05-zarzadzanie projektami.ppt

1

Zarządzanie projektami:

Projekt:- Seria powiązanych czynności zwykle prowadząca do realizacji głównego celu, którego osiągnięcie powinno nastąpić w określonym czasie.

Zarządzanie projektem:- planowanie, kierowanie i sterowanie zasobami (personel, wyposażenie, materiały) prowadzące do realizacji technicznych, kosztowych, i czasowych ograniczeń projektu.

2

Przedsięwzięcie (projekt) – jednokrotnie występujący zbiór zadań ze zdefiniowanym początkiem i końcem.

Zadania wykonywane w ściśle określonej kolejności (każde ma określone powiązania z zadaniami je poprzedzającymi).

Zarządzający projektem planuje, organizuje i kontroluje wykonanie każdego przedsięwzięcia zgodnie z założonymi, unikalnymi dla każdego projektu wymaganiami.

3

Planowanie:

Planowanie przedsięwzięcia obejmuje wszystkie czynności, których wynikiem jest realizacja projektu:

• cel projektu,

• będące do dyspozycji i podlegające zarządzaniu zasoby,

• czas zakończenia,

• zadania,

• priorytety zadań.

4

Harmonogramowanie:

• określenia czasów i kolejności poszczególnych faz projektu.

• ustalenie związków występujących pomiędzy zadaniami, a kalendarzem (zmianowość, dni wolne od pracy, itp.).

5

Metody harmonogramowania:

• wykresy Gantt’a

• metoda sieciowa PERT (Program Evaluation and Review Technique)

• metoda sieciowa CPM (Critical Path Technique).

6

Wykresy (diagramy) Gantt’a:

Diagram Gantta (Harmonogram Adamieckiego)

– graf stosowany głównie w zarządzaniu projektami.

Pierwsze narzędzie tego typu stworzył Karol Adamiecki już w 1896 roku, jednak nie opublikował go aż do roku 1931.

Nazwa diagramów pochodzi od nazwiska Henry’ego Gantta, który opracował je w 1910 roku dla fabryki Bethlehem Steel System Zadań i Premii (The Task and Bonus System) i w tym samym czasie opublikował w „Engineering Magazine”.

System ten stworzył podstawy nowoczesnego zarządzania projektami. Uwzględnia się w nim podział projektu na poszczególne zadania, oraz rozplanowanie ich w czasie.

7

Karol Adamiecki (1866 - 1933):

Polski teoretyk zarządzania, jeden z twórców nauki o organizacji i kierowaniu.

Sformułował prawa: harmonii doboru, harmonii działania organów pracy zbiorowej, optymalnej produkcji, które obok praw podziału pracy i koncentracji stały się teoretycznymi podstawami nauki organizacji i kierownictwa.

W latach 1891–1898 pracował w Hucie Bankowej w Dąbrowie Górniczej, gdzie na podstawie obserwacji pracy robotników stwierdził, że wysokie koszty produkcji spowodowane są nieracjonalnym następowaniem procesów po sobie i stworzył nowy harmonogram.

8

Wykresy Gantt’a:

Wykres Ganntt’a jest graficznym modelem przeznaczonym do przedstawienia działań na osi czasowej.

Symbol Znaczenie

[ Rozpoczęcie zadania

] Zakończenie zadania

[ ] Aktualne zaawansowanie realizacji zadania

V Chwila czasowa, w której aktualnie znajduje się realizacja projektu

9

Przykład wykresu Gantt’a:

Zadania 1 tydzień

2 tydzień

3 tydzień

4 tydzień

5 tydzień

Powtórka z matematyki [ ]Powtórka z Kompatybilności

[ ]Powtórka z Technologii internetowych

[ ]Powtórka z SIST [ ]Powtórka z Baz i Hurtowni Danych

[ ]

V

10

Inny przykład wykresu Gantt’a:

11

wykres Gantt’a przy najwcześniejszych terminach realizacji:

1-2 2-3

3-4 3-5

4-5 4-8

5-6 6-7

8-9

9-10 7-10

10-11 11-12

13 21 26 34 37 40 41 54 73

12

wykres Gantt’a przy najpóźniejszych terminach realizacji:

1-2 2-3

3-4 3-5

4-5 4-8

5-6 6-7

8-9

9-10 7-10

10-11 11-12

13 21 26 34 37 40 41 54 73

13

Metody sieciowe:

Metody sieciowe oparte są na wykresach zwanych sieciami czynności. Wykorzystywane są do harmonogramowania i kontroli złożonych przedsięwzięć gospodarczych, technicznych i organizacyjnych.

