Wdrażanie i rozliczanie umowy o dofinansowanie

Wdrażanie i rozliczanie Wdrażanie i rozliczanie umowy o dofinansowanieumowy o dofinansowanie

Działanie 2.1Sektorowy Program OperacyjnyWZROST KONKURENCYJNOŚCI PRZEDSIĘBIORSTW

Działanie 2.1 Sektorowy Program Operacyjny Sektorowy Program Operacyjny Wzrost Konkurencyjności Przedsiębiorstw Wzrost Konkurencyjności Przedsiębiorstw

Wdrażanie i rozliczanie umowy o Wdrażanie i rozliczanie umowy o

dofinansowaniedofinansowanie

Procedura wyboru wykonawcy Zmiany w projekcie Wniosek o płatność

Działanie 2.1 Sektorowy Program OperacyjnySektorowy Program Operacyjny Wzrost Konkurencyjności Przedsiębiorstw Wzrost Konkurencyjności Przedsiębiorstw

Podpisana umowa o dofinansowanie i… Obowiązek dostarczenia weksla in blancoZgodnie z § 2.3 pkt 12 umowy o dofinansowanie w ciągu 15 dni od dniapodpisania umowy Beneficjent ma obowiązek dostarczyć weksel in blanco opłacony do kwoty przyznanego dofinansowania. Umowa wywołuje skutki w niej przewidziane pod warunkiem dostarczenia ww. zabezpieczenia.

2. Podpisanie umowy z wykonawcą

Procedura wyboru wykonawcy może być rozpoczęta dzień po zarejestrowaniu wniosku w RIF

Wnioskodawca po otrzymaniu loginu i hasła rejestruje się na

stronie internetowej PARP i zamieszcza swoje zaproszenie w dziale

ogłoszeń

Działanie 2.1 Sektorowy Program OperacyjnySektorowy Program OperacyjnyWzrost Konkurencyjności PrzedsiębiorstwWzrost Konkurencyjności PrzedsiębiorstwProcedura wyboru wykonawcyProcedura wyboru wykonawcy

Zaproszenie powinno określać:

oznaczenie Beneficjenta,

przedmiot usługi doradczej,

miejsce i termin składania ofert, nie krótszy niż 14 dni od dnia zamieszczenia zaproszenia,

kryteria oceny ofert, przy czym cena jest wymaganym kryterium

Działanie 2.1 Sektorowy Program OperacyjnySektorowy Program OperacyjnyWzrost Konkurencyjności PrzedsiębiorstwWzrost Konkurencyjności Przedsiębiorstw

Procedura wyboru wykonawcyProcedura wyboru wykonawcy

Podpisanie umowy z wykonawcą po podpisaniuumowy o dofinansowanie

Umowa z wykonawcą (kopia poświadczona za zgodność z oryginałem) dostarczona w ciągu 7 dni od podpisania do

RIF wrazz następującymi dokumentami: - kopia protokołu wyboru wykonawcy- dokumenty potwierdzające prawidłowo przeprowadzoną

procedurę wyboru wykonawcy (oferty, ogłoszenie)

3. Faktyczne rozpoczęcie realizacji działań w terminie 2 miesięcy od ustalonej daty rozpoczęcia Projektu

Działanie 2.1 Sektorowy Program OperacyjnySektorowy Program Operacyjny Wzrost Konkurencyjności Przedsiębiorstw Wzrost Konkurencyjności Przedsiębiorstw Zmiany w projekcieZmiany w projekcie

Zmiany w umowie wprowadzane w formie aneksu mogą

dotyczyć:

1. Zmian prawno – organizacyjnych w statusie Beneficjenta (mających wpływ na realizację Projektu lub osiągnięcie celu Projektu)

2. Przesunięcia terminu realizacji3. Pozostałych kwestii: numeru rachunku bankowego nazwy Beneficjenta zmniejszenia kwot lub przesunięć między kategoriami

wydatków kwalifikowanych przekraczających 10% ich początkowej wartości itp.

skwantyfikowanych wskaźników realizacji projektu

Działanie 2.1 Sektorowy Program OperacyjnySektorowy Program Operacyjny Wzrost Konkurencyjności Przedsiębiorstw Wzrost Konkurencyjności Przedsiębiorstw Zmiany w projekcie Zmiany w projekcie

1. Zgodnie z § 13 ust. 9 Umowy o Dofinansowanie Projektu:

„Beneficjent zobowiązuje się do niezwłocznego informowania RIF

oraz Instytucji Wdrażającej o zamiarze dokonania zmian prawno

organizacyjnych w jego statusie, które miałyby bezpośredni wpływ

na realizację Projektu lub osiągnięcie celu Projektu”


2. Przesunięcie terminu realizacji

W przypadku okoliczności mogących opóźnić realizację

Projektu lub jego etapu w terminie 30 dni (przedupływem okresu realizacji § 3 ust. 1 Umowy oDofinansowanie Projektu) wystąpić z pisemnymwnioskiem (zawierającym uzasadnienie przyczynniedotrzymania terminu realizacji o wydłużenie

okresurealizacji Projektu lub jego etapu.

Działanie 2.1 Sektorowy Program OperacyjnySektorowy Program Operacyjny Wzrost Konkurencyjności Przedsiębiorstw Wzrost Konkurencyjności Przedsiębiorstw Zmiany w projekcieZmiany w projekcie

3. Pozostałe zmiany

Jeżeli zaistnieje konieczność wprowadzenia zmian w Projekcie w

trakcie jego realizacji w terminie 14 dni (od dnia zaistnienia

przyczyn) złożyć w RIF wniosek o zaakceptowanie zmianprzedstawiając ich zakres i uzasadnienie.


