INSTRUKCJI INSTALACJI SYSTEMU „XPRESS SCAN” DO SYSTEMU MMEDICA

Wersja 2.3

1 Instalacja „Xpress Scan” UWAGA: - po instalacji systemu wymagany jest restart serwera na który jest instalowany system „Xpress Scan” (jedynie dla starszych systemów : Windows Server 2003) - do instalacji system „Xpress Scan” niezbędny jest zainstalowany Microsoft .NET Framework 2.0 (bądź pakiet 3.5 dla serwerów Windows 2012, który zawiera wersje 2.0 i 3.5) na serwerze, gdzie będzie instalowany system „Xpress Scan” - instalacja „Xpress Scan” na użytkowniku z prawami administratora systemu Windows - pamiętaj aby w systemie mMedica była zaktualizowana licencja o moduł „Xpress Scan” - system działa z najnowszą wersją mMedica (również z tą po migracji bazy Postgresql 9.5) - na stronie http://xgroup.pl/mmedica/upgrade_v2/ są dostępne najnowsze aktualizacje systemu „Xpress Scan” Uruchomić plik instalacyjny: setup32.exe bądź setup64.exe (wybrać odpowiednią wersję 32/64 bitowy system operacyjny) na serwerze gdzie jest zainstalowana wersja serwerowa systemu mMedica. Następnie przejść przez standardowy proces instalacji aplikacji (należy postępować zgodnie według wskazówek w kolejnych oknach).

Wybór wersji językowej.

Wybór instalacji dla użytkownika (standardowo dla wszystkich)

Akceptacja warunków umowy licencyjnej „Zgadzam się”

Wybór ścieżki instalacji systemu (przy aktualizacji nie pojawi się to okno)

Konfiguracja serwera, portów i wersji bazy Postgresql (standardowo bez zmian) Uwaga: jeśli zmigrowałeś system mMedica do bazy Postgesql 9.5 należy wybrać wersję 9.5 w przeciwnym wypadku 9.0

Instalacja systemu Xpress Scan

Pomyślnie zainstalowany system Xpress Scan

Po instalacji systemu należy: A) Sprawdź czy jest zainstalowana usługa „Xpress Scan”

Jeśli jej nie ma należy dodać ją ręcznie: Przejście do wiersza poleceń: cmd Z linii komend przejść do katalogu tam gdzie jest zainstalowany „Xpress Scan” do katalogu bin serwera apache np.: C:\xpressscan\apache\bin i wykonać polecenie: httpd.exe –k install –n „Xpress Scan” oraz po instalacji należy uruchomić usługę Xpress Scan”

B) Skonfigurować urządzenie Xerox na którym będzie uruchomiony system „Xpress Scan” – patrz punkt 2

C) Skonfigurować program „Xpress Scan” – patrz punkt 3

2 Konfiguracja urządzenia Xerox. W zależności od rodzaju urządzenia konfigurację wykonuje się według instrukcji dla danego modelu urządzenia.

Dla nowych urządzeń typu: WC 3655, WC 6655, WC 7225 nie trzeba konfigurować urządzenia. Instrukcja dla Xerox Phaser 3635MFP*: * modele: 3635MFPV_SED oraz 3635MFPV_XED

2.1 Otworzyć przeglądarkę (zalecana Mozilla Firefox) i w pasku adresu wpisać IP drukarki. Standardowy login i hasło do urządzenia Xerox: login: admin; hasło: 1111 2.2 Przejść do zakładki „Properties”:

Następnie przejść do zakładki Security, następnie Machine Digital Certificate. Jeżeli na drukarce nie ma jeszcze utworzonego certyfikatu to należy go stworzyć wybierając Create New Certificate, zaznaczyć opcję Self Signed Certificate i wypełnić następujący formularz:

2.3 Następnie należy przejść do zakładki Connectivity->Protocols->HTTP i w polu HTTP Security Mode wybrać opcje Enable SSL

2.4 Kolejnym krokiem jest włączenie usług specjalnych. W Services->Custom service należy zaznaczyć opcje enable przy pasku Custom Services.

