Obsługa finansowa Programu Operacyjnego Innowacyjna

Gospodarka, 2007-2013

Dział Finansowy

NARODOWE CENTRUM BADAŃ I ROZWOJU

2

ZAKOŃCZENIE REALIZACJI PROJEKTU

3

Początek okresu kwalifikowani wydatków stanowi dzień 1 stycznia 2007 r. Koniec okresu kwalifikowania wydatków stanowi data 31 grudnia 2015 r.

Okres kwalifikowania wydatków dla danego projektu jest określony w umowie o dofinansowanie, która określa zarówno początkową, jak i końcową datę kwalifikowania wydatków w ramach projektu.

4

Końcowa data kwalifikowalności wydatku określona w umowie o dofinansowanie może zostać zmieniona w uzasadnionym przypadku, na pisemny wniosek beneficjenta, za zgodą instytucji będącej stroną umowy o dofinansowanie, w formie aneksu do umowy o dofinansowanie. Jednakże w żadnym wypadku końcowa data kwalifikowalności wydatków dla projektu nie może wykraczać poza datę kwalifikowalności wydatków dla PO IG tj. poza datę 31 grudnia 2015 r.

5

Par. 1 Umowy: „Okres kwalifikowalności wydatków – należy przez to rozumieć pełny okres, w którym realizowany jest zakres rzeczowy i finansowy projektu i w którym mogą być ponoszone wydatki kwalifikowane; okres kwalifikowalności wydatków określa par. 6 ust. 2 Umowy.”

Par. 6 ust. 2 Umowy: „Beneficjent zobowiązany jest do zrealizowania projektu w okresie kwalifikowalności wydatków, tj. od dnia …….. do dnia ……...”

Par. 6 ust. 4 Umowy: „Wydatki poniesione przed i po zakończeniu okresu kwalifikowalności wydatków, o którym mowa w par. 6 ust. 2, nie będą uznane za kwalifikujące się do dofinansowania.”

Par. 7 ust 9 Umowy: „Beneficjent zobowiązany jest do złożenia wniosku o płatność końcową nie później niż w dniu zakończenia okresu kwalifikowalności wydatków, o którym mowa w par. 6 ust 2.” 6

7

Wydatek kwalifikowany – wydatek lub koszt FAKTYCZNIE PONIESIONY przez beneficjenta w związku z realizacją projektu w ramach PO IG i udokumentowany, zgodnie z warunkami wskazanymi w Wytycznych, który kwalifikuje się do objęcia wsparciem ze środków przeznaczonych na realizację PO IG w trybie określonym w umowie o dofinansowanie. (fragment Wytycznych)

8

KOREKTY

9

NIE KORYGUJEMY ZAAKCEPTOWANYCH WNIOSKÓW O PŁATNOŚĆ!

W przypadku korekt ujemnych dot. kwoty wydatków kwalifikowanych we wniosku o

płatność, należy poinformować o tym fakcie IP w formie pisemnej. Następnie należy dokonać

zwrotu środków zgodnie ze sposobem wskazanym przez IP (kwota, konta itd.)

Zgodnie z art. 207 ustawy o finansach publicznych

10

NIE KORYGUJEMY ZAAKCEPTOWANYCH WNIOSKÓW O PŁATNOŚĆ!

W przypadku korekt dodatnich dot. kwoty wydatków kwalifikowanych we wniosku o płatność, wydatki te należy rozliczyć w

kolejnym wniosku.

NIE BILANSUJEMY KOREKT DODATNICH I UJEMNYCH WYDATKÓW KWALIFIKOWANYCH!!!

11

NIE KORYGUJEMY ZAAKCEPTOWANYCH WNIOSKÓW O PŁATNOŚĆ!

W przypadku korekt dot. innych danych we wniosku o płatność (oczywiste pomyłki

pisarskie), nie mających wpływu na kwotę wydatków kwalifikowanych, należy

poinformować o tym fakcie IP w formie pisemnej.

12

PODATEK VAT

13

Wydatkiem kwalifikowanym jest podatek VAT, który nie może zostać odzyskany przez Beneficjenta, w oparciu o obowiązujące przepisy krajowe.

Podatek VAT jest wydatkiem kwalifikowanym tylko wtedy, gdy został rzeczywiście i ostatecznie poniesiony przez beneficjenta (art. 7 ust. 1 lit. d) rozporządzenia 1080/2006).

14

VAT podlegający odzyskaniu w jakikolwiek sposób nie będzie uważany za kwalifikowany, nawet jeśli nie został faktycznie odzyskany przez beneficjenta, a jedynie zaistniała taka możliwość, wskazana w przepisach prawa.

W takim przypadku VAT będzie zawsze wydatkiem niekwalifikowanym.

15

POMNIEJSZANIE DOFINANSOWANIA O WYDATKI NIEKWALIKFIKOWANE

STWIERDZONE W WYNIKU KONTROLI I WERYFIKACJI DOKUMENTACJI

16

Zgodnie z art. 98 ust. 2 oraz ust. 3 Rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006 "Państwo członkowskie dokonuje korekt finansowych wymaganych w związku z pojedynczymi lub systemowymi nieprawidłowościami stwierdzonymi w operacjach lub programach operacyjnych (...)"

oraz "Wkład anulowany zgodnie z ust. 2 nie może być ponownie wykorzystany na operację lub operacje, które były poddane korekcie (...)"

17

Przyznane beneficjentowi dofinansowanie pomniejszają wydatki uznane za

niekwalifikowane:

- podczas kontroli realizacji projektu prowadzonych przez upoważnione organy (IP/IW/UKS/IA/ETO itp.);

- podczas weryfikacji dokumentacji potwierdzającej poniesione wydatki wykazane w zaakceptowanych wnioskach o płatność (zarówno przez Instytucję Pośredniczącą jak i Fundację „Fundusz Współpracy”).

18

Przyznanego beneficjentowi dofinansowania nie będą pomniejszać:

- korekty wydatków kwalifikowanych dokonane przez IP lub beneficjenta podczas weryfikacji wniosku o płatność;

- korekty, o których beneficjent sam poinformował IP;

- roczna korekta struktury podatku VAT dokonana przez beneficjenta zgodnie z art. 91 ustawy o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2004 r. nr 54, poz. 535 z późn. zm.);

- korekta rozliczonych we wnioskach o płatność nadpłaconych składek na ubezpieczenie emerytalne i rentowe, w przypadku poinformowania IP o tym fakcie i zwrotu w terminie 14 dni od otrzymania informacji z ZUS.

19

Pomniejszenie dofinansowania wymaga zawarcia aneksu do umowy o dofinansowanie

W propozycjach aneksów do umów o dofinansowanie przekazywanych do Instytucji Pośredniczącej od 1 września 2012 r. należy pomniejszyć kwotę dofinansowania o wartość wszystkich nieprawidłowości (wydatków niekwalifikowanych) stwierdzonych w projekcie w wyniku kontroli IP/IW/UKS/IA/ETO itp. lub weryfikacji Fundacji Fundusz Współpracy oraz dokonać odpowiedniej aktualizacji wszystkich pozostałych załączników do umowy (np. harmonogramu rzeczowo-finansowego).

Przy określaniu kwoty dofinansowania należy uwzględnić wszystkie wyżej wymienione zwroty dokonane od początku realizacji projektu.

Przed przekazaniem wniosku o aneks, należy zweryfikować z opiekunem finansowym umowy wysokość zwróconych wydatków niekwalifikowanych, które pomniejszają dofinansowanie, a co za tym idzie skorygowaną wysokość dofinansowania w projekcie.

DZIĘKUJĘ ZA UWAGĘ

20