Wykres sieciowy ilustruje przebieg całego przedsięwzięcia bazując na dwóch elementach:

• czynnościach (przedstawianych w formie wektorów między dwoma zdarzeniami, które trwają w czasie)

• zdarzeniach (czyli punktów na skali czasu oznaczających fakt zakończenia poprzedniej czynności i rozpoczęcia następnej).

14

Czynność - część przedsięwzięcia pochłaniająca pewne środki na jego realizację. Realizacji czynności towarzyszy zużywanie zasobów i upływający czas.

Czynnością może być np. montaż zespołu, prostowanie blachy, spawanie usztywnień, transport elementów na stanowisko montażowe itp.

Zdarzenie - moment, w którym rozpoczyna się lub kończy co najmniej jedna czynność. Z tym elementem w sieci zawsze związany jest termin, tzn. musi ono zaistnieć w określonym czasie, aby mogło rozpocząć się wykonywanie czynności następującej.

Zdarzeniem może być np. rozpoczęcie spawania blach poszycia, dostarczenie detali na stanowisko, zakończenie montażu sekcji itp.

15

Wyróżniamy zdarzenia początkowe, pośrednie i końcowe.

16

Zastosowanie metod sieciowych umożliwia:

• ustalenie programu działania (co, gdzie i w jakiej kolejności ma być wykonane),

• określenie terminów rozpoczęcia i ukończenia poszczególnych czynności oraz czasu wykonania całego programu,

• określenie tzw. „czynności krytycznych”, tj. takich, od których zależy termin wykonania całego projektu,

• przydział ograniczonych zasobów gwarantujący wykonanie projektu,

• bieżącą kontrolę terminów wykonania oraz korektę harmonogramu w przypadku zagrożenia terminu wykonania projektu.

17

Zasady wykonywania wykresu sieciowego:

• Zdarzenia początkowe nie mają czynności poprzedzających.

• Zdarzenia końcowe nie mają czynności następujących.

• Wykres sieciowy może mieć kilka początkowych i kilka końcowych zdarzeń, w tym przypadku:

- zdarzenia początkowe łączy się czynnościami pozornymi w jedno zdarzenie początkowe,

- zdarzenia końcowe łączy się pozornymi czynnościami w jedno zdarzenie końcowe,

• Nie wykonuje się wykresu sieciowego w skali czasu.

• Dane zdarzenie nie może nastąpić, dopóki nie będą zakończone wszystkie czynności warunkujące zajście tego zdarzenia.

• Żadna czynność nie może być rozpoczęta, dopóki nie będą zakończone zdarzenia poprzedzające tę czynność.

18

• Pomiędzy dwoma zdarzeniami może być tylko jedna czynność przedstawiona strzałką.

• Strzałki przedstawiające czynności powinny być skierowane z lewej strony do prawej.

• Należy unikać skrzyżowań strzałek.

• Oznaczenie zdarzeń powinno spełniać warunek, że liczba oznaczająca zdarzenie następne jest większa od liczby oznaczającej zdarzenie poprzedzające.

• Wykres sieciowy nie powinien mieć zdarzeń, z których nie wychodzi żadna czynność (wyjątek zdarzenia końcowe) i zdarzeń, do których nie jest doprowadzona ani jedna czynność (wyjątek zdarzenia początkowe).

• Wykres sieciowy nie powinien mieć obiegów zamkniętych, tj. pętli, które łączą dwukrotnie te same zdarzenia.

19

Elementy składowe wykresu sieciowego:

Symbol Nazwa Znaczenie

Czynność Czynność jest to część przedsięwzięcia przy zdefiniowanym terminie rozpoczęcia i zakończenia. Długość strzałki nie ma znaczenia.

Zdarzenie Zdarzenie oznacza moment początku (lub ukończenia ) jednej lub kilku czynności.