2.5 Następnie przechodzimy do Services->Network Scanning-> Scan Template Management i zaznaczamy opcję Enabled (UWAGA! Aby móc włączyć tworzenie szablonów należy połączyć się z drukarką przez https! Np. https://192.168.0.100). Zalecane jest otworzenie strony https przez Mozilla Firefox (Uwaga: przez Internet Explorer nie zawsze można połączyć się z urządzeniem po https !)

Dla innych starszych urządzeń Xerox konfiguracja jest tożsama z przykładową konfiguracją dla 57xx, 93xx – patrz załącznik nr. 1 Aby osoba zalogowana w aplikacji „Xpress Scan” nie została automatycznie wylogowana należy ustawić Timery na urządzeniu. W tym celu należy zalogować się na urządzeniu (hasło domyślne: 1111) Przycisk (i) następnie zakładka „Narzędzia” -> Timery -> „Powr. Do Podstawowych” i należy wyłączyć bądź ustawić na określony czas max. 10 min

Konfiguracja dla innych urządzeń Xerox: http://xgroup.pl/cloud/EIP/

3 Konfiguracja systemu „Xpress Scan” 3.1 Należy kliknąć na skrót:

bądź w oknie przeglądarki należy wpisać adres http://IP_serwera:port/skanowanie_mmedica/conf/ powinno otworzyć się okno konfiguracji przykład.: http://192.168.0.2:8181/skanowanie_mmedica/conf/ bądź na serwerze: http://localhost:8181/skanowanie_mmedica/conf/

3.2 Pierwszy parametr służy do automatycznego sprawdzania czy jest nowsza wersja systemu „Xpress Scan” oraz aktualizacji systemu. Należy zaznaczyć parametr Sprawdzaj aktualizację, wtedy jeśli pojawi się nowa wersja systemu na ekranie logowania urządzenia Xerox pojawi się komunikat „Pojawiła się nowsza wersja aplikacji”. Funkcja ta działa jeśli na serwerze na którym jest zainstalowany Xpress Scan jest możliwość połączenia się z internetem. W innym przypadku ściągamy aktualizację ( uruchamiamy na serwerze aktualizację.

Aktualizację systemu Xpress Scan wykonuje się przez przycisk Aktualizuj

3.3 Konfiguracja połączenia.

W polu IP serwera jest automatycznie podpowiadany adres IP serwera na którym jest

zainstalowany system „Xpress Scan” – w razie potrzeby można go zmienić Skanowanie z urządzenia Xerox na serwer odbywa się po protokole SMB, gdzie musi być udostępniony folder „skany” pod nazwą udostępnioną jako skany_mmedica w zainstalowanym systemie „Xpress Scan” z uprawnieniami na danym koncie serwera (uwaga: folder „skany” nie tworzymy ręcznie tylko znajdujemy go w zainstalowanym systemie np.: c:\XpressScan\www\Skanowanie_mmedica\skany ) Jeśli ustawimy Udostępnienie folderu na „Tak” oraz wpiszemy login i hasło użytkownika dla którego folder „skany” będzie udostępniony, wtedy udostępnienie folderu nastąpi automatycznie - nie ma potrzeby udostępnienia go ręcznie (opcja dostępna w przypadku kiedy zabezpieczenia systemu pozwolą na wykonanie tego zadania). Dodatkowo należy jednak w zabezpieczeniach dodać użytkownika na którego będziemy folder udostępniać.

Dodanie uprawnień do folderu dla udostępnionego użytkownika

Jeśli ustawimy Udostępnienie folderu na „Nie” to udostępnienie katalogu na określonym użytkowniku i haśle (konto lokalne serwera z hasłem) należy wykonać ręcznie. UWAGA: Katalog „skany” ma być udostępniony pod nazwą: skany_mmedica

3.4 Rejestracja aplikacji na urządzeniu Xerox

Należy podać IP drukarki oraz login i hasło administratora logowania na drukarce.

W nowszych drukarkach firmy Xerox domyślnie jest User name: admin Password: 1111. Dodatkowo jeśli ma być komunikacja po https musimy SSL ustawić na : TAK Po naciśnięciu „Zapisz” aplikacja spróbuję zapisać aplikację na drukarce. Po poprawnym zapisie na urządzeniu będzie dostępna aplikacja pod nazwą „Skanowanie MMEDICA”.

