Rozliczanie projektow EFS w Comarch ERP Optima

„Wspomaganie prowadzenia projektów EFS przez oprogramowanie Comarch ERP Optima”

2 Bit sp. z o.o. ul. Gródecka 3 15-561 Białystok, tel. 85 662 34 76 www.2bit.pl


Sprzedaż i wdrożenia: 2Bit Sp. z o.o. ul. Gródecka 3 15-561 Białystok tel. 85 662 34 76 www.2bit.pl

Projekty unijne EFS -

jak sprawnie rozliczać i kontrolować?

Prowadzenie i rozliczanie projektów szkoleniowych EFS jest zadaniem

odpowiedzialnym i wymagającym pilnowania wielu spraw

jednocześnie.

Bardzo ważna jest bieżąca kontrola informacji – wydatków oraz prac

przeprowadzanych przez personel projektu.

Najefektywniejszy sposób pracy to taki, gdy możemy wykonywać rożne

czynności jednocześnie rejestrując je w bazie danych, a następnie

wykonać podsumowujący raport.

Przykładem czynności jest np. wykonanie przelewu za fakturę, zwrot

kosztów przejazdów, czy wypłacenie wynagrodzenia.

Przykładem raportu jest zestawienie budżetu czy też eksport danych do

wniosku o płatność.

Czy znajdziemy do tego jakiś system?

Z pomocą przychodzi program Comarch ERP Optima, który

odpowiednio wdrożony znakomicie nadaje się do prowadzenia

projektów szkoleniowych. Dzięki temu nie tylko szybciej i łatwiej

wykonujemy codzienne czynności, ale też minimalizujemy pomyłki oraz

w porę możemy zauważyć wszelkie odstępstwa od projektu.

Przedstawiamy slajdy, które obrazują sposób pracy i działanie

programu.





Oznakowanie logami unijnymi i dodatkowe

informacje na wydrukach.

Drukując bezpośrednio z programu Comarch ERP Optima mamy gotowe

oznakowanie wydruków. Możemy na nich zamieścić dodatkowe informacje, jak

np. numer umowy lub kwoty kwalifikowane.





Oznaczanie dokumentów zadaniami i pozycjami

budżetu.

Każdy dokument możemy oznaczyć zadaniem oraz pozycją budżetu, co

następnie jest wykorzystywane do kontroli budżetu i zestawień





Automatyczne przelewy do banku.

Dzięki wprowadzonym raz numerom kont, automatycznie wystawiamy przelewy

do banku w formie elektronicznej.





Prowadzenie rozliczeń z podmiotami.

Wprowadzając przelewy bankowe rozliczamy dokumenty, mając w ten sposób

bieżący stan rozrachunków, dodatkowo zapamiętywana jest data zapłaty

potrzebna do wniosków o płatność.





Kontrola budżetu.

Wpisując pozycję budżetu możemy sprawdzić jej realizację.





Automatyczne zestawienie gotówki do

refundacji.

Wybieramy faktury gotówkowe do zrefundowania i drukujemy zestawienie.





Notowanie czasu pracy trenerów i

konsultantów.

W module CRM możemy prowadzić terminarze prac trenerów. Znacznie ułatwia

to pracę przy wyliczaniu ilości godzin w miesiącach.

Możemy również notować tu wszelkie sprawy, kontakty, telefony, planować

terminarz spotkań.





Drukowanie zestawienia budżetu.

Odpowiednim wydrukiem sporządzamy zestawienie całego budżetu.

Zestawienie Budżet – obliczone 2012-12-12

Lp. Nazwa Wartość Wartość z

budżetu Przekr.

1 Zakup materiałów szkoleniowych 987,00 1000,00

2 Wynajem sali wykładowej 1 450,00 2 500,00

3 Wynagrodzenie trenerów 10 000 25 000,00

….

21 Materiały biurowe 3 000,00 3 324,50 TAK!





Wymagane wydruki wynagrodzeń.

Zestawienie wynagrodzeń wymagane przez instytucję pośredniczącą w

odpowiednim układzie (podatki, składki ZUS) drukujemy bezpośrednio z

programu.





Wysyłanie danych do wniosku o płatność.

Zgromadzone dane wysyłamy do wniosku o płatność klikając odpowiednie

zestawienie.





Można prowadzić wiele projektów naraz.

Można zakładać wiele rejestrów jednocześnie, dzięki temu nie ma ograniczenia

na ilość jednocześnie prowadzonych projektów.

Uwaga!

Nie wszystkie funkcje pokazane na slajdach są oryginalnie wbudowane w

program, część z nich stanowi efekt wdrożenia – jak np. zestawienia i wydruki.

ZAKUP OPROGRAMOWANIA I WDROŻENIA:

2Bit sp. z o.o. Ul. Gródecka 3

15-561 Białystok Tel. 85 662 36 76 e-mail: [email protected]

www.2bit.pl

mailto:[email protected]

Rozliczanie projektow EFS w Comarch ERP Optima

Documents

Transcript of Rozliczanie projektow EFS w Comarch ERP Optima