Początkiem każdej czynności jest zdarzenie poprzedzające - i,zakończeniem każdej czynności jest zdarzenie następujące - j.

i j(i,j)

20

Elementy składowe wykresu sieciowego cd.:

Symbol Nazwa Znaczenie

Czynność pozorna (zerowa)

Czynność pozorna nie jest związana z upływem czasu. Łączy zdarzenia, między którymi nie jest wymagane wydatkowanie środków, lecz istnieje następstwo czasowe.Umożliwia pokazanie równoczesności zdarzeń i jednoznaczny zapis czynności wykonywa-nych równolegle. Wykorzystywane jest między innymi do "powiązania" zdarzeń z dwóch niezależnie wykonywanych procesów, których zdarzenia końcowe muszą zaistnieć w tym samym terminie.

21

Sieć Kolejność wszystkich czynności projektu. Zdarzenia połączone strzałkami.

Droga (ścieżka)

Część projektu, zaczynająca się od pierwszej czynności a kończąca się czynnością ostatnią. Dla każdej czynność określony jest tylko jedna czynność następująca po niej. Każdą parę wierzchołków łączy tylko jedna strzałka (czynność).

Droga (ścieżka) krytyczna

Ścieżka, z której czynności zajmą najwięcej czasu (determinują czas realizacji projektu).

22

Sieć spójna:

jest to taka sieć, w której każde zdarzenie ma przynajmniej jedną czynność „wchodzącą” oraz przynajmniej jedną czynność „wychodzącą” ze zdarzenia.

a) sieć spójna, b) sieć niespójna, c) sieć spójna z zależnością czasową

23

Sieć acykliczna - w której nie występują cykle

Cykl - ciąg czynności, w których pewne zdarzenie pośrednie staje się jednocześnie zdarzeniem początkowym i końcowym ciągu czynności wewnątrz sieci, co powoduje zapętlenie, uniemożliwiające późniejsze rozwiązanie problemu.

a) sieć acykliczna, b) sieć cykliczna

24

Metoda sieciowa PERT

– probabilistyczna metoda planowania i kontroli projektu, wykorzystująca programowanie sieciowe, stosowana w zarządzaniu projektami.

Opracowana przez Departament Obrony Stanów Zjednoczonych w latach 1956-1957, na potrzeby marynarki wojennej USA podczas realizacji projektu budowy rakiet balistycznych Polaris.

Początkowo wykorzystywana głównie przy dużych, wieloletnich programach wojskowych, z czasem znalazła również zastosowanie w projektach cywilnych.

25

Oznaczenia terminów i czasów w metodzie PERT

Oznaczenie Interpretacja Sposób obliczania

TcOcena optymistyczna: najkrótszy możliwy czas, w którym czynność może być wykonana przy wyjątkowo sprzyjających warunkach. Bardzo małe prawdopodobieństwo np. 1:100.

Oceniany na podstawie doświadczenia lub danych z przeszłych okresów.

TpOcena pesymistyczna: czas potrzebny do wykonania czynności przy wyjątkowo niesprzyjających warunkach. Bardzo małe prawdopodobieństwo np. 1:100.

j.w.

TmOcena realistyczna: Najbardziej prawdopodobny czas realizacji czynności, który miałby miejsce w przypadku wielokrotnego powtarzania danej czynności w tych samych warunkach.

j.w.

26


To ; 2

Czas oczekiwany i wariancja: Czas ustalony na podstawie trzech ocen czasu. Oblicza się również wariancję określającą stopień niepewności związany z oczekiwanym czasem trwania czynności.

Im większa jest wartość wariancji tym większa niepewność wiąże się z czasem trwania czynności.

to = (tc + 4 tm + tp )/6

2 = [(tp - tc)/6]2

TDCzas drogi (ścieżki): oczekiwana ilość czasu potrzebnego na wykonanie czynności znajdujących się na ścieżce.

TD=to dla wszystkich

czynności ze ścieżki.

27


TROczekiwany czas rozpoczęcia: oczekiwany czas który musi upłynąć zanim dana czynność może się rozpocząć. Suma oczekiwanych czasów czynności poprzedzających zdarzenie na ścieżce.

