ZARZĄDZANIE ZARZĄDZANIE PROJEKTAMI

16
ZARZĄDZANIE ZARZĄDZANIE PROJEKTAMI PROJEKTAMI mgr Paweł Wyrozębski Ktd Z d i P j kt i Katedra Zarządzania Projektami Zarządzanie projektami – Akademia Młodego Ekonomisty Rodzaje działań w organizacji ała mała i bardzo m Przedsięwzięcia (projekty) Procesy impro- wizowane dnia b zalność śred a Powtarz Procesy rutynowe Funkcje duża i rdzo duża rutynowe średnia mała i bardzo mała duża i bardzo duża ba 2 © Paweł Wyrozębski Złożoność Źródło: Trocki M., Grucza B., Ogonek K., Zarządzanie projektami, PWE, Warszawa 2003

Transcript of ZARZĄDZANIE ZARZĄDZANIE PROJEKTAMI

Page 1: ZARZĄDZANIE ZARZĄDZANIE PROJEKTAMI

ZARZĄDZANIEZARZĄDZANIE PROJEKTAMIPROJEKTAMI

mgr Paweł Wyrozębski

K t d Z d i P j kt iKatedra Zarządzania Projektami

Zarządzanie projektami – Akademia Młodego Ekonomisty

Rodzaje działań w organizacji

ała

mał

a i

bar

dzo

m

Przedsięwzięcia (projekty)

Procesyimpro-

wizowane

dn

iab

zaln

ość

śred

a

Po

wta

rz

Procesyrutynowe

Funkcje

duża

ird

zo d

uż a rutynowe

średniamała i bardzo mała duża i bardzo duża

ba

2

© Paweł Wyrozębski

Złożoność

Źródło: Trocki M., Grucza B., Ogonek K., Zarządzanie projektami, PWE, Warszawa 2003

Page 2: ZARZĄDZANIE ZARZĄDZANIE PROJEKTAMI

Zarządzanie projektami – Akademia Młodego Ekonomisty

„Projekty to każde zlecenie lub zadanie,„Projekty to każde zlecenie lub zadanie,

którego nie można załatwić w trakcie jednej

rozmowy telefonicznej.”

S.M. Young, Senator z Ohio w latach 60-tych

3

© Paweł Wyrozębski

Zarządzanie projektami – Akademia Młodego Ekonomisty

Co to są projekty?

P j kt t ł ż i t l d i i iProjekty są to złożone, niepowtarzalne przedsięwzięcia.

Przedsięwzięcia natomiast to zorganizowane ciągi działań ludzkichPrzedsięwzięcia natomiast to zorganizowane ciągi działań ludzkich

zmierzające do osiągnięcia zamierzonego wyniku, zawarte w

skończonym przedziale czasu z wyróżnionym początkiem iskończonym przedziale czasu z wyróżnionym początkiem i

końcem, realizowane najczęściej zespołowo z wykorzystaniem

skończonej ilości zasobówskończonej ilości zasobów.

4

© Michał Trocki

Page 3: ZARZĄDZANIE ZARZĄDZANIE PROJEKTAMI

Zarządzanie projektami – Akademia Młodego Ekonomisty

5Źródło: J.M. Nickolas, H. Steyn, Project Management for Business, Engineering and Technology, Butterworth‐Heinemann 2008, s. xxvii

© Paweł Wyrozębski

CYKL ZARZĄDZANIA DubaiDubai 19951995Zarządzanie projektami – Akademia Młodego EkonomistyĄ

PROJEKTAMI

© Emil Bukłaha, Paweł Wyrozębski

Page 4: ZARZĄDZANIE ZARZĄDZANIE PROJEKTAMI

CYKL ZARZĄDZANIA Dubai 2005Dubai 2005Zarządzanie projektami – Akademia Młodego EkonomistyĄPROJEKTAMI

© Emil Bukłaha, Paweł Wyrozębski

Zarządzanie projektami – Akademia Młodego Ekonomisty

Przykład projektu imprezy sportowej

Igrzyska Olimpijskie 2004 w Atenach

– czas 16 dni (13.08.2004-29.08.2004)

– 28 dyscyplin, 301 konkurencji, 201 państw, 10.500 sportowców

– 21.500 dziennikarzy obsługujących Olimpiadę

– 5.500 działaczy, 45.000 wolontariuszy, 70.000 pracowników ochrony

5 3 mln widzów– 5,3 mln widzów

– 35 obiektów Olimpijskich

– wioska olimpijska na 16.000 osóbp j

– 7,7 km dodatkowych linii metra, 32 km dodatkowych torów kolejowych, 23 km dodatkowych torów tramwajowych, 120 km nowych dróg

