Załącznik

do zarządzenia nr 161 Rektora UMK

z dnia 23 listopada 2011 r.

I. Zastępca Kanclerza ds. Collegium Medicum

Biuro Prorektora ds. Collegium Medicum

Do zadań Biura należy pełna obsługa administracyjna i organizacyjna prorektora

ds. Collegium Medicum i rady Collegium Medicum, w szczególności:

1) przyjmowanie i ewidencja oraz prowadzenie rejestru korespondencji przychodzącej

i wychodzącej,

2) prowadzenie terminarza spraw oraz spotkań prorektora ds. Collegium Medicum,

3) przekazywanie decyzji i poleceń prorektora ds. Collegium Medicum do wykonania

właściwym osobom lub jednostkom organizacyjnym,

4) przygotowywanie i opracowywanie, przy współpracy i w porozumieniu z innymi

jednostkami, a w szczególności z Zespołem Radców Prawnych CM i Działem Organizacji

CM, dokumentacji przedstawianej prorektorowi ds. Collegium Medicum, rektorowi

i senatowi UMK oraz radzie Collegium Medicum,

5) przygotowywanie decyzji dotyczących przydziału lokali służbowych, na podstawie

informacji z Działu Domów Studenckich i Hoteli Asystenckich CM,

6) współpraca z innymi jednostkami Uczelni przy organizowaniu uroczystości uczelnianych,

7) współpraca z rzecznikami dyscyplinarnymi Uczelni w przypadku spraw dotyczących

nauczycieli akademickich zatrudnionych w Collegium Medicum,

8) obsługa kontaktów z mediami w porozumieniu z rzecznikiem prasowym UMK,

9) organizowanie posiedzeń rady Collegium Medicum oraz – na polecenie prorektora

ds. Collegium Medicum – innych zespołów działających w Collegium Medicum,

10) współpraca z innymi uczelniami wyższymi oraz Konferencją Rektorów Akademickich

Uczelni Medycznych i Konferencją Rektorów Akademickich Szkół Polskich.

Dział Dydaktyki CM

Do zadań Działu należy w szczególności:

1) obsługa administracyjna spraw realizowanych w Collegium Medicum, związanych

z działalnością prorektora ds. studenckich,

2) koordynowanie spraw związanych z pomocą materialną dla studentów Collegium

Medicum,

3) prowadzenie prac związanych z przyznawaniem Stypendium Rektora dla najlepszych

studentów oraz udział pracach Odwoławczej Komisji Stypendialnej w zakresie

rozpatrywanych odwołań,

4) koordynowanie studenckich praktyk wakacyjnych (zawieranie umów z zakładami pracy),

5) współpraca z Komisją Kwaterunkową i Odwoławczą Komisją Kwaterunkową –

przyjmowanie podań o miejsce w domu studenckim,

6) współpraca z dziekanatami w zakresie programów, planów nauczania, organizacji toku

studiów, a także prowadzenia albumu studentów,

7) układanie rozkładów zajęć dla poszczególnych kierunków studiów prowadzonych

w Collegium Medicum,

8) prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem zdrowotnym studentów,

9) prowadzenie spraw w zakresie zlecania usług dobrowolnego ubezpieczenia następstw

nieszczęśliwych wypadków (NNW) i odpowiedzialności cywilnej (OC) studentów

Collegium Medicum,

10) nadzór nad wydatkami organizacji studenckich w zakresie funduszu przyznanego przez

Uczelnię,

11) nadzór merytoryczny i organizacyjny nad całością spraw związanych z naborem

kandydatów na wszystkie kierunki studiów w Collegium Medicum,

12) współpraca z Działem Promocji i Informacji CM w zakresie udzielania informacji

rekrutacyjnych dla kandydatów na studia, udziału w targach edukacyjnych, organizowania

„Drzwi Otwartych w Collegium Medicum”,

13) merytoryczny nadzór nad treścią materiałów promocyjnych związanych z rekrutacją

na studia, w tym nad ulotkami rekrutacyjnymi,

14) przygotowywanie informacji:

a) dotyczących liczby godzin zajęć dydaktycznych niezbędnych do opracowania

rozdziału środków finansowych działalności dydaktycznej przez poszczególne

wydziały Collegium Medicum,

b) do preliminarzy budżetowych w zakresie planowanej wysokości wypłat wynagrodzeń

za przeprowadzone zajęcia dydaktyczne ze studentami Collegium Medicum

z osobowego funduszu płac i bezosobowego funduszu płac,

c) niezbędnych do dokonywania rocznej analizy stanu zatrudnienia nauczycieli

akademickich w zakresie wykonywania liczby godzin zajęć w danym roku

akademickim,

d) niezbędnych do planowania liczby etatów w poszczególnych jednostkach

organizacyjnych Collegium Medicum w danym roku akademickim, w zakresie

planowanej liczby godzin zajęć dydaktycznych i obowiązkowego wymiaru godzin

ponadwymiarowych,

15) sporządzanie wykazów liczby godzin zajęć dydaktycznych niezbędnych przy zatrudnianiu

lub przedłużaniu zatrudnienia nauczycieli akademickich w poszczególnych jednostkach

organizacyjnych Collegium Medicum,

16) prowadzenie bieżącego rejestru nauczycieli akademickich,

17) rozliczanie obowiązkowego wymiaru godzin nauczycieli akademickich i godzin

ponadwymiarowych,

18) sporządzanie umów zlecenia, umów o dzieło i umów o świadczenie usług w zakresie

obsługi procesu dydaktycznego oraz prowadzenie rejestru zawartych umów,

19) prowadzenie rejestru wypłat z bezosobowego funduszu płac za prowadzenie zajęć

dydaktycznych,

20) przygotowywanie list wypłat za zajęcia dydaktyczne dla nauczycieli akademickich

i dla osób spoza Uczelni,

21) obsługa administracyjna grantów dydaktycznych w Collegium Medicum,

22) prowadzenie w Collegium Medicum rezerwacji sal wykładowych, seminaryjnych

i ćwiczeniowych dla zajęć obligatoryjnych i fakultatywnych dla studentów Uczelni oraz

dla podmiotów spoza Uczelni, a także sporządzanie raportów w tym zakresie,

23) rozliczanie umów zawartych ze szpitalami w zakresie udostępnienia oddziałów

klinicznych na zajęcia dydaktyczne w powiązaniu z udzielaniem świadczeń zdrowotnych,

24) prowadzenie magazynu druków ścisłego zarachowania (dyplomów, legitymacji

studenckich i uczestników studiów doktoranckich),

25) sporządzanie zbiorczej statystyki w zakresie toku studiów, pomocy materialnej

dla studentów, rekrutacji oraz w innych sprawach z zakresu działania Działu.

Dział Informatyczny CM

Do zadań Działu należy w szczególności:

1) odpowiedzialność za funkcjonowanie wszystkich systemów informatycznych

użytkowanych w Collegium Medicum,

2) rejestrowanie i usuwanie z rejestru użytkowników systemu komputerowego

w zakresie przetwarzania danych osobowych,

3) odpowiedzialność za prawidłowe przechowywanie nośników informacji,

4) sprawdzanie kopii pod względem przydatności do odtworzenia w przypadku awarii,

5) prowadzenie ewidencji identyfikatorów dla pracowników Collegium Medicum

zatrudnionych przy przetwarzaniu informacji,

6) usuwanie awarii systemów informatycznych,

7) zabezpieczenie systemu informatycznego, w którym przetwarzane są dane osobowe

przed dostępem osób niepowołanych,

8) opracowywanie projektów programów i planów finansowych w zakresie utrzymania

systemów komputerowych administracji i ich modernizacji,

9) obsługa oraz konserwacja sieci i sprzętu komputerowego użytkowanego w ramach

administrowanych sieci,

10) obsługa napraw pogwarancyjnych (naprawy we własnym zakresie lub zlecane podmiotom

zewnętrznym) sprzętu komputerowego należącego do jednostek Collegium Medicum,

11) opiniowanie wniosków o zakup sprzętu komputerowego,

12) paszportyzacja komputerów,

13) przechowywanie i ewidencjonowanie licencji programów zainstalowanych na serwerach

administracji Collegium Medicum,

14) zarządzanie serwerami Collegium Medicum.

Dział Nauki i Współpracy z Zagranicą CM

Do zadań Działu należy w szczególności:

1) obsługa administracyjna biura prorektora ds. badań naukowych i współpracy z zagranicą

w Collegium Medicum,

2) przygotowywanie wniosków o dotacje na badania naukowe i inwestycje służące potrzebom

badań naukowych jednostek Collegium Medicum oraz nadzór nad całym procesem ich

realizacji pod względem formalnym, merytorycznym i finansowym,

3) sprawozdawczość z działalności naukowo-badawczej pracowników oraz jednostek Collegium

Medicum dla Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego, GUS-u, jednostek UMK oraz

władz Collegium Medicum,

4) przygotowywanie i rozpowszechnianie informacji o formach i zasadach finansowania

działalności naukowo-badawczej ze środków budżetowych oraz przepisów i regulaminów

dotyczących możliwości udziału w konkursach i korzystania z funduszy krajowych instytucji

naukowych na działalność naukowo-badawczą, stypendia, itp.,

5) pomoc pracownikom Collegium Medicum w przygotowaniu poprawnych wniosków

o finansowanie działalności naukowo-badawczej, umów oraz raportów rocznych i końcowych

(dot. projektów badawczych zewnętrznych i grantów wewnątrzuczelnianych), zgodnie

z rygorami Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego, Narodowego Centrum Nauki oraz

przepisami wewnętrznymi,

6) pomoc dysponentom (tj. kierownikom projektów, kierownikom jednostek, prorektorowi)

w prawidłowym wydatkowaniu środków finansowych przyznanych na działalność naukową

w Collegium Medicum,

7) zbieranie i przetwarzanie danych dotyczących aktywności naukowej jednostek Collegium