TR = to dla wszystkich

czynności poprzedzających daną czynność na ścieżce

TNNajwcześniejszy możliwy termin rozpoczęcia: Minimalna ilość czasu, która musi upłynąć aby dana czynność mogła się rozpocząć. Maksimum z oczekiwanych czasów rozpoczęcia.

TN = max TR

TZOczekiwany czas zakończenia: Oczekiwany czas jaki musi upłynąć po rozpoczęciu czynności. Suma oczekiwanych czasów czynności następujących po zdarzeniu na ścieżce.

TZ = to dla wszystkich kolejnych czynności.

28


TKZapas całkowity czasu: rezerwa czasu, która może być wykorzystana zanim dana czynność się rozpocznie bez wpływu na termin zakończenia przedsięwzięcia. Różnica pomiędzy całkowitym czasem przewidzianym na realizację całego przedsięwzięcia, a maksimum z oczekiwanych czasów zakończenia.

TK = czas realizacji przedsięwzięcia -

max TZ

TSZapas swobodny: rezerwa czasu, jaką dana czynność rozporządza bez wpływu na zapasy, jakie mają następne czynności w tym samym ciągu czynności.

TS = TK - TN

29

Metoda sieciowa CPM

W metodzie CPM używa się, w odróżnieniu do metody PERT, ściśle określonych czasów trwania czynności (deterministycznie określonych).

Pozostałe reguły są analogiczne jak w metodzie PERT.

Podobnie jak w przypadku metody PERT istotą metody CPM jest analiza ścieżki krytycznej.

30

Oznaczenia terminów i czasów – metoda CPM


tijCzas trwania czynności: mającej swój początek w zdarzeniu i, a koniec w zdarzeniu j.

Czas deterministycznie

określony

Tj0 Najwcześniejszy możliwy termin

zaistnienia zdarzenia j: określa się rozpoczynając od pierwszego zdarzenia, przesuwając się do końca siatki.

Tj0 = max(Ti

0 + tij) oprócz pierwszego.

Ti1 Najpóźniejszy dopuszczalny termin

zdarzenia i: określa się rozpoczynając od ostatniego zdarzenia, przesuwając się do początku siatki.

Ti1 = min(Tj

1 - tij) oprócz ostatniego.

31


LiLuz czasu: wskazuje o ile jednostek czasu można opóźnić termin zaistnienia dowolnego zdarzenia bez wpływu na końcowy termin zakończenia projektu. Zdarzenia, które mają zerowe luzy czasu są krytycznymi i wyznaczają drogę krytyczną.

Li = Ti1 - Ti

0

NWP Najwcześniejszy możliwy początek: odnosi się do zdarzenia początkowego czynności.

NWP = Ti0

NPP Najpóźniejszy dopuszczalny początek: odnosi się do zdarzenia początkowego czynności.

NPP = Tj1 - tij

32


NWK Najwcześniejszy możliwy koniec: odnosi się do zdarzenia końcowego czynności.

NWK = Ti0 + tij

NPK Najpóźniejszy dopuszczalny koniec: odnosi się do zdarzenia końcowego czynności.

NPK = Tj1

Zc(ij)Zapas całkowity: jest to rezerwa czasu, która może być wykorzystana na wykonanie danej czynności bez wpływu na termin zakończenia przedsięwzięcia.

Zc = Tj1 - Ti

0 - tij

ZsZapas swobodny: jest to rezerwa czasu, jaką dana czynność rozporządza bez wpływu na zapasy, jakie mają następne czynności w tym samym ciągu czynności.

Zs = Tj0 - Ti

0 - tij

33

Realizacja metod sieciowych:

1. Definiowanie wszystkich czynności projektu.

2. Ustalenie następstwa czasowego czynności.

3. Wykreślenie w formie diagramu następstwa czasowego czynności.

4. Oszacowanie czasu trwania każdej czynności.

5. Obliczenie ścieżki krytycznej oraz innych kryteriów jakościowych i ilościowych o ile są wymagane. Tworzenie harmonogramu i planu sterowania projektem.