400 000 iłkó d h d i i– 400.000 posiłków wydanych codziennie

– 4,64 mld EUR planowany budżet

przekroczenie budżetu 1 4 mld EUR– przekroczenie budżetu 1,4 mld EUR

© Michał Trocki

Page 5: ZARZĄDZANIE ZARZĄDZANIE PROJEKTAMI

Zarządzanie projektami – Akademia Młodego Ekonomisty

Przykład projektu filmowegoPrzykład projektu filmowego

Cykl filmów „Władca pierścieni”

3 f ś ” ” ó ó ”– 3 filmy: „Drużyna pierścienia”, „Dwie wieże”, „Powrót króla”– czas trwania produkcji: 15 miesięcy, 274 dni zdjęciowe (10.1999-12.2000)– użyto 21 kamer, nakręcono 1500 km taśmy filmowej– ekipa liczyła 2000 osób, w tym 22 odtwórców głównych ról – ekipa pracowała w 5 studiach i w ponad 100 miejscach – dla potrzeb filmu zbudowano 30 km drógdla potrzeb filmu zbudowano 30 km dróg– wyprodukowano 48 tys. różnego rodzaju rekwizytów– koszt trzech części : 300 mln USD

wykonano 3 703 kopie filmu– wykonano 3.703 kopie filmu– filmy uzyskały 19 nominacji do Oskara i 6 Oskarów– z dwóch pierwszych części uzyskano 1,8 mld USD wpływów (125mln USD

ł ó i h i i d i h ś i tl i USA)wpływów po pierwszych pięciu dniach wyświetlania w USA)

© Michał Trocki

Zarządzanie projektami – Akademia Młodego Ekonomisty

Przykład projektu kosmicznegoPrzykład projektu kosmicznego

Europejska misja na Marsa

– cel: badanie Marsa

– realizacja: Europejskie Centrum Operacji Kosmicznych (ESOC) przy współpracy 60 europejskich firm przemysłowych i 40 instytucji akademickichakademickich

– wyposażenie: statek kosmiczny Mars-Express (1,5x1,8x1,4m, 116kg), pojazd-sonda Beagle 2 (ø90cm, 73,7kg)( , , , , g), p j g ( , , g)

– odległość do pokonania: Ziemia-Mars 55 mln km

– czas trwania misji: 2 lata

– okres realizacji projektu:

– koszt projektu: 175 mln EUR

© Michał Trocki

Page 6: ZARZĄDZANIE ZARZĄDZANIE PROJEKTAMI

Zarządzanie projektami – Akademia Młodego Ekonomisty

Przykład projektu budowlanegoy j g

Centrum handlowo - rozrywkowe Arkadia

– lokalizacja: Warszawa obok Dworca Gdańskiego

– rezultat użytkowy: 230 lokali handlowych i usługowych w tym 180 sklepów, 30 punktów usługowych i 20 restauracji i kawiarni

– powierzchnia całkowita: 287 tys. m2 w tym 110 tys. m2 powierzchni handlowej, 4000 miejsc parkingowych4000 miejsc parkingowych.

– do budowy zużyto 128 tys. m3 betonu, 17 tys. m2 marmuru itd.

– Zasilanie energetyczne równe zapotrzebowaniu na energię elektryczną 40 tys miastaelektryczną 40 tys. miasta

– łączny koszt inwestycji 270 mln EUR

© Michał Trocki

12© Paweł Wyrozębski

Page 7: ZARZĄDZANIE ZARZĄDZANIE PROJEKTAMI

Projekt „Wiedźmin”j8801000

Wartość rynku gier w Polsce

286388

600720

400

600

800

mln zł

184 192286

0

200

400m

CD Projekt wyniki finansowe

0

2002 2003 2004 2005 2006 2007* 2008*

CD Projekt – wyniki finansowe

2006 r. 2007 r. 

Przychód 85 mln zł 135 mln zł

Z ł ż 1994 k fi CD P j k j j d j i k h d b ó

Przychód 85 mln zł 135 mln zł

Zysk 3,7 mln zł 10,7 mln zł

Założona w 1994 roku firma CD Projekt jest jednym z największych dystrybutorów we wschodniej Europie z biurami w Warszawie i Pradze. Firma specjalizuje się w lokalizacji i 

wydawaniu gier RPG. CD Projekt jest polskim dystrybutorem takich tytułów jak Baldur's Gate, Planescape: Torment, Icewind Dale, Diablo, Gothic, Neverwinter Nights, Morrowind.