Medicum na potrzeby władz uczelni, Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego,

Ministerstwa Zdrowia i innych instytucji,

8) obsługa procedury oceny parametrycznej jednostek naukowych Collegium Medicum,

9) obsługa administracyjna finansowanych ze środków na naukę krajowych wyjazdów

służbowych nauczycieli akademickich Collegium Medicum w ramach badań naukowych

oraz zagranicznych wyjazdów pracowników i studentów Collegium Medicum,

10) obsługa administracyjna stypendiów doktorskich i habilitacyjnych pracowników

naukowych Collegium Medicum,

11) przygotowywanie rankingów jednostek Collegium Medicum na podstawie aktywności

publikacyjnej zatrudnionych w nich pracowników,

12) pomoc wnioskodawcom w przygotowywaniu wniosków o nagrody (Prezydenta Miasta

Bydgoszczy, Marszałka Województwa Kujawsko-Pomorskiego i innych) za osiągnięcia

naukowe i stypendia dla pracowników naukowych Collegium Medicum,

13) obsługa administracyjna konkursów o nagrody rektora UMK dla nauczycieli akademickich

zatrudnionych w Collegium Medicum,

14) przygotowywanie umów dotyczących realizacji działalności naukowo-badawczej w Collegium

Medicum,

15) zamawianie usług naukowych na potrzeby realizowanych w Collegium Medicum zadań

naukowo-badawczych,

16) przygotowywanie formularzy wewnętrznych niezbędnych do obsługi działalności naukowej

w Collegium Medicum.

Dział Organizacji CM

Do zadań Działu należy w szczególności:

1) opracowywanie formalnoprawne i merytoryczne projektów wewnętrznych aktów

prawnych Uczelni (uchwał, zarządzeń, pism okólnych, regulaminów, instrukcji) oraz ich

publikacja,

2) nowelizacja wewnętrznych aktów prawnych przy współpracy i konsultacji z właściwymi

jednostkami Collegium Medicum,

3) prowadzenie rejestru i zbioru wewnętrznych aktów prawnych,

4) prowadzenie zbioru Dziennika Ustaw, Monitora Polskiego, Dzienników Urzędowych:

Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego oraz Ministerstwa Zdrowia,

5) bieżący przegląd ustawodawstwa,

6) przekazywanie wszystkim jednostkom administracji Collegium Medicum zmian

w ustawodawstwie, dotyczących ich zakresów działania,

7) doradztwo w zakresie stosowania obowiązujących przepisów prawnych,

8) akceptowanie pod względem poprawności formalnej i merytorycznej treści pieczątek,

9) nadawanie symboli jednostkom nowo tworzonym i przekształcanym,

10) opracowywanie, przy współpracy z komórkami administracji Uczelni, składu osobowego

pracowników,

11) prowadzenie instruktarzy dla nowo zatrudnianych kierowników i samodzielnych

pracowników Collegium Medicum w zakresie obiegu dokumentów, struktury

organizacyjnej, obowiązujących aktów prawnych,

12) przygotowywanie zakresu praw, obowiązków i odpowiedzialności dla kierowników

i samodzielnych pracowników Collegium Medicum,

13) opracowywanie sprawozdań rocznych z działalności Collegium Medicum,

14) redagowanie witryny internetowej Collegium Medicum, w szczególności:

a) tworzenie oraz bieżące monitorowanie i aktualizowanie stron internetowych

wszystkich jednostek organizacyjnych Collegium Medicum oraz stron dotyczących

studentów, doktorantów i in. (opracowanie redakcyjne, techniczne, graficzne, edycja

zdjęć),

b) współtworzenie polityki informacyjnej w ramach witryny internetowej Collegium

Medicum (z Działem Promocji i Informacji CM),

c) redagowanie strony „Aktualności” Collegium Medicum (na podstawie materiałów

zebranych samodzielnie oraz przez Dział Promocji i Informacji CM),

15) rozsyłanie poczty elektronicznej do wszystkich jednostek organizacyjnych Collegium

Medicum,

16) okresowe przygotowywanie i przekazywanie informacji dotyczących Collegium

Medicum do aktualizacji w Biuletynie Informacji Publicznej UMK oraz na stronie UMK

www.umk.pl

17) współprowadzenie spraw związanych z dobrowolnym grupowym ubezpieczeniem

pracowniczym na życie pracowników Collegium Medicum.

Dział Programów Międzynarodowych CM

Do zadań Działu należy w szczególności:

1) obsługa administracyjna:

a) Programów Europejskich o profilu edukacyjnym, w szczególności programu Lifelong

Learning/Erasmus, a także CEEPUS, TEMPUS, Erasmus Mundus,

b) Europejskich programów badawczych – Programy Ramowe,

c) innych programów międzynarodowych – CULTURE 2007-2013, NATURE 2000,

MEDIA+, e-CONTENT+, DAPHNE, Fundusz Stypendialny i Szkoleniowy,

Szwajcarsko-Polski Program Współpracy, stypendia MARIE-CURIE i programy

innych DG Komisji Europejskiej,

2) monitorowanie przebiegu współpracy zagranicznej w ramach Programów Europejskich,

3) przechowywanie i zabezpieczenie wszelkich dokumentów związanych z wyjazdami

beneficjentów programu Erasmus,

4) przechowywanie umów bilateralnych z uczelniami partnerskimi,

5) wspomaganie i informowanie o działaniach dotyczących międzynarodowego charakteru

procesu kształcenia, zgodnie z Procesem Bolońskim oraz wdrażanie Strategii Lizbońskiej

i promowanie Europejskiego Systemu Akumulacji Punktów Kredytowych ECTS,

6) organizowanie banku informacji oraz bieżąca aktualizacja danych w zakresie wyjazdów

studentów na inne studia i praktyki zagraniczne,

7) obsługa procesu naboru i weryfikacji kandydatów na studia i praktyki zagraniczne,

8) współpraca z jednostkami administracji Uczelni w zakresie rozpowszechniania informacji,

przepisów, regulaminów dotyczących możliwości udziału studentów Uczelni w wyjazdach

na studia i praktyki zagraniczne.

Dział Promocji i Informacji CM

Do zadań Działu należy w szczególności:

1) inicjowanie, organizowanie i koordynowanie całokształtu działań promujących

Collegium Medicum,

2) prowadzenie punktu informacyjnego dla kandydatów na studia, studentów i absolwentów,

3) współpraca ze szkołami wyższymi, innymi szkołami i instytucjami oraz mediami

w zakresie promocji Uczelni,

4) opracowywanie informacji promocyjnych związanych z działalnością Collegium

Medicum,

5) inicjowanie i współorganizowanie imprez promujących Collegium Medicum,

6) opracowywanie projektów graficznych w zakresie promocji Uczelni na potrzeby

jednostek organizacyjnych Collegium Medicum,

7) dystrybucja materiałów promocyjnych i pamiątek UMK na terenie Collegium Medicum,

8) udostępnianie logo Collegium Medicum na potrzeby promocyjne jednostek

organizacyjnych Uczelni,

9) współdziałanie z Centrum Promocji i Informacji UMK w szczególności w zakresie

promowania Uczelni oraz w zakresie programu "Absolwent UMK",

10) nadzór nad przygotowywaniem i korektą informacji umieszczanych na stronie

internetowej Uczelni w języku angielskim,

11) wykonywanie tłumaczeń na język angielski suplementów do dyplomów zgodnie

z obowiązującymi przepisami,

12) wykonywanie tłumaczeń dokumentów z języka angielskiego na polski i z polskiego na

angielski dla komórek administracji CM,

13) bieżące przygotowywanie i przekazywanie do Działu Organizacji CM informacji

na temat ewentualnych wydarzeń, zjazdów, imprez oraz sprawozdań i fotoreportaży

z nich, a także osiągnięć pracowników i studentów w celu zamieszczenia na stronie

internetowej,

14) bieżące przygotowywanie informacji z zakresu rekrutacji i promocji kierunków studiów

na stronę internetową Collegium Medicum.

Dział Socjalny CM

Do zadań Działu należy w szczególności:

1) organizowanie obsługi świadczeń socjalnych dla pracowników, emerytów

i rencistów oraz osób przebywających na świadczeniu przedemerytalnym, a także

ich rodzin zgodnie z regulaminem Uczelnianego Funduszu Świadczeń Socjalnych

(UFŚS),

2) prawidłowe gospodarowanie środkami UFŚS zgodnie z obowiązującymi przepisami

w tym zakresie,

3) dokonywanie analiz potrzeb socjalnych pracowników i innych osób uprawnionych

do świadczeń oraz opracowywanie, w ramach UFŚS, projektów rocznych planów

rzeczowo-finansowych działalności socjalnej,

4) przygotowywanie rocznego sprawozdania z realizacji działalności socjalnej,

5) współdziałanie z uczelnianymi organami organizacji związkowych w zakresie

wynikającym z obowiązujących przepisów,

6) wydawanie, przyjmowanie, ewidencjonowanie oraz realizacja wniosków na poszczególne

rodzaje działalności socjalnej,

7) przygotowywanie i wydawanie dokumentów umów i aneksów do umów dotyczących

pożyczek mieszkaniowych zgodnie z regulaminem UFŚS,

8) obsługa administracyjna posiedzeń przedstawicieli związków zawodowych w sprawach

opiniowania wniosków dotyczących świadczeń socjalnych oraz odpowiedzialność za ich

realizację,

9) przygotowywanie dokumentów i sporządzanie list wypłat ze środków funduszu

socjalnego, zgodnie z regulaminem UFŚS,

10) sporządzanie rejestru przyznanych świadczeń z UFŚS dla każdego świadczeniobiorcy

- prowadzenie kartotek,

11) prowadzenie korespondencji dotyczącej spraw związanych z realizacją świadczeń

z UFŚS,

12) kontrola nad prawidłowym przebiegiem potrąceń i dokonywaniem wpłat rat z tytułu

zaciągniętych pożyczek przez osoby uprawnione do korzystania ze świadczeń,

13) ponoszenie odpowiedzialności za ochronę danych osobowych przed niepowołanym

dostępem, modyfikacją lub zniszczeniem.

