Projektowanie i zarządzanie projektami

MPA Jerzy

Kisielnicki

Zarządzanie projektamiPLAN

1. Podstawy metodyczne – inżynieria informacyjna2. Analiza3. Projektowanie4. Wdrażanie5. Doskonalenie

Literatura Kisielnicki J; Zarządzanie, PWE 2008 Grudzewski W., Hejduk I., Metody

projektowania systemów zarządzania, Difin, 2004

Kerzner; H. Zarządzanie projektami, Helion 2005

Mingus N. Zarządzanie projektami One Press 2002

Pawlak M., Zarządzanie projektami PWN 2006

Trocki M., Grucza B., Ogonek K. , Zarządzanie projektami, PWE, 2003

Young T. L., Skuteczne zarządzanie projektami , One Press ,2006

Wysocki R.K., Mc Gary R.: Efektywnie zarządzanie projektami, Helion 2005

Inżynieria informacyjna Podstawy

Warstwowe tworzenie zintegrowanych aplikacji

Koncentrowanie się na modelowaniu danych i funkcjach systemu jako podstawie procesu projektowania

Dekompozycja funkcjonalna

Podział procesu na podprocesy

System – Podsystemy – Funkcje- Moduły

Dekompozycja na takie zadania które będą możliwe do jednostkowej realizacji

Procedura tworzenia aplikacji założenia Tworzenie planu całego systemu

tzw IPS Information System Plan Koncentracja na bazie danych Podstawa analiza struktury

organizacji Podejście metodyczne – Top

Down

Procedura Potrzeby użytkownika Plan systemu- IPS Wyodrębnienie tzw. dziedzin

zarządzania (naturalny podział wg. struktury rynek, pokrewieństwo procesów) – BA

Szczegółowa analiza dziedzin- BAA wynik dokładna analiza bazy danych

Projekt konkretnej aplikacji – BSD Konstrukcja systemu i testowanie - BSC

Model projektu

PS = { D, F, R}Gdzie:PS – projekt systemuD - daneF – funkcje systemuR - relacje

Pojęcia

Projektowanie systemu HR jest to zbiór logicznie uporządkowanych czynności mających na celu budowę HR

Metodyka projektowania jest to sformalizowany opis tych czynności. W budowie projektu HR stosujemy konkretne metody i techniki jak między innymi:PATERN, PERT, CPM

Cel metodyki

Budowa spójnego planu Dobra komunikacja pomiędzy

klientem, realizatorami, ekspertami

Kontrola wykorzystania zasobów ( czas, pieniądze, ludzie)

Zarządzanie ryzykiem

Parametry projektu

ZAKRES

CZAS KOSZT REALIZACJI ( BUDŻET)

Organizacja procesu projektowania Komitet Sterujący Zespół kierownictwa taktycznego Zespoły zadaniowe – kierowanie

operacyjne Struktury organizacyjne: liniowe,

sztabowo liniowe, macierzowe, sieciowe

Outsorsing

Etapy budowy projektu Badanie potrzeb – sformułowanie

problemu Analiza w tym modelowanie BIS Projektowanie Programowanie Testowanie Wdrożenie Reenginering

Model budowy systemu Morrisa

1. Studium wykonalności projektu (Feasibility Study)

2. Planowanie i projektowanie (Planning and design)

3. Wykonanie ( Production)4. Wdrożenie ( Turnover and

startup)

ZARZĄDZANIE PROJEKTEM

Zasady opracowane przez PMI (Project Management Institute) i obejmują zarządzanie:

Integracją, Kosztami,Komunikacji, Zakresu,Jakością, Ryzykiem,Czasem, Ludźmi,Dostawami.

Rozkład kosztów projektowania wg Schindlera Analiza, projektowanie,

programowanie, testowanie – 33%

Integracja z systemami już funkcjonującymi – 7 %

Usuwanie błędów , adaptacja- 18%

Rozwój systemu , koszty aplikacji w tym szkolenia 42%

Rozkład kosztów usuwania błędów

Koszt usunięcia błędu

Etapy projektu

Koszty

Prawdopodobieństwo popełnienia błędu

Podejścia stosowane do projektowania W zależności od uwzględnienia

elementu czasu- diagnostyczne i prognostyczne

W zależności od metody działań: kaskadowa, ewolucyjna, przyrostowa, spiralna

Model systemu idealnego – Trójkąt Nadlera

Stan idealny

Stan obecnyA B

C

A* B*

A’ B’

Model Kaskadowy

Założenie: Wszystkie wątpliwości rozwiązywane

są na czas Praktyka Pogoń za jednoznacznym

określeniem wszystkich elementów prowadzi do zwiększenia ryzyka i wzrost kosztów

Procedura kaskadowa

Proces projektowy odbywa się stopniowo.

Stosowana jest zasada sprzężenia zwrotnego, ponieważ nie znamy wszystkich elementów projektu często powracamy do etapu poprzedniego.

