ZAPYTANIE OFERTOWE -...

„Program ochrony środowiska dla Gminy Bolesławiec na lata 2017-2020

z uwzględnieniem perspektywy do roku 2024”

1 | S t r o n a

Bolesławiec, dnia 02 lutego 2017r.

OŚ.602.01.2017.02

ZAPYTANIE OFERTOWE

Wójt Gminy Bolesławiec, działając w imieniu Gminy Bolesławiec, ul. Teatralna nr 1a, 59-700 Bolesławiec,

województwo dolnośląskie, powiat bolesławiecki, zaprasza do składania ofert na realizację zamówienia pn.:

„Program ochrony środowiska dla Gminy Bolesławiec na lata 2017-2020 z uwzględnieniem

perspektywy do roku 2024”, zwanego dalej „Programem”.

Zamówienie nie jest objęte przepisami ustawy 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych

(tekst jednolity: Dz.U. z 2015r., poz. 2164 ze zmianami) na podstawie art. 4 pkt. 8) ww. ustawy. Zamówienie

przygotowano na podstawie Zarządzenia Nr 338/14 Wójta Gminy Bolesławiec z dnia 11 lipca 2014r.

w sprawie dokonywania wydatków środków publicznych z budżetu Gminy Bolesławiec o wartości nie

przekraczającej wyrażonej w złotych kwoty 30 000 euro.

I. Zamawiający:

Gmina Bolesławiec

ul. Teatralna nr 1a, 59-700 Bolesławiec

NIP: 612-16-36-303; REGON: 230821457

Powiat: bolesławiecki; Województwo: dolnośląskie

Tel.: 75/732 32-21 do 23; Fax.: 75/735 17-83

II. Określenie przedmiotu zapytania ofertowego:

Przedmiot zapytania ofertowego obejmuje:

1) Sporządzenie „Programu ochrony środowiska dla Gminy Bolesławiec na lata 2017-2020

z uwzględnieniem perspektywy do roku 2024”.

2) Sporządzenie prognozy oddziaływania „Programu” na środowisko i przeprowadzenie strategicznej

oceny jego oddziaływania.

3) Zaopiniowanie projektu „Programu” przez organ wykonawczy powiatu bolesławieckiego.

II.1. Sporządzenie „Programu ochrony środowiska dla Gminy Bolesławiec na lata 2017-2020

z uwzględnieniem perspektywy do roku 2024”.

„Program” należy sporządzić zgodnie z zapisami art. 17 ust. 1 ustawy z dnia 27 kwietnia 2001r. Prawo

ochrony środowiska (tekst jednolity: Dz.U. z 2016r., poz. 672 ze zmianami). „Program” winien być także

zgodny z „Wytycznymi do opracowania wojewódzkich, powiatowych i gminnych programów ochrony

środowiska”, opracowanymi przez Ministerstwo Środowisk (publikacja z września 2015r.) oraz wytycznymi

sektorowych dokumentów programowych, współgrających z polityką ekologiczną państwa, a także

regionalnymi dokumentami planistycznymi.

Wszelkiego rodzaju dane i materiały niezbędne do sporządzenia „Programu” Wykonawca pozyska własnym

staraniem oraz na własny koszt.

II.2. Sporządzenie prognozy oddziaływania „Programu” na środowisko i przeprowadzenie

strategicznej oceny jego oddziaływania.

Dla opracowywanego „Programu” Wykonawca przeprowadzi strategiczną ocenę oddziaływania na

środowisko, obejmującą:



2 | S t r o n a

1) wystąpienie do Regionalnego Dyrektora Ochrony Środowiska we Wrocławiu i Państwowego

Wojewódzkiego Inspektora Sanitarnego we Wrocławiu w sprawie uzgodnienia zakresu i stopnia

szczegółowości informacji wymaganych w prognozie oddziaływania na środowisko;

2) sporządzenie prognozy w wersji papierowej oraz w wersji elektronicznej na płycie CD;

3) uzyskanie odpowiednich opinii (w tym udzielanie wyjaśnień organom jeśli będzie taka konieczność),

zapewnienie udziału społeczeństwa – podanie projektu dokumentu wraz z prognozą do publicznej

wiadomości, zebranie uwag i ich przeanalizowanie (rozpatrzenie i uwzględnienie tych zasadnych),

sporządzenie podsumowania procedury SOOŚ w wersji papierowej oraz w wersji elektronicznej na

płycie CD.

II.3. Zaopiniowanie projektu „Programu” przez organ wykonawczy powiatu bolesławieckiego.