Dział Spraw Pracowniczych CM

Do zadań Działu należy w szczególności:

1) udzielanie niezbędnych informacji i porad w sprawach pracowniczych,

2) kompletowanie oraz sporządzanie dokumentów w sprawach dotyczących mianowania,

powoływania i odwoływania pracowników oraz zawierania, zmiany i rozwiązywania

umów o pracę,

3) prowadzenie dokumentacji kadrowej, w szczególności:

a) prowadzenie akt osobowych pracowników,

b) rozliczanie czasu pracy,

c) wystawianie i wydawanie zaświadczeń oraz innych dokumentów dla pracowników oraz

członków ich rodzin,

d) wystawianie i wydawanie legitymacji służbowych dla nauczycieli akademickich,

4) kierowanie pracowników, przy współpracy z Zespołem ds. BHP i Ppoż. CM, na wstępne,

kontrolne i okresowe badania lekarskie oraz na badania sanitarno-epidemiologiczne,

5) ustalanie uprawnień pracowników do świadczeń przysługujących ze stosunku pracy,

w szczególności:

a) prawa do urlopu i jego wysokości,

b) prawa do dodatku stażowego i jego wysokości,

c) prawa do nagród jubileuszowych,

d) prawa do dodatkowego wynagrodzenia rocznego,

6) sporządzanie planów urlopowych dla pracowników niebędących nauczycielami

akademickimi,

7) kontrola terminowości wykorzystania urlopów wypoczynkowych,

8) kontrola dyscypliny pracy,

9) pomoc w przygotowaniu dokumentacji emerytalno-rentowej pracowników,

10) wystawianie delegacji służbowych dla pracowników administracji i obsługi oraz

prorektora ds. Collegium Medicum na wyjazdy krajowe,

11) udzielanie wszechstronnej pomocy w pracach związanych z kształtowaniem polityki

kadrowej w Collegium Medicum, w tym sporządzanie sprawozdawczości, analiz

oraz przygotowywanie stanów zatrudnienia.

Dział Zarządzania Funduszami Strukturalnymi CM

Do zadań Działu należy podejmowanie działań mających na celu pozyskiwanie środków

z funduszy strukturalnych na realizację projektów, w szczególności:

1) bieżące monitorowanie programów i działań w ramach funduszy strukturalnych

i informowanie o nich przełożonych,

2) współpraca z zewnętrznymi instytucjami biorącymi udział w procesie wykorzystywania

środków z funduszy strukturalnych,

3) przygotowywanie wniosków o dofinansowanie z funduszy strukturalnych i innych

dokumentów z nimi związanych, wymaganych procedurą,

4) ścisła współpraca z właściwymi służbami Collegium Medicum w zakresie potrzeb

inwestycyjnych, szkoleniowych i innych pod kątem możliwości uzyskania dofinansowania

w ramach funduszy strukturalnych,

5) pomoc administracyjna jednostkom Collegium Medicum w przygotowywaniu

dokumentacji konkursowej, niezbędnej do aplikowania o środki z funduszy strukturalnych,

6) wykonywanie koniecznych analiz i prognoz w zakresie przygotowania i realizacji

projektów współfinansowanych z funduszy strukturalnych,

7) monitorowanie realizacji i rozliczanie projektów podlegających dotacji w celu

dotrzymania procedury wymaganej prawem (dla wskazanych przez przełożonych

projektów).

Dział Zawodowej Promocji Studentów i Absolwentów CM

Do zadań Działu należy w szczególności:

1) prowadzenie różnych form poszukiwania ofert pracy dla absolwentów Collegium

Medicum,

2) monitoring rynku pracy,

3) ankietowanie i prowadzenie rozmów z absolwentami i studentami Collegium Medicum

w celu ustalenia ich predyspozycji i możliwości wyboru optymalnej drogi rozwoju

zawodowego,

4) doradztwo zawodowe w zakresie sposobów zaprezentowania się kandydatów do pracy

potencjalnym pracodawcom oraz przygotowywania dokumentów aplikacyjnych,

5) udostępnianie absolwentom ofert pracy i wszelkich związanych z nimi informacji,

6) organizowanie targów pracy i innych spotkań dla studentów w celu prezentacji swych

firm przez pracodawców,

7) tworzenie bazy danych obejmującej pracodawców oraz absolwentów i studentów

Collegium Medicum,

8) współpraca z innymi biurami karier w zakresie wymiany ofert pracy w ramach

Ogólnopolskiej Sieci Biur Karier,

9) współpraca z Centrum Informacji i Planowania Kariery Zawodowej w Bydgoszczy,

10) organizowanie szkoleń i warsztatów mających na celu wspieranie aktywnego

poszukiwania pracy.

Sekretariat Zastępcy Kanclerza ds. Collegium Medicum

Do zadań Sekretariatu należy pełna obsługa administracyjna zastępcy kanclerza

ds. Collegium Medicum, w szczególności:

1) przyjmowanie i ewidencja oraz prowadzenie rejestru korespondencji przychodzącej

i wychodzącej,

2) ewidencja i prowadzenie, również w formie elektronicznej, korespondencji zleconej przez

zastępcę kanclerza ds. Collegium Medicum,

3) prowadzenie terminarza spraw oraz spotkań zastępcy kanclerza ds. Collegium Medicum,

4) kontrola terminowości wykonywania przez komórki administracji Collegium Medicum

oraz podległe służby poleceń zastępcy kanclerza ds. Collegium Medicum,

5) przekazywanie decyzji i poleceń zastępcy kanclerza ds. Collegium Medicum

do wykonania właściwym osobom lub jednostkom organizacyjnym,

6) sporządzanie umów z pracownikami administracji Collegium Medicum, którym

przyznano ryczałt kilometrów na korzystanie z prywatnych samochodów do celów

służbowych,

7) przyjmowanie i rejestrowanie ofert składanych przez wykonawców biorących udział

w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego organizowanych przez

Collegium Medicum,

8) opracowywanie i przygotowywanie korespondencji zastępcy kanclerza ds. Collegium

Medicum,

9) prowadzenie dokumentacji związanej z planowaniem i realizacją szkoleń,

10) organizowanie narad kierowników komórek administracji i innych spotkań wskazanych

przez przełożonego,

11) monitoring prasy w zakresie publikacji poświęconych Collegium Medicum,

12 prowadzenie ewidencji skarg i wniosków kierowanych do zastępcy kanclerza

ds. Collegium Medicum,

13) wykonywanie innych zadań zleconych przez zastępcę kanclerza ds. Collegium Medicum.

Zespół Radców Prawnych CM

Do zadań Zespołu w zakresie obsługi prawnej Uczelni należy w szczególności:

1) udzielanie pomocy prawnej władzom, pracownikom oraz studentom Collegium Medicum,

w szczególności wydawanie pisemnych opinii prawnych, ustnych informacji, porad

i konsultacji prawnych, związanych ze stosowaniem obowiązujących przepisów prawa,

w sprawach związanych z działalnością Uczelni,

2) sporządzanie wzorów umów, pism urzędowych, porozumień itp.,

3) występowanie w charakterze pełnomocnika Uczelni w postępowaniu sądowym,

administracyjnym oraz przed innymi organami,

4) uczestniczenie w prowadzonych przez Uczelnię rokowaniach, których celem jest

nawiązanie, zmiana lub rozwiązanie stosunku prawnego, w tym zwłaszcza umów,

5) opiniowanie pod względem prawnym umów oraz wszelkich aktów prawnych związanych

z działalnością Collegium Medicum,

6) współpraca z zastępcą kwestora ds. Collegium Medicum w zakresie ściągania

wierzytelności Uczelni,

7) informowanie organów Uczelni o nieprawidłowościach i uchybieniach w jej działalności

w zakresie przestrzegania prawa oraz o skutkach naruszeń przepisów prawa.

Zespół ds. BHP i Ppoż. CM

Do zadań Zespołu należy w szczególności:

1) w zakresie bhp:

a) przeprowadzanie kontroli warunków pracy oraz przestrzegania zasad bezpieczeństwa

i higieny pracy z uwzględnieniem wymagań ergonomii na stanowiskach pracy

i pomieszczeniach nauki oraz bieżące informowanie przełożonych o stwierdzonych

przypadkach zagrożeń zawodowych, niezachowania wymagań ergonomii

na stanowiskach pracy oraz występowanie z wnioskami zmierzającymi

do ich usunięcia,

b) sporządzanie corocznych sprawozdań ze stanu bezpieczeństwa i higieny pracy,

zawierające propozycje przedsięwzięć technicznych i organizacyjnych, mających

na celu poprawę warunków pracy i zapobiegające zagrożeniom wypadkowym

i chorobowym,

c) udział w ustalaniu okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy oraz w opracowaniu

wniosków profilaktycznych, wynikających z przeprowadzonego dochodzenia

powypadkowego,

d) prowadzenie dokumentacji powypadkowej i rejestrów: stwierdzonych chorób

zawodowych, stosowanych czynników rakotwórczych, szkodliwych czynników

biologicznych oraz wyników przeprowadzonych badań i pomiarów czynników

szkodliwych dla zdrowia lub uciążliwych w środowisku pracy zgodnie

z obowiązującymi w tym zakresie przepisami,

e) organizowanie i koordynowanie badań pomiarów czynników szkodliwych dla zdrowia

