16.Wspieranie osoby niepełnosprawnej w załatwianiu spraw urzędowych

37
Wspieranie osoby niepełnosprawnej w załatwianiu spraw urzędowych

Transcript of 16.Wspieranie osoby niepełnosprawnej w załatwianiu spraw urzędowych

Page 1: 16.Wspieranie osoby niepełnosprawnej w załatwianiu spraw urzędowych

Wspieranie osoby niepełnosprawnej w załatwianiu spraw urzędowych

Page 2: 16.Wspieranie osoby niepełnosprawnej w załatwianiu spraw urzędowych

„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”

MINISTERSTWO EDUKACJI NARODOWEJ

Grażyna Jakubczyk Elżbieta Magdzicka

Wspieranie osoby niepełnosprawnej w załatwianiu spraw urzędowych 346[02].Z2.05

Poradnik dla ucznia

Wydawca Instytut Technologii Eksploatacji – Państwowy Instytut Badawczy Radom 2007

Page 3: 16.Wspieranie osoby niepełnosprawnej w załatwianiu spraw urzędowych

„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” 1

Recenzenci: dr Iwona Kłóska mgr Aurelia Włoch Opracowanie redakcyjne: inż. Danuta Szczepaniak Konsultacja: mgr Hanna Całuń Poradnik stanowi obudowę dydaktyczną programu jednostki modułowej 346[02].Z2.05 „Wspieranie osoby niepełnosprawnej w załatwianiu spraw urzędowych”, zawartego w modułowym programie nauczania dla zawodu asystent osoby niepełnosprawnej. Wydawca Instytut Technologii Eksploatacji – Państwowy Instytut Badawczy, Radom 2007

Page 4: 16.Wspieranie osoby niepełnosprawnej w załatwianiu spraw urzędowych

„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”

2

SPIS TREŚCI

1. Wprowadzenie 3 2. Wymagania wstępne 4 3. Cele kształcenia 5 4. Materiał nauczania 6

4.1. Prawo w systemie polityki społecznej. Kompetencje zawodoweasystenta osoby niepełnosprawnej w stosowaniu przepisów prawnych

6

4.1.1. Materiał nauczania 6 4.1.2. Pytania sprawdzające 13 4.1.3. Ćwiczenia 13 4.1.4. Sprawdzian postępów 15

4.2. Korespondencja urzędowa. Układy pism urzędowych 16 4.2.1. Materiał nauczania 16 4.2.2. Pytania sprawdzające 22 4.2.3. Ćwiczenia 22 4.2.4. Sprawdzian postępów 24

4.3. Reprezentowanie osoby niepełnosprawnej w instytucjach użyteczności publicznej. Rola specjalistów z różnych dziedzin prawa 25 4.3.1. Materiał nauczania 25 4.3.2. Pytania sprawdzające 28 4.3.3. Ćwiczenia 28 4.3.4. Sprawdzian postępów 29

5. Sprawdzian osiągnięć 30 6. Literatura 35

Page 5: 16.Wspieranie osoby niepełnosprawnej w załatwianiu spraw urzędowych

„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” 3

1. WPROWADZENIE

Poradnik ten będzie Ci pomocny w przyswajaniu wiedzy z zakresu wspierania osoby niepełnosprawnej w załatwianiu spraw urzędowych.

W poradniku zamieszczono: − wymagania wstępne – wykaz umiejętności, jakie powinieneś mieć już ukształtowane,

abyś bez problemów mógł korzystać z poradnika, − cele kształcenia – wykaz umiejętności, jakie ukształtujesz podczas pracy z poradnikiem, − materiał nauczania – wiadomości teoretyczne niezbędne do osiągnięcia założonych celów

kształcenia i opanowania umiejętności zawartych w jednostce modułowej, − zestaw pytań, abyś mógł sprawdzić, czy już opanowałeś określone treści, − ćwiczenia, które pomogą Ci zweryfikować wiadomości teoretyczne oraz ukształtować

umiejętności praktyczne, − sprawdzian postępów, − sprawdzian osiągnięć, przykładowy zestaw pytań otwartych. Zaliczenie testu potwierdzi

opanowanie materiału całej jednostki modułowej, − literaturę uzupełniającą.

Schemat układu jednostek modułowych

Page 6: 16.Wspieranie osoby niepełnosprawnej w załatwianiu spraw urzędowych

„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” 4

2. WYMAGANIA WSTĘPNE

Przystępując do realizacji programu jednostki modułowej powinieneś umieć: − stosować umiejętności komunikacji interpersonalnej, − rozpoznawać potrzeby i problemy osób niepełnosprawnych, − rozwiązywać problemy osób niepełnosprawnych, − stosować przepisy prawa w działalności socjalnej, − stosować metody pracy socjalnej, − organizować wsparcie społeczne, − pomagać osobie niepełnosprawnej w korzystaniu z ofert edukacyjnych, − korzystać z różnych źródeł informacji, − użytkować komputer, − współpracować w grupie.

Page 7: 16.Wspieranie osoby niepełnosprawnej w załatwianiu spraw urzędowych

„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” 5

3. CELE KSZTAŁCENIA

W wyniku realizacji programu jednostki modułowej powinieneś umieć: − pomóc osobie niepełnosprawnej rozwiązać problemy z zastosowaniem przepisów prawa, − zastosować przepisy prawa do ochrony interesów osoby niepełnosprawnej, − sporządzić na życzenie osoby niepełnosprawnej korespondencję w sprawach pomocy

społecznej, − sporządzić na życzenie osoby niepełnosprawnej pisma w sprawach urzędowych

(w konsultacji ze specjalistami z dziedziny prawa), − wystąpić w roli rzecznika osoby niepełnosprawnej w instytucjach publicznych i urzędach.

Page 8: 16.Wspieranie osoby niepełnosprawnej w załatwianiu spraw urzędowych

„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” 6

4. MATERIAŁ NAUCZANIA

4.1. Prawo w systemie polityki społecznej. Kompetencje zawodowe asystenta osoby niepełnosprawnej w stosowaniu przepisów prawnych

4.1.1. Materiał nauczania

We współczesnej Polsce przedmiotem szczególnej uwagi polityki społecznej są przeszkody, które blokują możliwości zaspokajania podstawowych potrzeb ludzkich. Problemy społeczne charakteryzują się występowaniem na masową skalę skrajnie trudnych sytuacji w życiu jednostek i rodzin. Źródła kwestii społecznych tkwią wewnątrz społeczeństwa, w mechanizmie życia zbiorowego, które generują deprawację i poniżenie szerokich warstw ludzi. Podmiotami polityki społecznej są te wszystkie organy, instytucje i organizacje, których zadaniem jest realizacja celów polityki społecznej.

Pomoc społeczna to środek polityki społecznej. Celem pomocy społecznej jest zaspokajanie ze środków publicznych niezbędnych potrzeb życiowych odpowiadających godności człowieka. Zadania pomocy społecznej obejmują [17]: − tworzenie warunków organizacyjnych jej funkcjonowania, − analizę i ocenę zjawisk rodzących zapotrzebowanie na świadczenia, − przyznawanie i wypłacanie świadczeń, − pobudzanie społecznej aktywności w zaspokojeniu niezbędnych potrzeb życiowych.

Rodzaje świadczeń [17]: − zasiłki pieniężne (celowy, okresowy, stały), − renta socjalna, − pożyczki na usamodzielnienie się, − usługi opiekuńcze (udzielenie schronienia, posiłków i ubrania), − pokrycie wydatków na cele zdrowotne i kosztów pogrzebu, − pobyt w domu pomocy społecznej.

Pomocy społecznej udziela się osobom i rodzinom z powodu: − ubóstwa, − sieroctwa, − bezdomności, − bezrobocia, − niepełnosprawności, − długotrwałej lub ciężkiej choroby, − przemocy w rodzinie, − potrzeby ochrony ofiar handlu ludźmi, − bezradności w sprawach opiekuńczo-wychowawczych i prowadzenia gospodarstwa

domowego, zwłaszcza w rodzinach niepełnych i wielodzietnych, − braku umiejętności w przystosowaniu do życia młodzieży opuszczającej całodobowe

placówki opiekuńczo-wychowawcze, − trudności w integracji osób, które otrzymały status uchodźcy, − trudności w przystosowaniu do życia po zwolnieniu z zakładu karnego, − alkoholizmu i narkomanii, − zdarzenia losowego i sytuacji kryzysowej, − potrzeby ochrony macierzyństwa lub wielodzietności,

Page 9: 16.Wspieranie osoby niepełnosprawnej w załatwianiu spraw urzędowych

„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” 7

− klęski żywiołowej lub ekologicznej. Osoby niepełnosprawne niezależnie od praw i ulg o charakterze powszechnym korzystają

także ze szczególnych przywilejów i to w różnych aspektach życia. Ich celem jest przede wszystkim zapewnienie tym osobom równych szans w życiu zawodowym i społecznym. Dlatego wyartykułowana w Karcie Praw Osób Niepełnosprawnych zasada niedyskryminacji oraz prawo do samodzielnego i aktywnego życia osób, których sprawność fizyczna lub psychiczna utrudnia lub uniemożliwia naukę, pracę oraz pełnienie ról społecznych, ma nie tylko aspekt społeczny, ale przede wszystkim ma niwelować rzeczywiste bariery, jakie w codziennym życiu napotykają osoby niepełnosprawne. Niepełnosprawność jest, zatem tytułem do korzystania z licznych ulg i preferencji, a ochrona w tym zakresie znalazła swój wyraz zarówno w przepisach prawnych dotyczących tej grupy osób, jak i w licznych regulacjach z innych dziedzin prawa, takich choćby jak prawo pracy, prawo podatkowe czy prawo budowlane.

Powiatowe zespoły orzekania o niepełnosprawności ustalają stopień niepełnosprawności, który uprawnia osoby niepełnosprawne do określonych ulg i przywilejów. W wydawanych orzeczeniach zespoły te powinny również zamieszczać wskazania dotyczące konkretnych uprawnień przysługujących niepełnosprawnym. Orzeczenie ustalające stopień niepełnosprawności stanowi także podstawę do przyznania ulg i uprawnień na podstawie odrębnych przepisów, np. wydania karty parkingowej lub ulg na przejazdy komunikacji kolejowej i autobusowej. Dla celów korzystania z różnych ulg i uprawnień, osoby posiadające ważne orzeczenia o zaliczeniu do jednej z grup inwalidów, niezdolności do pracy w gospodarstwie rolnym oraz orzeczenie o niezdolności do pracy wydane przez lekarza orzecznika ZUS, mogą także wnioskować o ustalenie stopnia niepełnosprawności. W tym celu powinny złożyć stosowny wniosek do zespołu do spraw orzekania o niepełnosprawności.

Osoby niepełnosprawne w wielu aspektach życia mogą korzystać z różnego rodzaju pomocy, np. załatwiać swoje sprawy poza kolejnością w instytucjach i urzędach. Pomocy udziela się im także w czasie wyborów, w razie konieczności wystąpienia w sądzie lub, gdy korzystają z usług niektórych instytucji. Utrudnienia wynikające z różnorakiej dysfunkcji organizmu osób niepełnosprawnych mogą być przeszkodą w czynnym korzystaniu z praw wyborczych.

Chcąc temu zaradzić w ordynacji wyborczej przewidziano pewne ułatwienia dla tej kategorii osób. W przypadku wyborów do Sejmu i Senatu osobom niepełnosprawnym ułatwiono głosowanie poprzez określenie w przepisach Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 31 lipca 2001 r. w sprawie lokali obwodowej komisji wyborczej dostosowanych do potrzeb wyborców niepełnosprawnych

Również konieczność udziału w postępowaniu sądowym może okazać się dla osoby niepełnosprawnej wyzwaniem trudnym do podjęcia. Zawiłość sprawy, wymogi procedury sądowej i szereg formalności, które trzeba spełnić, to utrudnienia, które mogą zniechęcić każdego, a tym bardziej osobę, która z uwagi na niepełnosprawność nie jest w stanie wykonać niektórych czynności samodzielnie. Przepisy kodeksu postępowania cywilnego umożliwiają, zatem występowanie przed sądem w imieniu takich osób (w niektórych sprawach) innych uprawnionych podmiotów.

