eRecruiter w NAVO PGD - Wyzwania HR | Kwiecień 2011 |

Nowoczesne rozwiązania wspierające rekrutację pracowników

Business Case Navo PGD / Grupa Pracuj

Olga Wąs, Marcin Sieńczyk

1. Wprowadzenie2. Charakterystyka firmy Navo3. Rekrutacja w Navo przed wdrożeniem systemu3. eRecruiter w Navo – fakty i liczby4. Wybrane funkcjonalności – przydatne w Navo5. Okiem Kandydata i Rekrutera5. Pytania ?

Agenda

NAVO Polska Grupa Dystrybucyjna z siedzibą w Tychach

to wiodąca firma dystrybucyjna, ogólnopolski dystrybutor produktów Procter&Gamble

(kosmetyki, chemia), Braun, Oral-B oraz 3M.

MISJAPo co istniejemy?

Pomagamy organizacjom w rekrutacji najlepszych kandydatów. Pomagamy ludziom w znalezieniu

najlepszej dla nich pracy i w rozwoju zawodowym. Wykorzystujemy do tego najbardziej efektywne

nowoczesne technologie.


Agenda

• Siłę NAVO stanowi zespół ponad 700 pracowników zatrudnionych w działach Sprzedaży, Operacyjnym, Finansów, Personalnym, Marketingu i Informatycznym.

• Roczne przychody Navo w 2009 wyniosły ponad 870 milionów złotych.

• 3 centra dystrybucyjne zlokalizowane w Tychach, Poznaniu i Warszawie, o łącznej powierzchni magazynowej równej ponad 15 000 m². Dbają o sprawne przygotowanie i realizację dostaw towaru.

Charakterystyka firmy

• Dział Sprzedaży funkcjonuje na terenie całej Polski i stanowi prawie połowę wszystkich zatrudnionych osób, pracujących w wyspecjalizowanych produktowo jednostkach sprzedażowych.

• Podstawowym stanowiskiem w Dziale Sprzedaży jest Przedstawiciel Handlowy, a ich miejsca pracy zlokalizowane są we wszystkich 23 biurach handlowych Navo.


• Działamy w systemie presellingu, który oznacza oddzielenie funkcji doradztwa handlowego dla klienta (zadanie Działu Sprzedaży) od dostarczenia towaru (zadanie Działu Operacyjnego).



Agenda

Rekrutacja w Navo przed wdrożeniem eRecruiter

• Proces rekrutacji i selekcji z udziałem managerów zlokalizowanych na terenie całej Polski

• Liczba rekrutacji w ciągu roku: w zależności od prowadzonych projektów rozwojowych dochodzi do 100.

• Kilkadziesiąt adresów mailowych wykorzystywanych w ogłoszeniach z przypisanymi im managerami

– obciążenie skrzynek pocztowych i dysków

• Konieczność „ręcznej” selekcji kandydatów - czasochłonnej i nieefektywnej. • Brak możliwości stworzenia bazy kandydatów

oraz projektów rekrutacyjnych.• Powtarzające się aplikacje, problemy z przypisaniem

kandydatów do prowadzonych rekrutacji. • Czasochłonna komunikacja z kandydatami.


• Cykliczne rekrutacje na wybrane stanowiska z podziałem na wiele regionów (ze szczególnym uwzględnieniem rotacji w Dziale Sprzedaży wynikającej ze specyfiki branży).


• Trudności z odszukiwaniem oraz koordynacją informacji o kandydatach.

• Brak danych o historii kandydata, czy prowadzonych rekrutacji.


Agenda

• Pierwsza prezentacja systemu eRecruiter w Navo – początek marca 2010r.• Udział przedstawicieli NAVO w eRecruiter RoadShow – marzec 2010r.• Testowa wersja systemu eRecruiter w Navo – marzec / kwiecień 2010r.

eRecruiter w Navo – fakty i liczby

• Analiza korzyści i pozytywna decyzja o zakupie systemu eRecruiter w wersji Standard

– kwiecień 2010r.• Pełne wdrożenie systemu eRecruiter w Navo – początek czerwca 2010r.• Dostęp do systemu eRecruiter > Dział Personalny

(sekcja HRM) + Członkowie Zarządu firmy (łącznie 5 osób)


• Przeprowadzona ilość rekrutacji w eRecruiter – ponad 70 (głównie w Dziale Sprzedaży).• Ilość kandydatów we wszystkich rekrutacjach – ponad 14 000 osób.• Przejęcie wstępnej selekcji kandydatów całkowicie

przez Dział Personalny – oszczędność czasu pracy menedżerów.• Skrócenie czasu selekcji o 60%. • Możliwość szybkiej reakcji na zmieniającą się sytuację

w rekrutacji.


• Uporządkowanie bazy danych kandydatów aplikujących niezależnie od aktualnych ogłoszeń rekrutacyjnych wraz z kwestionariuszem pytań (przekierowanie bezpośrednio do formularza on-line w systemie eRecruiter).

• Kilka procesów rekrutacji zakończonych pomyślnie tylko na podstawie aktualnych aplikacji kandydatów w systemie – bez konieczności publikacji kolejnych ogłoszeń (zmniejszenie kosztów rekrutacji)



Agenda

eRecruiter w Navo – ulubione funkcjonalności

• Formularze z pytaniami – dołączone do wszystkich ogłoszeń rekrutacyjnych, dopasowane do profilu stanowiska, sprawdzające wiarygodność informacji z CV oraz usprawniające wstępną selekcję kandydatów.

• Możliwość ustandaryzowanej oceny kandydatów i filtrowania aplikacji po ocenach.

• Historia kandydatów – wielu kandydatów aplikuje jednocześnie na kilka stanowisk do Navo, wielu też wysyła powtórnie swoją aplikację na to samo stanowisko.

• Wyszukiwanie odpowiednich kandydatów po słowach kluczowych.

• Możliwość utworzenia rekrutacji niezależnie od źródła pozyskiwania kandydatów – ogłoszenia, portale społecznościowe, strona internetowa, polecenie, rekrutacja wewnętrzna i inne.

• Dostęp do informacji w dowolnym czasie, z każdego miejsca i komputera przez osoby upoważnione.

eRecruiter w Navo – ulubione funkcjonalności


Agenda

Okiem kandydata

Okiem Rekrutera

„Główne korzyści, jakie zauważamy po niecałym roku użytkowania systemu eRecruiter to:

ogromna oszczędność czasu poświęcana na selekcję kandydatów z możliwością filtrowania ich jedynie po udzielanych odpowiedziach,

szybka i trafna ocena kandydatów oraz uporządkowanie informacji o wszystkich procesach

rekrutacyjnych w firmie.”

Piotr Kaluba – Dyrektor Zarządzający, NAVO PGD

eRecruiter w Navo – podsumowanie


Agenda

Pytania?

Dziękujemy;-)

[email protected]@pracuj.pl

eRecruiter w NAVO PGD - Wyzwania HR | Kwiecień 2011 |

Documents

Transcript of eRecruiter w NAVO PGD - Wyzwania HR | Kwiecień 2011 |