Zarządzanie projektami - karolinamazur.pl · Wykład 1 –Projekt i zarządzanie projektem. Plan...

Zarządzanie projektamiWykład 1 – Projekt i zarządzanie projektem

Plan wykładu

• Informacje organizacyjne

• Prezentacja sylabusa

• Omówienie zasad zaliczenia przedmiotu

• Definicja projektu

• Współzależne cechy projektu

• Projekt/Program/Portfel

• Typy projektów

• Cykl życia projektu

Wykłady i informacje zamieszczam na stronie:

www.karolinamazur.pl

Definicja projektu

Definicja tradycyjna (za R.K. Wysockim, s. 48):

„Projekt to sekwencja niepowtarzalnych, złożonych i związanych zesobą zadań, mających wspólny cel, przeznaczonych do wykonaniaw określonym terminie bez przekraczania ustalonego budżetu, zgodniez założonymi wymaganiami”

K. Mazur, prof. UZ 4

Definicja projektu

• Sekwencja zadań

• Niepowtarzalne zadania

• Złożone zadania

• Zadania związane ze sobą

• Zadania mające wspólny cel

• Przeznaczenie do wykonania w określonym terminie

• Bez przekraczania ustalonego budżetu

• Zgodność z założonymi wymaganiami


Sekwencja działań

• Zależy od uwarunkowań technicznych (lub techniczno-społecznych)

• Nie zależy od: preferencji managerów

• Wynika z odpowiedzi na dwa podstawowe pytania:1. Jakie nakłady są potrzebne do rozpoczęcia działania?

2. Jakie rezultaty będą wynikiem działania?


Niepowtarzalne zadania

• Projekt nigdy wcześniej nie istniał i nigdy się nie powtórzy w takich samych warunkach


Złożone zadania

Działania

ProsteNp. sprzątanie

budynku

ZłożoneNp.

zaprojektowanie instalacji grzewczej


Zadania związane ze sobą

• Dla każdej pary działań zachodzą relacje:• techniczne

• lub logiczne

• Rezultat jednego zadania jest nakładem drugiego


Zadania mające wspólny cel

• Projekt ma jeden cel ogólny/ostateczny/końcowy

• W przypadku dużych projektów można je podzielić na podprojekty, których cele muszą być spójne z celem projektu głównego

• Podprojekty są współzależne

• Przykład….?


Przeznaczenie do wykonania w określonym terminie• Istnieją określone daty ukończenia

• Daty mogą wynikać:• Z procesu planowania

• Z założeń zleceniodawców


Bez przekraczania ustalonego budżetu

• Budżet: limit zasobów

• Podstawowe zasoby: finansowe (gotówka), osobowe, rzeczowe

• Pytanie: Czy wiedza to zasób w projekcie?


Zgodność z założonymi wymaganiami

• Wymagania są precyzowane przez klienta

• Pytanie: kto jest klientem w różnych projektach np. NCN, UE?

• Wymagania bywają zmienne, co jest charakterystyczne dla projektu


Biznesowa definicja projektu

• R.K. Wysocki (s. 51):

„Projekt to sekwencja skończonych i powiązanych działań, których udana realizacja polega na dostarczeniu oczekiwanej wartości biznesowej, stanowiącej uzasadnienie dla jego realizacji”

• Dostarczenie wartości biznesowej klientowi i całej jego organizacji


Definicja projektu według PRINCE2

• „Projekt jest to ciąg działań o następującej charakterystyce:

• projekt jest procesem mającym swój początek i koniec,

• projekt musi być zarządzany, aby mógł przynieść sukces,

• wszyscy muszą mieć jasność celów, sposobów realizacji projektu i odpowiedzialności co do przydzielonych ról i reprezentowanych stron; umożliwia to osiągnięcie właściwego zaangażowania”

• (2, s. 13-14)

Projekt jako przedsięwzięcie – def. H. Kerznera

• „przedsięwzięcie zmierzające do realizacji wyznaczonego celu, wymagające wykorzystania zasobów i ujęte w ramy ograniczeń czasowych, kosztowych i jakościowych”

• (2, s. 13)

Podstawowe współzależne parametry projektu

1. Zakres

2. Jakość

3. Koszty

4. Czas

5. Zasoby


Trójkąt zakresu projektu jako zrównoważony system (równowaga projektu)(1, s. 56)


Dostępność zasobów

Zakres+

Jakość

Czym jest program?