Wykonawca wystąpi do organu wykonawczego powiatu bolesławieckiego o zaopiniowanie projektu

„Programu”, w tym udzieli mu wszystkich niezbędnych wyjaśnień jeśli będzie to konieczne.

II.4. W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie również:

1) Uczestniczyć w naradach z Zamawiającym, jak również na komisji i sesji Rady Gminy Bolesławiec,

w terminach określonych przez Zamawiającego.

2) Przygotować i zaprezentować na posiedzeniach komisji i sesji Rady Gminy Bolesławiec prezentację

dotyczącą „Programu” oraz odpowiadać na wszystkie pytania rady w tym zakresie.

3) Przygotować projekt uchwały w sprawie przyjęcia „Programu” w postaci zgodnej z Rozporządzeniem

Prezesa Rady Ministrów z dnia 27 grudnia 2011r. w sprawie wymagań technicznych dla

dokumentów elektronicznych zawierających akty normatywne i inne akty prawne, dzienników

urzędowych wydawanych w postaci elektronicznej oraz środków komunikacji elektronicznej

i informatycznych nośników danych (Dz.U. z 2011r. Nr 289, poz. 1699).

III. Wymagania, jakie winien spełniać Wykonawca biorący udział

w postępowaniu.

1) Wykonawca musi prowadzić działalność gospodarczą w zakresie objętym przedmiotem zapytania

ofertowego. 2) Wykonawca musi wykazać, że posiada doświadczenie zawodowe niezbędne do wykonania

przedmiotu zapytania ofertowego tj. wykonał należycie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem

terminu składania ofert co najmniej trzy programy ochrony środowiska. 3) Wykonawca musi dysponować odpowiednim potencjałem technicznym, osobami zdolnymi do

wykonania przedmiotu zapytania ofertowego oraz znajdować się w sytuacji ekonomicznej

i finansowej zapewniającej prawidłowe wykonanie przedmiotu zapytania ofertowego.

IV. Dokumenty, jakie powinien złożyć Wykonawca, celem potwierdzenia

spełnienia wymagań:

Celem potwierdzenia wymagań Wykonawca powinien złożyć:

1) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności

gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

2) Wykaz należycie wykonanych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania

ofert, sporządzony na załączniku nr 2 do zapytania ofertowego wraz z dokumentami

potwierdzającymi, że usługi zostały wykonane należycie.

3) Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu na załączniku nr 3 do zapytania

ofertowego.



3 | S t r o n a

V. Termin wykonania przedmiotu zapytania ofertowego:

Termin wykonania przedmiotu zamówienia: do dnia 29.09.2017r. (łącznie z przeprowadzoną strategiczną

oceną oddziaływania na środowisko - jeżeli okaże się konieczna).

VI. Informacje na temat płatności:

Płatność za wykonanie usługi wykonywana będzie w dwóch ratach:

1) Pierwsza rata w wysokości 60% wartości zadania płatna po sporządzeniu i przedłożeniu

Zamawiającemu „Programu ochrony środowiska dla Gminy Bolesławiec na lata 2017-2020

z uwzględnieniem perspektywy do roku 2024” oraz prognozy oddziaływania. 2) Druga rata w wysokości 40% wartości zadania płatna po zrealizowaniu pozostałej części.

VII. Opis sposobu przygotowania oferty:

Wykonawca powinien złożyć ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania.

Oferta powinna:

1) być opatrzona pieczątką firmową;

2) posiadać datę sporządzenia;

3) zawierać nazwę, adres Wykonawcy lub jego siedziby, numer telefonu, faksu, numer NIP, REGON;

4) być podpisana czytelnie przez Wykonawcę bądź pełnomocnika.

VIII. Kryteria wyboru oferty:

VIII.1. Przy wyborze oferty Zamawiający kierował się będzie kryteriami:

Cena – waga kryterium – 90%

Doświadczenie – waga kryterium – 10%

VIII.2. Punkty za ww. kryteria przyznawane będą wg. poniższej zasady:

VIII.2.1. Cena

Oferta o najniższej cenie otrzymuje maksymalną ilość punktów za cenę (tj. 90 pkt.). Każdej następnej ofercie

przyznaje się proporcjonalnie mniej punktów stosując wzór:

Cmin

PCn= ------- x 100 pkt. x 90 %

Cn

gdzie:

PCn – ilość punktów przyznana danej ofercie w kryterium „Cena” (n – numer oferty);

Cmin – cena (brutto) oferty najniższej;

Cn – cena (brutto) oferty ocenianej (n – numer oferty)

VIII.2.2. Doświadczenie

Kryterium „Doświadczenie” będzie rozpatrywane na podstawie ilości należycie wykonanych programów

ochrony środowiska.

