Zarządzanie czasem czyli zarządzanie zadaniami

19
Produktywność i zarządzanie czasem on-line Produkty:

Transcript of Zarządzanie czasem czyli zarządzanie zadaniami

Page 1: Zarządzanie czasem czyli zarządzanie zadaniami

Produktywność i zarządzanie czasem on-lineProdukty:

Page 2: Zarządzanie czasem czyli zarządzanie zadaniami

www.timecamp.com www.visikid.com

Agenda

1. Zarządzanie czasem2. Planowanie czasu3. Optymalizacja czasu4. Monitorowanie czasu5. Zarządzanie czasem

w startupach

Page 3: Zarządzanie czasem czyli zarządzanie zadaniami

www.timecamp.com www.visikid.com

Zarządzanie czasem

1. Czas płynie i nic z tym nie możemy zrobić2. Każda czynność wymaga czasu3. Zarządzać można tylko SOBĄ w czasie

Page 4: Zarządzanie czasem czyli zarządzanie zadaniami

www.timecamp.com www.visikid.com

Zarządzanie czasem

Co różni osobę, która NIE MUSI być EFEKTYWNA, od osoby której BRAKUJE czasu ??

Page 5: Zarządzanie czasem czyli zarządzanie zadaniami

www.timecamp.com www.visikid.com

Zarządzanie czasem

Ale fajnie się podróżuje.

Ok., mam do zrobienia to i to i to. Co mogę zrobić, żeby zajęło to mało czasu?

Liczba zaplanowanych zadań do wykonania!

Page 6: Zarządzanie czasem czyli zarządzanie zadaniami

www.timecamp.com www.visikid.com

Zarządzanie czasem

Zarządzanie sobą w CZASIE=

Planowanie i zarządzanie ZADANIAMI

Page 7: Zarządzanie czasem czyli zarządzanie zadaniami

www.timecamp.com www.visikid.com

ZADANIA można:Przyszłość:

Planować Odkładać w czasie

Teraźniejszość: Wykonywać szybciej Delegować Zaniechać

Przeszłość: Monitorować

Page 8: Zarządzanie czasem czyli zarządzanie zadaniami

www.timecamp.com www.visikid.com

Planowanie zadań

ZADANIA

Umiejscowione w czasie Do zrobienia

(kalendarz) (lista to-do)

Page 9: Zarządzanie czasem czyli zarządzanie zadaniami

www.timecamp.com www.visikid.com

Planowanie zadań

Google Calendar, Outlook

Page 10: Zarządzanie czasem czyli zarządzanie zadaniami

www.timecamp.com www.visikid.com

Planowanie zadań

Nozbe, ToDoList, RTM

Page 11: Zarządzanie czasem czyli zarządzanie zadaniami

www.timecamp.com www.visikid.com

Planowanie zadań

Mobilność

Page 12: Zarządzanie czasem czyli zarządzanie zadaniami

www.timecamp.com www.visikid.com

ZADANIA można:Przyszłość:

Planować Odkładać w czasie

Teraźniejszość: Wykonywać szybciej Delegować Zaniechać

Przeszłość: Monitorować

Page 13: Zarządzanie czasem czyli zarządzanie zadaniami

www.timecamp.com www.visikid.com

Optymalizacja zadań

Strategia:1. Pasja z wykonywania zadań2. Zadania ustalaj w blokach czasu + przerwy3. Ogranicz do minimum rozproszenie uwagi

Taktyka:1. Inbox Zero2. Minimalizacja szumu informacyjnego3. Przeciągaj zadania na następny dzien

Page 14: Zarządzanie czasem czyli zarządzanie zadaniami

www.timecamp.com www.visikid.com

Optymalizacja zadań

Dwa monitory

Page 15: Zarządzanie czasem czyli zarządzanie zadaniami

www.timecamp.com www.visikid.com

ZADANIA można:Przyszłość:

Planować Odkładać w czasie

Teraźniejszość: Wykonywać szybciej Delegować Zaniechać

Przeszłość: Monitorować

Page 16: Zarządzanie czasem czyli zarządzanie zadaniami

www.timecamp.com www.visikid.com

Monitorowanie zadań

monitorowanie

automatyczne manualne

Page 17: Zarządzanie czasem czyli zarządzanie zadaniami

www.timecamp.com www.visikid.com

Monitorowanie zadań

Automatyczne śledzenie czasu

Page 18: Zarządzanie czasem czyli zarządzanie zadaniami

28.10.09www.timecamp.com

www.visikid.com

Startups

Zasoby: Mało czasu Mało pieniędzy Bardzo dużo pomysłów Chaos

PRIORYTEZACJA ZADAŃi jedno ważne pytanie

CZY ZWIĘKSZY TO ILOŚĆ UŻYTKOWNIKÓW?

Page 19: Zarządzanie czasem czyli zarządzanie zadaniami

www.timecamp.com www.visikid.com

Dziękuje