Osoba niepełnosprawna lub z dzieckiem niepełnosprawnym może załatwiać sprawy poza kolejnością w instytucjach i urzędach publicznych oraz w sklepach. Niepełnosprawni, którzy podróżują, mają prawo do odpowiednich warunków.

Zgodnie, z art. 14 ustawy z dnia 15 listopada 1984 r. Prawo przewozowe – przewoźnik jest obowiązany do zapewnienia podróżnym odpowiednich warunków bezpieczeństwa i higieny oraz wygody i należytej obsługi. Z tej generalnej zasady wynika powinność podejmowania przez niego działań ułatwiających korzystanie ze środków transportowych,

Page 10: 16.Wspieranie osoby niepełnosprawnej w załatwianiu spraw urzędowych

„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” 8

punktów odprawy, przystanków i peronów osobom niepełnosprawnym, w tym również poruszających się na wózkach inwalidzkich.

Na podstawie ustawy z dnia 20 czerwca 1992 r. o uprawnieniach do ulgowych przejazdów środkami publicznego transportu zbiorowego, osobom niepełnosprawnym przysługują także uprawnienia do ulgowych przejazdów kolejowych i autobusowych. Rodzaje ulg i ich wysokość są zróżnicowane, a ponadto prawo do nich musi być odpowiednio udokumentowane. Rodzaje dokumentów poświadczających uprawnienia do korzystania z ulgowych przejazdów środkami publicznego transportu zbiorowego określa Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 25 października 2002 r. Dokumenty te osoby uprawnione mają obowiązek okazywać wraz z dowodem osobistym lub innym dokumentem stwierdzającym ich tożsamość.

Od 1 sierpnia 2002 r.wszystkie ulgi PKP i PKS obowiązują tylko w 2 klasie pociągów, tylko w określonych kategoriach pociągów oraz na podstawie określonych rodzajów biletów o wyznaczenie ogólnodostępnego zastrzeżonego miejsca postojowego (parkingu) może starać się: − osoba ze znacznym stopniem niepełnosprawności (I grupa inwalidzka), oraz osoby

z umiarkowanym lub lekkim stopniem niepełnosprawności (odpowiednio inwalida II lub III grupy), jeśli niepełnosprawność dotyczy narządów ruchu lub jest związana z chorobami, które mają wpływ na sprawność ruchową (wymagane jest orzeczenie lekarza),

− osoba opiekująca się osobą niepełnosprawną (,,kierowca przewożący osobę niepełnosprawną mającą trudności w poruszaniu się”), posiadająca: zaświadczenie o pobieraniu zasiłku pielęgnacyjnego (np. na dziecko), uzupełnione zaświadczeniem lekarskim o niepełnosprawności lub poważnej chorobie, dokument: książeczkę ZUS lub orzeczenie komisji lekarskiej stwierdzającej, że osoba jest niepełnosprawna, korzysta z pomocy osób trzecich lub ma duże trudności w poruszaniu się. Miejsce, w którym będzie wyznaczony parking nie może utrudniać ruchu. Kartę parkingową wydaje osobie niepełnosprawnej starosta. Podstawę jej wydania

stanowi orzeczenie zespołu do spraw orzekania o niepełnosprawności zaliczające do znacznego, umiarkowanego lub lekkiego stopnia niepełnosprawności; lub orzeczenie wydane przez organy rentowe równoważne na mocy przepisów szczególnych z orzeczeniami o niepełnosprawności.

Osoba niewidoma lub głuchoniema jest zwolniona od podatku lokalnego, np. za posiadanie psa na podstawie orzeczenia o stopniu niepełnosprawności (grupie inwalidzkiej).

Obowiązkiem firm świadczących usługi telekomunikacyjne jest wydzielenie w placówkach obsługi klienta stanowisk przystosowanych do obsługi osób niepełnosprawnych, oznaczonych specjalnym znakiem graficznym, instalowanie w każdej placówce obsługi klienta specjalnie oznaczonych urządzeń przekazu tekstu, umożliwiających kontakt z osobą niesłyszącą lub niemówiącą, umieszczenie w spisie abonentów informacji o miejscu zainstalowania i rodzaju dostępnych dla osób niepełnosprawnych urządzeń końcowych, sporządzenie na żądanie osób niewidomych albo słabowidzących, po udokumentowaniu niepełnosprawności, dodatkowych faktur wraz z podstawowym wykazem wykonywanych usług telekomunikacyjnych w alfabecie Braille lub w innej formie uwzględniającej rodzaj niepełnosprawności oraz udostępnienie takim osobom w punktach obsługi klienta, regulaminu świadczenia usług i cenników sporządzonych w jednej z form uwzględniającej rodzaj ich niepełnosprawności.

W placówce pocztowej operator świadczący powszechne usługi pocztowe ma obowiązek zapewnić organizację pracy swoich placówek w ten sposób, by umożliwić osobom poruszającym się na wózkach inwalidzkich korzystanie z świadczonych usług, a także stworzyć odpowiednio oznakowane stanowiska obsługi osób niepełnosprawnych oraz

Page 11: 16.Wspieranie osoby niepełnosprawnej w załatwianiu spraw urzędowych

„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” 9

umieścić nadawcze skrzynki pocztowe w sposób i w miejscu umożliwiającym korzystanie z nich przez osoby niepełnosprawne.

Ponadto osobom z uszkodzeniem narządu ruchu powodującym konieczność korzystania z wózka inwalidzkiego, niewidomym lub ociemniałym, na ich wniosek i bez pobierania dodatkowych opłat, doręcza się przesyłki listowe, przesyłki rejestrowane, w tym przesyłki z deklarowaną wartością oraz kwoty pieniężne określone w przekazach pocztowych, z pominięciem oddawczej skrzynki pocztowej oraz bez konieczności odbierania przesyłki w placówce operatora. Poczta ma także obowiązek przyjąć od osoby niepełnosprawnej w miejscu jej zamieszkania prawidłowo opłaconą przesyłkę niebędącą przesyłką rejestrowaną.

Osoby niepełnosprawne mogą mieć różne problemy z korzystaniem z usług komunikacyjnych. Aby temu zaradzić w przepisach prawa telekomunikacyjnego i pocztowego przewidziano obowiązki, jakie spoczywają na operatorach i placówkach pocztowych w zakresie ułatwiania osobom niepełnosprawnym dostępu do świadczonych usług. Operatorzy świadczący usługi telekomunikacyjne są obowiązani zapewnić osobom niepełnosprawnym dostęp do świadczonych przez siebie usług powszechnych przez zakładanie aparatów publicznych przystosowanych do potrzeb tych osób oraz oferowanie im urządzeń końcowych przystosowanych do ich potrzeb, jeżeli używanie takiego urządzenia jest niezbędne dla zapewnienia im dostępu do usług powszechnych.

Ulgi pocztowe i telekomunikacyjne: 1. Udogodnienia związane z usługami pocztowymi (Dz. U. z 1996 r., Nr 127, poz. 598; § 3)

to m.in.: bezpłatna usługa doręczania listów, paczek i przekazów bezpośrednio do domu. Listonosz powinien przyjąć zwykły, opłacony list i wrzucić go do skrzynki. Mają do nich prawo: – osoby niepełnosprawne z uszkodzeniem narządu ruchu i korzystające z wózka

inwalidzkiego, – osoby z uszkodzonym wzrokiem, posiadające orzeczenie o znacznym stopniu

niepełnosprawności lub całkowitej niezdolności do pracy i samodzielnej egzystencji (I grupa inwalidzka).

Zapotrzebowanie na usługę zgłasza się w urzędzie pocztowym właściwym dla miejsca zamieszkania (dzielnicy).

2. Wobec uchwalenia Ustawy Prawo telekomunikacyjne (Dz. U. z 2000 r., Nr 73, poz. 852), która zastąpiła ustawę o łączności operatorzy świadczący usługi telekomunikacyjne o charakterze powszechnym mają obowiązek zapewnienia osobom niepełnosprawnym dostępu do świadczonych przez siebie usług powszechnych poprzez:

– zakładanie aparatów publicznych przystosowanych do używania przez osoby niepełnosprawne oraz

– oferowanie osobom niepełnosprawnym aparatów telefonicznych przystosowanych do używania przez te osoby.

Operatorzy nie mają obowiązku stosowania wobec osób niepełnosprawnych ulg w opłatach. Firmy telekomunikacyjne mogą jednak w drodze uchwał podejmować decyzje, co do udzielenia rabatów osobom niepełnosprawnym.Także operatorzy sieci telefonii komórkowych mogą podjąć decyzję o zapewnieniu ulg osobom niepełnosprawnym. Bliższych informacji najlepiej szukać na ich stronach internetowych lub dzwonić na infolinię poszczególnych firm.

Osoby, wobec których orzeczono znaczny stopień niepełnosprawności, korzystają ze zwolnień od opłat za używanie odbiorników radiofonicznych i telewizyjnych.

Chcąc uzyskać zwolnienie od powyższych opłat, osoba uprawniona powinna udać się do placówki pocztowej w miejscu stałego pobytu i wraz z dowodem osobistym przedstawić dokument stwierdzający zaliczenie jej do jednej z wymienionych wyżej grup. Osoba, która

Page 12: 16.Wspieranie osoby niepełnosprawnej w załatwianiu spraw urzędowych

„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” 10

posiada orzeczenie o stopniu niepełnosprawności, przedstawia ten dokument albo legitymację dokumentującą niepełnosprawność w stopniu znacznym. Zwolnienie od opłat następuje od początku miesiąca następującego po miesiącu, w którym przedstawiono odpowiednie dokumenty w urzędzie pocztowym.

Osoby niewidome mogą korzystać z bibliotek przystosowanych do ich potrzeb. Zadania te spoczywają na Centralnej Bibliotece Niewidomych, która zapewnia obsługę biblioteczną niewidomych oraz koordynuje działalność pokrewnych bibliotek i instytucji. Ustawa z dnia 27 czerwca 1997 r. o bibliotekach kwalifikuje, bowiem osoby niepełnosprawne do specjalnych grup użytkowników.

Osoby niepełnosprawne są również uprawnione do ulgowych wstępów do muzeów. Uprawnienie to wynika z przepisów rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 16 października 1997 r. w sprawie określenia grup osób, którym przysługuje ulga w opłacie lub zwolnienie z opłat za wstęp do muzeów państwowych i dotyczy emerytów, rencistów, inwalidów oraz osób niepełnosprawnych wraz z opiekunami. Opłata ulgowa za wstęp do muzeum przysługuje za okazaniem stosownych dokumentów.

Osoby niepełnosprawne mogą też liczyć na preferencje, gdy starają się o paszport. Zgodnie, bowiem z art. § 3 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 20 lutego 2003 r. w sprawie opłat paszportowych, ulgową opłatę w wysokości 50% stawki pobiera się od osób niepełnosprawnych w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r., a także od współmałżonków tych osób, pozostających na ich wyłącznym utrzymaniu oraz osób korzystających z pomocy społecznej w formie zasiłków stałych.

Przywileje w czasie podróży – niepełnosprawni w czasie podróży mogą liczyć na różnego rodzaju ułatwienia. Z jednej, bowiem strony, jeśli występują w roli kierowcy, są zwolnieni z pewnych wymogów obowiązujących użytkowników dróg, z drugiej zaś jako pasażerowie mają prawo do ulgowych przejazdów i odpowiednich warunków w czasie podróży.