Przykład panela urządzenia dla WC 3655 W urządzeniach starszych typu Phaser 3635 aplikacja ta będzie dostępna w zakładce „Usługi specjalne”. Jeśli pojawiło się nowe okienko na panelu drukarki, ale zamiast podpisu widać trzy znaki zapytania „???” oznacza to, że albo blokowane jest połączenie drukarki z serwerem (sprawdź czy wszystkie porty są odblokowane: 8181, 444, 161, 445)

3.5 Kopia do repozytorium

Zeskanowane dokumenty zostają umieszczone bezpośrednio w bazie mMedica. Jeżeli istnieje potrzeba trzymania kopi skanowanych dokumentów dodatkowo na serwerze należy zaznaczyć opcję Kopia: „Tak” oraz podać ścieżkę do repozytorium, np. c:\repozytorium * * Uwaga: Należy pamiętać o wystarczającej ilości wolnej przestrzeni dyskowej jeśli chcemy trzymać dodatkowo dokumenty poza systemem mMedica na dysku.

Możemy również ustawić stempel dodawany do wersji elektronicznej zeskanowanej dokumentacji medycznej. Domyślnie jest ustawiony na „Tak”. Parametr „Skierowanie” – skanowanie do wystawionych skierowań na danego pacjenta.

3.6 Ustawienie połączenia z programem mMedica Należy podać poprawnie nazwę bazy danych – standardowo MMEDICA

Po prawidłowym podaniu danych i wciśnięciu „Sprawdź” powinien pojawić się komunikat:

OPCJA DODATKOWA (OCR – rozpoznawanie tekstu): Dodatkowa funkcjonalność – zapis do PDF przeszukiwalnego.

3.7 Istnieje możliwość OCR-owania dokumentów do formatów pdf przeszukiwalnego (możliwość kopiowania tekstu z pliku pdf oraz możliwość wyszukiwania po określonej frazie). Przydatne jest to dla osób, które nie chcą przepisywać danych tylko uprościć proces na zasadzie kopiuj – wklej np.: do opisu w mMedica bądź przeszukiwania załącznika po określonej frazie.

UWAGA: Aby skorzystać z tej opcji należy zainstalować silnik ABBYY oraz wykupić dodatkową licencję roczną na

silnik OCR – więcej szczegółów w firmie Xpress. Istnieją 3 rodzaje produktywności: 1000 stron/miesiąc, 5000 stron/miesiąc, 10000 stron/miesiąc (ilość stron formatu A4 przetworzonych na miesiąc). Instalacja silnika ABBY: a) należy pobrać wersję instalacyjną Abbyy – http://xgroup.pl/mmedica/FR10ABBYY.zip b) rozpakować i wgrać w dowolnym miejscu na serwer gdzie jest zainstalowany Xpress Scan c) uruchomić instalacja.bat (w pliku instaluj.bat można zmienić folder gdzie ma być zainstalowany silnik ABBYY – domyślnie parametr INSTALLDIR=”C:\abbyy”) Po zainstalowaniu należy w konfiguracji „Xpress Scan” w sekcji Konfiguracja dodatku Abbyy FineReader wpisać zakupiony numer seryjny klucza aktywacyjnego (Abbyy FineReader Serial) oraz ścieżkę do zainstalowanego silnika np.: c:\abbyy\bin i kliknąć „Aktywacja”. Po prawidłowej aktywacji system poinformuje Aktywacja przebiegła pomyślnie (do automatycznej aktywacji niezbędne jest aby serwer miał dostęp do internetu, w innym przypadku należy ręcznie wykonać aktywację – w zainstalowanym katalogu np.:c:\abbyy\bin uruchomić LicenseManager.exe i postępować wg. wskazówek).

4 Uwagi po instalacji i konfiguracji systemu Xpress Scan - podczas instalacji zostanie dodana usługa „Xpress Skan” na porcie np.: 8181

- jeśli na urządzeniu nie pojawi się aplikacja to: sprawdzić poprawność skonfigurowania usługi na urządzeniu (patrz punkt 2) oraz czy porty są odblokowane: 8181, 444, 161, 445 - aplikacja „Xpress Scan” jest dostępna na urządzeniu Xerox w zakładce „Usługi specjalne”- model urządzenia 3635MFP bądź na głównym panelu w przypadku innych modeli urządzeń,

– jeśli nie będzie poprawnej komunikacji z systemem mMedica sprawdź punkt 3 (jeśli jest inny komunikat niż „Połączenie zostało zapisane” sprawdź czy posiadasz najnowszą wersję systemu Xpress Scan oraz czy masz zainstalowany .Net Framework 2.0)

- wersja Xpress Scan z PDF OCR (pdf przeszukiwalny) jest dostępny przy wykupieniu od firmy Xpress osobnej licencji na przetwarzanie dokumentów OCR.

