Time Management. Zarzadzanie czasem.

© Michał Toczyski :: Sukces PRO 2009 TOP >>

Zarządzanie czasemZarządzanie czasem

Michał Toczyski :: http://sukcespro.pl/


Struktura prezentacjiStruktura prezentacji

Cele Perfekcjonizm Zasada Pareto Przeszkody Pasja Pożeracze czasu


Struktura prezentacjiStruktura prezentacji Elastyczność System Dystorsja czasu Szybkie czytanie i zapamiętywanie Woda dawcą życia Podsumowanie


Jakie masz w tym cele?Jakie masz w tym cele?

Po co to robisz? Co się za tym kryje? Prawdziwe cele, czyli... czego pragniesz?

Misja Twoje wartości


Cele a zaangażowanieCele a zaangażowanie

Cele – coś głębszego, osiągnięcie ich zależy od wielu czynników „osiągam niezależność finansową do końca 2010

roku lub wcześniej”


Cele a zaangażowanieCele a zaangażowanie

Zaangażowanie – zależy tylko od Ciebie „codziennie czytam 100 ston książki z marketingu”


A postanowienia A postanowienia noworoczne?noworoczne?

„Przestanę palić.” „Zmniejszę oglądanie telewizji.” „Założę firmę.”

To wszystko jest zaangażowaniem!


Jak odróżnić cele od Jak odróżnić cele od postanowień?postanowień?

Twoim celem nie jest rzucenie palenia, tylko: Dłuższe życie Zachowanie zdrowia Świeży oddech i aprobata otoczenia Zaoszczędzenie pieniędzy, które wydasz na

realizację Swego marzenia.Zależy Ci nie na postanowieniu, tylko na

celach!


Bądź SMARTER!Bądź SMARTER!

Specific konkretny

Measurable mierzalny

Ambitious ambitny

Realistic realistyczny

Time oriented określony w czasie

Exciting ekscytujący dla Ciebie!

Recorded zapisany


Dopracuj teraz Swój cel...Dopracuj teraz Swój cel...

Po czym poznasz, że go osiągnąłeś? Kiedy go osiągniesz? Czy ten cel Cię naprawdę kręci? Zacznij od Siebie: „Ja, Michał, już w 2010

osiągam...” I zapisz go!


Koszt alterntywnyKoszt alterntywny

Masz dodatkowe 2000 złotych, za które możesz: Kupić laptopa do firmy Wyjechać z rodziną na wycieczkę Podnieść standard życia


Koszt alternatywnyKoszt alternatywny

Jeśli kupisz laptopa, to kosztem alternatywnym będzie pozostanie w domu (zamiast wyjazd na wycieczkę).

Jeśli wyjedziesz z rodzinką, to nie kupisz nowego laptopa do firmy, przez co możesz pracować mniej wydajnie. I zarobić mniej.

Etc.


Więc czym to jest?Więc czym to jest?

Koszt decyzji. Te same pieniądze, czas możesz wykorzystać na różne sposoby.

Perfekcjonizm: Poprawianie błędów kosztuje tyle, co zrobienie

czegoś nowego. W jaki sposób możesz lepiej wykorzystać ten

czas TERAZ?


Czy perfekcjonizm jest Czy perfekcjonizm jest „zły”?„zły”?

Perfekcjoniści-menedżerowie często zarabiają mniej.

Porfekcjonistom potrzeba więcej czasu (lub pieniędzy) na wykonanie tych samych zadań.


Czy perfekcjonizm jest Czy perfekcjonizm jest „zły”?„zły”?

Wniosek? Odrzuć chęć robienia czegoś idealnie. Rób to

EFEKTYWNIE.


Prostota i minimalizmProstota i minimalizm

Popatrz na Google. Czy ma zaawansowaną szatę graficzną z różnymi bajerami?

Ms Windows. Czy jest prosty w obsłudze? Tak. Czy jest dopracowany idealnie? NIE :).

To ma być funkcjonalne i proste. A nie „ładne”.


Niedopracowane jest modne!Niedopracowane jest modne!

Wersje beta.Już udostępnione projekty, które czekają na

informację zwrotną od użytkowników.