Najmniejsze doświadczenie wymagane przez Zamawiającego to należyte wykonanie trzech

programów ochrony środowiska.

Za spełnienie wymagania „Doświadczenie” poprzez wykazanie należytego wykonania trzech programów

ochrony środowiska oferta otrzyma 0 pkt.

Największe doświadczenie, jakie będzie uwzględniane przy ocenie ofert to pięć należycie

wykonanych programów ochrony środowiska.



4 | S t r o n a

Wykazanie większej ilości niż pięć dokumentów nie będzie skutkować przyznaniem wyższej punktacji ani

odrzuceniem oferty. Oferta taka otrzyma maksymalną liczbę punktów tj. 10 punktów.

Każdej następnej ofercie przyznaje się proporcjonalnie mniej punktów stosując wzór:

Gn – Gmin

PGn = -------------- x 100 pkt. x 10 %

Gmax – Gmin

gdzie:

PGn – ilość punktów przyznana danej ofercie w kryterium „Doświadczenie” – (n – numer oferty);

Gn – ilość należycie wykonanych programów ochrony środowiska przez Wykonawcę (n – numer oferty);

Gmin – wymagalna minimalna ilość należycie wykonanych programów ochrony środowiska – 3 sztuki;

Gmax – maksymalna ilość należycie wykonanych programów ochrony środowiska – 5 sztuk.

VIII.3. Zamawiający podaje do wiadomości punktację z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

VII.4. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta Wykonawcy, która spełni wszystkie postawione

w niniejszym zapytaniu ofertowym warunki oraz uzyska łącznie największą ilość punktów (Pn) stanowiących

sumę punktów przyznanych w ramach każdego z podanych kryteriów, wyliczoną zgodnie z poniższym

wzorem:

Pn = PCn + PGn

gdzie:

Pn – łączna ilość punktów przyznana danej ofercie;

PCn – ilość punktów przyznana danej ofercie w kryterium „Cena”;

PGn – ilość punktów przyznana danej ofercie w kryterium „Doświadczenie”

n – numer oferty

IX. Miejsce oraz termin składania ofert:

IX.1. Oferta winna być przesłana za pośrednictwem: poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście na adres:

Urząd Gminy Bolesławiec

ul. Teatralna nr 1a, 59-700 Bolesławiec

do dnia 14.02.2017r. do godz. 9.00.

Koperta powinna być opatrzona dokładną nazwą i adresem Zamawiającego oraz oznaczona następująco:

Zapytanie ofertowe „Program ochrony środowiska”

NIE OTWIERAĆ przed 14.02.2017r., godz. 10.00

IX.2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

IX.3. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.

X. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty:

Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zamieszczona zostanie na stronie internetowej Urzędu Gminy

Bolesławiec z podaniem niezbędnych danych o złożonych ofertach (nazwy oferentów, ceny ofertowe, bilans

punktowy).



5 | S t r o n a

XI. Dodatkowe informacje:

Dodatkowych informacji udziela Pani Monika Krosondowicz-Babiasz – inspektor ds. ochrony środowiska

Tel.: 75/732 32-21 do 23 wewn. 121;

poniedziałek w godzinach: 8.00-16.00;

wtorek-piątek w godzinach 7.30-15.30;

E-mail: [email protected]

XI. Załączniki:

Załącznik nr 1: Formularz oferty.

Załącznik nr 2: Wykaz należycie wykonanych usług.

Załącznik nr 3: Oświadczenie Wykonawcy.



Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego:

…………………………………………….., dnia …………………………. 2017r.

/Miejscowość i data sporządzenia oferty/

OFERTA na wykonanie usługi pn.:

„Program ochrony środowiska dla Gminy Bolesławiec na lata 2017-2020 z uwzględnieniem perspektywy do roku 2024”

1. Zamawiający:

Gmina Bolesławiec, ul. Teatralna nr 1a, 59-700 Bolesławiec

2. Wykonawca:

Zarejestrowana nazwa Wykonawcy: ………………………………………………………………………………………....

………………………………………………………………………..…………………………………………………………………………….

Zarejestrowany adres Wykonawcy: ….………………………………………………………………………………………..

…………………………………………………………………..………………………………………………………………………………….

Numer telefonu: 0-………/………………………………… Numer faksu: 0-………/……………………………..………..

