Projekt współfinansowany ze środków Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej w ramach Programu Operacyjnego

Fundusz Inicjatyw Obywatelskich

Szkolenie:

OPRACOWANIE PROJEKTÓW LOKALNYCH ORAZ PISANIE WNIOSKÓW

O ŚRODKI UNIJNE NA REALIZACJĘ INICJATYW SPOŁECZNYCH

Luty, 2012

Projekt: Centrum Wspierania Inicjatyw Wiejskich szansą Centrum Wspierania Inicjatyw Wiejskich szansą wzmocnienia wzmocnienia

potencjału organizacji pozarządowych Powiatu potencjału organizacji pozarządowych Powiatu ŁobeskiegoŁobeskiego

01.08.2011 – 31.12.201201.08.2011 – 31.12.2012

Program szkolenia:

MODUŁ Nr I – spotkanie 2 dni x 6 godz.:Tematyka: JAK STWORZYĆ DOBRY PROJEKT ? Logika projektowa

MODUŁ Nr 2 – spotkanie 1 - dniowe x 6 godz.:Tematyka: OPRACOWANIE OFERTY NA ZADANIE PUBLICZNE realizowane przez organizację pozarządową w kontekście znowelizowanej Ustawy o Pożytku Publicznym i Wolontariacie,

MODUŁ Nr 3 – spotkanie 1 dniowe x 6 godz.:Tematyka: PRAKTYCZNE OPRACOWANIE PROJEKTU NA INICJATYWĘ SPOŁECZNĄ W OPARCIU O FUNDUSZE KRAJOWE

MODUŁ Nr 4 – spotkanie 1 –dniowe x 6 godz.:

Tematyka: MAŁE PROJEKTY - Opracowanie wniosku o przyznanie pomocy w ramach działania 413 PROW – wdrażanie lokalnych strategii rozwoju

MODUŁ Nr 5 – spotkanie 1 dniowe x 6 godz..:

Tematyka: ZAJĘCIA PRAKTYCZNE – OPRACOWANIE PROJEKTU DO FUNDUSZY KRAJOWYCH Z UKIERUNKOWANIEM NA UCZESTNICTWO W KONKURSIE NA NAJLEPSZY PROJEKT ( konkurs Organizatora)

Cel szkolenia:

•Zapoznanie uczestników szkolenia z dostępnymi możliwościami uzyskania dofinansowania dla ngo w ramach funduszy krajowych i europejskich

•Przekazanie praktycznych wskazówek oraz wskazanie dobrych praktyk opracowania projektu i pisania wniosku

•Realizacja warsztatów 'krok po kroku' w zakresie zapoznania uczestników z podstawowymi elementami projektu i zasadami pisania wniosku dla osób będących na początku drogi związanej z tworzeniem projektów społecznych

MODUŁ Nr I:Tematyka: JAK STWORZYĆ DOBRY PROJEKT ?

1. Co trzeba mieć/ wiedzieć przed napisaniem wniosku ?2. O różnicach między projektem i wnioskiem:•Logika projektowa•Projekt a wniosek•Logika sponsora3. Jak zaplanować i stworzyć dobry projekt:•Bez problemu nie ma projektu•Jak dokonać zmiany – cel projektu•Jak osiągniemy cel – działania w projekcie•Ile to będzie kosztowało – budżet projektu•Jakie są efekty działań – rezultaty projektu•Czy osiągnęliśmy cel – oceniamy efekty4. Od projektu do wniosku•Poszukiwania sponsora•Napisanie wniosku

1.Co trzeba mieć/ wiedzieć przed rozpoczęciem pisania wniosku ?

Precyzyjne określenie tożsamości, tj. jaki jest nasz status ( rada sołecka? szkoła? stowarzyszenie? osoba fizyczna? parafia?)

Powód naszego działania – czy mamy misję organizacji ? dlaczego chcemy działać? MISJA ORGANIZACJI – NACZELNY CEL, SZCZEGÓŁOWY POWÓD ISTNIENIA ORGANIZACJI, NP. POMOC NIEPEŁNOSPRAWNYM, AKTYWIZOWANIE MIESZKAŃCÓW WSI, OCHRONA ŚRODOWISKA NATURALNEGO, PROMOCJA ZDROWEGO STYLU ŻYCIA Plan rozwoju organizacji w oparciu o jej misję– czy mamy konkretne cele ? np. zamiast pisać że chcemy poprawić jakość życia w gminie x, to lepiej napiszmy; zbudować plac zabaw, świetlicę ( a w niej kursy j. obcych itp.), założyć przedszkole, zorganizować turnus rehabilitacyjny dla niepełnosprawnych

Niezbędne dokumenty ( np. statut, krs, sprawozdanie merytoryczne i finansowe organizacji – dot. organizacji formalnej)Pomysł –co właściwie chcemy zrobić ? Jaką mamy koncepcję czy ogólną wizję? Formułowanie projektu ( nie mylić z pisaniem wniosku)