Model Ewolucyjny

Cele stale ulegają zmianie stąd cały czas monitorowanie i korekta realizacji projektuProjekt jest wielokrotnie modyfikowany i dostosowany do zmieniających się wymagań użytkownika jak i zmian warunków zewnętrznych

Procedura ewolucyjna

Projektowanie nadążające za zmianami warunków i celów

Monitorowanie mające na celu określenie zmian warunków technicznych i zmian preferencji użytkownika

Stosowana wraz z podejściem prognostycznym

Model Przyrostowy

Dla całego systemu realizowane są łącznie:Etapy wstępne jak: Wymagania i analizaEtapy końcowe jak:Testy, instalacja i wdrożenieEtapy środkowe realizowane są oddzielnie i rozłącznie w różnych okresach czasu

Procedura przyrostowa

Stosowana wtedy kiedy istnieją ograniczenia kadrowe i finansowe

Zespół projektowy jest przy dobrej organizacji pracy stale zajęty realizacją projektu

Klasyczny przykład na zastosowanie podejścia strukturalnego

Model Spiralny

Model realizowany jest w całości i sprawdzany Po fazie weryfikacji i testowania realizowany jest nowy systemCzas realizacji najdłuższy w porównaniu do pozostałych systemów i najbardziej kosztowny. Stosowany dla rozwiązań sprzętowych

Procedura spiralna

Polega na opracowywanie tzw. prototypów

Każdy prototyp jest sprawdzany na drodze zastosowania metod symulacyjnych

Procedura składa się z : Planowania –Analizy ryzyka – Konstrukcji prototypu - Weryfikacji

GENEZA METODYKI Metodyka PRINCE powstała w 1989 roku dzięki

CCTA (Central Computer and Telecommunications Agency). Została ona oparta

na wcześniejszej metodyce, znanej pod nazwą PROMPT, a opracowanej przez Simpact System Ltd. w roku 1975. PROMPT został zastąpiony w

1989 roku metodyką PRINCE, kiedy to po raz pierwszy ją zaprezentowano. W chwili obecnej

metodyka ta jest publicznie dostępna i może być używana przez wszystkich.PRINCE jest marką

zastrzeżoną przez CCTA.

Co to jest Prince 2?PRINCE 2 jest strukturalną metodyką oferującą organizacjom standardowe podejście do organizacji, zarządzania i kontroli przedsięwzięć. O jej wartości świadczą przedsięwzięcia zrealizowane z powodzeniem na całym świecie, jak również w Polsce (Telekomunikacji Polskiej S.A.) Nazwa metodyki wywodzi się z angielskiego "PRojects IN Controlled Environments" (Przedsięwzięcia Realizowane w Kontrolowanych Środowiskach).

Podstawowe właściwości metodyki Prince II

  Skupienie uwagi na ocenach według kryteriów biznesowych, procesowe podejście do sterowania zarządzaniem, zespołem

i jakością, zdefiniowana struktura organizacyjna zespołu

zarządzającego projektem, planowanie działań zorientowane na produkty, dzielenie projektu na łatwo zarządzane etapy, zarządzanie ryzykiem podczas całego cyklu projektu, ustalone procedury postępowania, precyzyjny system dokumentowania, elastyczność pozwalająca na zastosowanie do różnego

rodzaju projektów.

ZałożeniaPRINCE 2 dzieli każde przedsięwzięcie na zarządzane i kontrolowane etapy. Tym samym, kontrola oraz szacowanie kosztów i czasu realizacji nawet złożonych projektów są znacznie ułatwione. Ma na to również wpływ hierarchiczna struktura organizacyjna zespołu projektowego, sprzyjająca jednoznacznemu podziałowi obowiązków i odpowiedzialności za poszczególne obszary przedsięwzięcia. Podejście to jest na tyle elastyczne, iż może być stosowane w niemal każdym przypadku.

Korzyści PRINCE 2, dostarcza przejrzystych

reguł komunikacji i podejmowania decyzji w ramach zespołu. Zorientowana na produkty, co ułatwia komunikację pomiędzy dostawcą oprogramowania, a klientem.

PRINCE 2 wspiera standard ISO 9001:2000 stanowiąc dobry fundament do budowania systemu zarządzania jakością w organizacji programistycznej

Słabości Duża ilość dokumentacji. Organizacja

musi ją opracować od podstaw, ponieważ PRINCE 2 definiuje jedynie zawartość poszczególnych dokumentów, nie dostarczając jednocześnie odpowiednich szablonów.

Proces planowania proponowany przez PRINCE 2 wymaga określenia czasu trwania i zakresu przedsięwzięcia już na jego początku.

Problem do zastanowienia Jak dobrać metodę

projektowania do realizacji konkretnego projektu?

Podejście obiektowe a projektowe różnice i

podobieństwa

Dziękuje