„Po co samemu sprawdzać błędy w systemie? Najpierw wypuścić go na rynek, a klienci wskażą, co nie działa. Wtedy się naprawi :).”


Zasada takiego Pareto...Zasada takiego Pareto...

80/20 80% działań jest nieefektywnych

Przynosi tylko 20% rezultatów 20% pozostałych działań jest skutecznych

Daje aż 80% wyników.

Wniosek? Sprawdź, co działa i rób tego więcej.


Naucz się odkładać!Naucz się odkładać!

Odkładać też trzeba umieć... 20% - najważniejsze działania

Zrób teraz! 80% - nieefektywne zadania

Odłóż na później A co by się stało, jakbym tego nie zrobił?

Też ciekawie pokazuje priorytety.


Zrób to teraz!Zrób to teraz!

Zacznij teraz. Później to rozbudujesz. Niektórzy czekają, aż zrobią cały projekt, a później

pokażą go innym. Najpierw sprzedaj, później wyprodukuj!

Być może w Twojej branży też się to przyjmie. Po co produkować, jak nie wiesz, czy to się

sprzeda?


PrzeszkodyPrzeszkody

Wspomniany perfekcjonizm. Niewiedza, co działa.

Skupianie się na tym, co nie działa. Nielubienie tego, co się robi. Konflikty z innymi ludźmi. Bariery mentalne. „Wąskie gardła”


PrzeszkodyPrzeszkody

Natłok pomysłów i informacji Bałagan. Marnowanie czasu. Przemęczenie. Najedzenie. (!) Przeszkadzacze.


Działaj z pasją!Działaj z pasją!

Jeśli kochasz to, co robisz, to działasz efektywniej.

Trudniej Ci się poddać. Potrafisz się dłużej koncentrować na pracy z

mniejszym zmęczeniem niż inni.


Rozwiąż konflikty...Rozwiąż konflikty...

Problemy w relacjach z ludźmi wpływają na całe Twoje życie – wszystkie sfery. (!)

Warto się godzić... A unoszenie się honorem: „on pierwszy!” nie ma szczególnego senu. Ty na tym też tracisz.


Rozwiąż konflikty...Rozwiąż konflikty... Jak rozwijać Swoje relacje międzyludzkie,

nawet wtedy, gdy uważasz, że nic nie da się już zrobić?

Mój e-book!


Bariery mentalne...Bariery mentalne...

Strach przed zmianami. Zobacz fragmenty szkolenia „Zapanuj Nad

Emocjami!”, na którym poznasz technikę linii czasu: Zostań panem Swoich emocji!

We wspomnianym wcześniej e-booku zajdziesz informacje o submodalnościach. Przeczytaj i zastosuj :).Zostań panem Swoich emocji! Trening NLP (cz. 1)


„„Ucinaj wąskie gardła!”Ucinaj wąskie gardła!”

Czyli... udoskonalaj procesy, które zajmują dużo czasu.

Zdarzają się przestoje w firmie? Jak je wyeliminować?

Co ymaga pracy, a można to zautomatyzować?


Najpierw posprzątaj biurko!Najpierw posprzątaj biurko!

Uporządkuj przestrzej przed Twoimi oczyma. Bałagan rozprasza i przez to czujesz się, że

lewą nogą wstałeś z łóżka.


„„TV za okno!”TV za okno!”

Czyli... przestań marnować czas! Jeśli już oglądasz filmy, to w całości, a nie

poprzecinane reklamami. Zastanawiaj się, jakie wskazówki możesz

wyciągnąć z filmu do Swojego życia.



Kiedyś każdą przygodówkę oglądałem z notatnikiem w ręku.

Teraz mi przeszło. Nie oglądam praktycznie w ogóle.



Każdą chwilę wykorzystuj efektywnie. Jak już pracujesz, to skutecznie.

Jak już odpoczywasz, to nie pracujesz.


Pożeracze czasu... jak z nimi Pożeracze czasu... jak z nimi walczyć?walczyć?

GG Skype telewizja włóczenie się po Internecie udawanie pracy...



Ustal własny, kreatywny, a najważniejsze działający plan walki z pożeraczami czasu!



„Co mi to daje?” „Po co to robię?” „Co mogę teraz zrobić, by zrealizować swoje

marzenia?”


