Rozliczanie samochodow sluzbowych

5
Nowe przepisy pomagają prezesom, szkodzą najmniej zarabiającym Warszawa, 03 marca 2015 roku www.GrantThornton.pl Zmiana regulacji dotycząca rozliczania samochodów służbowych przynosi zaskakujące wnioski. Jak wynika z obliczeń Grant Thornton, prezes dużej firmy zarobi na zmianach 10 tys. zł rocznie, a szeregowy pracownik… może nawet stracić.

Transcript of Rozliczanie samochodow sluzbowych

Page 1: Rozliczanie samochodow sluzbowych

Nowe przepisy pomagają prezesom, szkodzą najmniej zarabiającym

Warszawa, 03 marca 2015 roku

www.GrantThornton.pl

Zmiana regulacji dotycząca rozliczania samochodów służbowych przynosi zaskakujące wnioski.

Jak wynika z obliczeń Grant Thornton, prezes dużej firmy zarobi na zmianach 10 tys. zł rocznie,a szeregowy pracownik… może nawet stracić.

Page 2: Rozliczanie samochodow sluzbowych

Nowe przepisy

2

··

o

Przepisy, które weszły w życie w styczniu br., mają uprościć i ujednolicić zasady, na jakich pracodawcy i pracownicy rozliczają podatek od samochodów służbowych. Jasnym bowiem jest, że jeśli firma daje pracownikowi samochód do użytku(w tym również do celów prywatnych), to jest to dodatkowa korzyść pracownikai powinien on odprowadzić z tego tytułu podatek.

Przez lata nikt do końca nie wiedział jednak, jak powinno się te rozliczenia prowadzić. Możliwości było wiele. Minister Finansów twierdził, że podstawą kalkulacji powinienbyć co do zasady koszt z wypożyczalni. Niektórzy stosowali różnego rodzaju ryczałtyw oparciu o liczbę przejechanych kilometrów lub wartość samochodu, np. przypisując jako przychód pracownika 1 proc. od wartości samochodu na zasadzie analogiido przepisów niemieckich. Żeby ujednolicić te przepisy, rząd wprowadził w styczniu2015 r. nowy, jak się wydawało, maksymalnie uproszczony, podatek ryczałtowy.Jego wysokość zależy jedynie od wielkości silnika auta.

Wstęp

Według nowych regulacji, do przychodów pracownika dolicza się obecnie:

400 zł miesięcznie dla samochodów o pojemności silnika powyżej 1600 cm3.250 zł miesięcznie, jeśli pojemności silnika nie przekracza 1600 cm3,

Od tego przychodu pracodawca musi odprowadzić podatek.

Skutki

Co to oznacza w praktyce? Jak wynika z szacunków firmy audytorsko-doradczej Grant Thornton, na nowych przepisach w największym stopniu korzystają pracownicy

np. przedstawiciele handlowi używający wysłużonych samochodów, na tych zmianach nawet tracą – muszą płacić więcej, niż płacili dotąd.

Według obliczeń Grant Thornton, niezależnie od tego, jakim sposobem rozliczał dotąd swój samochód prezes dużej korporacji, podatek wyliczony według metod akceptowanych przez Ministra Finansów byłby niemały. Jeśli bowiem np. jeździł służbowym Audi Q7 wartym 320 tys. zł, miesięczny koszt wypożyczenia tego samochodu to ok. 9.000 zł. Zakładając wykorzystanie prywatne poziomie 1/3 – to wartość ok. 3.000 zł. Podobną wartość dawało zastosowanie metody 1 proc. wartości samochodu, prezes uzyskiwałby wtedy przychód w ten sposób do opodatkowaniado opodatkowania dochód równy3,2 tys. zł miesięcznie . Obecnie, według nowych przepisów, dodatkowy dochódto już tylko 400 zł. Jeśli więc przyjąć stawkę podatkową PIT na poziomie 32 proc., wówczas okazuje się, że jego obciążenie podatkowe spadło z 1024 do 128 zł.Taki prezes zarabia więc na nowych przepisach 896 zł miesięcznie, czyli 10 752 zł rocznie.

wysokich dochodach, np. prezesi dużych firm. Pracownicy o niskich zarobkach,

Page 3: Rozliczanie samochodow sluzbowych

3

Nowe przepisy

"Doprecyzowanie i ujednolicenie przepisów jest krokiem w dobrą stronę.

Dotychczasowe rozliczanie podatku od samochodów służbowych było bardzo niejasne

i dawało pole do ogromnej, subiektywnej interpretacji – zarówno ze strony podatników,

jak i organów skarbowych. Rozwiązanie, które wybrał ustawodawca, jest jednak dość

zaskakujące. Wydaje się, że bardziej racjonalne byłoby powiązanie ryczałtu z wartością

samochodu, a nie z wielkością silnika."Małgorzata Samborska,

Dyrektor Biura Doradztwa Podatkowego

Grant Thornton w Warszawie

Wpływ nowych regulacji na roczne obciążenia podatkowe użytkowników poszczególnych modeli aut służbowych (w zł)1

1) W dwóch pierwszych przypadkach obliczeniazakładają stawkę 32 proc. skali podatkowej PIT,a dwa kolejne stawkę 18 proc.

