Zarządzanie projektami - biol.uw.edu.pl 21-22.pdf · Zarządzanie projektami. Rafał Derlacz....

Zarządzanie projektami

Rafał

DerlaczZakład Regulacji Metabolizmu, Wydział

Biologii, UW

[email protected]@adamed.com.pl

21 21 ‐‐

22 Ekonomia nowoczesnych technologii22 Ekonomia nowoczesnych technologii

RafaRafałł

Derlacz Derlacz ‐‐‐‐

ZakZakłład Regulacji Metabolizmu UWad Regulacji Metabolizmu UW

21 21 ‐‐


RafaRafałł



Skąd się

biorą

projekty

(spełnianie czyichś

potrzeb):

‐

przestarzałość

istniejących produktów, rozwiązań

‐

siły konkurencji (walka o pozycję

na rynku)

‐

wymagania odbiorcy = klienta

‐

sugestie pracowników

‐

konieczność

reorganizacji przedsiębiorstwa

‐

?

‐

?

Chęci i potrzeby

Cele

KIEROWNIK PROJEKTU

Wymagania

funkcjonalne

Wymagania

techniczne

21 21 ‐‐


RafaRafałł



Ocena potrzeb:

‐

potrzeby istnieją

na różnych poziomach

‐

potrzeby trzeba oddzielić

od chęci

‐

projekty mogą

dotyczyć

sprzecznych ze sobą

potrzeb

‐

klienci często nie znają

lub nie rozumieją

swoich

potrzeb

‐

potrzeby ocenia się

poprzez analizę

dokumentacji,

wywiady, badania, adudyty

21 21 ‐‐


RafaRafałł



Prototypowanie i doprecyzowanie potrzeb:

Prototypowanie:

‐

określenie wymagań

‐

budowa prototypu lub modelu,

który pomaga w sprecyzowaniu

wymagań

‐

tworzy się

określone reguły, które

mają

zapobiec chaosowi

Doprecyzowywanie:

‐

dopracowanie na kolejnych etapach

‐

początkowe określenie zakresu, który

jest uszczegóławiany w miarę

trwania

projektu

‐

nie wolno mylić

uszczegóławiania

zakresu z jego rozrostem

21 21 ‐‐


RafaRafałł



Formułowanie właściwych celów:

‐

porozumienie między kimś, kto czegoś

potrzebuje, a kimś

kto może

to zapewnić

‐

na wszystkich poziomach: firmy, projektu, zespołu, zadania

‐

opiera się

na modelu SMART:

S M A R TSpecific

Sprecyzowany

Measurable

Mierzalny

Agreed‐upon

Akceptowalny

Realistic

Realistyczny

Time‐constrained

Terminowy

21 21 ‐‐


RafaRafałł



Wymagania:

Funkcjonalne – CO? Techniczne – JAK?

Podstawowe problemy przy określaniu wymagań:

‐

klienci podający wymagania techniczne

‐

członkowie zespołu projektowego chcący poprawić

wymagania funkcjonalne klienta

‐

nietechniczne

‐

zrozumiałe

‐

specyfikacje dotyczące wydajności

‐

właściwości i osiągi

‐

zorientowane na klienta

‐

szczegółowe komponenty

‐

określone technologie

‐

specyfikacje projektowe

‐

zorientowane na zespół

21 21 ‐‐


RafaRafałł



Projekt: (sens podejmowania realizacji projektu dyktuje potrzeba)

‐

tymczasowa działalność

podejmowana w celu wytworzenia unikatowego

wyrobu, usługi lub osiągnięcia unikatowego rezultatu

Ciągła działalność

organizacji

Projekt A Projekt BProjekt C

PROGRAM 1

PROGRAM 2

Projekt DProjekt E

21 21 ‐‐


RafaRafałł



Projekt: (cechy charakterystyczne)

‐

tymczasowość, ale nie krótkotrwałość

= określony początek i koniec

A) projekt jest często efektem tak zwanej okazji rynkowej, co ma charakter

przejściowy

B) zespół

projektowy rzadko funkcjonuje dłużej niż

sam projekt

‐

unikatowość

wyrobu, usługi czy rezultatu

‐

stopniowe doprecyzowywanie

= tworzenie czegoś

w kilku etapach, dodając

kolejne szczegóły

21 21 ‐‐


RafaRafałł



Zarządzanie projektem:

‐


‐

wyznaczenie jasnych i osiągalnych celów

‐

utrzymywanie równowagi między trudnymi do pogodzenia wymaganiami

wyznaczającymi jakość:

A) zakresu

B) czasu

C) kosztów

‐

dostosowanie specyfikacji do różnych interesariuszy

21 21 ‐‐


RafaRafałł



Potrójne ograniczenie projektu

Zakres

Czas

Koszt ‐

odpowiednie wyważenie trzech

wymiarów potrójnego ograniczenia

‐

połączenie sztuki i rzemiosła

‐

stałe doprecyzowywanie projektu

21 21 ‐‐


RafaRafałł



Zarządzanie projektem:

‐


‐

wyznaczenie jasnych i osiągalnych celów

‐

utrzymywanie równowagi między trudnymi do pogodzenia wymaganiami

wyznaczającymi jakość:

A) zakresu

B) czasu

C) kosztów

‐

dostosowanie specyfikacji do różnych interesariuszy

21 21 ‐‐


RafaRafałł



SponsorUżytkownicy

Podmiotyzewnętrzne

Podmiotywewnętrzne

Wyższe kierownictwo

Dostawcy

Pod-wykonawcy

Członkowiezespołu

Instytucjenadzorujące

Projekt

Interesariusze mają

różną

możliwość

wpływania na Projekt

Ważne jest aby zbadać, kto może

zabić

Projekt. Wymagania tego

podmiotu należy spełnić

w

pierwszej kolejności.

Interesariusze

i ich wpływ na projekt

21 21 ‐‐


RafaRafałł



Relacje między interesariuszami

a projektem

Projekt Sponsor

Interesariusze

projektu

Zespół

realizujący

projekt

Kierownik

projektu

Zespół

kierujący

projektem

21 21 ‐‐


RafaRafałł



Zarządzanie projektem

Kanon wiedzy o

zarządzaniu projektem

Umiejętności

interpersonalne

Wiedza i umiejętno

ści z

zakresu zarządzania

Wiedza, normy, standardy

z danego obszaru

zastosowańZrozumienie otoczenia

projektu

21 21 ‐‐


RafaRafałł




‐

definicja cyklu życia projektu

‐

pięć

grup procesów zarządzania

projektem

‐

dziewięć

obszarów wiedzy

Kanon wiedzy o


Umiejętności

interpersonalne

Wiedza i umiejętno

ści z



z danego obszaru


projektu

21 21 ‐‐


RafaRafałł



Cykl życia projektu

Rozpoczęcie Planowanie Realizacja Zakończenie

‐

kolejne etapy następują

zwykle jeden po drugim

‐

koszty oraz zaangażowanie zasobów są

na początku niskie, następnie

zaczynają

wzrastać

‐

poziom niepewności jest najwyższy na początku projektu, a więc najwyższe

jest ryzyko

‐

możliwość

wywierania wpływu przez interesariuszy

jest największa na

początku projektu, potem stopniowo malej

21 21 ‐‐


RafaRafałł



Cykl życia projektu, typowa kolejność

etapów

Produkt

Materiały

wejściowe

Rezultaty

kierowania

projektem

Etapy POCZĄTKOWY POŚREDNIE KOŃCOWY

Pomysł

Zespół

kierujący projektem

Karta

Deklaracja

zakresu

Plan

Plan

bazowy

Wykonanie

projektu

Akceptacja

Zatwierdzenie

Przekazanie

21 21 ‐‐


RafaRafałł



Karta projektu: (zwięzły dokument, wyznaczenie obszaru pełnomocnictw, określa

nazwiska i stanowiska pod kątem obowiązków w projekcie, planuje przepływ

informacji i dostęp do dokumentacji, określa oczekiwania względem kontroli zmian,

budżetowania i raportów wykonawczych)

‐ źródło uprawnień

w czasie realizacji projektu

‐

pisemne porozumienie między kierownictwem firmy, kierownikiem

projektu, a kierownikami funkcyjnymi

‐

wstępne przypisanie ról i obowiązków (odpowiedzialności)

Dokument wymagań

projektu:

‐

dokumentuje cele i wymagania projektu

‐

dokumentuje analizę

ekonomiczno‐finansową

‐

jest przygotowywany przez zespół

projektowy do zatwierdzenia przez

kierownictwo firmy i część

interesariuszy

‐

często wykorzystywany do osiągania kompromisu między interesariuszami

21 21 ‐‐


RafaRafałł



Cykl życia projektu, typowa kolejność

etapów

ETAP

POCZĄTKOWY ETAPY POŚREDNIE ETAP KOŃCOWYCykl życia

projektu

Cykl życia

produktuBiznesplan

Pomysł

Produkt

Użytkowanie

produktu

Aktualiza

cja

Wycofanie

21 21 ‐‐


RafaRafałł



Cykl życia projektu, wpływ interesariuszy

Czas trwania projektu

WYSOKI

NISKI

Koszty zmian

Wpływ interesariuszy

21 21 ‐‐


RafaRafałł



Cykl życia projektu, poziom ponoszonych kosztów

Czas

Pono

szon

e koszty i zaangażowanie

person

elu

Etap początkowy Etap końcowy

Etapy pośrednie projektu

21 21 ‐‐


RafaRafałł



Grupy procesów zarządzania projektem

1. Grupę

procesów rozpoczęcia

2. Grupę

procesów planowania

3. Grupę

procesów realizacji

4. Grupę

procesów monitorowania i

kontroli

5. Grupę

procesów zakończenia

ZAPLANUJ WYKONAJ

DZIAŁAJ SPRAWDŹ

21 21 ‐‐


RafaRafałł



Grupy procesów zarządzania projektem

Proces monitorowania

i kontroli

Proces

rozpoczęciaProces

zakończenia

1. Grupę

procesów rozpoczęcia

2. Grupę

procesów planowania

3. Grupę

procesów realizacji

4. Grupę

procesów monitorowania i

kontroli

5. Grupę

procesów zakończenia

Proces

planowania

Proces

realizacji

21 21 ‐‐


RafaRafałł



Grupy procesów zarządzania projektem – granice projektu

Proces monitorowania

i kontroli

Proces

realizacji

Proces

rozpoczęcia

Proces

zakończenia

Proces

planowania

Granice projektu

Produkty

Archiwa

Użytkownicy

Aktywa

procesów

Materiały

wejściowe

Inicjator

(Sponsor)