Aby dokumenty w wersji elektronicznej pojawiły się w systemie mMedica muszą być spełnione poza wymienionymi wyżej uwagami jeszcze 2 warunki: a) sprawdź czy masz zainstalowaną najnowszą wersję mMedica (jak będziesz robił aktualizację systemu

mMedica sprawdź czy masz zainstalowany najnowszą wersję Xpress Scan)

Aktualizacja online: patrz punkt 3.2 Aktualizacja offline: dostępne aktualizacje http://xgroup.pl/mmedica/upgrade_v2/ b) przy zmianach parametrów systemu „Xpress Scan” (zmiany z konfiguracji systemu) należy koniecznie zrestartować urządzenie Xerox na którym jest zainstalowany system.

5 Pierwsze uruchomienie aplikacji na urządzeniu.

a) Po poprawnej instalacji systemu „Xpress Scan” na urządzeniu Xerox będzie dostępna aplikacja pod nazwą „Skanowanie MMEDICA”.

Po uruchomieniu aplikacji na urządzeniu pojawi się okno logowania do systemu „Xpress Scan” - domyślnym hasłem administratora jest 1111

utwórz – dodanie nowego użytkownika zaloguj – zalogowanie się użytkownika o podanym pinie (4 cyfrowy kod numeryczny).

Istnieje jeden użytkowni administrator, dla którego możemy zmienić hasło oraz możemy dodać zwykłych

użytkowników (ilość użytkowników bez ograniczeń). Dla użytkownika przyporządkowujemy 4-cyfrowy kod numeryczny np.: 1452

Należy skonfigurować wszystkich użytkowników, którzy będą korzystać z systemu.

b) Po zalogowaniu, użytkownik ma za zadanie wyszukanie pacjenta, dla którego będzie

skanował dokumentację: - znalezienie pacjenta po numerze pesel - znalezienie pacjenta po nazwisku

c) Należy wybrać znalezionego pacjenta – przycisk „wybierz”, następnie wskazać rodzaj skanowanej dokumentacji.

d) Należy wybrać typ dokumentu

e) Dla danego typu jego rodzaj

f) Podać niezbędne parametry dla wybranej dokumentacji.

Przez przycisk „skanuj” bądź zielony przycisk na urządzeniu skanujemy dokumentację.

Po zeskanowaniu należy zatwierdzić zapis dokumentacji przez przycisk „zapisz”. Istnieje również możliwość do tej samej dokumentacji doskanować kolejną dokumentację przez przycisk „doskanuj”.

Przycisk „opcje” – zmiana ustawień skanowanego dokumentu (kolor/cz-b, jakość, format itp.) Uwaga: należy pamiętać czym większa rozdzielczość oraz ustawimy kolor wyjściowy na kolor to załącznik będzie większych rozmiarów.

DODATKOWA OPCJA: przycisk „zapisz OCR” – zapis do formatu PDF OCR (UWAGA: przycisk ten pojawi się jeśli wykupimy dodatkowo licencję na OCR oraz aktywujemy tą funkcję w systemie – szczegóły patrz punkt 3.8)

Sprawdź czy dokument został zapisany w systemie mMedica: dla wybranego pacjenta oraz rodzaju skanowanej dokumentacji Uwaga: po prawidłowym zapisie dokumentu do systemu mMedica będzie komunikat o poprawnym zapisie dokumentu w systemie mMedica

Teraz możesz sprawdzić czy dokument został poprawnie zapisany dla wybranego pacjenta oraz w odpowiedniej kartotece systemu mMedica.

Przykład zapisanej dokumentacji w systemie mMedica

W przypadku problemów z instalacją i konfiguracją systemu XPRESS SCAN Pomoc techniczna: od PN do PT w godz. 8 - 16 telefon: (71) 350 55 50

e-mail: it@xgroup.pl