Zarządzanie rekrutacją

a rozwój sieci handlowej ?

PSZKWarszawa

19 października 2010

Aneta.Budzisz@vobis.plMarcin.Sienczyk@pracuj.pl

Zastosowania nowoczesnego systemu rekrutacyjnego w sieci VOBIS S.A.

Agenda

1. Wprowadzenie2. Rekrutacja w VOBIS S.A. (statystyki)3. Przed i po wdrożeniu aplikacji eRecruiter4. Okiem Kandydata i Rekrutera 5. Pytania ?

Agenda

1. Wprowadzenie2. Rekrutacja w VOBIS S.A. (statystyki)3. Przed i po wdrożeniu aplikacji eRecruiter4. Okiem Kandydata i Rekrutera 5. Pytania ?

Wprowadzenie

• VOBIS S.A. to największa detaliczna specjalistyczna sieć sprzedaży sprzętu cyfrowego w Polsce (od lat zaliczany jest do liderów polskiego rynku IT).

• Firma istnieje od 1992 r., posiada ponad 200 salonów sprzedaży zlokalizowanych na terenie całego kraju (placówki zarówno własne, jak i partnerskie) oraz sklep internetowy www.vobis.pl.

• VOBIS S.A. zatrudnia ponad 500 pracowników, w samej sieci sprzedaży ponad 400, z czego większość to Sprzedawcy/Doradcy Klienta.

Wprowadzenie

Aplikacja eRecruiter wspiera małe, średnie i duże firmy w Polsce w zarządzaniu rekrutacjami oraz ich bazą kandydatów.

Agenda

1. Wprowadzenie2. Rekrutacja w VOBIS S.A. (statystyki)3. Przed i po wdrożeniu aplikacji eRecruiter4. Okiem Kandydata i Rekrutera 5. Pytania ?

Rekrutacja w VOBIS S.A.- 170 projektów rekrutacyjnych rocznie (głównie sieć sprzedaży).- Najczęściej prowadzone rekrutacje:• Sprzedawca / Doradca Klienta / Konsultant (100

projektów),• Kierownik Salonu (40 projektów),• Kierownik Regionu (10 projektów).

- Równoległa rekrutacja wewnętrzna i zewnętrzna- Ogłoszenia rekrutacyjne w różnych mediach (Pracuj.pl, lokalne

portale, prasa, strona korporacyjna, skrzynki mailowe przy rekrutacji wewnętrznej)

Rekrutacja w VOBIS S.A.- Preselekcja aplikacji z wykorzystaniem eRecruiter (pytania

dopasowane do stanowiska, niezbędne wymagania i oczekiwania – np. dyspozycyjność, forma współpracy, mobilność, wybór docelowej lokalizacji).

- Wstępne wywiady telefoniczne przez Dział Rekrutacji (notatki w eRecruiter).

- Spotkania z menedżerami w regionach.

- 19 000 zgromadzonych aplikacji (administrowanych przez dwóch Rekruterów ).

Agenda

1. Wprowadzenie2. Rekrutacja w VOBIS S.A. (statystyki)3. Przed i po wdrożeniu aplikacji eRecruiter4. Okiem Kandydata i Rekrutera 5. Pytania ?

przed wdrożeniem…9 adresów mailowych do wszystkich ogłoszeń (tworzenie folderów i ręczne kopiowanie po stanowiskach, lokalizacjach - ciągłe konsultacje między Rekruterami, zamieszanie, dyskomfort, „zapchana” skrzynka mailowa).

po…

Jedna baza aplikacji spływających ze wszystkich kanałów rekrutacyjnych z dostępem dla wszystkich Rekruterów (analiza efektywności źródeł). Automatyczna informacja w bazie o aplikacjach wewnętrznych i zewnętrznych

przed wdrożeniem…

Ręczna selekcja (CV nie wystarcza), nietrafione rozmowy telefoniczne (czasochłonne).

po…

Znacznie ułatwiona preselekcja w systemie (m.in. wyszukiwanie po odpowiedziach udzielonych przez kandydatów, wyszukiwanie po słowach kluczowych i po notatkach).

przed wdrożeniem…

Ręczne wysyłanie podziękowań za udział w rekrutacji (czasochłonne).

po…

Efektywna komunikacja z kandydatami w trakcie całego procesu (gotowe szablony wiadomości mailowych w aplikacji eRecruiter) oraz łatwiejsza komunikacja z Menedżerami VOBIS.

przed wdrożeniem…

Ręczne przygotowywanie raportów rekrutacyjnych w Excel (nierzetelne i czasochłonne).

po…

Szybkie, automatyczne tworzenie raportów rekrutacyjnych (m.in. efektywność źródeł kandydatów, lista kandydatów z wybranej rekrutacji (Excel), podsumowanie wybranej rekrutacji: źródło / etap, liczba kandydatów w podziale na oceny, przyrost liczby kandydatów)

przed wdrożeniem…

Numery referencyjne w ogłoszeniach (nieczytelne, zajmowały sporą część treści, a kandydaci i tak ich nie wpisywali…

po…

Szybki podział aplikacji dla poszczególnych miast i stanowisk (nieograniczona liczba rekrutacji).Możliwość monitorowania i kontrolowania rekrutacji (statusy, etapy, notatki).

przed wdrożeniem…

Brak przystępnych danych dotyczących historii kandydata.Czasochłonne wyszukiwanie aplikacji kandydatów w raportach i mailach.

po…

Widoczna historia aplikacji kandydatów (m.in. notatki, kiedy aplikował, na jakie stanowisko, kto się spotykał…).Szybkie wyszukiwanie kandydatów i prowadzonych rekrutacji.

Agenda

1. Wprowadzenie2. Rekrutacja w VOBIS S.A. (statystyki)3. Przed i po wdrożeniu aplikacji eRecruiter4. Okiem Kandydata i Rekrutera 5. Pytania ?

Okiem Kandydata

PRACA I KARIERA

Okiem Kandydata

APLIKUJ

Okiem Kandydata

Okiem Kandydata

Okiem Kandydata

Okiem Rekrutera

Okiem Rekrutera

Okiem Rekrutera

Agenda

1. Wprowadzenie2. Rekrutacja w VOBIS S.A. (statystyki)3. Przed i po wdrożeniu aplikacji eRecruiter4. Okiem Kandydata i Rekrutera 5. Pytania ?

Pytania?

Dziękujemy ;-)

Aneta.Budzisz@vobis.pl Marcin.Sienczyk@pracuj.pl

PSZKWarszawa

19 października 2010