Jakie zmiany nie wymagają formy aneksu:

zmiana osób uprawnionych do reprezentacji

zmniejszenia kwot lub przesunięcia między kategoriami wydatków kwalifikowanych nie przekraczające 10% ich początkowej wartości itp.


RIF/PARPWeryfikacja wniosku o aneks pod kątem:

terminu złożenia wnioskuterminu złożenia wniosku zgodnie z umową o zgodnie z umową o dofinansowanie projektudofinansowanie projektu

zakresu wnioskowanych zmianzakresu wnioskowanych zmian w odniesieniu do w odniesieniu do umowy o dofinansowanie projektuumowy o dofinansowanie projektu

kompletności kompletności (czy dołączone są wszystkie niezbędne (czy dołączone są wszystkie niezbędne do zajęcia stanowiska w sprawie dokumenty, np. do zajęcia stanowiska w sprawie dokumenty, np. harmonogram zadaniowo-finansowy w przypadku harmonogram zadaniowo-finansowy w przypadku zmiany terminu realizacji projektu)zmiany terminu realizacji projektu)

osoby podpisującej wniosekosoby podpisującej wniosek (uprawniona zgodnie z (uprawniona zgodnie z dokumentem rejestrowym)dokumentem rejestrowym)


1. Uzupełnienie wniosku o aneks

w terminie 7 dni od wezwania do uzupełnienia

2. Podpisanie aneksu w siedzibie RIF w terminie 35 dni od dnia złożenia kompletnego wniosku


Najczęstsze problemy dot. weryfikacji wniosków o aneks:

• Brak uzasadnienia niedotrzymania terminu realizacji.• Niezgodność wnioskowanych zmian z zawartą umową z

wykonawcą (czy był aneks do umowy z wykonawcą?)• Nieuwzględnianie terminu przeprowadzenia działań

niekwalifikowanych.• Nieuwzględnianie przesunięcia terminu rozpoczęcia

realizacji działań


Najczęstsze problemy dot. weryfikacji wniosków o aneks

c.d.:

5. Brak załączonego aktualnego harmonogramu w przypadku zmiany terminu realizacji.

6. Koszty działań w harmonogramie nieprawidłowe pod względem rachunkowym.

7. Brak odniesienia do wskaźników realizacji Projektu (np. przesunięcia w przypadku zmiany terminu realizacji)

Działanie 2.1 Sektorowy Program OperacyjnySektorowy Program Operacyjny Wzrost Konkurencyjności Przedsiębiorstw Wzrost Konkurencyjności Przedsiębiorstw Wniosek o płatność Wniosek o płatność

Zgodnie z § 10.1 Umowy o dofinansowanie wniosek o płatność powinien zostać złożony w Regionalnej Instytucji Finansującej

„w terminie 25 dni od dnia upływu okresu realizacji Projektu, o którym mowa w § 3 ust. 1”


Obowiązkowe dokumenty składane w RIF:

wniosek o płatność do wglądu oryginały faktur (oznaczenie oryginałów

faktur pieczątką Programu i datą potwierdzenia wpływu)

kopie faktur kopie dowodów zapłaty sprawozdanie końcowe z realizacji projektu kopie dokumentów będących rezultatem projektu lub

ich 8/10-stronicowe streszczenie dokumenty potwierdzające odbiór/wykonanie prac


Kiedy wniosek o płatność może zostać odrzucony

niewłaściwy formularz wniosku wniosek złożony w niewłaściwej Regionalnej Instytucji

Finansującej wniosek złożony przez podmiot nieuprawniony do

składania wniosku wydatki nie spełniają przesłanek określonych w umowie

o dofinansowanie wniosek o płatność nie dotyczy projektu będącego

przedmiotem umowy


Najważniejsze zagadnienia dotyczące wydatków:

Faktycznie poniesione po dniu zawarcia umowy o dofinansowanie

Prawidłowo zaksięgowane i udokumentowane Wyszczególnione na liście wydatków kwalifikowanych

(Zał. 2 do umowy) Płatności dokonane za pośrednictwem rachunku

bankowego


Ważne dla Beneficjentów - Interpretacje MGiP:

- Płatność może być dokonana po okresie realizacji § 3 ust. 1 umowy

- Wskaźniki (tolerancja różnicy 10%; konieczna informacja o przewidywanym osiągnięciu wskaźnika, gdy różnica jest większa)

- Możliwe jest uznawanie płatności zaliczkowych (o ile uwzględniono je w umowie z wykonawcą oraz potwierdzono dokumentem księgowym)

- W uzasadnionych przypadkach Beneficjent może załączyć 8-10 stronicowe streszczenie dokumentacji rezultatów projektu

- Konieczność weryfikacji poniesienia kosztów niekwalifikowanych


Uzupełnienie wniosku o płatność

w terminie 7 dni od wezwania do uzupełnienia

Działanie 2.1 Sektorowy Program OperacyjnySektorowy Program Operacyjny Wzrost Konkurencyjności Przedsiębiorstw Wzrost Konkurencyjności Przedsiębiorstw

Dziękuję za uwagęDziękuję za uwagę

Renata GajewskaRenata Gajewska

[email protected][email protected]

Tel. (0-22) 432-81-59Tel. (0-22) 432-81-59

www.parp.gov.plwww.parp.gov.pl

Wdrażanie i rozliczanie umowy o dofinansowanie

Documents

Transcript of Wdrażanie i rozliczanie umowy o dofinansowanie