Osoby niepełnosprawne w Polsce mają swoją reprezentację. Z jeden strony w postaci wielu fundacji, stowarzyszeń, grup samopomocowych skupiających osoby niepełnosprawne lub działających na ich rzecz, a z drugiej strony w postaci Ogólnopolskiego Sejmiku Osób Niepełnosprawnych i Krajowej Rady Osób Niepełnosprawnych. Istnieją również instytucje publiczne, które powstały, aby działać na rzecz i w imieniu osób niepełnosprawnych. Jest to np. Pełnomocnik Rządu ds. Osób Niepełnosprawnych.

Istotną kategorię uprawnień przysługujących osobom niepełnosprawnym stanowią świadczenia o charakterze pieniężnym. Prawo do nich zostało powiązane ze stopniem niepełnosprawności. Ponadto osoby niepełnosprawne mogą również korzystać ze świadczeń z pomocy społecznej, jeżeli spełniają określone kryterium dochodowe. Z pomocy finansowej mogą też korzystać opiekunowie niepełnosprawnych dzieci.

Aby otrzymać zasiłek należy zgłosić się w Ośrodku Pomocy Społecznej w miejscu zamieszkania (gminie, dzielnicy). Dobrze jest dołączyć podanie wyjaśniające problem. Pracownik socjalny odwiedza osobę lub rodzinę starającą się o pomoc w jej mieszkaniu (jest to tzw. wywiad środowiskowy). Poznaje jej położenie i na tej podstawie planuje pomoc. Koniecznie trzeba przedstawić dokumenty potwierdzające dochody oraz dołączyć inne zaświadczenia wymagane przez pracownika socjalnego.

Gdzie można odwołać się od decyzji w sprawie pomocy? Decyzję o przyznaniu pomocy podejmuje i podpisuje dyrektor Ośrodka Pomocy Społecznej, w którym ubiegamy się o pomoc. Odwołanie składa się w ciągu 14 dni od daty otrzymania decyzji do Wojewody lub Samorządowego Kolegium Odwoławczego w zależności od typu pomocy. Prawo do świadczeń pieniężnych z pomocy społecznej przysługuje osobom, które nie mają żadnych źródeł utrzymania lub dochód na głowę rodziny nie przekracza społecznie uznanego minimum.

Page 13: 16.Wspieranie osoby niepełnosprawnej w załatwianiu spraw urzędowych

„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” 11

Podstawą prawną pomocy społecznej, w zakresie niezbędnym do wykonywania rzecznictwa dla osoby niepełnosprawnej przy współudziale specjalistów jest: 1) art. 69 Konstytucji Rzeczypospolitej Polskiej z dnia 2 kwietnia 1997 r.; 2) art. 35 lit. „a” ust. 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej

i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U. Nr 123, poz. 776 ze zmianami);

3) Uchwała Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej z dnia 1 sierpnia 1997r. – Karta Praw Osób Niepełnosprawnych (M. P. z 1997r. Nr 50, poz. 475). Międzynarodowym prawnym dokumentem jest: Europejska Karta Społeczna,

sporządzona w Turynie dnia 18 października 1961 r.(Dz. U. z dnia 29 stycznia 1999 r.). Europejska Karta Społeczna (EKS) to podstawowy dokument Rady Europy, dotyczący

praw społeczno – ekonomicznych obywateli. EKS przyjęto w 1961 roku, a Polska jest jej stroną od 1997 roku. W akcie ratyfikacyjnym nasz kraj przyjął na siebie między innymi zobowiązania dotyczące: Artykuł 12 – Prawo do zabezpieczenia społecznego

W celu zapewnienia skutecznego wykonywania prawa do zabezpieczenia społecznego, Umawiające się Strony zobowiązują się: 1) ustanowić lub utrzymywać system zabezpieczenia społecznego; 2) utrzymywać system zabezpieczenia społecznego na zadowalającym poziomie, równym

co najmniej poziomowi niezbędnemu dla ratyfikowania Konwencji Międzynarodowej Organizacji Pracy (nr 102) dotyczącej minimalnych norm zabezpieczenia społecznego;

3) zabiegać o stopniowe podnoszenie poziomu systemu zabezpieczenia społecznego; 4) podjąć kroki, poprzez zawarcie odpowiednich porozumień dwustronnych

i wielostronnych lub za pomocą innych środków, i z zastrzeżeniem warunków ustanowionych w takich porozumieniach, w celu zapewnienia:

5) do równego traktowania własnych obywateli i obywateli innych Umawiających się Stron, jeżeli chodzi o uprawnienia z tytułu zabezpieczenia społecznego, w tym zachowanie korzyści wynikających z ustawodawstwa dotyczącego zabezpieczenia społecznego, bez względu na zmiany miejsca pobytu na terytoriach Umawiających się Stron, które mogłyby podjąć osoby chronione;

6) do przyznawania, zachowania i przywracania uprawnień z tytułu zabezpieczenia społecznego za pomocą takich środków, jak zliczanie okresów ubezpieczenia lub zatrudnienia, wypełnionych zgodnie z ustawodawstwem każdej z Umawiających się Stron.

Artykuł 13 – Prawo do pomocy społecznej i medycznej

W celu zapewnienia skutecznego wykonywania prawa do pomocy społecznej i medycznej, Umawiające się Strony zobowiązują się: 1) zapewnić, by każdej osobie, która nie posiada dostatecznych zasobów i która nie jest

zdolna do zapewnienia ich sobie z innych źródeł, szczególnie poprzez świadczenia z systemu zabezpieczenia społecznego, została przyznana odpowiednia pomoc oraz, w przypadku choroby, opieka konieczna ze względu na jej stan;

2) zapewnić, by osoby otrzymujące taką pomoc nie cierpiały z tego względu ograniczenia ich praw politycznych lub społecznych;

3) przewidzieć, by każdy mógł otrzymać od właściwych służb publicznych lub prywatnych taką poradę i osobistą pomoc, jaka może być konieczna dla zapobieżenia lub usunięcia stanu potrzeby, lub ulżenia sytuacji osobistej lub rodzinnej;

4) stosować postanowienia przewidziane w ustępach 1, 2 i 3 niniejszego artykułu na równi wobec swoich obywateli i wobec obywateli innych Umawiających się Stron,

Page 14: 16.Wspieranie osoby niepełnosprawnej w załatwianiu spraw urzędowych

„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” 12

znajdujących się legalnie na ich terytoriach, zgodnie z zobowiązaniami wynikającymi dla Stron z Europejskiej konwencji o pomocy społecznej i medycznej, podpisanej w Paryżu dnia 11 grudnia 1953 r.

Artykuł 14 – Prawo do korzystania ze służb opieki społecznej W celu zapewnienia skutecznego wykonywania prawa do korzystania ze służb opieki społecznej, Umawiające się Strony zobowiązują się: 1) popierać lub organizować służby posługujące się metodami właściwymi dla pracy

socjalnej oraz które przyczyniają się do dobrobytu i rozwoju zarówno jednostek, jak i grup w społeczeństwie, oraz do ich adaptacji w środowisku społecznym;

2) zachęcać do uczestnictwa jednostek i organizacji dobroczynnych lub innych w ustanawianiu i utrzymywaniu takich służb.

Artykuł 15 – Prawo osób niepełnosprawnych fizycznie lub umysłowo do szkolenia

zawodowego, rehabilitacji oraz readaptacji zawodowej i społecznej W celu zapewnienia skutecznego wykonywania prawa osób niepełnosprawnych fizycznie lub umysłowo do szkolenia zawodowego, rehabilitacji oraz readaptacji zawodowej i społecznej, Umawiające się Strony zobowiązują się: 1) podjąć konieczne środki w celu zapewnienia osobom niepełnosprawnym ułatwień

szkoleniowych, w tym, jeżeli to konieczne, utworzenie wyspecjalizowanych instytucji publicznych lub prywatnych;

2) podjąć odpowiednie środki w celu zatrudniania osób niepełnosprawnych, takie jak wyspecjalizowane służby pośrednictwa pracy, ułatwianie podejmowania pracy chronionej oraz środki dla zachęcania pracodawców do zatrudniania osób niepełnosprawnych. Asystent osoby niepełnosprawnej powinien wiedzieć o schorzeniu i niepełnosprawności

tyle samo, a czasem i więcej niż jego niepełnosprawny partner. Najważniejsze cechy, które powinny charakteryzować asystenta osoby niepełnosprawnej, to posiadanie wiedzy na temat niepełnosprawności, prawa obywatelskiego, kompetencji, mądrości, komunikatywności, w pewnym stopniu również asertywność i empatia, ale także uczciwość, cierpliwość, wyczucie, uczucie, dyskrecja, wrażliwość, otwartość i tolerancja. Współpraca z asystentem w przypadku osób niepełnosprawnych jest w wielu wypadkach niezbędna do normalnego funkcjonowania w życiu społecznym. Dzięki usługom asystenckim osoba niepełnosprawna może wykonać wiele czynności życia codziennego w tym także podjąć pracę. Asystent osobisty nie tylko zajmuje się osobą niepełnosprawną, ale równocześnie odciąża rodzica lub innego członka rodziny, który w tym czasie może poświęcić swój czas na pracę. Usługi asystenta osobistego są niezbędnym warunkiem do aktywizowania zachowań prospołecznych wśród osób niepełnosprawnych Instytucji asystenta poświęcona jest jedna ze Standardowych Zasad ONZ z 1993 r. Według niej państwa powinny zagwarantować osobom niepełnosprawnym opiekę tak, aby faktycznie umożliwić im podnoszenie poziomu niezależności w życiu codziennym. Wynika z niej, iż państwo powinno zapewnić usługi asystenta osobistego, szczególnie dla osób ze znaczną niepełnosprawnością (zgodnie z jej potrzebami). Asystent w tym kontekście może być widziany jako ważne ogniwo prowadzące do wyrównania szans i zwiększenia uczestnictwa osób niepełnosprawnych w codziennym życiu. Znaczenie asystenta dla osoby niepełnosprawnej jest kluczowe. Jest on niezbędny do realizacji wszystkich uprawnień, jakie gwarantuje mu ustawodawstwo unijne, w tym uprawnień konstytucyjnych.

Page 15: 16.Wspieranie osoby niepełnosprawnej w załatwianiu spraw urzędowych

„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” 13

4.1.2. Pytania sprawdzające

Odpowiadając na pytania, sprawdzisz, czy jesteś przygotowany do wykonania ćwiczeń. 1. Co to jest prawo i w jakim znaczeniu można się nim posługiwać? 2. Jakie znasz podmioty polityki społecznej? 3. Czym zajmuje się Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej? 4. Komu w świetle prawa udziela się pomocy społecznej? 5. Jakie dokumenty stanowią podstawę prawną pomocy społecznej?

4.1.3. Ćwiczenia Ćwiczenie 1

Opracuj prezentację osoby niepełnosprawnej, która ma zachęcić pracodawcę do jej zatrudnienia.

Sposób wykonania ćwiczenia Aby wykonać ćwiczenie, powinieneś:

1) zapoznać się z treścią art. 15 Europejskiej Karty Społecznej, 2) ustalić, jakie środki służą zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, 3) opracować prezentację osoby niepełnosprawnej metodą SWOT, 4) zaprezentować grupie wyniki swojej pracy.

Wyposażenie stanowiska pracy: − tekst (wybrane fragmenty) Europejskiej Karty Społecznej, − wzór analizy SWOT:

a) Co wynika z silnych stron: to twój atut i podstawa. b) Co wynika ze słabych stron: pracuj nad nimi. c) Co wynika z szans: znajdź wszystkie możliwe i wykorzystaj. d) Co wynika z zagrożeń: eliminuj i unikaj.

Silne strony:

− w czym jesteśmy lepsi od konkurencji? − co nas pozytywnie wyróżnia? − co posiadamy, czego inni nie mają? − przewagi techniczne i technologiczne? − czy cały czas myślimy o rozwoju,

postępie, innowacji? − co udaje nam się unikać, czego inni nie

robią? − czy posiadamy unikalne zdolności,

zasoby, umiejętności?