lub uciążliwych w środowisku pracy w Collegium Medicum z jednostkami

upoważnionymi do wykonywania tych badań,

f) organizowanie i koordynowanie wywozu odpadów medycznych i weterynaryjnych

oraz niebezpiecznych z działalności służb medycznych z jednostek organizacyjnych

Collegium Medicum, a także prowadzenie ewidencji ilościowej i jakościowej

odpadów,

g) prowadzenie szkolenia wstępnego ogólnego w zakresie bhp dla nowo zatrudnionych

pracowników i studentów pierwszego roku,

h) współpraca w zakresie organizowania szkoleń okresowych w dziedzinie

bezpieczeństwa i higieny pracy,

i) doradztwo w zakresie stosowania przepisów oraz zasad bezpieczeństwa i higieny

pracy,

j) udział w dokonywaniu oceny ryzyka zawodowego związanego z wykonywaną pracą,

k) współpraca z organami sprawującymi nadzór nad warunkami pracy, zakładowym

społecznym inspektorem pracy, zakładową komisją BHP i działającymi w Uczelni

organizacjami związkowymi,

l) współpraca z lekarzem sprawującym opiekę zdrowotną nad pracownikami,

przygotowanie stosownych umów ze służbą zdrowia na wykonanie badań lekarskich

pracowników, współdziałanie z Działem Spraw Pracowniczych CM w zakresie

specjalistycznych badań lekarskich, stanowiących część badań profilaktycznych,

ł) udział w przekazywaniu do użytkowania nowo budowanych lub przebudowywanych

obiektów lub ich części, w których przewiduje się pomieszczenia pracy lub nauki

oraz urządzeń mających wpływ na warunki pracy i bezpieczeństwo pracowników

i studentów,

m) udział w opracowaniu planów remontów w Collegium Medicum,

2) w zakresie ochrony przeciwpożarowej:

a) nadzór i przeprowadzanie bieżących kontroli w zakresie bezpieczeństwa pożarowego

i przestrzegania przepisów o ochronie przeciwpożarowej w jednostkach

organizacyjnych Collegium Medicum oraz przedkładanie wniosków w przypadku

stwierdzonych zagrożeń,

b) sporządzanie corocznej oceny stanu bezpieczeństwa pożarowego w Collegium

Medicum,

c) udział w opracowaniu zadań kierowników jednostek organizacyjnych Collegium

Medicum wynikających z przepisów o ochronie przeciwpożarowej,

d) opracowywanie planów wyposażenia obiektów Collegium Medicum w sprzęt

gaśniczy i urządzenia przeciwpożarowe,

e) zlecanie wykonania przeglądów, konserwacji i napraw środków gaśniczych

w Collegium Medicum oraz dbanie o ich właściwe oznakowanie,

f) udział w dochodzeniach dotyczących pożarów oraz prowadzenie ewidencji pożarów,

g) prowadzenie szkoleń wstępnych ogólnych w zakresie ochrony przeciwpożarowej

dla pracowników nowo zatrudnionych i studentów pierwszego roku,

h) opiniowanie prac remontowych i adaptacyjnych w obiektach Collegium Medicum

pod względem wymagań w zakresie ochrony przeciwpożarowej oraz udział w ocenie

założeń i dokumentacji dotyczących modernizacji lub nowych inwestycji,

i) współpraca z organami sprawującymi nadzór w zakresie ochrony przeciwpożarowej.

Zespół ds. Kontroli Wewnętrznej CM

Do zadań Zespołu należy w szczególności:

1) współdziałanie w opracowywaniu planów kontroli jednostek organizacyjnych Collegium

Medicum oraz planów kontroli działalności szpitali uniwersyteckich, a także

przedkładanie ich do zaopiniowania i zatwierdzenia,

2) przeprowadzanie kontroli kompleksowych lub problemowych,

3) przeprowadzanie kontroli doraźnych zleconych przez właściwe władze Uczelni,

4) wykonywanie czynności kontrolnych, zabezpieczenie dowodów rzeczowych

i prowadzenie dochodzeń w przypadku ujawnienia przestępstw lub nadużyć,

5) ustalanie przyczyn i skutków stwierdzonych nieprawidłowości i uchybień,

6) przekazywanie przełożonym ustaleń kontroli oraz informowanie o wykrytych

przestępstwach i nadużyciach,

7) sporządzanie protokołów i sprawozdań z przeprowadzonych kontroli oraz projektów

zaleceń pokontrolnych,

8) kontrola realizacji zaleceń pokontrolnych,

9) sygnalizowanie konieczności modyfikowania przepisów na podstawie wyników

przeprowadzonych kontroli,

10) współdziałanie z ogniwami kontroli funkcjonalnej oraz kontrolą zewnętrzną,

11) nadzór nad terminowym składaniem przez szpitale uniwersyteckie sprawozdań

określonych przepisami prawa oraz wstępna analiza tych sprawozdań,

12) przeprowadzanie kontroli oraz sporządzanie protokołów i sprawozdań, wynikających

z pełnienia przez Uczelnię funkcji organu założycielskiego dla szpitali uniwersyteckich,

zgodnie z odrębnymi przepisami.

Zespół ds. Zamówień Publicznych CM

Do zadań Zespołu należy :

1) doradztwo i udzielanie w niezbędnym zakresie wszelkiej pomocy pracownikom

Collegium Medicum w stosowaniu obowiązujących przepisów prawnych oraz

udostępnianie wszelkich materiałów z zakresu prawa zamówień publicznych,

2) opracowywanie i ponoszenie odpowiedzialności za bieżące aktualizowanie wzorów

dokumentów wymaganych przez przepisy o zamówieniach publicznych,

3) opracowywanie projektów wszelkiej korespondencji kierowanej do Urzędu Zamówień

Publicznych oraz Urzędu Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich,

4) publikowanie terminowo, wymaganych przepisami o zamówieniach publicznych,

ogłoszeń na tablicy ogłoszeń i stronie internetowej Collegium Medicum,

5) przesyłanie wszelkich ogłoszeń w formie elektronicznej do publikacji w Biuletynie

Zamówień Publicznych oraz Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, na podstawie

przyznanego Collegium Medicum kodu autoryzacji,

6) opracowywanie, na podstawie otrzymanych zbiorczych sprawozdań z jednostek Uczelni

udzielających zamówienia, rocznego sprawozdania udzielonych w Collegium Medicum

zamówień i przekazywanie do zatwierdzenia właściwym władzom Uczelni, a następnie

przesłanie do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych w terminie do dnia 1 marca roku

następnego,

7) reprezentowanie Collegium Medicum w postępowaniu odwoławczym przed Krajową Izbą

Odwoławczą przy Prezesie Urzędu Zamówień Publicznych,

8) inicjowanie wszelkich zmian i usprawnień w obowiązujących procedurach dotyczących

zamówień publicznych w Collegium Medicum,

9) bieżący przegląd ustawodawstwa w zakresie zamówień publicznych,

10) udział w pracach komisji przetargowych.

Samodzielne Stanowisko ds. Inwentaryzacji CM

Do zadań Stanowiska należy w szczególności:

1) sporządzanie planów inwentaryzacji,

2) przeprowadzanie spisów z natury w jednostkach organizacyjnych Collegium Medium

w ustalonych terminach oraz w dowolnym okresie i terminie, jeżeli zachodzą szczególne

okoliczności,

3) sporządzanie pisemnych informacji z przebiegu przeprowadzonej inwentaryzacji

w poszczególnych jednostkach,

4) udział w wyjaśnianiu różnic inwentaryzacyjnych w Stałej Komisji Inwentaryzacyjnej

przy współudziale jednostek, których te różnice dotyczą,

5) sporządzanie sprawozdań z wykonania zatwierdzonego planu inwentaryzacyjnego.

Samodzielne Stanowisko ds. Kształcenia Podyplomowego CM

Do zadań Stanowiska należy w szczególności:

1) planowanie i koordynowanie spraw związanych z kształceniem podyplomowym

w Collegium Medicum w zakresie:

a) specjalizacji i staży kierunkowych (listy jednostek Collegium Medicum prowadzących

specjalizacje i staże kierunkowe, wnioski o rozpoczęcie specjalizacji przez osoby

zatrudnione w Collegium Medicum, umowy dot. kształcenia specjalizacyjnego),

b) kształcenia na kursach specjalizacyjnych i dokształcających (listy kursów

organizowanych i prowadzonych przez jednostki Collegium Medicum, preliminarz

kosztów kursów organizowanych przez jednostki Collegium Medicum,

dokumentowanie przebiegu realizacji kursów, umowy dot. realizacji kształcenia na

kursach),

c) studiów podyplomowych (analiza potrzeb regionalnego rynku edukacji, dokumentacja

dotycząca tworzenia i prowadzenia studiów podyplomowych),

2) współpraca z jednostkami organizującymi kształcenie podyplomowe w zawodach

medycznych, w szczególności z Ministerstwem Zdrowia, Centrum Medycznym

Kształcenia Podyplomowego, Wojewódzkim Centrum Zdrowia Publicznego, Bydgoską

Izbą Lekarską,

3) obsługa administracyjna pełnomocnika rektora ds. kształcenia podyplomowego

w Collegium Medicum im. Ludwika Rydygiera w Bydgoszczy w zakresie przygotowania

i analizy aktów prawnych oraz w zakresie korespondencji służbowej

i terminarza spraw,

4) przygotowywanie sprawozdań rocznych z realizacji kształcenia podyplomowego

w Collegium Medicum oraz z działalności Samodzielnego Stanowiska ds. Kształcenia

Podyplomowego CM.