Adres e-mail: ………………………………………………………………………………………………………………………..……..

NIP: ………………………………………………………………………. REGON: ……………………………….……………..……..

3. Odpowiadając na zapytanie ofertowe dotyczące wykonania usługi pod nazwą j.w.

w zakresie określonym w zapytaniu ofertowym, oferuję jej wykonanie za cenę:

Netto: ……………………………………………………………………………………………………………….

(słownie: …………………………………………………………………………………………………………………………………….)

Podatek VAT: ………………………………………………………………………………………..…………….

(słownie: ………………………………………………………………………………………….………………………..……………….)

Brutto: ………………………………………………………………………………………………….…………..

(słownie: …………………………………………………………………………………………………………………………………….)

Powyższe ceny obejmują wszystkie składniki kosztowe zamówienia.

4. Usługa zostanie wykonana w terminie do …………………………………………. (nie później niż do 29.09.2017r.)

5. Jednocześnie oświadczam/y, że:

1) Zapoznaliśmy się w sposób wystarczający i konieczny ze szczegółowymi warunkami zamówienia

zawartymi w zapytaniu ofertowym oraz z wszystkimi informacjami niezbędnymi do zrealizowania

zamówienia. Nieznajomość powyższego stanu nie może być przyczyną dodatkowych roszczeń

finansowych.

2) Wyceniliśmy wszystkie elementy niezbędne do prawidłowego wykonania umowy.

3) Gwarantujemy wykonanie całości niniejszego zamówienia zgodnie z treścią zapytania ofertowego.

6. Oświadczamy, że jesteśmy*) / nie jesteśmy*) płatnikiem podatku VAT od towarów i usług.

........................................, dnia …………………. 2017r.

……………………………………………………………………… imię, nazwisko (pieczęć) i podpis/y

osoby/osób upoważnionej/ych do składania oświadczeń woli

w imieniu Wykonawcy

*) niepotrzebne skreślić




…………………………………………….., dnia …………………………. 2017r.

/Miejscowość i data sporządzenia/

Nazwa Wykonawcy:

……………………………………………………………………………...…………………………………………………………….

…………………………………………………………………………………………….………………………………………………

Adres siedziby Wykonawcy:

……………………………………………………………………………………….……………………………………………………

…………………………………………………………….………………………………………………………………………………

WYKAZ NALEŻYCIE WYKONANYCH USŁUG Wykonawca musi wykazać, że posiada doświadczenie zawodowe niezbędne do wykonania przedmiotu zapytania ofertowego tj. wykonał należycie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania

ofert co najmniej trzy programy ochrony środowiska.

L.p. Nazwa dokumentu Nazwa Zleceniodawcy

Data

realizacji

OD-DO

1.

2.

3.

4.

5.

Do wykazu należy dołączyć dokumenty od poprzednich Zamawiających potwierdzający, że ww. wykazane

usługi zostały wykonane należycie.

Jednocześnie stwierdzam, iż świadom jestem odpowiedzialności karnej za składanie

fałszywych oświadczeń.

........................................, dnia …………………. 2017r.



w imieniu Wykonawcy




…………………………………………….., dnia …………………………. 2017r.

/Miejscowość i data sporządzenia/

O Ś W I A D C Z E N I E

W związku z zapytaniem ofertowym dotyczącym wykonania zadania pn. „Program ochrony środowiska

dla Gminy Bolesławiec na lata 2017-2020 z uwzględnieniem perspektywy do roku 2024”,

ogłoszonym przez Wójta Gminy Bolesławiec, oświadczam, że:

Zarejestrowana nazwa Wykonawcy: ……………………………………………………………………..……………………....

………………………………………………………………………..……………………………………..………………………………………….

Zarejestrowany adres Wykonawcy: ….……………………………………………………………………..……………………..

…………………………………………………………………..…………………………………………………………………………..………….

Numer telefonu: 0-………/………………………………… Numer faksu: 0-………/………………………………….………..

Adres e-mail: …………………………………………………………………………………………………………………………....……..

NIP: ………………………………………………………………………. REGON: ……………………………….………………….……..

dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym, osobami zdolnymi do wykonania

przedmiotu zapytania ofertowego oraz znajduje się w sytuacji ekonomicznej

i finansowej zapewniającej prawidłowe wykonanie przedmiotu zapytania ofertowego.

........................................, dnia …………………. 2017r.



w imieniu Wykonawcy

ZAPYTANIE OFERTOWE -...

Documents

Transcript of ZAPYTANIE OFERTOWE -...