Słabe strony: − co robimy gorzej niż konkurencja? − co wymaga poprawy? − w czym nie jesteśmy dobrzy? − czy konkurencja wykorzystuje nasze

słabości? − czy konkurencja działa na osłabienie

naszej pozycji? − czy nadążamy za postępem, czy w ogóle

o nim myślimy i jest dla nas ważny? − czego nie potrafimy unikać?

Szanse: − szanse w najbliższym otoczeniu? − szanse ekonomiczne w skali makro i czy

w ogóle mają jakiś wpływ? − tendencje, trendy? − zmiany technologiczne? − czynnik ludzki? − pozycja finansowa: przepływy pieniężne.

Zagrożenia: − zagrożenia w najbliższym otoczeniu? − skala makro? − zmiany technologiczne? − czynnik ludzki? − pozycja finansowa: kredyty?

Page 16: 16.Wspieranie osoby niepełnosprawnej w załatwianiu spraw urzędowych

„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” 14

− papier formatu A4, − pisaki, − mazaki, − Kodeks Cywilny, − Kodeks Postępowania Administracyjnego, − flamastry, − poradnik dla ucznia. Ćwiczenie 2

Wyszukaj w prasie oferty pracy dla osób niepełnosprawnych. Posegreguj według określonych stanowisk i oczekiwań pracodawców. Określ, jakie powinieneś podjąć działania, aby Twój podopieczny otrzymał zatrudnienie. Dokonaj analizy stosunku prawnego łączącego osobę niepełnosprawną z pracodawcą. Sposób wykonania ćwiczenia

Aby wykonać ćwiczenie, powinieneś: 1) zapoznać się z Rozdziałem 4 i 5 Ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej osób

niepełnosprawnych z dnia 27 sierpnia 1997 r., 2) określić kompetencje prawne asystenta osoby niepełnosprawnej, 3) wyszukać oferty pracy w lokalnej prasie, 4) określić na podstawie jakiego aktu prawnego powstał stosunek pracy, 5) określić podmioty tego stosunku, 6) zaprezentować wyniki na forum grupy.

Wyposażenie stanowiska pracy: − arkusze papieru formatu A4, − flamastry, − tekst Ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób

niepełnosprawnych, − Kodeks Pracy, − poradnik dla ucznia. Ćwiczenie 3

Na podstawie Ustawy z dn. 14 czerwca 1960 r. KPA (tekst jednolity: Dz. U. z 2000 r., nr 98, poz.1071) i Rozporządzenia Rady Ministrów z dn. 8 stycznia 2002 r. w sprawie przyjmowania i rozpatrywania skarg i wniosków (Dz. U. z 2002 r., nr 5, poz. 46) określ, jakie są procedury przyjmowania i rejestrowania skarg i wniosków w Domu Pomocy Społecznej. Sposób wykonania ćwiczenia

Aby wykonać ćwiczenie, powinieneś: 1) zapoznać się ze wskazanymi przepisami prawnymi, 2) określić procedury przyjmowania i rejestrowania skarg w DPS, 3) zapisać i zaprezentować grupie wynik swojej pracy, 4) zanotować wnioski.

Page 17: 16.Wspieranie osoby niepełnosprawnej w załatwianiu spraw urzędowych

„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” 15

Wyposażenie stanowiska pracy: − Ustawa z dn. 14 czerwca 1960 r. KPA (tekst jednolity: Dz. U. z 2000 r., nr 98,

poz. 1071), − Rozporządzenie Rady Ministrów z dn. 8 stycznia 2002 r. w sprawie przyjmowania

i rozpatrywania skarg i wniosków (Dz. U. z 2002 r., nr 5, poz. 46), − Kodeks Postępowania Administracyjnego, − arkusze papieru formatu A4, − flamastry, − poradnik dla ucznia. 4.1.4. Sprawdzian postępów Czy potrafisz:

Tak

Nie 1) określić podstawy prawne dotyczące pomocy społecznej? 2) określić o czym stanowi Europejska Karta Społeczna? 3) scharakteryzować ustawodawstwo krajowe w aspekcie pomocy

społecznej?

4) wykorzystać Kodeks Pracy do rozwiązania problemów osób niepełnosprawnych?

5) wyjaśnić, co to jest stosunek prawny i jakie są jego elementy?

Page 18: 16.Wspieranie osoby niepełnosprawnej w załatwianiu spraw urzędowych

„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” 16

4.2. Korespondencja urzędowa. Układy pism urzędowych 4.2.1. Materiał nauczania

Korespondencja urzędowa, jej zawartość i styl powinna być tak długa, jak tego wymaga

sytuacja. Oczywistą rzeczą jest, że jeśli tematyka korespondencji porusza zagadnienia bardziej skomplikowane niż przeciętnie, możemy spodziewać się dłuższego listu. Ogólnie rzecz biorąc na długość korespondencji wpływa fakt zasobu posiadanych informacji na dany temat, styl pisania i słownictwo, jakiego się używa. Bez względu na adresata korespondencji należy pamiętać, iż list musi się charakteryzować następującymi cechami: − czytelność: obecnie przyjmuje się, iż wszelkie pisma urzędowe powinny być pisane, albo

na maszynie, albo generowane komputerowo. Jeśli nie mamy możliwości napisania tekstu na komputerze, lub maszynie starajmy się, by charakter pisma był jak najbardziej czytelny,

− estetyka pisma: dobrze jest pisać pisma urzędowe na papierze o dobrej jakości, koloru białego. Unikamy papieru w linię, czy w kratkę. Oko urzędnika natychmiast wyłapuje niuanse estetyczne korespondencji,

− układ pisma zgodny z wymogami kategorii korespondencji. Ton pisma ma odpowiadać rodzajowi korespondencji. Starajmy się unikać tak rażących potknięć, jak na przykład zwroty nieformalne stosowane w korespondencji formalnej. Zdarza się to często obcokrajowcom tzw. brak wyczucia znaczeniowego zakresu słów. Zanim przystąpimy do pisania należy wziąć pod uwagę następujące kwestie,

− cel korespondencji, czyli co chcemy powiedzieć i osiągnąć − wymagany format wypowiedzi, czyli zastanowić się, jaką formę wypowiedzi przyjąć: list formalny, nieformalny, schemat listu gratulacyjnego, czy artykułu, itd.,

− krótki szkic korespondencji, czyli wyznaczenie zasadniczych paragrafów tematycznej wypowiedzi, np.: wstęp, rozwinięcie, podsumowanie. Jeśli spełnimy wyżej wymienione wymagania, to korespondencja powinna być: jasna,

logiczna, zwięzła i, przede wszystkim, skuteczna. Pisma mogą być redagowane na papierze bez nadruku lub na blankietach korespondencyjnych, do których zalicza się: blankiet zwykły, blankiet reklamowy, blankiet uproszczony. Niezależnie od tego, na czym sporządzone jest pismo, zwykle używa się papieru formatu A4 (210x297 mm) w układzie pionowym lub A5 (210x148,5 mm) w układzie poziomym. Układ pism ustalony jest Polską Normą. W wielu instytucjach wchodzi styl zachodni, tj. wg norm ustalonych w krajach Europy Zachodniej. Nadal jednak w Polsce obowiązuje PN, która wyodrębnia następujące części składowe pisma: 1. Nagłówek – zawiera nazwę i adres nadawcy pisma. Można umieścić informacje

uzupełniające o nadawcy, np. telefon, faks. Adres umieszcza się w lewym górnym rogu, przy lewym i bezpośrednio pod górnym marginesem. Powinno ono mieć kształt prostokąta. Dane wpisuje się w układzie blokowym, z pojedynczym odstępem pomiędzy wierszami, np. Urząd Miasta i Gminy Dział Organizacji ul. Wiśniowa 126 81–522 Gdynia (058) 663–32–83 Na blankietach korespondencyjnych pole to zajmuje całą górną część pisma pomiędzy

lewym i prawym marginesem i bezpośrednio pod górnym. Dane wpisuje się wtedy w sposób wyśrodkowany.

Page 19: 16.Wspieranie osoby niepełnosprawnej w załatwianiu spraw urzędowych

„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” 17

2. Nazwę i adres odbiorcy – zawiera nazwę i siedzibę firmy lub miejsce zamieszkania adresata pisma. Na papierze bez nadruku umieszcza się je po prawej stronie, poniżej znaku pisma lub na jego wysokości. Na blankietach korespondencyjnych znajduje się ono w miejscu oznakowanym (zwykle jest to ramka). Zasady wypełniania pola adresata są następujące: a) dane adresata podaje się w układzie blokowym, formując tekst w kształcie

prostokąta, b) dane wpisuje się w pierwszym przypadku – mianowniku, c) stosuje się pojedynczy odstęp między wierszami, d) nie należy stosować skrótów skrótowców, z wyjątkiem: ul. – ulica, m. – mieszkanie,

mgr – magister, inż. – inżynier, prof. – profesor, pw. – pod wezwaniem, e) każdy element danych umieszcza się w oddzielnym wierszu, f) kolejność pisania poszczególnych elementów jest następująca:

– nazwa firmy lub imię i nazwisko adresata, – podwójna interlinia (odstęp), – ulica, numer domu, ewentualnie mieszkanie, – kod pocztowy, nazwa miejscowości, które należy wyróżnić poprzez wielkie

litery i pogrubiony druk, g) w polu adresata niczego nie należy podkreślać, h) oznaczenia pocztowe, jak ekspres i polecony, pisze się nad adresem, i) nie należy dzielić wyrazów, j) imię i nazwisko adresata może być poprzedzone zwrotem grzecznościowym,

tytułami zawodowymi i naukowymi. Zwrot należy umieścić w oddzielnym wierszu, np. Szanowny Pan mgr Jan Nowak Dyrektor Przedsiębiorstwa Robót Inżynieryjnych ul. Mokra 16 81–522 G D Y N I A

3. Pole wpływu – znajduje się po lewej stronie pisma na wysokości pola adresata, przystawia się w nim pieczątkę wpływu.

4. Znaki powoławcze – znajduje się tylko na blankietach korespondencyjnych i umieszczone jest na całej szerokości pomiędzy lewym i prawym marginesem, poniżej pola wpływu i pola adresata. Tu umieszcza się informacje o znaku i dacie pisma, na które się odpowiada oraz naszego pisma. Znak i data to informacje, na które zwykle się powołujemy. Informacje te umieszcza się pod nadrukami stałymi w układzie blokowym, np. Wasze pismo z dnia: Wasz znak: Nasz znak: Data: 2006.02.17 TK–II/344/2006 NA–V/26/65/2006 2006.03.17 Inaczej informacje te rozmieszcza się, redagując pisma na papierze bez nadruku, i tak:

a) miejsce i datę sporządzenia pisma umieszcza się w prawym górnym rogu, bezpośrednio pod górnym i przy prawym marginesie, a więc nie wyżej niż 1,5 cm od górnej krawędzi pisma. Po nazwie miejscowości powinien być przecinek i słowo dnia, a za nim data, np. Gdynia, dnia 2006–03–17 lub Gdynia, dnia 17 marca 2006 roku. Miejsce i data powinny być umieszczone na tym samym poziomie, co nagłówek.

Page 20: 16.Wspieranie osoby niepełnosprawnej w załatwianiu spraw urzędowych

„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” 18

Zasady pisania daty: – dzień i miesiąc powinny składać się z dwóch elementów, a rok powinien być

czterocyfrowy, np. 17.03.2006 roku, – zaleca się, aby daty pisać, zaczynając od roku, następnie miesiąc i dzień, oddzielać

myślnikami, np. 2006–03–17, – nazwę miesiąca w dacie można pisać słownie, wtedy najpierw dzień, miesiąc słownie

(zawsze w dopełniaczu), potem rok oraz słowo roku, np. 17 marca 2006 roku, – pisząc datę, nie należy stosować skrótu r. zamiast roku, miesiąca nie należy pisać

cyfrą rzymską, gdyż ułatwia to fałszowanie daty. b) znak pisma umieszcza się pod polem nagłówkowym około 1 cm poniżej tego pola.