Samodzielne Stanowisko ds. Obronnych CM

Do zadań Stanowiska należą wszystkie sprawy związane z realizacją zadań obronnych,

w szczególności:

1) prowadzenie, koordynowanie, planowanie i organizowanie przygotowań obronnych

i obrony cywilnej w Collegium Medicum na czas zagrożenia, w okresie podwyższonej

gotowości obronnej państwa i w czasie wojny,

2) organizowanie systemów alarmowania i powiadamiania oraz zabezpieczeń obronnych,

na wypadek zagrożeń czasu pokojowego i stanu wojny poprzez imienne przygotowywanie

punktów, dyżurów, zespołów, formacji i grup obronnych oraz stała aktualizacja ich stanu

osobowego, a także przeprowadzanie szkoleń wyznaczonych do tych zadań pracowników

Collegium Medicum,

3) uzgadnianie działań ochronnych dla Collegium Medicum na czas podwyższonej gotowości

obronnej państwa i wojny z delegaturą ABW oraz Policją w Bydgoszczy,

4) stała aktualizacja planów przygotowań obronnych, zgodnie z wytycznymi Departamentu

Spraw Obronnych, Zarządzania Kryzysowego i Ratownictwa Medycznego Ministerstwa

Zdrowia, w uzgodnieniu z Działem Spraw Obronnych UMK,

5) sprawowanie nadzoru nad przygotowaniami obronnymi szpitali uniwersyteckich,

z upoważnienia prorektora ds. Collegium Medicum, w szczególności w zakresie

przewidywanej bazy szpitalnej dla Sił Zbrojnych RP, wojsk NATO i wojsk sojuszniczych

na wypadek zaistnienia takiej potrzeby,

6) sporządzanie i opracowywanie corocznych meldunków oraz wymaganej przepisami prawa

sprawozdawczości z działalności obronnej i szkoleniowej dla właściwych organów

administracji rządowej i samorządowej, w tym wykazów studentów ostatniego roku

studiów dla wydziałów bezpieczeństwa i zarządzania kryzysowego urzędów

wojewódzkich w kraju,

7) współdziałanie z właściwymi organami administracji państwowej i samorządowej,

w tym z organami wojska i policji, w zakresie uzgodnienia działań obronnych oraz

ich zabezpieczenia i wykonania,

8) prowadzenie, przy współpracy z Działem Spraw Pracowniczych CM, kartotek

pracowników, przydatnych dla obronności z jednoczesnym składaniem meldunków

do wojskowych komend uzupełnień,

9) organizacja i realizacja zadań obrony cywilnej, zgodnie z wytycznymi Prezydenta Miasta

- Szefa Obrony Cywilnej Miasta Bydgoszczy oraz Wydziału Zarządzania Kryzysowego

Urzędu Miasta.

Samodzielne Stanowisko ds. Ochrony Informacji Niejawnych CM

Do zadań Stanowiska należą wszystkie sprawy związane z ochroną informacji niejawnych

oraz ochroną fizyczną, w szczególności:

1) bezpośredni nadzór nad obiegiem dokumentów niejawnych Collegium Medium

oraz nad ich właściwym oznaczaniem i rejestrowaniem,

2) udostępnianie lub wydawanie dokumentów niejawnych osobom posiadającym stosowne

poświadczenie bezpieczeństwa, zgodnie z wykazem sporządzonym przez pełnomocnika

rektora ds. ochrony informacji niejawnych,

3) rozliczanie pracowników zwalnianych z pracy z posiadanych dokumentów niejawnych

oraz produktów pobranych, bądź zarejestrowanych w filii Kancelarii Niejawnej UMK

w Collegium Medicum,

4) nadzór merytoryczny nad wypełnianiem i przekazywaniem ankiet poświadczeń

bezpieczeństwa osobowego pracowników Collegium Medicum, ubiegających się

o dostęp do informacji niejawnych,

5) prowadzenie okresowych kontroli użytkowników w zakresie przechowywania, ewidencji

i obiegu dokumentów oraz materiałów zawierających informacje niejawne w Collegium

Medicum, a także zgodności stanu faktycznego ze stanem ewidencyjnym,

6) prowadzenie filii Kancelarii Niejawnej UMK w Collegium Medicum, zgodnie

z obowiązującymi przepisami prawa.

Wydawnictwo Naukowe UMK - Redakcja w Bydgoszczy

Do zadań Redakcji należy w szczególności:

1) realizacja działalności wydawniczej Collegium Medicum,

2) przygotowywanie prac do druku, w tym opracowywanie redakcyjne oraz skład

komputerowy rozpraw habilitacyjnych, skryptów, monografii, czasopism i innych

wydawnictw naukowych,

3) dokonywanie kalkulacji kosztów działalności wydawniczej,

4) zlecanie druku.

I.1. Główny Specjalista ds. Technicznych Collegium Medicum

Do zadań Głównego Specjalisty ds. Technicznych Collegium Medicum należy

w szczególności:

1) pełnienie funkcji przełożonego funkcjonalnego w stosunku do kierowników

i pracowników podległych komórek administracji Collegium Medicum,

2) sprawowanie nadzoru funkcjonalnego nad realizacją zadań przez podległe komórki

administracji,

3) organizowanie, koordynowanie i kontrolowanie działalności podległej administracji,

4) zabezpieczenie prawidłowej eksploatacji, utrzymania i funkcjonowania obiektów

Collegium Medicum przez utrzymanie sprawnej, bezpiecznej i oszczędnej infrastruktury

technicznej,

5) prowadzenia racjonalnej gospodarki energetycznej i wodno-ściekowej oraz inicjowanie

niezbędnych działań w tym zakresie,

6) przygotowywanie danych do opracowania planu rzeczowo-finansowego, w sprawach

finansowych Collegium Medicum związanych z dostawami, usługami i robotami

budowlanymi,

7) organizowanie zaopatrzenia, gospodarki magazynowej i transportu dla potrzeb Collegium

Medicum,

8) zapewnienie właściwych warunków zakwaterowania studentów w domach studenckich,

z wyjątkiem przyznawania pomocy materialnej,

9) przygotowywanie i przedkładanie do zatwierdzenia planu remontów i inwestycji

Collegium Medicum,

10) właściwe organizowanie i kontrolowanie wykonania planu remontów i inwestycji oraz

opracowywanie rocznego sprawozdania z wykonania planu,

11) koordynowanie wykonania zadań technicznych w celu zapewnienia bezpiecznych

i higienicznych warunków pracy oraz właściwego zabezpieczenia przeciwpożarowego,

12) zastępowanie zastępcy kanclerza ds. Collegium Medicum na podstawie udzielonego przez

rektora pełnomocnictwa.

Dział Administracyjno-Gospodarczy CM

Do zadań Działu należy w szczególności:

1) prowadzenie całości spraw związanych z eksploatacją obiektów i przyległych do nich

terenów, w tym:

a) prowadzenie dokumentacji prawnej oraz ewidencji obiektów i gruntów Uczelni,

b) przygotowywanie umów i innych dokumentów w zakresie nabywania, zbywania,

wynajmu i dzierżawy nieruchomości.

c) zakładanie, prowadzenie oraz nadzór nad terminowym i właściwym dokonywaniem

odpowiednich wpisów w Książkach Obiektów Budowlanych.

d) utrzymanie porządku, czystości i estetyki wszystkich obiektów oraz terenów

do nich przyległych,

e) organizowanie i nadzorowanie oraz realizowanie całości prac prowadzonych

w administrowanych budynkach wraz z terenami przyległymi (ulice, chodniki, place,

trawniki itp.),

f) zlecanie oraz nadzór nad przebiegiem napraw, konserwacji, usług (w tym awaryjnych)

niezbędnych dla sprawnego funkcjonowania Uczelni,

g) ochrona i prawidłowe zabezpieczenie mienia Uczelni, w tym zabezpieczenie pracy

portierni i organizowanie wszelkich prac gospodarczych,

h) zabezpieczanie wyposażenia sal na realizację zajęć dydaktycznych.

i) sporządzanie analiz kosztów i efektów prowadzonych działalności, ustalanie

niezbędnych normatywów, harmonogramów, kalkulacji,

j) dokonywanie bieżących i okresowych analiz zużycia odzieży roboczej oraz środków

czystości i wody mineralnej w obiektach Collegium Medicum, prowadzenie ewidencji

ich przychodu i rozchodu,

k) zlecanie wycinek drzew oraz nasadzeń drzew i krzewów na terenach Uczelni,

l) powiadamianie Działu Finansowego CM o rzeczywistej ilości powierzchni,

od której Uczelnia odprowadza podatek od nieruchomości,

2) przygotowywanie umów związanych z eksploatacją obiektów z tytułu odpłatnego najmu

garaży i lokali użytkowych, dokonywanie stosownych rozliczeń z najemcami oraz nadzór

nad prawidłową realizacją umów,

3) przygotowywanie umów związanych udostępnianiem oddziałów klinicznych na zajęcia

dydaktyczne w powiązaniu z udzielaniem świadczeń zdrowotnych,

4) prowadzenie spraw związanych z wynajmem sal, w tym dokonywanie stosownych

rozliczeń,

5) przygotowywanie obiektów i pomieszczeń Uczelni do świąt, na potrzeby rekrutacji,

egzaminów, konferencji itp.,

6) współorganizowanie i nadzorowanie imprez studenckich w tym Juwenaliów,

7) prowadzenie spraw związanych z rezerwacją obiektów sportowych na zajęcia

dydaktyczne, egzaminy wstępne, turnieje sportowe, w tym sporządzanie dokumentacji

i rozliczeń kosztów wynajmu tych obiektów,

8) prowadzenie spraw związanych z organizacją obozów sportowych i rekreacyjnych

dla studentów,

9) rozliczanie central telefonicznych, w tym analiza kosztów połączeń telefonicznych

zrealizowanych przez poszczególne jednostki oraz sporządzanie wykazu prywatnych

połączeń telefonicznych wykonanych z telefonów służbowych w danym miesiącu przez

pracowników Uczelni,

10) obsługa central telefonicznych oraz konserwacja i naprawa sprzętu telefonicznego,

alarmowego i ppoż.,

11) wydawanie i ewidencja przepustek na wjazd samochodów na parking

przy ul. Jagiellońskiej 13-15,

12) prowadzenie spraw związanych z gospodarką odpadami, w tym zużytymi materiałami

eksploatacyjnymi,

13) zakup biletów MZK, w tym biletów miesięcznych oraz prowadzenie w tym zakresie

rejestrów ewidencji przychodu i rozchodu,

14) dokonywanie drobnych zakupów związanych z funkcjonowaniem Uczelni,

15) zamieszczanie ogłoszeń, komunikatów i reklam w prasie oraz na portalu internetowym,

16) prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem majątku oraz budynków Collegium

Medicum w zakresie odpowiedzialności cywilnej, od pożaru i innych zdarzeń losowych

oraz od kradzieży z włamaniem i rabunku, a także środków transportowych,

17) rozliczanie opłat za obiady abonamentowe dla pracowników Uczelni,

18) prowadzenie spraw związanych z zabezpieczeniem tóg i łańcuchów dziekańskich

oraz gospodarowanie togami studenckimi,

19) zlecanie usług, w szczególności:

a) w zakresie obsługi cateringowej zjazdów, konferencji i uroczystości akademickich,

b) pralniczych,

c) krawieckich,

d) deratyzacyjnych, dezynfekcyjnych i dezynsekcyjnych,

e) wykonania pieczątek służbowych i pieczęci urzędowych, a także prowadzenie

ich ewidencji oraz dokonywanie czynności związanych z likwidacją,

f) instalowania, napraw i czyszczenia żaluzji i rolet,

g) zamawiania druków ścisłego zarachowania oraz oprawy dokumentów Uczelni,

h) wykonania tablic informacyjnych oraz znaków drogowych na potrzeby Collegium

Medicum,

i) odśnieżania dachów, czyszczenia rynien i rur spustowych na obiektach Collegium

Medicum,

j) w zakresie przewozu zwłok dla potrzeb naukowych Katedry i Zakładu Anatomii

Prawidłowej oraz organizowanie uroczystości pogrzebowych donatorów.

Dział Aparatury Naukowej CM

Do zadań Działu należy w szczególności:

1) obsługa audiowizualna zajęć dydaktycznych, obron prac doktorskich i innych,

konferencji, sympozjów, zjazdów naukowych oraz imprez okolicznościowych

związanych z działalnością Collegium Medicum,

2) zapewnienie sprawnej obsługi i prawidłowego działania systemu telewizji dozorowej

i monitorowania obiektów Collegium Medicum,

3) zlecanie podmiotom zewnętrznym lub wykonywanie we własnym zakresie przeglądów,

napraw i konserwacji pogwarancyjnych aparatury, urządzeń naukowo-badawczych

i dydaktycznych na zlecenie użytkownika,

4) wykonywanie nadzoru nad stanem technicznym aparatury, będącej własnością Collegium

Medicum oraz bieżące prowadzenie paszportów,

5) wydawanie orzeczeń o stanie technicznym aparatury,

6) zakup części zamiennych do bieżących napraw,

7) zlecanie i pilotowanie napraw gwarancyjnych aparatury,

8) przeprowadzanie postępowań związanych z konserwacją, naprawą oraz wymianą części

i materiałów eksploatacyjnych kserokopiarek w Collegium Medicum, nadzór

nad realizacją umów i wynikających z nich stosownych rozliczeń,

9) realizacja dostaw gazów technicznych i medycznych,

10) rejestrowanie i montaż filmów dydaktycznych i naukowych oraz z wydarzeń

w Collegium Medicum UMK,

11) obsługa pracowni kserograficznej, w tym prowadzenie kasy fiskalnej i rozliczeń

finansowych z kwesturą CM,

12) inicjowanie nowych rozwiązań w zakresie wykorzystania aparatury, doradztwo

i informacja techniczna, a także opiniowanie wniosków o zakup aparatury

oraz sprzętu medycznego i laboratoryjnego,

13) pomoc przy opracowywaniu parametrów technicznych aparatury oraz sprzętu

medycznego i laboratoryjnego, będących przedmiotem zamówienia w postępowaniach

prowadzonych przez Dział Zaopatrzenia CM,

14) archiwizacja zdjęć i filmów związanych z działalnością Collegium Medicum.

Dział Domów Studenckich i Hoteli Asystenckich CM

Do zadań Działu należy w szczególności:

1) w zakresie obsługi administracyjno-gospodarczej:

a) inicjowanie działań mających na celu prawidłowe i racjonalne gospodarowanie

powierzonymi nieruchomościami,

b) prowadzenie ksiąg meldunkowych oraz terminowa realizacja obowiązku

meldunkowego,

c) dbałość o prawidłowe funkcjonowanie i eksploatację instalacji i urządzeń

elektrycznych, sanitarnych, c.o., gazowych, ppoż. i innych znajdujących się w obiekcie,

d) czuwanie nad przestrzeganiem przez użytkowników przepisów bhp i ppoż.,

e) utrzymywanie czystości w budynku i jego otoczeniu,

f) prowadzenie właściwej gospodarki powierzonymi składnikami majątkowymi i dbanie

o ich prawidłową eksploatację oraz zabezpieczenie przez zniszczeniem, kradzieżą itp.,

g) zgłaszanie służbom technicznym potrzeb w zakresie napraw, remontów i konserwacji

obiektu i jego wyposażenia,

h) prowadzenie rozliczeń za zużyte media (energia elektryczna, energia cieplna, woda

i kanalizacja),

i) sprawowanie kontroli i nadzoru nad pracownikami obsługi, organizowanie i kierowanie

ich pracą oraz rozliczanie czasu pracy,

j) sporządzanie wniosków windykacyjnych dotyczących zaległych należności,

na podstawie wykazu z Działu Księgowości CM,

k) prowadzenie kas fiskalnych i rozliczeń finansowych z kwesturą CM,

2) w zakresie domów studenckich:

a) kwaterowanie i wykwaterowywanie mieszkańców oraz prowadzenie stosownych

rozliczeń w tym zakresie,

b) bieżący nadzór nad przestrzeganiem obowiązującego porządku w domu studenckim,

c) nadzór nad przebiegiem imprez organizowanych przez studentów na terenie Collegium

Medicum (Juwenalia, zabawy sylwestrowe itp.),

d) współpraca z Radą Mieszkańców oraz organizacjami studenckimi,

e) obsługa centrali telefonicznej,

3) w zakresie hoteli asystenckich:

a) sporządzanie umów najmu i protokołów zdawczo-odbiorczych wyposażenia

dla mieszkań hotelowych oraz dokonywanie niezbędnych czynności po opuszczeniu

lokalu przez najemcę,

b) obsługa administracyjna i finansowa w zakresie kwaterowań doraźnych,

c) prowadzenie ewidencji kartotek lokalowych poszczególnych mieszkań hotelowych.

Dział Energetyki CM

Do zadań Działu należy w szczególności:

1) zapewnienie we wszystkich obiektach Collegium Medicum należytego stanu technicznego

w tym dokonywanie bieżących kontroli, przeglądów, modernizacji, konserwacji oraz

pomiarów, następujących urządzeń i instalacji:

a) elektrycznej,

b) wodno-kanalizacyjnej,

c) centralnego ogrzewania,

d) gazowej,

e) przewodów kominowych,

f) central wentylacyjnych i urządzeń klimatyzacyjnych,

g) urządzeń dźwigowych,

2) bezzwłoczne usuwanie awarii techniczno-eksploatacyjnych,

3) przygotowywanie dokumentacji niezbędnej do przeprowadzenia postępowań

o udzielenie zamówień publicznych, związanych z realizacją zadań,

4) planowanie zakresu okresowych przeglądów i konserwacji oraz ponoszenie

odpowiedzialności za ich terminowe wykonanie,

5) współpraca z Działem Remontów i Inwestycji CM przy opracowywaniu projektów

rocznych planów remontów i inwestycji oraz współudział w ich realizacji,

6) realizacja zaplanowanych robót siłami własnymi w zakresie prac elektrycznych,

hydraulicznych i centralnego ogrzewania oraz nadzór nad przebiegiem prac branżowych

zlecanych na zewnątrz i udział w ich odbiorze,

7) wykonywanie siłami własnymi lub zlecanie na zewnątrz przeglądów, konserwacji

oraz napraw pogwarancyjnych sprzętu AGD,

8) nadzór nad wykonawstwem robót we własnym zakresie, a w szczególności

nad sprawną, efektywną i fachową pracą brygady technicznej oraz prowadzenie pełnej

dokumentacji i analizy w zakresie wykorzystania oraz rozliczenia sprzętowego i

materiałowego,

9) zapewnienie dostaw pełnego zakresu mediów (centralne ogrzewanie, ciepła woda

użytkowa, ciepło na potrzeby wentylacji i klimatyzacji, energia elektryczna, gaz)

dla obiektów Collegium Medicum i prowadzenie związanych z tym rozliczeń,

10) prowadzenie analiz zużycia i kosztów mediów oraz opracowywanie prognoz zużycia

nośników energii pod kątem prowadzenia racjonalnej i oszczędnej gospodarki mediami

oraz wprowadzenia nowych technik i technologii,

11) przeprowadzanie badań ścieków dla obiektów Collegium Medicum.