Przemęczenie...Przemęczenie...

Zrewiduj Swoją pracę i odrzuć to, co nie działa. Zlecaj, zlecaj, deleguj... o tym później.


Przemęczenie...Przemęczenie...

Gimnastyka i sport: Biegaj – i dotleń się.

Bieganie ściąga mięśnie, dlatego tak ważne jest: Rozciąganie - dobrze wpływa na ogólne

rozluźnienie. Może masz jakieś sportowe zainteresowania?


Jak się relaksować?Jak się relaksować?

Muzyka relaksaycjna Przygotuj odtwarzacz, połóż się i z każdym

oddechem odczuwaj, jak Twoje mięśnie się przyjemnie rozluźniają... :)

I najważniejsze. Działaj spokojnie, na luzie, bo tak często zdarza się, że z przyzwyczajenia sami siebie negatywnie nakręcamy.


NieNie

Asertywność: czasami warto nauczyć się mówić „nie” i przestać obarczać się pracą innych.


Najedzenie...Najedzenie...

Tak, spowalnia umysł. Organizm skupia się na trawieniu zbyt dużej ilości pokarmu.

Zdrowiej i racjonalniej będzie zjeść tak „nie do końca”.

Po obiedzie wykonuj pracę wymagającą mniej myslenia :).


Pozbądź się przeszkadzaczy!Pozbądź się przeszkadzaczy!

Otwarte drzwi Wysunięta pościel Bałagan na biurku Komunikatory internetowe Etc.


Twoje MYŚLENIETwoje MYŚLENIE

„Nie mam czasu.” A kiedy będziesz miał?


Twoje MYŚLENIETwoje MYŚLENIE

Jak ktoś mnie się pyta, kiedy będę miał czas, to odpowiadam: Prawdopodobnie nie będę miał czasu do końca

mojego życia albo i dłużej „Jak to? Przecież to nienormalne!” Bo pytanie jest nienormalne. Zagospodaruję sobie

cały czas, jaki dostałem. Spytaj się lepiej, kiedy możemy się spotkać.


ElastycznośćElastyczność

Bądź elastyczny i umiej się dostosować do sytuacji.

Warunki zewnętrzne będą się zmieniały. Wygrywa ten, który umie się do tego dostosować.


Kilka pieczeni na jednym Kilka pieczeni na jednym ogniuogniu

Wykorzystuj tę samą pracę 7 razy.


Jak tak możesz?Jak tak możesz?

Jak możesz osiągnąć ten cel szybciej i łatwiej? Jak osiągnąć to samo wkładając mniejszą

pracę?


Jak tak możesz?Jak tak możesz?

Zawsze można: Szybciej Łatwiej Prościej


Twórz system!Twórz system!

Skup się na procesach: Co można opisać? Wszystko, co robisz więcej, niż raz, możesz

umieścić w systemie. System pozwala na zautomatyzowanie pracy

bądź jej przyspieszenie. Co możesz zautomatyzować? Czy warto?


Twórz system!Twórz system!

System: Komunikacji z klientem Odpowiadania na maile Dodawania nowych produktów Wysyłania zamówień Przyjmowania zamówień Etc.

A później... deleguj, co się da! O tym później...


System System Just in timeJust in time

Zero zapasów Krótkie cykle realizacji Małe, często uzupełniane zapasy Wysoka jakość



Zero zapasów / mało, często uzupełniane: Jak jest zapotrzebowanie, to produkujesz. Brak przestojów.



Krótkie cykle realizacji: By szybko załatwić każdą transakcję. Działaj szybko:

Jeśli nie jesteś lekarzem, to pozbądź się perfekcjonizmu. Szybko kończ zadania i przechodź do następnego. Kiedyś dopracujesz te zadania, jeśli będzie taka

konieczność. Sprawdź, jak nowy projekt. Jeśli działa / jest

zapotrzebowanie, to wtedy rozwiń. Ni ma sensu dopracowywać czegoś, jeśli nie wiesz, czy

to się sprzeda / zadziała.


Działanie rutynoweDziałanie rutynowe

system rutyna oszczędza czas działając rutynowo nie zauważasz nowych

możliwości: sam zdecyduj, czy jesteś za rutyną, czy przeciw.