• Według R.K. Wysockiego (1, s. 51)• Zbiór wielu projektów

• Projekty realizowane są według określonej kolejności

• Realizowanych jest wiele celów

• Według PMBOK programem jest (4):• „Zbiór kilku (dwóch lub więcej) projektów, które zarządzane w łączny i

skoordynowany sposób przynoszą większą wartość, niż projekty składowe zarządzane indywidualnie”.

• Tworzony w celu osiągnięcia efektu synergii

• Projekty muszą mieć wspólną charakterystykę, która powoduje, że może nastąpić logiczne połączenie elementów w program


Czym jest portfel projektów?

• Zbiór projektów, które są ze sobą w jakiś sposób powiązane (np. dotyczą pracy nad jednym produktem) (1, s. 52)

• Może być elementem strategicznego zarządzania organizacją

• za PMI [The Standard for Portfolio 2008] (3, s.12):• „portfel projektów to zbiór projektów lub programów oraz innych inicjatyw,

które zostały zgrupowane razem, aby ułatwić efektywne zarządzanie i osiąganie celów strategicznych

• projekty w portfelu są w określony sposób powiązane, najczęściej instytucjonalnie, finansowo, czasowo lub obiektowo.”


Typy projektów według R.K. Wysockiego (1)

• Ryzyko (odchylenie od oczekiwań) – wysokie, średnie, niskie

• Wartość ekonomiczna projektu (wysoka, średnia, niska)

• Czas realizacji projektu (kategorie np. do 3 miesięcy, 3-6 miesięcy, etc.)

• Złożoność (poziom złożoności: duży, średni lub mały)

• Rodzaj wykorzystanej technologii (znana, nieznana)

• Liczba działów uczestniczących w projekcie

• Wysokość kosztów projektu

Automatyczna klasyfikacja projektów(R.K. Wysocki, s. 64)


Typ projektu

Czas realizacji

Ryzyko Złożoność Rodzaj wykorzystywanej technologii

Prawdopodobieństwo wystąpienia problemów

A Powyżej 18 miesięcy

Wysokie Duża Nieużywana wcześniej

Prawie stuprocentowe

B 9-18 miesięcy

Średnie Średnia Znana organizacji w zakresie podstawowym

Wysokie

C 3-9miesięcy

Niskie Mała Używana wcześniej w wąskim zakresie

Umiarkowane

D Poniżej 3 miesięcy

Bardzoniskie

Bardzo mała

Sprawdzona Nikłe

Typy projektów – kryteria podziału (2, s. 15):

• Według celu

• Według znaczenia praktycznego

• Według powiązania z obszarem działalności

• Według wzajemnych powiązań

• Według rozmiaru (wielkości)

• Według przychodów i kosztów

• Według orientacji

• Według stopnia nowatorstwa

• Według pochodzenia zlecenia

• Według sposobu finansowania

• Według zasięgu geograficznego

Literatura

1. R.K. Wysocki, Efektywne zarządzanie projektami, Wiley & Sons, Warszawa 2013.

2. M. Łada, A. Kozarkiewicz, Zarządzanie wartością projektu. Instrumenty rachunkowości zarządczej i controllingu, C.H. Beck, Warszawa 2010.

3. M. Brzozowski, Metody zarządzania portfelem projektów, „Studia Oeconomica Posnaniensa”, vol. 2, no. 11, 2014, s. 10-24.

4. A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK), PMI, USA, 2008


Zarządzanie projektami - karolinamazur.pl · Wykład 1 –Projekt i zarządzanie projektem. Plan...

Documents

Transcript of Zarządzanie projektami - karolinamazur.pl · Wykład 1 –Projekt i zarządzanie projektem. Plan...