Slajd 1

Zarzdzanie projektami planowanie i harmonogramowaniePiotr Nowiski

Co to jest projektGwne fazy realizacji projektuInicjowanie projektuPlanowanie projektuKontrola harmonogramu i budetuAgenda

Prince2To organizacja powoana czasowo, potrzebna do wytworzenia unikatowych i wczeniej okrelonych produktw, w zaoonym czasie, na bazie przewidzianych zasobw.PMBOKTo ograniczony w czasie wysiek podejmowany w celu wytworzenia unikatowego wyrobu lub usugi.

Kady projekt ma swj dokadnie okrelony pocztek i koniec.Kady projekt dysponuje ograniczonymi zasobami.Kady projekt ma trzy podstawowe parametry: zakres (jako), koszt i czas realizacji.Co to jest projekt ?

To jednorazowy, zaplanowany cig zada podjtych w celu wytworzenia unikalnego produktu lub usugi.Wane jest, e jest to zadanie ograniczone w czasie i o ograniczonych zasobach. Daje to moliwo planowania.*

Faza inicjacji (rozpoczcia, definiowania)Faza planowaniaFaza realizacjiFaza zamkniciaGwne fazy realizacji projektu

Np. PMBOK 5 grup procesw i 9 obszarw wiedzy.*

Opracowanie dokumentu inicjacji projektuTo projektuCele projektuNajwaniejsze produkty projektuUzasadnienie biznesoweZakres, wyczenia i ograniczenia projektuWstpna struktura organizacyjna projektuWstpny rejestr ryzykaBudetWstpny plan projektuUzyskanie zgody na realizacj nastpnej fazyInicjowanie projektu

Inicjowanie przed planowaniem. W ramach tej fazy podejmowana jest decycja, czy projekt bdzie realizowany.*

Powoanie zespou projektowegoOkrelenie zakresuWyznaczenie:planu dziaabudetu i planu wydatkwstruktury podziau prac i harmonogramuprocedur komunikacjiprocedur jakociSzacowanie ryzykaPlanowanie projektu (1)

Stworzenie struktury podziau prac (WBS - Work Breakdown Structure)pomocna mapa myli (mind mapping)

Stworzenie diagramu sieciowego (sie PERT - Program Evaluation and Review Technique)

Wyznaczenie cieki krytycznejPlanowanie projektu (2)

Planowanie to nie to samo co harmonogramowaniecieka krytyczna: sekwencja zada o najduszym czasie trwania; najdusza cieka w projekcie; cieka z zerowym zapasem czasu*

Planowanie projektu (3)

Mapa myli pomocna przy wyznaczaniu zada do wykonania*

Planowanie projektu (4)

Sie PERT zadania i powizania midzy zadaniami; pozwala wyznaczy sciek krytyczn; naley bra pod uwag zalenoci obiektywne i subiektywne*

Utworzenie harmonogramu - Diagram Gantta (uwzgldnia podzia projektu na poszczeglne zadania oraz rozplanowanie ich w czasie)Planowanie projektu (5)

Planowanie projektu (6)

Jest to naoenie sieci PERT na kalendarz i dostpno zasobw; okrela ramy czasowe (w sensie dat) realizacji projektu*

Metoda EVM (Earned Value Management) metoda wartoci uzyskanejPV wydatki planowane do poniesienia na danym etapie realizacji zadaniaAC wydatki rzeczywicie poniesioneEV warto wykonanej pracy wyraona zaplanowanym budetem

CPI = EV / AV (le, jeli < 1)[CV = EV AV]SPI = EV / PV (le, jeli < 1) [SV = EV PV]Kontrola harmonogramu i budetu (1)

Przykad:Zadanie zaplanowane do zrealizowania w cigu na 5 dni w zaplanowanym budecie o wartoci 500

3 dzie:PV = 300, AV = 350, EV = 400 (80% pracy wykonano)

CPI = 400 / 350 > 1SPI = 400 / 300 > 1Kontrola harmonogramu i budetu (2)

EMV pozwala powiza ze sob informacje dotyczce budetu i harmonogramu*

Kontrola harmonogramu i budetu (3)

Zanim rozpocznie si bitwa, prawdziwa praca dowdcy jest ju zakoczonaTom DeMarco (Zdy przed terminem)

LinkiFreeMindXmindGantterThat's all folks

To jednorazowy, zaplanowany cig zada podjtych w celu wytworzenia unikalnego produktu lub usugi.Wane jest, e jest to zadanie ograniczone w czasie i o ograniczonych zasobach. Daje to moliwo planowania.*Np. PMBOK 5 grup procesw i 9 obszarw wiedzy.*Inicjowanie przed planowaniem. W ramach tej fazy podejmowana jest decycja, czy projekt bdzie realizowany.*Planowanie to nie to samo co harmonogramowaniecieka krytyczna: sekwencja zada o najduszym czasie trwania; najdusza cieka w projekcie; cieka z zerowym zapasem czasu*Mapa myli pomocna przy wyznaczaniu zada do wykonania*Sie PERT zadania i powizania midzy zadaniami; pozwala wyznaczy sciek krytyczn; naley bra pod uwag zalenoci obiektywne i subiektywne*Jest to naoenie sieci PERT na kalendarz i dostpno zasobw; okrela ramy czasowe (w sensie dat) realizacji projektu*EMV pozwala powiza ze sob informacje dotyczce budetu i harmonogramu*