Powinien być wyróżniony przez podkreślenie, kursywę lub pogrubienie. Znaku pisma nie należy wtedy poprzedzać informacją Nasz znak, gdyż w tym miejscu może być tylko umieszczony tylko nasz znak. Nie jest błędem umieszczenie znaku pisma bezpośrednio przy lewym marginesie, poniżej pola adresata, a powyżej określenia sprawy. Wtedy jednak należy poprzedzić informacją Nasz znak, gdyż w tym miejscu może znajdować się zarówno Wasz, jak i Nasz znak.

c) datę i znak pisma, na które się odpowiada umieszcza się w pierwszym zdaniu treści pisma, np. Odpowiadając na Wasze pismo z dnia 17 marca 2006 roku, znak DL–III–12/134/672/2005 w sprawie.

5. Określenie przedmiotu sprawy – na papierze bez nadruku określenie sprawy umieszcza się 2 – 3 interlinie poniżej pola adresata. Przy lewym marginesie piszę się wyraz Sprawa: i po nim wpisuje się właściwe określenie sprawy. Na blankietach korespondencyjnych określenie sprawy wpisuje się poniżej pola znaków powoławczych, po nadruku stałym Sprawa: Jest to bardzo ważny i obowiązkowy element każdego pisma. Jego zadaniem jest poinformowanie adresata w jednym lub kilku słowach, czego dane pismo dotyczy. Jest to swoisty tytuł pisma. Na jego podstawie, nieraz bez czytania tekstu, dokonuje się rozdziału pism do załatwienia. Po dwukropku właściwe określenie sprawy podaje się: – małą literą, – w mianowniku, – nie stawiając po nim kropki, – wyróżniając je przez podkreślenie, kursywę, pogrubienie, nie wyróżnia się przy tym

wyrazu Sprawa:, najczęściej stosuje się nazwę danego pisma, np. Sprawa: reklamacja, Sprawa: zamówienie.

Jeśli pismo ma charakter listu stosuje się zwrot grzecznościowy rozpoczynający list, np. Szanowna Pani Dyrektor Wtedy treść listu powinna rozpocząć się w odległości 1–2 interlinii poniżej tego zwrotu. Jeśli po takim zwrocie:

– postawi się przecinek – treść pisma należy rozpocząć poniżej małą literą, – nie postawi się nic – treść zaczyna się, poniżej, ale wielką literą.

6. Treść pisma rozpoczyna się w odległości 1–2 interlinii poniżej określenia sprawy. Pismo powinno zajmować całą powierzchnię między marginesami. Powinno się zaczynać bezpośrednio pod górnym, a kończyć nad dolnym marginesem. Treść pisma powinna być wyrównana zarówno do lewego, jak i prawego marginesu, należy włączyć justowanie tekstu. Należy też używać prostych czcionek, np. Times New Roman, Arial, Courier i wielkości liter 10 – 12 punktów przy pianiu treści oraz 14 – 16, pisząc tytuły. Nie wolno pozostawiać na końcu wiersza spójników, przyimków lub myślników. Redagując treść pisma, należy pamiętać o tym, aby myśli w nim wyrażone układały się logicznie, należy ujmować je w oddzielne akapity, a ważne informacje wyróżnić. Treść pisma może być podana w następujących układach: a) układ a linea (z wcięciem) – polega na rozpoczynaniu każdej myśli od wcięcia

2−5 znaków, nagłówki i tytuły rozmieszczamy na środku kolumny tekstu, akapity

Page 21: 16.Wspieranie osoby niepełnosprawnej w załatwianiu spraw urzędowych

„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” 19

w jednym tekście obowiązują tej samej wielkości, powinien być stosowany obowiązkowo w pismach do osób fizycznych,

b) układ blokowy – polega na rozpoczynaniu każdego wiersza równo z linią lewego marginesu, nagłówki i tytuły umieszcza się również po lewej stronie, dodatkowo stosuje się odstępy wierszowe – interlinie, które oddzielają poszczególne myśli treści pisma, powinien być stosowany obowiązkowo w korespondencji między jednostkami organizacyjnymi (instytucja, firma), poszczególne myśli oddziela się podwójną interlinią. Zarówno w układzie blokowym, jak i a linea stosuje się pojedyncze odstępy między wierszami. Można je zwiększyć do 1,5 wiersza.

7. Podpisy – po zakończeniu treści pisma osoba upoważniona podpisuje je. Podpis umieszcza się z prawej strony w odległości 2–3 interlinii poniżej ostatniego wiersza tekstu. Między stanowiskiem służbowym, tytułem a imieniem i nazwiskiem pozostawia się wolne miejsce, które jest przeznaczone na podpis. Wszystkim elementom podpisu nadaje się układ blokowy, np.:

Dyrektor mgr inż. Adam Kowalski

Podpis powinien być: – własnoręczny, – wykonany piórem lub długopisem, – pełny (pełne imię i nazwisko), – tylko na kopiach można stosować podpis skrócony, tzw. parafę, – tylko na zawiadomieniach, wezwaniach i zaproszeniach można użyć pieczątki, tzw.

faksymile, jeśli pismo wymaga podpisu 2 osób to składają one podpisy w jednej linii obok siebie, zaczyna osoba o wyższym stanowisku.

8. Zwrot pożegnalny – w końcowych częściach pisma używa się często tzw. zwrotów pożegnalnych, np. Z poważaniem, Z wyrazami szacunku, które umieszcza się między tekstem a podpisem, w odległości 1–2 interlinii. Po zwrotach pożegnalnym nigdy nie należy stawiać kropki, np.

Z wyrazami szacunku Dyrektor mgr inż. Adam Kowalski W pismach o charakterze listu, dla podkreślenia ich osobistego charakteru, zwroty

pożegnalne należy pisać odręcznie. 9. Elementy dodatkowe – pod tekstem pisma z lewej strony, na wysokości podpisu,

umieszcza się informacje dodatkowe (załączniki, do czyjej wiadomości pismo wysłano, rozdzielnik) w następujący sposób: f) jeśli załączniki wymienione są z nazwy w treści pisma, informujemy tylko o ich

liczbie, np. Załącznik: 1, Załącznik: 3, g) jeśli liczba załączników jest większa niż 5, można napisać: Załączników: plik, h) jeśli w treści pisma nie ma informacji o załącznikach, należy je wymienić

w elementach dodatkowych: Załączniki: Dyrektor, 1. Plan zagospodarowania miasta. 2. Mapa osiedla Południe. 3. Analiza finansowa. inż. Barbara Ochnia,

d) w podaniach, w których nie wymienia się nazw załączników informacja ma postać: Do podania załączam: 1. Kwestionariusz osobowy. 2. Dyplom ukończenia studiów.

Page 22: 16.Wspieranie osoby niepełnosprawnej w załatwianiu spraw urzędowych

„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” 20

3. Orzeczenie lekarskie. e) jeśli pismo, oprócz adresata, wysyła się do wiadomości innych odbiorców,

informację o tym muszą być w polu elementów dodatkowych: Do wiadomości: Kurator Oświaty, 1. Zespół Szkół Ekonomicznych. 2. Liceum Ogólnokształcące. 3. Zespół Szkól Ponadgimnazjalnych. dr. Adam Kępa.

f) jeśli pismo podpisują 2 osoby informacje dodatkowe umieszcza się również przy lewym marginesie, ale w odległości 2–3 interlinii poniżej podpisów,

g) gdy pismo wysyłane jest do kilku adresatów, w polu adresowym umieszcza się informacje Wg rozdzielnika, a rozdzielnik umieszcza się w informacjach dodatkowych, np.: Rozdzielnik: Starosta, 1. Zespół Szkół Ekonomicznych w Gdyni. 2. Liceum Ogólnokształcące w Gdyni. 3. Zespół Szkól Ponadgimnazjalnych w Gdyni. inż. Jerzy Bąk. Oryginał pisma pozostaje u nadawcy, a do adresatów wysyła się kopie.

h) jeśli pod treścią pisma umieszczone są informacje o załącznikach, to rozdzielnik umieszcza się poniżej.

Odstępy pomiędzy poszczególnymi elementami pisma powinny być odpowiednie do potrzeb, czyli takie, aby zajmowało ono całe pole pomiędzy marginesami. Odstępy te powinny być proporcjonalne: – największy odstęp należy zastosować między miejscem i datą sporządzeniem pisma

a polem adresata, – mniejszy od niego odstęp należy zastosować między adresatem a określeniem sprawy, – jeszcze mniejszy odstęp powinien znaleźć się miedzy określeniem sprawy a pierwszym

wierszem tekstu pisma, – odstęp między ostatnim wierszem tekstu a podpisem powinien być podobny do odstępy

między określeniem sprawy a pierwszym wierszem tekstu. Styl urzędowy Przy sporządzaniu pism stosuje się styl urzędowy. Charakterystyczne dla tego stylu są następujące cechy: – przewaga zdań pojedynczych, – dążenie do ujęć zwięzłych, ścisłych, jednoznacznych (nie dopuszczających różnej

interpretacji), – brak pierwiastków emocjonalnych i obrazowych, – używanie specjalistycznej terminologii, – uprzejma forma, – zwroty grzecznościowe, – stosowanie powszechnie znanych skrótów i skrótowców, – ujmowanie treści w formie punktów, – unikanie w pismach wyrazów w językach obcych, jeżeli występują ich odpowiedniki

polskie, – posługiwanie się stroną bierną, – posługiwanie się formami nieosobowymi.

Zmiany zachodzące w naszej gospodarce coraz częściej powodują zmiany w sposobie redagowania pism. Coraz częściej używana jest w pismach forma osobowa. Nie zmieniają się jedynie cechy pisma. Każde pismo powinno być: – sformułowane w sposób jasny i zrozumiały,

Page 23: 16.Wspieranie osoby niepełnosprawnej w załatwianiu spraw urzędowych

„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” 21

– przejrzyste, – opracowane ze szczególną starannością, – zredagowane zgodnie z obowiązującymi zasadami pisowni, – utrzymane w uprzejmej formie, – sformułowane w sposób ścisły i zwięzły, – powinno dotyczyć w zasadzie jednej sprawy.

Przykładem opracowania korespondencji urzędowej może być list motywacyjny i życiorys zawodowy:

LIST MOTYWACYJNY (podanie o pracę, aplikacja, oferta pracy)

Dobry list motywacyjny powinien: 1) być krótki, 2) zawierać istotne (dla pracodawcy) informacje, 3) stwarzać pożądany wizerunek kandydata, 4) być prawdziwy, 5) wzbudzać zaufanie i zainteresowanie, 6) mieć dołączone dokumenty poświadczające informacje w nim zawarte, 7) nakreślać ramy do rozmowy kwalifikacyjnej.

Kandydat ubiegający się o pracę informuje przyszłego pracodawcę o swoim wykształceniu, umiejętnościach oraz dotychczasowych osiągnięciach w pracy zawodowej.

Nigdy nie należy przedstawiać pracodawcy kserokopii listu motywacyjnego. Dokumentów nie należy zginać. Dokumenty układa się w następującej kolejności:

a) list motywacyjny, b) życiorys (curriculum vitae), c) kopie świadectw i dyplomów, d) inne zaświadczenia.

Życiorys, czyli inaczej CV (z łaciny: curriculum vitae – przebieg życia), jest to najważniejsze pismo, którego wymaga się od kandydatów w każdym miejscu pracy. Umiejętność pisania życiorysu może przydać się również wtedy, gdy ubiegasz się inaczej stypendium lub po prostu o przyjęcie do szkoły średniej – zanim jeszcze zaczniesz starać się o pracę. Najkrócej rzecz ujmując CV jest to prezentacja osoby i jej osiągnięć. Staramy się w nim jak najlepiej przedstawić swoje kwalifikacje, osiągnięcia, doświadczenie zawodowe itp. tak, aby przyciągnąć uwagę czytającego (pracodawcy czy doradcy personalnego). Pamiętaj, że nie ma jednego uniwersalnego wzorca pisania życiorysu, są jedynie pewne stałe elementy, które musimy w nim zawrzeć.