6. Przeszacowania i poprawki zgodne ze stanem rzeczywistym.

34

Przykłady prostych sieci PERT i CPM:

Sieć ZnaczenieSieć reprezentuje trzy czynności AC, BC i CD. Czynność CD nie może się rozpocząć zanim nie zakończy się czynność AC i BC. Czynność AC i BC mogą przebiegać równocześnie. Nazywa się je czynnościami równoległymi (współbieżnymi).

Czynność BD nie może się rozpocząć dopóki nie skończy się czynność AB. Czynność CD nie może się rozpocząć dopóki nie skończy się czynność AC. Ścieżki AB-BD i AC-CD są ścieżkami równoległymi. Czynność AC nie musi się rozpocząć w tym samym czasie co czynność AB. Podobnie czynność BD nie musi się zakończyć w tym samym czasie co czynność CD. Czynność BD może być zakończona przed czynnością AC.

35

Czynność BC jest czynnością pozorną. Używa się jej w celu uzyskania pożądanego następstwa czasowego. Może być symbolizowana w dwojaki sposób, tak jak to jest przedstawione na schematach obok. Czynność pozorna nie trwa i nie wymaga wydatkowania środków. Użycie czynności pozornej pozwala na jednoznaczną identyfikację czynności za pomocą pary węzłów. Czynność CD nie może się rozpocząć zanim nie zakończą się czynności AB i AC. W sieci są dwie ścieżki: AB-BC-CD i AC-CD.

36

Określenie drogi krytycznej:

Wykres sieciowy z określonymi czasami realizacji czynności:

Czasy ścieżek powyższej sieci:a + d + f = 8 + 6 + 8 = 22

b + c = 9 + 16 = 25a + e + c = 8 + 12 + 16 = 36

Ścieżka krytyczna jest trwającym najdłużej ze wszystkich możliwych ciągów.Droga wyznaczona przez czynności a, e, c jest drogą krytyczną, a czynności a, e, c są czynnościami krytycznymi.

1 3 5

2 4

b=9 c=16

a=8 e=12

d=6f=8

37

Dla czynności, które są niekrytyczne występują marginesy czasu ich realizacji - wykres Gantt’a:

a

b

c

d

e

f

tLegenda:

- czynność krytyczna

- czynność n iekrytyczna

C zynność

- m argines czasu

1 2 3 54

1 - zdarzenie

38

Przykładowy projekt:

Zdarzenia Oznaczenie Zdarzenie poprzedzające

Czas

Uzyskanie pozwolenia na budowę

A - 2

Wykonanie fundamentów B A 1

Wykonanie ścian i dachu C B 1

Instalacje wodno-kanalizacyjna i CO

D C 2

Instalacja gazowa i elekteryczna E C 5

Wykończenie F D, E 5

Odbiór G F 1

39

Tworzenie sieci CPM:

tij

Najwcześniejszy możliwy moment zaistnienia zdarzenia j

Najpóźniejszy możliwy moment zaistnienia zdarzenia j

Opis zdarzenia j

jTj

0 Tj1

Lj

Czas trwania czynności ij

Zapas czasu

1

5

5

5

2

11200 0

0

A0 0

0

B0 0

0

C0 0

0

E0 0

0

D0 0

0

F0 0

0

G0 0

0

40

Określenie najwcześniejszych możliwych momentów zaistnienia zdarzeń:

tj = max{ti + ti-j} => tj = max{6+5; 9+5} = 14

1

5

5

5

2

11200 0

0

A2 0

0

B3 0

0

C4 0

0

E9 0

0

D6 0

0

F14 0

0

G15 0

0?

41

Określenie najpóźniejszych możliwych momentów zaistnienia zdarzeń:

ti = min{tj - ti-j} => ti = min{9-2; 9-5} = 4

1

5

5

5

2

11200 0

0

A2 2

0

B3 3

0

C4 4

0

E9 9

0

D6 9

3

F14 14

0

G15 15

0?