Dział Remontów i Inwestycji CM

Do zadań Działu należy przygotowywanie zadań remontowych i inwestycyjnych do realizacji,

nadzór nad ich realizacją oraz ich rozliczanie, w szczególności:

1) w zakresie bieżącej eksploatacji i remontów:

a) zapewnienie pełnej sprawności eksploatacyjnej obiektów Collegium Medicum

w zakresie realizowanych prac remontowo-budowlanych,

b) prowadzenie okresowych kontroli oraz przeglądów stanu technicznego obiektów

Collegium Medicum,

c) prowadzenie dokumentacji obiektów budowlanych Collegium Medicum,

d) opracowywanie projektów rocznych planów remontów na podstawie zapotrzebowań

złożonych przez jednostki organizacyjne Collegium Medicum, uczelnianego planu

poprawy warunków bhp, zaleceń pokontrolnych oraz dokonanych okresowych

przeglądów obiektów,

e) przygotowywanie dokumentacji niezbędnej do przeprowadzenia postępowań

o udzielenie zamówień publicznych, związanych z realizacją robót remontowych,

f) prowadzenie całości spraw formalnych i technicznych związanych z wykonywaniem

prac remontowych w obiektach Collegium Medicum,

g) zapewnienie wykonawstwa planowanych prac remontowych zlecanych podmiotom

zewnętrznym oraz przeprowadzanych w miarę możliwości we własnym zakresie,

h) nadzór nad wykonawstwem robót we własnym zakresie, a w szczególności

nad sprawną, efektywną i fachową pracą brygady remontowej oraz prowadzenie

pełnej dokumentacji i analizy w zakresie wykorzystania oraz rozliczenia sprzętowego

i materiałowego,

i) prawidłowy komisyjny odbiór wykonanych prac remontowych oraz egzekwowanie

od wykonawców terminowego usunięcia ujawnionych usterek i nieprawidłowości,

j) bieżące przekazywanie do Działu Dydaktyki CM informacji o planowanych

wyłączeniach sal dydaktycznych z eksploatacji, niezwłocznie po ich uzyskaniu,

2) w zakresie realizacji inwestycji:

a) przygotowywanie dokumentacji niezbędnej do przeprowadzenia postępowań

o udzielenie zamówień publicznych, związanych z realizacją zadań inwestycyjnych,

b) przygotowywanie materiałów oraz występowanie ze zgłoszeniem zamiaru rozpoczęcia

robót budowlanych do nadzoru budowlanego,

c) przekazywanie placu budowy wykonawcy,

d) kontrola procesu realizacji inwestycji,

e) pełnienie obowiązków nadzoru inwestorskiego zgodnie z przepisami prawa

budowlanego,

f) opiniowanie propozycji zmian projektowych,

g) przyjmowanie i kontrolowanie prawidłowości wystawiania faktur za roboty

budowlane oraz za sprawowanie nadzoru inwestorskiego,

h) opiniowanie propozycji aneksów do zawartych umów oraz aktualizacji

harmonogramów,

i) sporządzanie zawiadomień o zakończonej budowie elementu odbiorowego

do stosownych instytucji (Straż Pożarna, Państwowa Inspekcja Pracy, Wojewódzka

Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna, Wojewódzki Inspektorat Ochrona Środowiska)

oraz uczestnictwo w komisyjnych przeglądach obiektu przeprowadzanych przez

te instytucje,

j) występowanie o warunki zasilania w media dla planowanych zamierzeń

inwestycyjnych,

k) przygotowywanie kompletu materiałów oraz występowanie do nadzoru budowlanego

o wydanie decyzji o pozwoleniu na użytkowanie,

l) dokonywanie ostatecznych rozliczeń zadań inwestycyjnych będących w toku

oraz zakończonych, a także przekazywanie obiektów do użytkowania.

Dział Zaopatrzenia CM

Do zadań Działu należy organizowanie zakupów materiałów i sprzętu, niezbędnych

dla prawidłowego funkcjonowania Collegium Medicum, w szczególności:

1) przygotowywanie planów zakupów w przypadku rocznych dotacji na działalność

dydaktyczną i statutową,

2) przyjmowanie i rejestrowanie zapotrzebowań składanych przez wszystkie jednostki

organizacyjne Collegium Medicum,

3) realizacja zapotrzebowań zgodnie z obowiązującym prawem zamówień publicznych,

4) wystawianie zamówień oraz przygotowywanie dokumentacji do postępowań o udzielenie

zamówienia publicznego oraz ich prowadzenie przy ścisłej współpracy z Zespołem

ds. Zamówień Publicznych CM,

5) bieżąca kontrola nad realizacją złożonych zamówień i zawartych umów z dostawcami,

6) przyjmowanie i nadzór nad prawidłowością dostaw do poszczególnych jednostek

organizacyjnych Collegium Medicum oraz magazynu i ich prawidłowe rozliczanie

finansowe,

7) oznakowywanie środków trwałych i wyposażenia etykietami z kodami kreskowymi

oraz wystawianie dokumentów OT,

8) prowadzenie gospodarki magazynowej,

9) występowanie do urzędów i instytucji z wnioskami o wydanie zezwoleń na zakupy

specjalne (np. leki, substancje chemiczne),

10) prowadzenie spraw związanych z odprawą celną dla towarów zakupionych spoza UE,

11) prowadzenie rejestru faktur za towary zakupione w UE celem przygotowania danych

do comiesięcznej deklaracji.

Sekretariat Ogólny CM

Do zadań Sekretariatu należy w szczególności:

1) świadczenie usług transportowych dla potrzeb Collegium Medicum oraz zlecanie usług

transportowych na zewnątrz,

2) prowadzenie dokumentacji związanej z eksploatacją pojazdów, naprawami, przeglądami,

ubezpieczeniem oraz rozliczeniem zużycia paliwa i innych produktów eksploatacyjnych,

3) przyjmowanie, rejestrowanie, rozdzielanie i wydawanie korespondencji wpływającej

do Collegium Medicum z jednostek Uczelni oraz instytucji zewnętrznych,

4) prowadzenie pocztowych książek nadawczych wysyłanych listów poleconych z numerami

nadawczymi i opłatą,

5) prowadzenie rejestru wysyłanych listów zwykłych wraz z opłatą,

6) realizacja przesyłek kurierskich,

7) przyjmowanie i rejestrowanie faktur wpływających do Collegium Medicum.

I.2. Główny Specjalista - Pełnomocnik Rektora ds. Realizacji Wieloletniego

Programu Medycznego Rozbudowy i Przebudowy Szpitala Uniwersyteckiego

w Bydgoszczy

Do zadań Głównego Specjalisty - Pełnomocnika Rektora ds. Realizacji Wieloletniego

Programu Medycznego Rozbudowy i Przebudowy Szpitala Uniwersyteckiego w Bydgoszczy

należy w szczególności:

1) koordynowanie, nadzorowanie, kontrolowanie, bieżące monitorowanie, podejmowanie

czynności prawnych w zakresie realizacji Wieloletniego Programu Medycznego

Rozbudowy i Przebudowy Szpitala Uniwersyteckiego w Bydgoszczy,

2) reprezentowanie Uczelni w sprawach związanych z realizacją Programu, ścisła

współpraca z upoważnionym przedstawicielem Szpitala Uniwersyteckiego oraz

utrzymywanie kontaktów i współpracy ze wszelkimi organami, instytucjami i firmami,

które mają lub mogą mieć związek z realizacją Programu,

3) sprawowanie nadzoru funkcjonalnego nad realizacją zadań przez podległą komórkę

administracji,

4) udostępnianie dokumentów, przekazywanie informacji i udzielanie wyjaśnień instytucjom

i osobom uprawnionym do przeprowadzania kontroli w zakresie dotyczącym realizacji

Programu,

5) wypełnianie obowiązków Zamawiającego w ramach realizowanych umów,

a w szczególności odpowiednie podpisywanie dokumentów potwierdzające prawidłowe

ich realizowanie (raportów i sprawozdań, protokołów odbiorów częściowych

i końcowych, protokołów konieczności łącznie z protokołami z negocjacji, dokumentów

potwierdzających osiągnięcie zakładanych efektów itp.),

6) zlecanie robót, zakupów i usług dotyczących realizacji Programu do wysokości 14.000

euro, z zachowaniem obowiązujących na Uczelni procedur i regulaminów, na podstawie

udzielonego pełnomocnictwa rektora.

Zespół ds. Realizacji Wieloletniego Programu Medycznego Rozbudowy i Przebudowy

Szpitala Uniwersyteckiego w Bydgoszczy

Do zadań Zespołu należy w szczególności:

1) ponoszenie odpowiedzialności za prawidłową, zgodną z zatwierdzonym programem

inwestycji i innymi dokumentami (WKI, harmonogramy roczne itp.) realizację

Wieloletniego Programu Medycznego Rozbudowy i Przebudowy Szpitala

Uniwersyteckiego w Bydgoszczy,

2) bieżące zarządzanie realizacją Programu (techniczne, finansowe i administracyjne),

w szczególności:

a) odpowiedzialność za terminowe i właściwe sporządzanie:

- dokumentów w ramach procedur dotyczących udzielania zamówień publicznych,

- harmonogramów rocznych i innych dokumentów planistycznych,

- wniosków o zaliczki do Ministerstwa Zdrowia i ich rozliczanie,

- sprawozdań, rozliczeń i innych dokumentów wymaganych przez Ministerstwo

Zdrowia lub inne organy administracji państwowej,

b) uzgadnianie kwartalnych sprawozdań z wykonania planu wydatków z kwesturą CM

przed przekazaniem ich do Ministerstwa Zdrowia,

c) ponoszenie odpowiedzialności za kompletność oraz właściwe przechowywanie

i udostępnianie dokumentacji związanej z realizacją Programu,

d) rozliczanie zadań inwestycyjnych będących w toku oraz zakończonych, a także

przekazywanie obiektów do użytkowania,

3) bieżące monitorowanie rzeczowego i finansowego postępu realizacji Programu oraz

zgodności realizacji z przepisami i dokumentami formalnymi dotyczącymi Programu,

a także składanie okresowych sprawozdań (kwartalnych, rocznych) władzom Uczelni,

4) analiza zagrożeń dotyczących terminowej i właściwej realizacji Programu, zgłaszanie

istotnych zagrożeń, proponowanie działań mających na celu zapobieganie zagrożeniom,

5) ponoszenie odpowiedzialności za przygotowywanie i przeprowadzanie postępowań

o udzielenie zamówień publicznych, w tym przede wszystkim za terminowe i prawidłowe

przygotowanie specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ),

6) przygotowywanie treści nowych umów oraz propozycji zmian do umów już zawartych.