ŻYCIORYS ZAWODOWY

(curriculum vitae)

Rozpoczyna się od podania danych personalnych kandydata – nazwisko i imię na środku strony, niżej data i miejsce urodzenia oraz stan cywilny. Przy lewym marginesie – adres i telefon.

Życiorys może mieć trzy formy: 1) chronologiczną – tuż po danych personalnych umieszcza się streszczenie przebiegu pracy

zawodowej kandydata z uwzględnieniem zakresu obowiązków, następnie podaje się informacje o szkołach i wymienia zainteresowania,

2) ukierunkowaną (dla absolwentów) – nacisk położony na wykształcenie i te umiejętności, które odnoszą się do wymagań stawianych przez pracodawcę w konkretnej sytuacji,

Page 24: 16.Wspieranie osoby niepełnosprawnej w załatwianiu spraw urzędowych

„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” 22

3) chronologiczno – funkcjonalną (kombinowaną, dla osób z dużym doświadczeniem zawodowym) – po danych personalnych umieszcza się krótką charakterystykę swojej osoby, umiejętności, osiągnięcia zawodowe, wykształcenie, przebieg pracy zawodowej, informacje dodatkowe i referencje. Informacje o przebiegu pracy zawodowej oraz zdobywaniu kwalifikacji przedstawia się

w porządku odwrotnym niż chronologiczny. 4.2.2. Pytania sprawdzające

Odpowiadając na pytania, sprawdzisz, czy jesteś przygotowany do wykonania ćwiczeń. 1. Jakie dokumenty towarzyszą poszukiwaniu pracy? 2. Jak sporządza się życiorys zawodowy(CV – Curriculum Vitae)? 3. Co to jest list motywacyjny? 4. Co to jest dokumentacja urzędowa? 4.2.3. Ćwiczenia Ćwiczenie 1

Korzystając z dostępnych wzorów i wskazówek przygotuj swój życiorys zawodowy. Sposób wykonania ćwiczenia Aby wykonać ćwiczenie, powinieneś:

1) określić zasady pisania życiorysu zawodowego, 2) przeanalizować dostępne wzory i wskazówki pisania życiorysu zawodowego, 3) określić swoje dane osobowe, 4) podać wykształcenie, 5) wymienić ukończone kursy i szkolenia, 6) podać przebieg pracy zawodowej, 7) wskazać zainteresowania i hobby, 8) wydrukować i zaprezentować przygotowany życiorys.

Wyposażenie stanowiska pracy: − arkusze papieru formatu A4, − stanowisko komputerowe z drukarką, − wzór życiorysu zawodowego, − poradnik dla ucznia. Ćwiczenie 2

Przygotuj list motywacyjny, wykorzystaj informacje zawarte w zamieszczonym przykładzie.

Sposób wykonania ćwiczenia Aby wykonać ćwiczenie, powinieneś:

− zapoznać się z fragmentem materiału nauczania dotyczącym pisania listu motywacyjnego,

− przeanalizować przykład listu motywacyjnego, a) opracować szkic listu, b) zaprezentować szkic listu na forum grupy, c) po uwzględnieniu uwag grupy wydrukować list motywacyjny.

Page 25: 16.Wspieranie osoby niepełnosprawnej w załatwianiu spraw urzędowych

„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” 23

Wyposażenie stanowiska pracy: − kartki formatu A4, − stanowisko komputerowe z drukarką, − wzór listu motywacyjnego:

Zduńska Wola, 24 stycznia 2007 Tomasz Lisiewski 98 – 111 Zduńska Wola ul. Świerkowa 12 tel. 8234508

Pan Dyrektor Jan Kowalski Polskie Książki Telefoniczne 90 – 924 Łódź Al. Kościuszki 1

Szanowny Panie!

Z dużym zainteresowaniem przeczytałem w „Gazecie Wyborczej” z dnia 20.01.2007 r. Ogłoszenie o pracy w charakterze ankietera. Sądzę, że moje doświadczenie i umiejętności mogą być przydatne w wykonywaniu pracy na tym stanowisku.

W okresie nauki szkolnej podejmowałem wiele działań, dzięki którym zdobyłem umiejętności i doświadczenie przydatne w oferowanej przez Pana pracy. Uczestniczyłem w charakterze ankietera w prowadzonych przez szkołę badaniach losów absolwentów. Do moich zadań należało skontaktowanie się z absolwentami naszej szkoły i przeprowadzenie z nimi wywiadu. Brałem również udział w komputerowym opracowaniu wyników badań, gdzie mogłem wykorzystać zdobyte podczas nauki umiejętności z zakresu statystyki. Swoje zdolności organizatorskie miałem okazję doskonalić podczas organizowanych w szkole „Dni Otwartych”, podczas których kierowałem grupą kolegów odpowiedzialnych za prezentację pracowni komputerowej. Dwuletnia praca w sklepiku szkolnym pozwoliła mi na kształtowanie takich cech, jak dokładność, komunikatywność, odpowiedzialność. Zostały one dostrzeżone przez moich kolegów, którzy w grupie III powierzyli mi obowiązki skarbnika.

Jestem osobą aktywną i otwartą na nowe doświadczenia, konsekwentną w działaniu, Podejmowane dorywczo prace w niepełnym wymiarze godzin i w okresie wakacji pozwoliły mi na sprawdzenie się w pracy zawodowej.

Mam nadzieję, że praca wykonywana dla Pańskiej firmy pozwoli mi powiększyć moje doświadczenia zawodowe, a zaangażowanie w pracę przyczyni się do dobrego wykonywania powierzonych mi obowiązków. Podczas bezpośredniego spotkania chciałbym zaprezentować się jako kandydat do pracy na stanowisku ankietera. Pozwolę sobie zadzwonić w tej sprawie 1.02.2007 r.

Z poważaniem

Tomasz Lisiewski − poradnik dla ucznia.

Page 26: 16.Wspieranie osoby niepełnosprawnej w załatwianiu spraw urzędowych

„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” 24

Ćwiczenie 3 Posługując się przepisami ustawy o rehabilitacji i zatrudnieniu osób niepełnosprawnych

przedstaw w formie pisemnej rozwiązanie niżej opisanej sytuacji. Opis sytuacji:

Pani Kowalska jest osobą bardzo chorą, nie może samodzielnie się poruszać. Najlepszym dla niej wyjściem byłby wózek inwalidzki, ale brak środków finansowych uniemożliwia jego zakup na wolnym rynku. Nigdy dotąd nie chorowała. Stan jej zdrowia jest wynikiem przebytego rok temu udaru mózgu.

Sposób wykonania ćwiczenia Aby wykonać ćwiczenie, powinieneś:

1) zapoznać się z opisem sytuacji, 2) ustalić sposób postępowania w opisanej sytuacji, 3) określić, jakie warunki muszą być spełnione, aby pani Kowalska wystąpiła o orzeczenie

stopnia niepełnosprawności, 4) ustalić, jakie czynności formalno-prawne powinny być podjęte i do jakiego organu się

zwrócić, aby uzyskać orzeczenie o stopniu niepełnosprawności, 5) ustalić, jakie uprawnienia przysługują osobom niepełnosprawnym, 6) wypełnić wniosek o przyznanie wózka inwalidzkiego, 7) zaprezentować wynik swojej pracy.

Wyposażenie stanowiska pracy: − ustawa o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, − flamastry, − kartki formatu A4, − komputer z dostępem do Internetu, − wzór wniosku. 4.2.4. Sprawdzian postępów Czy potrafisz:

Tak

Nie 1) scharakteryzować dokumenty urzędowe? 2) określić czym różni się list motywacyjny od podania urzędowego? 3) wymienić najważniejsze informacje zawarte w CV? 4) samodzielnie napisać list motywacyjny? 5) uważnie czytać pisma urzędowe? 6) wyjaśnić, w jakim celu przy pismach urzędowych załącza się

pouczenia?

Page 27: 16.Wspieranie osoby niepełnosprawnej w załatwianiu spraw urzędowych

„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” 25

4.3. Reprezentowanie osoby niepełnosprawnej w instytucjach użyteczności publicznej. Rola specjalistów z różnych dziedzin prawa

4.3.1. Materiał nauczania

W państwie prawa trzeba znać swoje prawa. Zanim zaczniemy działać warto poznać

sekrety urzędów i zasady postępowania z urzędnikami. Osoba niepełnosprawna w swoim codziennym życiu napotyka na przeróżne problemy natury medycznej, psychologicznej, społecznej i zawodowej. Aby je rozwiązać konieczne jest kompleksowe i skoordynowane działanie na wielu płaszczyznach. Przede wszystkim jednak, niezbędny jest odpowiedni system prawny. Polska w przeciągu ostatnich lat stworzyła przepisy prawne, których adresatami są osoby niepełnosprawne, jednak w związku z brakiem stabilności społeczno – gospodarczo-politycznej, ustawodawstwo w tym zakresie jest często zmieniane. Załatwienie najprostszej sprawy przy tak zmiennym systemie prawnym staje się ogromnym problemem i to nie tylko dla osób niepełnosprawnych, ale również dla ich rodzin oraz pracowników organizacji i instytucji działających na rzecz tej grupy społecznej. Konsekwencją takiego stanu rzeczy jest ogromna dezinformacja osób niepełnosprawnych w zakresie praw, które ich dotyczą wynikającą z problemów w zrozumieniu zawiłych przepisów prawnych przy jednoczesnym, trudnym dostępie do porad prawnych ze względu na ich wysoki koszt.

W Polsce dopiero od niedawna powstają e-urzędy – strony internetowe urzędów, na których można część spraw załatwić on line lub po prostu czegoś się dowiedzieć, poznać prawa strony, zasady odwołań oraz unieważnienia decyzji. Obowiązki osób i rodzin ubiegających się o pomoc społeczną, np. portal internetowy Pra@wo i Urz(ON)d.

Osoby lub rodziny, korzystające z pomocy społecznej, zobowiązane są do współpracy z pracownikiem socjalnym w rozwiązywaniu swojej trudnej sytuacji życiowej. Nieuzasadniona odmowa podjęcia pracy przez osobę bezrobotną, marnotrawstwo przyznanych świadczeń, ich celowe niszczenie, bądź też marnotrawstwo własnych zasobów materialnych, a także ich nieracjonalne wykorzystywanie mogą stanowić podstawę do odmowy przyznania świadczeń z pomocy społecznej. Również nie wywiązywanie się z uzgodnień zawartych w kontrakcie socjalnym może spowodować ograniczenie lub odmowę przyznania świadczenia.

Osoby i rodziny, korzystające ze świadczeń pomocy społecznej, są zobowiązane poinformować o każdej zmianie w ich sytuacji osobistej i majątkowej, która wiąże się z podstawą do przyznania świadczeń. Świadome wprowadzenie w błąd pracownika socjalnego może spowodować zmianę decyzji na niekorzyść strony oraz naliczenie nienależnie pobranych świadczeń. Świadczenia nienależnie pobrane podlegają zwrotowi, niezależnie od dochodu rodziny.

Tryb przyznania świadczenia z pomocy społecznej składa się z następujących etapów: 1. Zgłoszenie wniosku o udzielenie pomocy:

− osobiste, pisemne lub telefoniczne zgłoszenie osoby ubiegającej się o pomoc do pracownika socjalnego (zgłoszenie może nastąpić z urzędu lub może go dokonać przedstawiciel ustawowy lub inna osoba za zgodą ubiegającego się o pomoc).

2. Sporządzenie wywiadu środowiskowego i planu pomocy: − rozeznanie przez pracownika socjalnego sytuacji osobistej i rodzinnej osoby

ubiegającej się o pomoc społeczną, tj. przeprowadzenie wywiadu środowiskowego w miejscu zamieszkania klienta,

− wspólne (pracownik socjalny z osobą lub rodziną) opracowanie planu pomocy.