42

Czas realizacji projektu:

Czas realizacji projektu: 15 jednostek

1

5

5

5

2

11200 0

0

A2 2

0

B3 3

0

C4 4

0

E9 9

0

D6 9

3

F14 14

0

G15 15

0

43

Zdarzenia niekrytyczne i ścieżka krytyczna

ścieżkakrytyczna

2+1+1+2+5+1=12

2+1+1+5+5+1=15

1

5

5

5

2

11200 0

0

A2 2

0

B3 3

0

C4 4

0

E9 9

0

D6 9

3

F14 14

0

G15 15

0

zdarzenieniekrytyczne

44

Inny przykład:

Zdarzenia (i-j) Czas1-2 132-3 83-4 53-5 64-5 85-6 36-7 34-8 68-9 27-10 19-10 510-11 1311-12 19

45

Sieć:

2

5

13 1

3 3

5

8 13 3

21 21 0

6

2

13 13 0

1

0 0 0

4

26 26 0

8

32 34 2

9

34 36 2

10

41 41 0

7

40 40 0

6

37 37 0

5

34 34 0

11

54 54 0

12

73 73 0

6

8

19

46

wykres Gantt’a przy najwcześniejszych terminach realizacji:

1-2 2-3

3-4 3-5

4-5 4-8

5-6 6-7

8-9

9-10 7-10

10-11 11-12

13 21 26 34 37 40 41 54 73

47

wykres Gantt’a przy najpóźniejszych terminach realizacji:

1-2 2-3

3-4 3-5

4-5 4-8

5-6 6-7

8-9

9-10 7-10

10-11 11-12

13 21 26 34 37 40 41 54 73

48

Metoda PERT (Program Evaluation and Review Technique)

Czasy trwania zdarzeń

Zadanie Zadanie poprzedzające

Optymistycznytc

Najbar. prawd.tm

Pesymistycznytp

A - 3 6 15

B - 2 4 14

C A 6 12 30

D A 2 5 8

E C 5 11 17F D 3 6 15

G B 3 9 27

H E,F 1 4 7

I G,H 4 19 28

49

Oczekiwany czas trwania czynności:

64 pmc

o

tttt

Zadanie Zadanie poprzedzające

Oczekiwany czas zadania to

A - 7

B - 5,333

C A 14D A 5

E C 11

F D 7

G B 11

H E,F 4

I G,H 18

50

Wyznaczenie ścieżki krytycznej:

Czas realizacji – 54

Ścieżka krytyczna: A-C-E-H-I

18

7

18

5

4

4

11

14

700 0

0

A7 7

0

B5,33 25

19,66

C21 21

0

E32 32

0

D12 25

13

F19 32

13

G16,33 36

20,33

00 019,66

H36 36

0

I54 54

0

115,33

Jakie jest prawdopodobieństwo, że projekt zostanie zakończony w mniej niż 53 jednostki czasu?

51

2

ETDZ

Z rozkładu normalnego:

Zmienna:

52Suma wariancji zadań na ścieżce krytycznej:

412

Wariancja czasu oczekiwanego:2

2

6

cp tt

Czasy trwania zdarzeń

Zadanie poprzednik Optymist.tc

Naj. prawd.tm

Pesymist.tp

Wariancja

A - 3 6 15 4B - 2 4 14

C A 6 12 30 16D A 2 5 8

E C 5 11 17 4F D 3 6 15

G B 3 9 27

H E,F 1 4 7 1I G,H 4 19 28 16

53

p(Z < -0,156) = (-0,156) = 0,436 czyli 43,6 %

(z tablic na następnej stronie)

Istnieje prawdopodobieństwo 43,6%, że ten projekt zostanie zakończony w czasie krótszym niż 53 jednostki.

156,041

54532

ETDZ

Dystrybuanta standardowego rozkładu normalnego :

54

Jakie jest prawdopodobieństwo, że czas realizacji projektu będzie dłuższy niż 56 jednostek czasu?

55

Z rozkładu normalnego:

312,041

54562

ETDZ

p(Z > 0,312) = 1 - (0,312) = 1 - 0,6217 = 0,378 czyli 37,8 %

(z tablic na następnej stronie)

Istnieje prawdopodobieństwo 37,8%, że ten projekt zostanie zakończony w czasie dłuższym niż 56 jednostek.

Dystrybuanta standardowego rozkładu normalnego :

56

57

Ograniczone zasoby:

Harmonogramowanie w pierwszej kolejności:

• najkrótszych czynności.

• czynności z najmniejszą wariancją (największe prawdopodobieństwo co do długości czasu trwania czynności).