© Paweł Wyrozębski

Projekt „Wiedźmin”j

Harmonogram 2001 – 2003 - prace nad wstępną koncepcją oraz silnikiem graficznym

09.2003 – 10. 2007 - prace developerskie, produkcja gry(sama produkcja 10 min.animacji otwierającej i zamykającej grę zajęła półtora roku)zajęła półtora roku)

26./30. 10. 2007 - premiera „Wiedźmina”

Formuła realizacyjna

Realizację projektu powierzono zespołowi CD Projekt REDRealizację projektu powierzono zespołowi CD Projekt RED, wydzielonemu z CD Projekt oddziałowi firmy.Przy pracach koncepcyjnych brał udział zespół 5‐osobowyy p p yj y p yDo bezpośredniej produkcji gry zaangażowano 70‐osobowy zespół developerski składający się ze scenarzystów, programistów, grafiów projektantów autorów dialogów producentów i testerówgrafiów, projektantów, autorów dialogów, producentów i testerów

© Paweł Wyrozębski

Page 8: ZARZĄDZANIE ZARZĄDZANIE PROJEKTAMI

Projekt „Wiedźmin”j

Budżet projektu Budżet produkcji gry „Wiedźmin” wyniósł 22 mln zł., dodatkowo na promocję gry na świecie wydano 10 mln zł.

Gdyby grę CD Projektu potraktować jak film fabularny, to Wiedźmin znalazłby się na trzecim miejscu na liście najdroższych polskich superprodukcji. Za “Quo vadis?” (18 mln dol.) i za“Ogniem i mieczem” (24 mln zł). ( ) g ( )Dla porównania filmy Andrzeja Wajdy kosztowały: 

„Pan Tadeusz” 13 mln, a „Katyń” 16 mln zł.

Całkowity nakład gry ‐ 700 ‐ 750 tys. egzemplarzy na świecie (Europa, Azja, USA)(z tego około 120 tys. na Polskę )

Rekord otwarcia sprzedaży„Wiedźmin” znalazł 35 tysięcy nabywców w pierwsze 3 dni od premiery Dotychczasowy rekord HoMM V w ciągu pierwszych 4 dni produkt nabyło 12 5 tysiącaDotychczasowy  rekord HoMM V w ciągu pierwszych 4 dni produkt nabyło 12,5 tysiąca klientów

Odnotowana sprzedaż w Polsce – 140 tys. szt. (poczwórna platynowa płyta!)Odnotowana sprzedaż w Polsce   140 tys. szt. (poczwórna platynowa płyta!)Sprzedaż na świecie – 1,2 miliona egzemplarzy na całym świecie. (03/2009)

© Paweł Wyrozębski

Projekt „Wiedźmin”j

Gra ma 15 wersji językowych (w tym chińska), z czego 7 przygotowanych kompleksowo z nagranymi lektorami.p g y

Rozmaite odmiany gry uwzględniają lokalne przepisy i obyczaje. 

W Niemczech Geralt mógł toczyć dowolną ilość krwi z zabijanych potworów, byle krew miała kolor zielony. Na szczęście od niedawna p , y y ęprzepis ten uchylono. 

WUSA k l k i i i l i b ć i t dW USA kolor krwi nie ma znaczenia, ale panie muszą być zapięte pod szyję. 

W polskiej wersji też nie brakuje lokalnych smaczków, kiedy na przykład bohaterowie wymieniają się kultowym okrzykiem: “Spieprzaj, dziadu!”.

© Paweł Wyrozębski

Page 9: ZARZĄDZANIE ZARZĄDZANIE PROJEKTAMI

Zarządzanie projektami – Akademia Młodego Ekonomisty

Nasza definicja projektów

Projekty są to:

– niepowtarzalne przedsięwzięcia

– o wysokiej złożoności

– określone co do okresu ich realizacji, z wyróżnionym początkiem i końcem

– wymagające zaangażowania znacznych lecz limitowanych środków

rzeczowych, ludzkich, finansowych

– realizowane zespołowo przez zespół wysokokwalifikowanych wykonawców

różnych dziedzin (interdyscyplinarne)