Page 28: 16.Wspieranie osoby niepełnosprawnej w załatwianiu spraw urzędowych

„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” 26

3. Sporządzenie decyzji i wydanie jej osobie ubiegającej się o pomoc społeczną. 4. Realizacja przyznanych świadczeń.

Złożenie wniosku – postępowanie w sprawie świadczeń pomocy społecznej wszczynane jest na wniosek osoby zainteresowanej, bądź innej osoby, za zgodą osoby zainteresowanej lub jej przedstawiciela ustawowego. Ośrodek przyjmuje także wszelkie zgłoszenia od osób, instytucji i organizacji społecznych, dotyczące konieczności udzielania pomocy każdej osobie lub rodzinie, znajdującej się w trudnej sytuacji życiowej i niezdolnej do samodzielnego zaspokajania np. potrzeb bytowych. Pomoc społeczna może być udzielana również z urzędu, za zgodą osoby zainteresowanej lub jej pełnomocnika.

Wywiad środowiskowy – podstawą udzielenia pomocy jest wywiad środowiskowy sporządzony w miejscu zamieszkania osoby ubiegającej się o pomoc, a w sprawach niecierpiących zwłoki, w miejscu pobytu osoby ubiegającej się. Brak zgody na przeprowadzenie wywiadu jest równoznaczny z rezygnacją z pomocy społecznej. Celem wywiadu środowiskowego jest rozeznanie sytuacji bytowej, rodzinnej, zdrowotnej, zawodowej i mieszkaniowej osoby (rodziny) ubiegającej się o pomoc. Osoby i rodziny korzystające z pomocy społecznej są zobowiązane do współudziału w rozwiązaniu ich trudnej sytuacji życiowej. Pracownik socjalny przeprowadza wywiad środowiskowy w ciągu 14 dni od daty wszczęcia postępowania, a w sprawach pilnych w terminie 2 dni. Strona występująca o pomoc powinna zgromadzić dokumenty stanowiące podstawę ustalenia jej danych personalnych, stanu zdrowia, sytuacji rodzinnej i materialnej. W trakcie przeprowadzania wywiadu środowiskowego, w porozumieniu z klientem ustalany jest plan pomocy. Ustalenia mogą być zawarte w kontrakcie socjalnym. Potrzeby osób i rodzin korzystających z pomocy mogą zostać uwzględnione, jeżeli odpowiadają celom i możliwościom pomocy społecznej.

Kontrakt socjalny – to pisemna umowa zawarta z osobą ubiegającą się o pomoc, określająca uprawnienia i zobowiązania stron umowy (osoby zwracającej się o pomoc, pracownika socjalnego oraz kierownika ośrodka). Zawarcie kontraktu socjalnego ma na celu określenie sposobu współdziałania w rozwiązywaniu problemów osoby lub rodziny, która znalazła się w trudnej sytuacji życiowej, z uwzględnieniem możliwości wykorzystania zasobów środowiska lokalnego. Kontrakt zawiera ocenę sytuacji osoby lub rodziny, cele oraz opis działań koniecznych do podjęcia przez nią, a także formę, zakres i czas udzielanej przez Ośrodek pomocy. W kontrakcie odnotowuje się również wszystkie uwagi, dotyczące realizacji kontraktu. Okres, na jaki zawierany jest kontrakt socjalny dostosowywany jest z jednej strony do sytuacji życiowej, w jakiej znajduje się osoba zawierająca kontrakt, a z drugiej – do form wsparcia, zaproponowanych przez Ośrodek. Klient otrzymuje jeden egzemplarz kontraktu.

Wydanie decyzji – świadczenia z pomocy społecznej przyznawane są w formie decyzji. Wszystkie decyzje o przyznaniu pomocy, a zwłaszcza decyzje o odmowie przyznania pomocy, wydawane są w formie pisemnej. Wyjątek stanowią świadczenia w postaci pracy socjalnej, poradnictwa, itp. – tu pomoc udzielana jest bez konieczności wydawania decyzji. Stronom przysługuje odwołanie od decyzji Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej.

Realizacja świadczeń pieniężnych – odbywa się w formie wypłat w kasach Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w terminach określonych w decyzji lub w formie przekazów pocztowych bądź przelewów na konto osobiste.

Wymagane dokumenty – osoby i rodziny ubiegające się o pomoc z Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej są zobowiązane do udokumentowania swojej trudnej sytuacji społeczno-bytowej. Wiąże się to z koniecznością dostarczenia przez osoby ubiegające się o pomoc szeregu różnorodnych zaświadczeń, oświadczeń itp. Szczegółowych informacji w każdym indywidualnym przypadku udziela właściwy pracownik socjalny w trakcie zgłaszania się o pomoc lub w trakcie przeprowadzania wywiadu środowiskowego. W przypadku niemożności dostarczenia danego dokumentu przez klienta, pracownik socjalny ma prawo

Page 29: 16.Wspieranie osoby niepełnosprawnej w załatwianiu spraw urzędowych

„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” 27

i obowiązek dołożyć starań do jego zdobycia. Wywiad środowiskowy, dokumenty wymagane przy przyznaniu pomocy społecznej i decyzje administracyjne, na podstawie, których następuje realizacja zaplanowanych świadczeń, a także inne pisma przychodzące i wychodzące z ośrodka, dotyczące danej osoby (rodziny), przechowuje ośrodek i stanowią one dokumentację klienta od początku jego korzystania z pomocy społecznej.

Odwołania od decyzji MOPS – stronom przysługuje prawo odwołania od decyzji Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w ciągu 14 dni od daty jej otrzymania. Odwołanie wnosi się na piśmie przez sekretariat Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej. Odwołania należy kierować do Samorządowego Kolegium Odwoławczego.

Z powyższych informacji wynika jak odpowiedzialną jest pomoc asystenta w załatwianiu podopiecznemu spraw urzędowych. Dzięki jego pracy ludzie niepełnosprawni mają większą możliwość uczestnictwa w życiu publicznym. Aby reprezentować osobę niepełnosprawną trzeba znać przepisy prawa. Poniższy wykaz ułatwi poruszanie się po jego ścieżkach. 1. Ustawa z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz

zatrudnieniu osób niepełnosprawnych. Dz. U. 1997 nr 123 poz. 776 z późn. zm. 2. Ustawa z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej. Dz. U. 2004 nr 64 poz. 593. 3. Likwidacja barier architektonicznych. 4. Kodeks Pracy. 5. Encyklopedia Prawa dla Osób Niepełnosprawnych. 6. Prawa niepełnosprawnych. 7. Kodeks Postępowania Administracyjnego. 8. Polski Serwer Prawa. 9. Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 10 października 2001 r. Dz. U. 01.121.1314

w sprawie: szczegółowego wykazu przedmiotów ortopedycznych, środków pomocniczych i leczniczych środków technicznych, wysokości udziału własnego ubezpieczonego w cenie ich nabycia, podstawowych kryteriów ich przyznawania, okresów użytkowania, a także przedmiotów ortopedycznych podlegających naprawie.

10. Uchwały PFRON. 11. Rehabilitacja lecznicza ZUS. 12. Kodeks rodzinny i opiekuńczy. 13. Ustawa z dnia 28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych.

Zmiany, jakie pociąga za sobą reforma administracyjna kraju, muszą być nie tylko znane ale i zrozumiałe dla wszystkich. Osoby niepełnosprawne szczególnie powinny być doinformowane, ponieważ to brak wiedzy i informacji paraliżuje większość ich działań.

Występując w imieniu osoby niepełnosprawnej należy posiadać pełnomocnictwo lub upoważnienie. Ponadto, reprezentowanie interesów osoby niepełnosprawnej i koordynacja działań w tym zakresie wymaga znajomości komunikacji interpersonalnej, umiejętności uważnego słuchania, czytania ze zrozumieniem, asertywności i empatii. W sytuacjach problemowych należy korzystać z poradnictwa wyspecjalizowanych instytucji jak, np. Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie czy MOPS. Zatrudniają one specjalistów, którzy udzielają nieodpłatnie porad prawnych. Informują, gdzie i do kogo należy wystąpić z wnioskiem o pomoc dla osoby niepełnosprawnej.

PRZYKŁADY: Niepełnosprawny nie może wyjść z domu, bo nie ma podjazdu. Nie widzi przejścia dla pieszych – potrzebuje sygnalizacji dźwiękowej. Nie może porozumieć się z urzędnikami, bo w urzędach nie ma tłumaczy języka migowego.

W tych wszystkich sprawach udziela pomocy Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie, które finansuje likwidację barier utrudniających życie osobom niepełnosprawnym – architektonicznych i w komunikowaniu się.

Page 30: 16.Wspieranie osoby niepełnosprawnej w załatwianiu spraw urzędowych

„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” 28

4.3.2. Pytania sprawdzające

Odpowiadając na pytania, sprawdzisz, czy jesteś przygotowany do wykonania ćwiczeń. 1. Czy potrafisz przygotować wniosek o wydanie legitymacji osobie niepełnosprawnej? 2. Kto może pomóc osobie niepełnosprawnej w zorganizowaniu uczestnictwa w turnusie

rehabilitacyjnym? 3. Z pomocy, których instytucji użyteczności publicznej skorzystasz w sprawie odwołania

od decyzji o zasiłku pielęgnacyjnym? 4. Jakie dokumenty powinieneś posiadać reprezentując osobę niepełnosprawną w urzędach

użyteczności społecznej.? 4.3.3. Ćwiczenia Ćwiczenie 1

Dokonaj analizy sytuacji społecznej pani Janiny i w formie pisemnej określ procedury postępowania prowadzące do ustalenia prawa do świadczenia pielęgnacyjnego. Opis sytuacji:

Pani Janina (lat 48) jest osobą niepełnosprawną o znacznym stopniu niepełnosprawności. Z uwagi na dysfunkcję ruchową nie może samodzielnie się poruszać. Tymczasem dowiedziała się w mediach, że może otrzymać świadczenie pielęgnacyjne.

Sposób wykonania ćwiczenia Aby wykonać ćwiczenie, powinieneś:

− określić swoje kompetencje do reprezentowania osoby niepełnosprawnej, − przeanalizować ustawę o pomocy społecznej, − określić procedury prowadzące do ustalenia prawa do świadczenia pielęgnacyjnego, − zapoznać się z wzorem wniosku i wypełnić go.

Wyposażenie stanowiska pracy:

− arkusze papieru formatu A4, − wzór wniosku o ustalenie prawa do świadczenia pielęgnacyjnego, − poradnik dla ucznia. Ćwiczenie 2

Wypełnij wniosek o dofinansowanie w ramach likwidacji barier w komunikowaniu dla swojego podopiecznego, który jest osobą niepełnosprawną o umiarkowanym stopniu niepełnosprawności.

Sposób wykonania ćwiczenia Aby wykonać ćwiczenie, powinieneś:

− uruchomić komputer i wejść na stronę www.spes.org.pl, − przeczytać informacje o programie" Komputer dla Homera" − zapoznać się z wzorem wniosku o dofinansowanie, − wypełnić wniosek i wydrukować go, − zaprezentować wyniki na forum grupy.

Page 31: 16.Wspieranie osoby niepełnosprawnej w załatwianiu spraw urzędowych

„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” 29

Wyposażenie stanowiska pracy: − arkusze papieru formatu A4, − stanowisko komputerowe z dostępem do Internetu i drukarką, − wzór wniosku o dofinansowanie w ramach likwidacji barier w komunikowaniu się, − poradnik dla ucznia. Ćwiczenie 3

Określ w formie pisemnej, u jakich specjalistów i w którym urzędzie użyteczności publicznej znajdziesz poradę prawną dla pana Jana, który jest osobą niewidomą i wymaga doraźnej opieki w codziennych czynnościach a także sprzętu rehabilitacyjnego do samodzielnego poruszania się.