• zadań wykonywanych przez wyróżnione jednostki organizacyjne (działy, komórki, samodzielne stanowiska).

• czynności z najmniejszym zapasem swobodnym.

Wykorzystywane do alokowania zasobów do konkurujących o nie czynności.

58

Analiza kosztów:

Podczas definiowania zasobów podaje się koszty stałe, podstawową stawkę godzinową (dzienną) oraz stawkę za nadgodziny.

Koszty związane z realizacją projektu można podzielić na dwa rodzaje:

1. Koszty ogólne, związane z wykorzystywanymi zasobami, które mogą zostać zmniejszone poprzez skrócenie czasu realizacji projektu (np. koszty oświetlenia i ogrzewania pomieszczeń określane np. w skali miesiąca).

2. Koszty bezpośrednie czynności, obejmujące dodatkowe wydatki spowodowane przyspieszeniem realizacji projektu (np. koszty nadgodzin, wydzierżawienia dodatkowych środków produkcji).

59

Procedura skracania realizacji projektu:

1. Oszacowanie kosztów. Dla każdej czynności należy określić koszty ogólne i koszty bezpośrednie wynikające z przyspieszenia jej realizacji.

2. Oszacowanie granicznego (najkrótszego możliwego) czasu realizacji czynności.

3. Określenie czynności znajdujących się na ścieżce krytycznej.

4. Ocena sieci PERT. Redukowanie czasów czynności ze ścieżki krytycznej z uwzględnieniem następują ograniczeń: Skrócenie czasu realizacji czynności ze ścieżki krytycznej, z którymi związane są najmniejsze koszty bezpośrednie.

60

• Zamierzone skrócenie czasu realizacji projektu zostało osiągnięte.

• Zasoby umożliwiające przyspieszenie zostały wyczerpane.

• Redukcja kosztów ogólnych jest mniejsza niż zwiększenie kosztów bezpośrednich związanych z przyspieszeniem, dla każdej czynności ze ścieżki krytycznej.

Następnie, przechodzenie do skracania czasu realizacji kolejnych czynności ze ścieżki krytycznej, w kierunku do największych kosztów bezpośrednich czynności, aż do momentu napotkania jednego z poniższych warunków:

61

Bieżąca kontrola:

Terminy kontroli, która musi być wykonywana systematycznie, dobiera się mając na uwadze charakter danego przedsięwzięcia, np. raz dziennie, co trzy dni, co tydzień, raz w miesiącu.

Najczęściej występującym odchyleniem jest nie pokrywanie się czasów rzeczywistych czynności z terminami określonymi w harmonogramie.

Przyczynami opóźnień są:• niedokładne określenie czasów trwania czynności,

• niewłaściwa informacja,

• nieterminowe dostawy,

• brak środków itp.

62

W wyniku analizy konieczne jest podjęcie odpowiednich decyzji i dokonanie zmian w wykresie sieciowym zapewniających wykonanie całego przedsięwzięcia.

Decyzje mogą dotyczyć np.:

dodatkowego przydziału maszyn,

dodatkowego przydziału ludzi,

pracy w większym wymiarze godzin (np. na dwie zmiany).

63

LITERATURA:[1] Adam E.E.; Ebert R.J., (1992), Production and operations

management, Prentice Hall, New Jersey.[2] Stoner J.A.F., Wankel C., (1992), Kierowanie, Państwowe

Wydawnictwa Ekonomiczne, Warszawa.[3] Zbichorski Z., (1997), Metody graficzne w zarządzaniu i

organizacji produkcji, Wydawnictwa Naukowo-Technniczne, Warszawa.

[4] Praca zbiorowa, (1960) Metody sieciowe, Państwowe Wydawnictwa Ekonomiczne, Warszawa.

[5] Sikorski W., (1992), Komputerowe planowanie przedsięwzięć, Zakład nauczania informatyki „MIKOM”, Warszawa.

[6] Badowski S., (1970), Metody sieciowe w planowaniu i organizacji pracy, Wydawnictwa Ekonomiczne, Warszawa.

05-zarzadzanie projektami.ppt

Documents

Transcript of 05-zarzadzanie projektami.ppt