– związane z wysokim ryzykiem technicznym, organizacyjnym i ekonomicznym

– wymagające zastosowania specjalnych metod przygotowania i realizacji

17

© Michał Trocki

Zarządzanie projektami – Akademia Młodego Ekonomisty

Zarządzanie Projektami

Z d i j kt i j d i d i d i j j iZarządzanie projektami jest dziedziną zarządzania zajmującą się

zastosowaniem dostępnej wiedzy, umiejętności, narzędzi i metod dla

osiągnięcia założonych celów przygotowania i realizacji projektów, tzn:

– osiągnięcia założonych celów projektów,

– realizacji projektów w wyznaczonym okresie czasurealizacji projektów w wyznaczonym okresie czasu,

– utrzymania kosztów projektu w wyznaczonym limicie,

– poprzez harmonizację współdziałania uczestników projektu.

18

© Michał Trocki

Page 10: ZARZĄDZANIE ZARZĄDZANIE PROJEKTAMI

Zarządzanie projektami – Akademia Młodego Ekonomisty

Siedem faz zarządzania projektem

1 D iki t j1. Dziki entuzjazm

2. Rozczarowanie

3. Anarchia

4. Panika

5 S k i i h5. Szukanie winnych

6. Karanie niewinnychy

7. Awansowanie niezaangażowanych

Źródło: www.project-training.uk© Paweł Wyrozębski

Zarządzanie projektami – Akademia Młodego Ekonomisty

Skończony czas trwania - Cykl życia projektu

Faza inicjowania i definiowania

Faza przygotowania

Faza wykonawstwa

j kt

Faza zamknięcia projektu

Ocena powdrożeniowai definiowania

• działalność koncepcyjna

przygotowania

• działalność planistyczna i

projektu

• działalność realizacyjna oraz

projektu

• działalność wdrożeniowa i

powdrożeniowa

• odroczona w czasie ocena efektówkoncepcyjna

• pomysł na projekt• prezentacja ogólnej koncepcji pomysłu• uzyskanie zgody na

planistyczna i organizatorska• powołanie zespołu projektowego• planowanie

realizacyjna oraz kontrolno-sterująca projektem• realizacja projektu wg założeń z fazy

wdrożeniowa i sprawozdawcza• wdrożenie rezultatów projektu do działalności

ocena efektów projektu• porównanie planów z ich realizacją• weryfikacja• uzyskanie zgody na

przejście do kolejnego etapu

• planowanie zakresu• planowanie terminów• planowanie

wg założeń z fazy przygotowania• monitorowanie i sterowanie pracą zespołu

do działalności biznesowej• udostępnienie opracowanych rozwiązań klientom

• weryfikacja szacunków i budowanie bazy wiedzy projektowej

planowanie zasobów• organizowanie wykonawstwa projektu

zespołu projektowego oraz zespołów zadaniowych• prace przy

rozwiązań klientom• przekazanie dokumentacji i zapewnienie wsparcia dla p j prace przy

wytwarzaniu produktów projektu

pużytkowania rozwiązań• gromadzenie doświadczeń

20

projektowych

© Michał Trocki, Paweł Wyrozębski

Page 11: ZARZĄDZANIE ZARZĄDZANIE PROJEKTAMI

Zarządzanie projektami – Akademia Młodego Ekonomisty

Planowanie przebiegu projektu

Planowanie jest najważniejszą funkcją zarządzaniaPlanowanie jest najważniejszą funkcją zarządzania.

Organizowanie opiera się na podstawie planu,

wykonawstwo jest realizowane według przyjętego planu,

jego kontrola i koordynacja również opierają się na planie

działania.

Źródło: M.Trocki, B.Grucza, K.Ogonek, Zarządzanie projektami, PWE, Warszawa 2003, s.52

21

© Paweł Wyrozębski

Zarządzanie projektami – Akademia Młodego Ekonomisty

Wady i zalety planowania

Zalety planowania: Wady planowania:y p

celowe działanie

y p

angażuje zasoby- celowe działanie

- podstawa sterowania

- angażuje zasoby

- zajmuje czas

- możliwość delegacji zadań

- oszczędność

- ogranicza elastyczność

- jednorazowe zdarzeniaę

- unikanie błędów

j

- niepewne prognozy

22

© Paweł Wyrozębski

Page 12: ZARZĄDZANIE ZARZĄDZANIE PROJEKTAMI

Zarządzanie projektami – Akademia Młodego Ekonomisty

23

© Emil Bukłaha, Paweł Wyrozębski

Zarządzanie projektami – Akademia Młodego Ekonomisty

Błędy planowania

Trasa ekspresowa S8 Wrocław – Łódź - Warszawa

Źródło: www.gazeta.pl

© Paweł Wyrozębski

Page 13: ZARZĄDZANIE ZARZĄDZANIE PROJEKTAMI

Zarządzanie projektami – Akademia Młodego Ekonomisty

Obszary planowania w zarządzaniu projektami

Zakres projektu

Przebieg w czasie

Komunikacja

- przepływ informacji, raportowanie

Wykorzystanie zasobów:

- ludzkich

Plany awaryjne

- elementy zarządzania ryzykiem

- finansowych

- rzeczowych

y y y

Zaopatrzenie i poddostawcy

rzeczowych

25

© Paweł Wyrozębski

Zarządzanie projektami – Akademia Młodego Ekonomisty

W t tW t tWarsztatWarsztat

Planowanie przebiegu projektuPlanowanie przebiegu projektuPlanowanie przebiegu projektuPlanowanie przebiegu projektu

26

© Paweł Wyrozębski

Page 14: ZARZĄDZANIE ZARZĄDZANIE PROJEKTAMI

Zarządzanie projektami – Akademia Młodego Ekonomisty

Etapy planowania przebiegu projektu

1. Określ cel i zakres projektup j

2. Określ strukturę zadaniową projektu

- skład (tzw. struktura hierarchiczna)

układ (tzw struktura kooperacyjna)- układ (tzw. struktura kooperacyjna)

3. Oszacuj czas trwania zadań

4. Sporządź harmonogram przebiegu projektu

27

© Paweł Wyrozębski

Zarządzanie projektami – Akademia Młodego Ekonomisty

Ćwiczenie 1. Określanie struktury projektuWypiszcie dla Waszego projektu listę zadań (czynności, działań), które należy wykonać.

Nazwa projektu:..........................................

Czas trwania

p j

Lp. ZadanieCzas trwania 

(dni)

1.

2.

3.

4.4.

5.

6.

28

© Paweł Wyrozębski

Page 15: ZARZĄDZANIE ZARZĄDZANIE PROJEKTAMI

Zarządzanie projektami – Akademia Młodego Ekonomisty

Ćwiczenie 1. Określanie struktury projektuWypiszcie dla Waszego projektu listę zadań (czynności działań)Wypiszcie dla Waszego projektu listę zadań (czynności, działań), które należy wykonać.

Czas realizacjiLp. Zadania projektu

Czas realizacji

(w tygodniach)

1 Budowa fundamentów i piwnicy 21. Budowa fundamentów i piwnicy 2

2. Budowa parteru 4

3. Budowa piętra 3p ę

4. Budowa poddasza i dachu 5

5. Montaż stolarki 2

6. Instalacje 4

7. Tynkowanie i malowanie 2

8 P dk 129

8. Prace porządkowe 1

© Michał Trocki, Paweł Wyrozębski

Zarządzanie projektami – Akademia Młodego Ekonomisty

Ćwiczenie 2. Kolejność zadań w projekcieZa pomocą wykresu sieciowego przedstaw kolejnośćZa pomocą wykresu sieciowego przedstaw kolejność wykonywania zadań w projekcie.

30

© Michał Trocki, Paweł Wyrozębski

Page 16: ZARZĄDZANIE ZARZĄDZANIE PROJEKTAMI

Zarządzanie projektami – Akademia Młodego Ekonomisty

Ćwiczenie 3 Przygotuj harmonogram projektuĆwiczenie 3. Przygotuj harmonogram projektuNa podstawie ćwiczeń 1-2 przedstaw przebieg projektu w postaci harmonogramu.

Czas

01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18

1. Budowa fundamentów

Lp. Czynności

2. Budowa parteru

3. Budowa piętra

4 Budowa poddasza i dachu4. Budowa poddasza i dachu

5. Montaż stolarki

6. Instalacjej

7. Tynkowanie i malowanie

8. Prace porządkowe

31

© Michał Trocki, Paweł Wyrozębski

Zarządzanie projektami – Akademia Młodego Ekonomisty

Dziękuję za uwagę!Dziękuję za uwagę!

mgr Paweł Wyrozębski

Katedra Zarządzania Projektami

Szkoła Główna Handlowa

www.sgh.waw.pl/kzpro/

Kontakt:

[email protected]

32