Sposób wykonania ćwiczenia Aby wykonać ćwiczenie, powinieneś :

1) scharakteryzować świadczenie z zakresu ubezpieczenia społecznego, zaopatrzenia społecznego i pomocy społecznej,

2) dokonać analizy sytuacji pana Jana, 3) określić obszary specjalistycznej pomocy, 4) wskazać konkretne rozwiązania problemów podopiecznego, 5) wskazać tok postępowania dla określonej sytuacji 6) zapisać wnioski i przypiąć na tablicy.

Wyposażenie stanowiska pracy: − kartki formatu A4, − flamastry, − tablica, − magnesy. 4.3.4. Sprawdzian postępów Czy potrafisz: Tak Nie

1) zanalizować potrzeby osób niepełnosprawnych dotyczące m.in.

dostępu do obiektów użyteczności publicznej?

2) udzielić kompleksowej informacji i wskazać sposoby udzielania pomocy w załatwianiu spraw urzędowych osobie niepełnosprawnej?

3) współpracować z przedstawicielami administracji publicznej? 4) określić, jakie dokumenty należy przygotować, aby w imieniu

podopiecznego uzyskać pomoc w postaci dofinansowania do likwidacji barier utrudniających codzienne funkcjonowanie ON?

5) skorzystać z baz danych dotyczących osób niepełnosprawnych w granicach przewidzianych prawem?

Page 32: 16.Wspieranie osoby niepełnosprawnej w załatwianiu spraw urzędowych

„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” 30

5. SRAWDZIAN OSIĄGNIĘĆ INSTRUKCJA DLA UCZNIA 1. Przeczytaj uważnie instrukcję. 2. Podpisz imieniem i nazwiskiem kartę odpowiedzi. 3. Zapoznaj się z zestawem zadań testowych. 4. Test zawiera 20 zadań. Do każdego zadania dołączone są 4 możliwości odpowiedzi.

Tylko jedna jest prawidłowa. 5. Udzielaj odpowiedzi na załączonej karcie odpowiedzi, stawiając w odpowiedniej rubryce

znak X. W przypadku pomyłki należy błędną odpowiedź zaznaczyć kółkiem, a następnie ponownie zakreślić odpowiedź prawidłową.

6. Pracuj samodzielnie, bo tylko wtedy będziesz miał satysfakcję z wykonanego zadania. 7. Jeśli udzielenie odpowiedzi będzie Ci sprawiało trudność, wtedy odłóż jego rozwiązanie

na później i wróć do niego, gdy zostanie Ci wolny czas. 8. Na rozwiązanie testu masz 45 minut.

Powodzenia!

ZESTAW ZADAŃ TESTOWYCH 1. Przy ustalaniu zakresu uprawnień i obowiązków opiekuna prawnego należy się posłużyć

a) ustawą o pomocy społecznej. b) Kodeksem Cywilnym. c) Kodeksem rodzinnym i opiekuńczym. d) Kodeksem postępowania administracyjnego.

2. Prawo do nazwiska uregulowane jest w przepisach prawa a) cywilnego. b) administracyjnego. c) rodzinnego i opiekuńczego. d) konstytucyjnego.

3. Opiekę prawną powołuje się dla osoby dorosłej w sytuacji

a) choroby psychicznej. b) całkowitego ubezwłasnowolnienia. c) długotrwałej choroby. d) niezaradności osób starszych i samotnych.

4. Zasady organizowania przez gminę usług opiekuńczych dla osób samotnych

i niepełnosprawnych uregulowane są w ustawie o a) pomocy społecznej. b) rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych. c) ochronie zdrowia psychicznego. d) świadczeniach rodzinnych.

Page 33: 16.Wspieranie osoby niepełnosprawnej w załatwianiu spraw urzędowych

„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” 31

5. Zgodnie z art. 107. ustawy o pomocy społecznej, pracownik organu pomocy społecznej (pracownik socjalny) powinien przeprowadzić w celu ustalenia sytuacji osobistej, rodzinnej, dochodowej i majątkowej osoby ubiegającej się o świadczenia pieniężne a) wywiad środowiskowy. b) rozliczenie podatkowe. c) spotkanie z rodziną. d) spotkanie z sąsiadami.

6. Tryb właściwy dla udzielenia pomocy społecznej to

a) zgłoszenie wniosku o udzielenie pomocy. b) sporządzenie wywiadu środowiskowego. c) opracowanie planu pomocy. d) złożenie wniosku, sporządzenie wywiadu środowiskowego planu pomocy, wydanie

decyzji, realizacja świadczeń. 7. Wywiad środowiskowy należy przeprowadzić, licząc od daty wszczęcia postępowania,

w ciągu a) trzech dni, b) czternastu dni, c) czternastu (lub dwóch w sprawach pilnych) dni, d) siedmiu dni.

8. Kontrakt socjalny to

a) pisemna umowa zawarta z osobą ubiegającą się o pomoc, obowiązki i uprawnienia stron.

b) zobowiązanie do zapłaty. c) uprawnienia stron. d) zakres obowiązków.

9. Odwołanie od decyzji MOPS- u kieruje się do

a) MOPS-u. b) Samorządowego Kolegium Odwoławczego. c) właściwego ministra. d) Centrum Pomocy Rodzinie.

10. Nieodpłatną specjalistyczną pomoc prawną w sprawie osób niepełnosprawnych

znajdziesz w a) Internecie na stronie e-urzędy. b) Biurze Spraw Obywatelskich. c) Urzędzie Miasta. d) MOPS, e-urzędy, Centrum Pomocy Rodzinie, inne, np. organizacje studenckie.

11. Dokumenty jakie należy przygotować do wywiadu środowiskowego to

a) orzeczenie o niepełnosprawności. b) legitymacja osoby niepełnosprawnej. c) dane personalne, zaświadczenia o stanie zdrowia, opis sytuacji rodzinnej

i zaświadczenie o stanie materialnym. d) Curriculum Vitae.

Page 34: 16.Wspieranie osoby niepełnosprawnej w załatwianiu spraw urzędowych

„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” 32

12. Poradnictwo specjalistyczne prawne przysługuje a) wszystkim. b) osobom ubezwłasnowolnionym bez względu na dochód. c) tylko tym, którzy mogą za usługę zapłacić. d) osobom i rodzinom, które mają trudności w rozwiązywaniu problemów życiowych

bez względu na posiadany dochód.

13. Prawo, które przysługuje asystentowi osoby niepełnosprawnej lub pracownikowi w załatwianiu spraw w urzędach to a) prawo karne. b) prawo pierwszeństwa. c) etyki zawodowej. d) cywilne.

14. Prawo do umieszczenia w domu pomocy społecznej przysługuje osobie

a) osobie samotnej po 75 roku życia. b) wymagającej całodobowej opieki, bardzo chorej. c) wymagającej całodobowej opieki, chorej lub niepełnosprawnej, niemogącej

samodzielnie funkcjonować w codziennym życiu. d) chorej psychicznie.

15. Korespondencja urzędowa powinna zawierać

a) trzy strony. b) 1 stronę. c) 4 strony. d) tyle, ile wymaga sytuacja.

16. Pismo urzędowe ma formę

a) listu motywacyjnego. b) listu nieformalnego. c) listu formalnego. d) artykułu.

17. Curriculum Vitae to inaczej

a) list motywacyjny. b) życiorys zawodowy. c) życiorys. d) podanie o pracę.

18. Zasiłek pielęgnacyjny przysługuje

a) niepełnosprawnemu dziecku, osobie niepełnosprawnej powyżej 16 roku życia, osobie powyżej 75 roku życia, obywatelom polskim, cudzoziemcom o określonym statusie prawnym.

b) osobie przebywającej w domu pomocy społecznej. c) osobie uprawnionej do emerytury. d) niepełnosprawnym przebywającym w zakładach leczniczo-rehabilitacyjnych.

Page 35: 16.Wspieranie osoby niepełnosprawnej w załatwianiu spraw urzędowych

„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” 33

19. W myśl art. 177 Kodeksu Rodzinnego i Opiekuńczego z dn. 25 lut 1964 r. opieka nad ubezwłasnowolnionym całkowicie ustaje z mocy prawa w razie a) uchylenia ubezwłasnowolnienia. b) zmiany ubezwłasnowolnienia. c) przejęcia opieki przez inna osobę. d) uchylenia ubezwłasnowolnienia, lub zmiany ubezwłasnowolnienia z całkowitego na

częściowe.

20. Zasady ochrony danych osobowych osoby niepełnosprawnej określa a) Ustawa o pomocy społecznej. b) Ustawa o ochronie danych osobowych. c) Ustawa a o rehabilitacji społecznej osób niepełnosprawnych. d) Europejska Karta Społeczna.

Page 36: 16.Wspieranie osoby niepełnosprawnej w załatwianiu spraw urzędowych

„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” 34

KARTA ODPOWIEDZI Imię i nazwisko ............................................................................... Wspieranie osoby niepełnosprawnej w załatwianiu spraw urzędowych Zakreśl poprawną odpowiedź.

Nr pytania Odpowiedź Punkty 1 a b c d 2 a b c d 3 a b c d 4 a b c d 5 a b c d 6 a b c d 7 a b c d 8 a b c d 9 a b c d 10 a b c d 11 a b c d 12 a b c d 13 a b c d 14 a b c d 15 a b c d 16 a b c d 17 a b c d 18 a b c d 19 a b c d 20 a b c d

Razem:

Page 37: 16.Wspieranie osoby niepełnosprawnej w załatwianiu spraw urzędowych

„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” 35

6. LITERATURA 1. Anioł W.: Międzynarodowa polityka społeczna. Wyd. UW, Warszawa 1989 2. Breczko A., Zamróz A., Oliwniak S.: Wstęp do nauk prawnych. Temida 2,

Białystok 1999 3. Błędowski P.: Pomoc społeczna i opieka nad osobami starszymi. BPS, Warszawa 1996 4. Gromek K.: Prawo rodzinne. C.H. Beck , 2006 5. Gronowska B., Jasudowicz T., Mik C.: Prawa człowieka. Dokumenty międzynarodowe.

Comer, Toruń 1993 6. Grzewka M.: Tajniki korespondencji, poradnik, Zespół Szkół Ekonomicznych, Piła 2003 7. Ignatowicz J., Nazar M.: Prawo rodzinne. LexisNexis. 2005 8. Kuziak M.: Jak pisać?, Wydanie 2, Wydawnictwo „Park”, Bielsko-Biała 2003 9. Kodeks cywilny. Kodeks rodzinny i opiekuńczy. Wolters Kluwer Oficyna, Kraków 2007

(stan prawny 21.04.2007) 10. Kodeks postępowania administracyjnego i inne akty prawne. Wolters Kluwer Oficyna,

Kraków 2007 11. Lewandowski I.: Elementy prawa. PWN, Warszawa 1999 12. Łętowski J.: Prawo administracyjne dla każdego. Ecostar, Warszawa 1995 13. Michalska A.: Europejska Konwencja Praw Człowieka. Podstawowe dokumenty.

Helsińska Fundacja Praw Człowieka, Warszawa 1996 14. Rozporządzenie MPS w sprawie przeprowadzania wywiadu środowiskowego 15. Ryba J.: Praktyczne zasady sporządzania korespondencji i innych prac biurowych na

maszynie do pisania i na komputerze. Wydawnictwo ODDK, Gdańsk 2000 16. Ustawa z dnia 19 sierpnia 1994 r. o ochronie zdrowia psychicznego. (Dz. U. Nr 111,

poz.535 z późn.zm.) 17. Ustawa z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej. (Dz. U. Nr 64, poz.593

z późn. zm.) 18. Ustawa z 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu

osób niepełnosprawnych (Dz. U. Nr 123, poz. 776 ze zm.) 19. Wiśniewska M.: Technika biurowa. Wydanie 6, Wydawnictwo „eMPi2”, Poznań 1997 20. Witek E.: Technika biurowa. Wydawnictwo „eMPi2”, Poznań 2004