2. O różnicach między projektem i wnioskiem -

Logika projektowa

Jaka jest sytuacja ?Jakie są potrzeby?( opis problemu)

Po co?Co chcę zmienić?(cele)

Jak? Co będę robił i kiedy?( Działania i harmonogram)

Za ile? Jakich zasobów potrzebuję?(budżet)

Co osiągnę?(rezultaty, efekty, produkty)

Jak to sprawdzę?( sposób oceny, ewaluacja)

Logika sponsora:

•Sponsor wyznacza reguły gry, tzn. określa zasady, regulamin, instrukcje, formularz wniosku

•W formularzach pojawiają się pytania oparte na logice projektowej ( pytania o problemy, cele, działania, budżet itp.)

•Kluczowe jest zapoznanie się z instrukcją lub zasadami/ wytycznymi dla wnioskodawców

Bez problemu nie ma projektu –

Pomocne w analizowaniu potrzeb i problemów jest tzw. „drzewko problemu”:

pień drzewka – problem, jaki chcemy rozwiązać

korzenie drzewka – przyczyny takiego stanu rzeczy

korona drzewka - nasze przewidywania, co się stanie, jeśli nie podejmiemy żadnych kroków w kierunku zmiany istniejącej sytuacji

Jak dokonać zmiany – cel projektu

Znasz problem, jego przyczyny i skutki niepodjęcia z nim walki – możesz przystąpić do… formułowania celów projektu.

Cel ogólny – np. Zlikwidowanie bierności wśród młodzieży ( zbyt ogólny) Lepiej napisz : Zaktywizowanie młodych mieszkańców gminy x do działań na rzecz lokalnych społeczności

Cele szczegółowe – •Zdobycie wiedzy i umiejętności z zakresu pisania projektów przez grupę 10 mieszkańców gminy w ciągu czteromiesięcznego szkolenia•Stworzenie grupy młodych wolontariuszy i wyposażenie ich w praktyczne umiejętności pomagania innym i podejmowania działań społecznych

Cele muszą spełniać kryteria SMART:Szczegółowe

MierzalneAtrakcyjne

RealistyczneTerminowe

Jak osiągniemy cel – działania w projekcie

Mając określone cele projektu planujemy działania dla ich osiągnięcia, czyli co konkretnie będziemy robić.

Każde z działań musi przyczyniać się do realizacji konkretnego celu, np.: - zorganizowanie 4 miesięcznego szkolenia z pisania projektów - otwarcie Klubu Wolontariusza - kampania promująca wolontariat wśród młodzieży

Ile to będzie kosztowało – budżet projektu

Lp Rodzaj Kosztu Opis jednostki

Ilość jedno-stek Cena jednostki

w zł

SUMA Źródła finansowania

Dotacja

FWW

Organizacja wnioskująca

Inne źródła finansowania

Koszty osobowe

1.

2.

3.

4

5

Koszty programowe

Koszty administracyjne

SUMA

)

Jakie są efekty działań ? Twarde i miękkie rezultaty projektu:

r. twarde: •przeprowadzenie 2 szkoleń z bhp dla 20 osób każde, po 6 godzin każe szkolenie•łącznie zorganizowano 12 godzin szkoleń dla 40 osób

r. miękkie:•Usystematyzowanie wiedzy uczestników•Podniesienie świadomości z zakresu bhp•Podwyższenie poziomu umiejętności

Jak sprawdzić rezultaty?

rezultaty twarde: np. listy obecności, dzienniki zajęć, sprawozdania prowadzących szkolenie, dokumentacja zdjęciowa itp.

rezultaty miękkie: np. sprawdzenie na początku i na końcu zajęć motywacji uczestników do samokształcenia,

Od projektu do wniosku, czyli jak z projektu stworzyć wniosek?

1. Od czego zacząć - znaleźć sponsora:•Udział w konkursach ogłaszanych przez sponsorów•Złożenie wniosku poza konkursem

2. Rozpoczynamy pisanie wniosku:•Należy poznać wymagania konkretnego sponsora•Nasz wniosek musi dotyczyć obszaru, który potencjalny sponsor chce wspierać•Każdy wniosek musi być opracowany indywidualnie, choć sponsorzy oczekują podobnych informacji ( to wynika z formularza wniosku, instrukcji)•Trzeba dokładnie poznać zasady składania wniosku, zanim zamkniemy kopertę i nakleimy znaczek

Dziękuję za uwagę

Bożena Zareckazarecka.agro@wp.pl

Koordynator i doradcaProjekt „Centrum Wspierania Inicjatyw Wiejskich szansą wzmocnienia

organizacji pozarządowych Powiatu Łobeskiego”

LGD Centrum Inicjatyw WiejskichŁobez, ul Niepodległości 13

91 5737329605 270 538