Zupełnie inaczej zmiany wpływają na sytuację najniżej uposażonych pracowników. Przedstawiciel handlowy, który jeździ służbową 10-letnią Toyotą Corollą z silnikiem przekraczającym 1,6 l, wartą 10 tys. zł, uzyskiwał dotąd dochód równy 100 zł i płacił od niego podatek 18 proc., czyli 18 zł. Obecnie ma dodatkowy dochód równy 400 zł i płaci od tego 72 zł. Na nowych przepisach taki niezamożny podatnik traci więc 54 zł miesięcznie, czyli 648 zł rocznie.

Page 4: Rozliczanie samochodow sluzbowych

Nowe przepisy

4

Ponadto, nowe przepisy nadal w niektórych punktach pozostają niejednoznaczne.Dotyczy to przede wszystkim dwóch kwestii. Informacje płynące z rządowych dokumentówi tłumaczeń Ministerstwa Finansów są nie spójne np. odnośnie rozliczania składek ZUS.

2) Jeśli to uwzględnić, wcześniejsze wyliczenia dotyczące obciążeń podatkowych dla wybranych modeli aut wyglądałyby nieco inaczej – należny podatek byłby nieco mniejszy, a więc i skala wpływu zmian byłaby niższa. Zjawisko niesymetryczności zmian nadal byłoby jednak aktualne.

Metoda ustalania wartości dochodu na podstawie wartości samochodu stosowana jest zresztą w wielu krajach Unii Europejskiej. W Niemczech, jak już zostało wspomniane, poziom ten ustalony jest jako 1 proc. od wartości samochodu miesięcznie, a w Austrii jest to 1,5 proc. miesięcznie. W Holandii przyjmuje się za dochód 25 proc. wartości samochodu rocznie,we Francji 10-20 proc., a w Wielkiej Brytanii 5-11 proc.

- Ustalanie dochodu na podstawie wartości samochodu wydaje się racjonalne, a w dodatku jest proste, ponieważ można oprzeć się na funkcjonujących w Polsce od lat tabelach,których używają firmy ubezpieczeniowe – zaznacza Małgorzata Samborska.

- Ustawodawca w uzasadnieniu do ustawy przedstawiał wyliczenia, z których podatnik mógł wnioskować, że od zryczałtowanego dochodu za samochód nie trzeba odprowadzać składek na ZUS. Tymczasem przepisy nakazują takie odliczenie2 – mówi Małgorzata Samborska.

Druga niejasność dotyczy rozliczania paliwa. Minister Finansóww w nieoficjalnych wyjaśnieniach przekazywanych dziennikarzom przekonuje, że ryczałt nie zawiera kosztów paliwa, jednak uzasadnieniedo ustawy sugeruje, że intencja ustawodawcy była zupełnie inna.Pisaliśmy szerzej na ten temat tutaj.

Page 5: Rozliczanie samochodow sluzbowych

www.GrantThornton.pl

Grant Thornton jest jedną z czołowych, globalnych organizacji zrzeszających niezależne firmy audytorskie, doradztwa podatkowego oraz konsultingu biznesowego, które pomagają dynamicznym organizacjom wyzwolić tkwiący w nich potencjał rozwoju poprzez świadczenie praktycznych, wybiegającychw przyszłość usług doradczych. Proaktywne zespoły projektowe kierowane przez otwartych na potrzeby klienta partnerów tych firm wykorzystują wiedzę, doświadczenie i instynkt, by analizować złożone problemy przedsiębiorstw prywatnych, spółek giełdowych oraz firm sektora publicznego i pomagać tym przedsiębiorstwom w poszukiwaniu właściwych rozwiązań. Ponad 38 500 pracowników Grant Thornton w ponad 130 krajach świata koncentruje swoje wysiłki na tym, by wspierać klientów, partnerów oraz społeczności, w których żyją i pracują.

Grant Thornton w Polsce to jedna z najszybciej rozwijających się firm audytorsko-doradczych. Od ponad 20 lat pracujemy dla najbardziej wymagających klientów, pomagając im pokonywać bariery w rozwoju ich przedsiębiorstw. Świadczymy usługi audytorskie, doradztwa podatkowego, doradztwa prawnego, konsultingu biznesowego oraz usługi outsourcingu rachunkowości, płac i HRM. Ponad 300 osobowy zespół oraz sieć biur w sześciu miastach (Poznań, Warszawa, Wrocław, Katowice, Kraków, Toruń) umożliwiają nam realizację wymagających projektów bez względu na wielkość, rodzaj i lokalizację firmy klienta. Nasi klienci to ponad 1000 podmiotów z kapitałem polskim i zagranicznym, w tym kilkadziesiąt spółek notowanych na GPW oraz firm z listy 500 największych przedsiębiorstw w naszym kraju.

Kontakt

Małgorzata Samborska Dyrektor Biura Doradztwa Podatkowego Grant Thornton w WarszawieE: malgorzata.sambo [email protected]: +48 22 205 493M: +48 661 538 580

Jacek Kowalczyk

Dyrektor PR E: [email protected] T: +48 22 205 48 41M: +48 505 024 168

Kontakt dla mediów