I.3. Zastępca Kwestora ds. Collegium Medicum

Dział Finansowy CM

Do zadań Działu należy w szczególności:

1) kompletowanie dokumentów księgowych i sprawdzanie ich pod względem formalno-

rachunkowym,

2) rozliczanie delegacji krajowych,

3) prowadzenie ewidencji pozabilansowej rozrachunków warunkowych z tytułu gwarancji

należytego wykonania,

4) terminowe regulowanie zobowiązań w tym:

a) przygotowywanie polecenia przelewu w systemie bankowym i dbałość

o prawidłowość wychodzących środków pieniężnych z Uczelni,

b) wydawanie dyspozycji wypłaty lub zwrotu gotówki do kasy, wynikających

z rozliczonych dokumentów,

5) odpowiedzialność za kompletność dokumentacji bankowej,

6) prowadzenie rejestru druków ścisłego zarachowania i ich rozliczanie, z wyjątkiem czeków

gotówkowych,

7) kontrola rejestrów sprzedaży jednostek prowadzących działalność usługową,

8) obliczanie i sporządzanie deklaracji podatku od nieruchomości,

9) wystawianie faktur VAT, faktur VAT korygujących, not księgowych, not korygujących,

10) kwartalne sporządzanie raportów za usługi kserograficzne,

11) przechowywanie kopii umów,

12) wystawianie informacji PIT 8c,

13) sporządzanie miesięcznych zestawień prywatnych rozmów telefonicznych,

14) księgowanie wyciągów bankowych.

Do zakresu działania Kasy należy w szczególności:

1) dokonywanie wypłat i przyjmowanie wpłat w programie komputerowym,

2) podejmowanie, przechowywanie i odprowadzanie gotówki do banku z zachowaniem

ustalonego pogotowia kasowego,

3) sporządzanie raportów kasowych,

4) prowadzenie ewidencji udzielonych pracownikom zaliczek oraz kontrola terminowości

ich rozliczania,

5) prowadzenie książki druków ścisłego zarachowania czeków gotówkowych,

6) obsługa finansowa PKZP,

7) obsługa finansowa ZFŚS,

8) odpowiedzialność za przestrzeganie instrukcji kasowej,

9) ewidencja przyjmowania i wydawania insygniów władz Collegium Medicum,

10) wprowadzanie należności do kasy fiskalnej.

Dział Księgowości CM

Do zadań Działu należy w szczególności:

1) prowadzenie ewidencji zdarzeń gospodarczych zgodnie z zakładowym planem kont,

przepisami prawa oraz ustawy o rachunkowości,

2) rzetelne i terminowe sporządzanie sprawozdań:

a) finansowych Collegium Medicum, zgodnie z przyjętymi zasadami rachunkowości

oraz obowiązującymi w Collegium Medicum przepisami,

b) statystycznych:

- DU-K – o usługach dostarczonych nierezydentom,

- NU-K – o nabytych usługach od nierezydentów,

c) jednostek sektora finansów publicznych w zakresie operacji finansowych,

jednostkowe i zbiorcze:

- Rb-N, Rb-UN – o stanie należności,

- Rb-Z, Rb-UZ – o stanie zobowiązań,

3) organizowanie i nadzór nad prawidłowym obiegiem, kontrolą i zabezpieczeniem

dokumentów finansowo-księgowych w Collegium Medicum,

4) współpraca z innymi komórkami i jednostkami organizacyjnymi w zakresie

przekazywania odpowiednich danych księgowych niezbędnych do ich funkcjonowania,

5) wycena poszczególnych składników aktywów i pasywów,

6) uzgadnianie sald rozrachunków z kontrahentami oraz windykacja należności (oprócz

należności z tytułu czesnego),

7) współpraca z biegłym rewidentem w zakresie badania sprawozdania finansowego,

8) obsługa systemu USOS w zakresie płatności za usługi edukacyjne.

Dział Księgowości Majątkowej CM

Do zadań Działu należy w szczególności:

1) dokonywanie zapisów dokumentów księgowych, zgodnie z obowiązującymi przepisami

o rachunkowości i zakładowym planem kont,

2) rejestrowanie dowodów OT , LT ,MT i PT,

3) wystawianie dowodów zmian miejsca użytkowania (MT) na wniosek jednostki

organizacyjnej,

4) nadawanie numerów inwentarzowych ŚT oraz WNiP,

5) prowadzenie ewidencji ilościowo-wartościowej rzeczowego majątku trwałego

oraz wartości niematerialnych i prawnych, z wyłączeniem środków trwałych w budowie,

6) prowadzenie ewidencji ilościowo-wartościowej magazynów i skryptów oraz ich

rozliczanie,

7) prowadzenie ewidencji ilościowo-wartościowej księgozbioru podstawowego oraz jego

uzgadnianie,

8) prowadzenie ewidencji wartościowej towarów promocyjnych oraz ich uzgadnianie,

9) prowadzenie ewidencji ilościowo-wartościowej wyposażenia w używaniu oraz jego

uzgadnianie,

10) kontrolowanie prawidłowości prowadzenia ksiąg inwentarzowych,

11) rozliczanie inwentaryzacji rzeczowego majątku trwałego oraz majątku obrotowego

Uczelni,

12) sporządzanie sprawozdań i informacji w zakresie składników majątkowych trwałych

i zapasów,

13) naliczanie amortyzacji majątku trwałego,

14) prowadzenie ewidencji Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej Collegium

Medicum.

Dział Płac CM

Do zadań Działu należy w szczególności:

1) naliczanie wynagrodzeń z uwzględnieniem potrąceń, sporządzanie list wypłat

oraz prowadzenie imiennych kartotek wynagrodzeń,

2) rejestrowanie i naliczanie wynagrodzeń z umów zlecenia i umów o dzieło na podstawie

kompletnie złożonej dokumentacji podpisanej przez przedstawicieli stron umowy,

3) obsługa spraw związanych z ubezpieczeniami społecznymi i zdrowotnymi,

w szczególności:

a) generowanie oraz przesyłanie do ZUS dokumentów zgłoszeniowych pracowników,

członków rodzin oraz osób zatrudnionych na podstawie umów cywilnoprawnych,

b) generowanie oraz przesyłanie do ZUS dokumentów rozliczeniowych - deklaracja,

4) naliczanie podatku dochodowego od osób fizycznych oraz dokonywanie rozliczeń

z urzędami skarbowymi - roczne informacje o dochodach pracowników (PIT 11, PIT 40)

oraz deklaracje rozliczeniowe (PIT 4R oraz PIT 8AR),

5) kompletowanie niezbędnych dokumentów i ustalanie uprawnień do zasiłków

z ubezpieczenia społecznego,

6) wydawanie zaświadczeń do celów emerytalno-rentowych pracowników oraz na bieżące

potrzeby pracowników,

7) opracowywanie sprawozdań, informacji, wykazów i zestawień w zakresie zadań

realizowanych przez Dział,

8) organizowanie i nadzór nad prawidłowym obiegiem, kontrolą i zabezpieczaniem

dokumentów płacowych w Collegium Medicum,

9) współprowadzenie spraw oraz zlecanie usług dobrowolnego grupowego ubezpieczenia

pracowniczego na życie pracowników Collegium Medicum UMK.

Zespół ds. Planowania i Analiz CM

Do zadań Zespołu należy w szczególności:

1) opracowywanie analiz ekonomiczno-finansowych na potrzeby procesów zarządczych

Collegium Medicum,

2) sporządzanie prognoz i zestawień danych finansowych, ekonomicznych i innych

dotyczących działalności jednostek organizacyjnych Collegium Medicum,

z wykorzystaniem stosownych technik analitycznych,

3) opracowywanie i doskonalenie, we współpracy z zastępcą kwestora ds. Collegium

Medicum, zasad funkcjonowania controllingu w Collegium Medicum,

4) opracowywanie, w wyznaczonych terminach, projektów planu rzeczowo-finansowego

(budżetu) Collegium Medicum, w zakresie określonym przez przełożonych,

w uzgodnieniu z kierownikami jednostek Uczelni odpowiedzialnych za działalność

dydaktyczną i naukowo-badawczą oraz kierownikami jednostek organizacyjnych

administracji, zgodnie z obowiązującymi przepisami,

5) opracowywanie okresowych analiz sytuacji finansowej Uczelni poprzez ocenę stopnia

realizacji planu finansowego oraz przedstawianie wniosków i propozycji wynikających

z analizy wykonania budżetu,

6) przygotowywanie sprawozdań budżetowych do Ministerstwa Zdrowia w zakresie

realizacji planu finansowego Collegium Medicum oraz wykorzystania funduszu pomocy

materialnej dla studentów i doktorantów,

7) raportowanie wykorzystania przez poszczególne jednostki Collegium Medicum

przyznanych środków finansowych,

8) opracowywanie planu wpływów i wydatków funduszu pomocy materialnej

dla studentów i doktorantów na podstawie danych uzyskanych z jednostek

organizacyjnych odpowiedzialnych merytorycznie,

9) opracowywanie planu przychodów i kosztów obiektów finansowanych z funduszu

pomocy materialnej dla studentów i doktorantów, sporządzanie okresowych analiz

i raportów dotyczących efektów działalności tych obiektów,

10) sporządzanie okresowych raportów dotyczących sytuacji finansowej hoteli asystenckich

Collegium Medicum,

11) przygotowywanie danych niezbędnych do ustalania opłat za studia i inne świadczenia

Collegium Medicum,

12) sporządzanie okresowych analiz dotyczących sytuacji finansowej szpitali uniwersyteckich

oraz uczestniczenie w pracach komisji przeprowadzającej kontrolę szpitali w zakresie

gospodarki finansowej.