21 21 ‐‐


RafaRafałł



Oddziaływanie między grupami procesów

Czas

Poziom

wzajemne

go odd

ziaływ

ania

POCZĄTEK KONIEC

Grupa procesów

rozpoczęciaGrupa procesów

monitorowania i

kontroli

Grupa procesów

zakończenia

Grupa procesów

planowania

Grupa procesów

realizacji

21 21 ‐‐


RafaRafałł



Zarządzanie integracją

projektuZarządzanie zakresem

projektuZarządzanie czasem w

projekcie

Zarządzanie kosztem

projektuZarządzanie jakością

w

projekcieZarządzanie zasobami

ludzkimi w projekcie

Zarządzanie komunikacją

w projekcieZarządzanie ryzykiem w

projekcieZarządzanie zamówieniami

w projekcie

Dziewięć

obszarów wiedzy zarządzania projektem

21 21 ‐‐


RafaRafałł







projekcie

a. tworzenie karty

b. tworzenie deklaracji zakresu

c. opracowanie planu kierowania

d. kierowanie i zarządzanie projektem

e. monitorowanie i kontrola prac

f. zintegrowana kontrola zmian

g. zamknięcie projektu

a. planowanie zakresu

b. precyzowanie zakresu

c. tworzenie struktury podziału prac

d. weryfikowanie zakresu

e. kontrola zakresu

a. określenie działań

b. określenie kolejności działań

c. szacowanie zasobów działań

d. szacowanie czasu trwania działań

e. tworzenie harmonogramu

f. kontrola harmonogramu

21 21 ‐‐


RafaRafałł




a. szacowanie kosztów

b. budżetowanie kosztów

c. kontrola kosztów

a. planowanie jakości

b. przeprowadzenie zapewnienia

jakości

c. przeprowadzenie kontroli

jakości

a. planowanie zasobów ludzkich

b. pozyskiwanie zespołu projektu

c. kształtowanie zespołu projektu

d. kierowanie zespołem projektu

Zarządzanie kosztem

projektuZarządzanie jakością

w

projekcieZarządzanie zasobami

ludzkimi w projekcie

21 21 ‐‐


RafaRafałł







projekcie

a. planowanie komunikacji

b. dystrybucja informacji

c. sprawozdawczość

wykonania

d. zarządzanie interesariuszami

a. planowanie zarządzania ryzykiem

b. identyfikacja ryzyk

c. jakościowa analiza ryzyk

d. ilościowa analiza ryzyk

e. planowanie reakcji na ryzyka

f. monitorowanie i kontrola ryzyka

a. planowanie zakupów i przejęć

b. planowanie kontraktów

c. analizowanie ofert

d. wybór dostawców

e. administracja kontraktami

f. zamknięcie kontraktów

Zarządzanie komunikacją

w projekcieZarządzanie ryzykiem w

projekcieZarządzanie zamówieniami

w projekcie

21 21 ‐‐


RafaRafałł




Kanon wiedzy o


Umiejętności

interpersonalne

Wiedza i umiejętno

ści z



z danego obszaru


projektu

21 21 ‐‐


RafaRafałł



21 21 ‐‐


RafaRafałł




Kanon wiedzy o


Umiejętności

interpersonalne

Wiedza i umiejętno

ści z



z danego obszaru


projektu

21 21 ‐‐


RafaRafałł



Umiejętności interpersonalne:

‐

skuteczna komunikacja

‐

wywieranie wpływu na organizację

(skuteczne działanie)

‐

przywództwo

‐

motywowanie

‐

negocjowanie i zarządzanie konfliktami

‐

rozwiązywanie problemów

21 21 ‐‐


RafaRafałł




Kanon wiedzy o


Umiejętności

interpersonalne

Wiedza i umiejętno

ści z



z danego obszaru


projektu

21 21 ‐‐


RafaRafałł



Wiedza i umiejętności z zakresu szeroko rozumianego zarządzania:

‐

zarządzanie finansowe i rachunkowość

‐

zamówienia i zaopatrzenie

‐

sprzedaż

i marketing

‐

kontrakty i prawo handlowe

‐

wytwarzanie i dystrybucja

‐

logistyka i łańcuch dostaw

‐

planowanie strategiczne

‐

struktury organizacyjne

‐

rozwiązania dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy

‐

technologie informatyczne

21 21 ‐‐


RafaRafałł




Kanon wiedzy o


Umiejętności

interpersonalne

Wiedza i umiejętno

ści z



z danego obszaru


projektu

21 21 ‐‐


RafaRafałł



Narzędzia wyboru // oceny projektu:

‐

narzędzia ilościowe

A) wskaźnik opłacalności (BCR)

B) wartość

bieżąca (PV) i wartość

bieżąca netto (NPV)

C) okres zwrotu nakładów

‐

czynniki jakościowe

A) nastawienie interesariuszy

B) zgodność

organizacyjna

C) analiza ryzyka

21 21 ‐‐


RafaRafałł




‐



B) wartość




‐



B) zgodność

organizacyjna

C) analiza ryzyka

Wskaźnik opłacalności (Benefit‐Cost

Ratio)

Analiza porównawcza korzyści względem kosztów

Korzyści // Koszty

21 21 ‐‐


RafaRafałł




‐



B) wartość




‐



B) zgodność

organizacyjna

C) analiza ryzyka

‐

jak jest wartość

przyszłych przepływów

pieniężnych w chwili obecnej?

PV = FV/(1+ i)n

FV ‐

wartość

przyszła

i

– wartość

kapitału (stopa procentowa lub

wewnętrzna stopa dyskontowa)

n –

liczba okresów od chwili obecnej

21 21 ‐‐


RafaRafałł




‐



B) wartość




‐



B) zgodność

organizacyjna

C) analiza ryzyka

‐

jak jest wartość

przyszłych przepływów

pieniężnych w chwili obecnej?

NPV = PV (korzyści)

– PV (inwestycji)

Dla stopy dyskontowej (procentowej) = 10%

21 21 ‐‐


RafaRafałł




‐



B) wartość




‐



B) zgodność

organizacyjna

C) analiza ryzyka

Osiągnięcie zysku nie jest jedynym celem

projektu

Ważne jest:

‐

jak szybko osiągnie się

ZYSK

‐

jak szybko odzyska się

zainwestowany

KAPITAŁ

21 21 ‐‐


RafaRafałł



Zarządzanie projektami - biol.uw.edu.pl 21-22.pdf · Zarządzanie projektami. Rafał Derlacz....

Documents

Transcript of Zarządzanie projektami - biol.uw.edu.pl 21-22.pdf · Zarządzanie projektami. Rafał Derlacz....