Dystorsja czasuDystorsja czasu

Wydłuża czas subiektywny. Wykorzystuje kotwiczenie na

muzyce. Sekrety Panowania Nad Czasem!


Po Prostu Działaj!Po Prostu Działaj!

Entuzjastycznie! Z motywacją! Kochaj to, co robisz!

W czym jesteś dobry? Twoja pasja.


Długofalowo...Długofalowo...

Korzyści krótko i długoterminowe: Mówi się, że długoterminowe są ważniejsze. Rzecz w tym, jak to rozumieć.


Długofalowo...Długofalowo...

Krótkoterminowy zysk możesz zainwestować i uzyskać korzyści na długie lata.

Podobnie jest z gospodarowaniem czasem. Rozważaj różne możliwości, wymyślaj nowe i zastanów się, które przyniosą Ci długofalowe korzyści.


Szybkie czytanieSzybkie czytanie

Jak zaoszczędzić czas na czytaniu i wiedzieć więcej?

Wiedza przekłada się na Twoje umiejętności. ...chociaż lepiej, byś jej w tym pomógł :).


Jak czytać 2 razy szybciej?Jak czytać 2 razy szybciej?

Jak myślisz, ile czasu zajmie Ci nauka tego?

Miesiąc? Dwa?3 tygodnie?Tydzień?



Dwie... minuty!



Przekręć książkę do góry nogami. Czytaj w ten sposób tekst przez minutę, dwie

używając palca lub innego wskaźnika. Później zacznij czytać książkę normalnie.

Tylko pamiętaj, by jeździć palcem (wskaźnikiem) pod czytanym tekstem.

Tak, jak robią to małe dzieci :)



Nie wiem czemu, ludzie w metrze dziwnie się patrzą, jak czytasz na początku książkę do góry nogami :).

Ale dzięki tej rozgrzewce, bo tak to się nazywa, już w ciągu 2 minut umiesz przyswajać ten sam tekst 2 razy szybciej.


Szybsze zapamiętywanieSzybsze zapamiętywanie

Czego nie musisz zapamiętywać, to daj Sobie z tym spokój. Od czego są terminarze :).

Jak już potrzebujesz coś zapamiętać, to ułóż Sobie ciekawą historię...



Kot, worek, rakieta, ziemniaki Metoda łańcuszkowa



Tworząc takie historie potrafisz zapamiętać długie ciągi wyrazów, jak lista zakupów czy plan dnia...

Historie twórz głośne, wyraźne, barwne, z wieloma przymiotnikami, śmieszne i dobrze zapadające.


Pokój rzymskiPokój rzymski

Przekażę Ci jeszcze jedną metodę skutecznego zapamiętywania.

Wyobraź Sobie pokój z przedmiotami, które symbolizują wyrazy do zapamiętania.


Pokój rzymskiPokój rzymski

Przykład typowo szkolny: bitwa pod Grunwaldem.

Wizualizujesz to, co chcesz zapamiętać, starasz się usłyszeć i poczuć całą sytuację.


Woda dawcą życia!Woda dawcą życia!

Twój organizm składa się w ponad 80% z wody. Nieustannie tracisz ją podczas oddychania,

pocenia się, wydalania.


Woda dawcą życia!Woda dawcą życia!

Pij wodę bez gazu ...w regularnych odstępach czasowych

Połączenia między neuronami!


Wiedzieć więcej...Wiedzieć więcej...

Sekrety Panowania Nad Czasem! http://aktywa.biz/ksiazki/sukces/

sekrety-panowania-nad-czasem.html



Jak rozwijać Swoje relacje międzyludzkie, nawet wtedy, gdy uważasz, że nic nie da się już zrobić?

http://aktywa.biz/ksiazki/sukces/komunikacja-interpersonalna-transformujaca.html



Zapanuj Nad Swoim Czasem! http://sukcespro.pl/szkolenia/

zapanuj-nad-czasem.html


Dzięki za uwagę!Dzięki za uwagę!

Michał Toczyski,[email protected]

693 909 585

Time Management. Zarzadzanie czasem.

Career

Transcript of Time Management. Zarzadzanie czasem.