Najczęściej pojawiające się błędy Najczęściej pojawiające się błędy we wniosku we wniosku

o dofinansowanie projektu w ramach o dofinansowanie projektu w ramach Poddziałania 6.1.2 PO KLPoddziałania 6.1.2 PO KL

PrzysiekPrzysiek, , 19-20 listopada 201219-20 listopada 2012 r r..

Spotkanie jest współfinansowane przez Unię Europejską Spotkanie jest współfinansowane przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

ze środków Pomocy Technicznej PO KL ze środków Pomocy Technicznej PO KL

2

ANALIZA/POTRZEBA REALIZACJI PROJEKTUANALIZA/POTRZEBA REALIZACJI PROJEKTU

- Przytaczanie danych statystycznych z różnych okresów- Przytaczanie danych statystycznych z różnych okresów (np. raz rok 2010, raz 2011, przy czym nie służy to(np. raz rok 2010, raz 2011, przy czym nie służy to porównywaniu okresów);porównywaniu okresów);- Pojawiające się nieporównywalne okresy statystyczne- Pojawiające się nieporównywalne okresy statystyczne (przedstawienie tendencji/zmian w okresach(przedstawienie tendencji/zmian w okresach nieporównywalnych, np. XI 2011 do roku 2010);nieporównywalnych, np. XI 2011 do roku 2010);- Brak źródeł pochodzenia danych statystycznych;- Brak źródeł pochodzenia danych statystycznych;- Niepełna analiza danych, która uniemożliwia dokonania oceny,- Niepełna analiza danych, która uniemożliwia dokonania oceny, w jaki sposób realizacja projektu rozwiąże problemyw jaki sposób realizacja projektu rozwiąże problemy wskazanych grup na rynku pracy;wskazanych grup na rynku pracy;- Brak zwrócenia w opisie sytuacji problemowej uwagi na- Brak zwrócenia w opisie sytuacji problemowej uwagi na strategiczne znaczenie doradców zawodowych i pośrednictwastrategiczne znaczenie doradców zawodowych i pośrednictwa pracy w procesie aktywizacji osób bezrobotnych;pracy w procesie aktywizacji osób bezrobotnych;

3

- Niepełna analiza sytuacji problemowej, tj. brak uzasadnienia - Niepełna analiza sytuacji problemowej, tj. brak uzasadnienia dladla

działań podejmowanych w projekcie np. zadanie: szkoleniedziałań podejmowanych w projekcie np. zadanie: szkolenie pracowników (brak opisu problemu, które rozwiąże szkolenie pracowników (brak opisu problemu, które rozwiąże szkolenie w danym zakresie oraz brak, bądź ogólnie wskazana analizaw danym zakresie oraz brak, bądź ogólnie wskazana analiza potrzeb szkoleń);potrzeb szkoleń);- Brak uwzględnienia w projekcie informacji o upowszechnianiu- Brak uwzględnienia w projekcie informacji o upowszechnianiu idei równych szans na rynku pracy przez PP i DZ;idei równych szans na rynku pracy przez PP i DZ;- Brak - Brak barierbarier na jakie K i M napotykają na rynku pracy; na jakie K i M napotykają na rynku pracy;- Brak wskazania, bądź pobieżny opis wpływu, jaki realizacja- Brak wskazania, bądź pobieżny opis wpływu, jaki realizacja projektu może mieć na inne podmioty niż grupa docelowa projektu może mieć na inne podmioty niż grupa docelowa np. osób bezrobotnych, poszukujących pracy, pracodawców;np. osób bezrobotnych, poszukujących pracy, pracodawców;- Dane przedstawione w analizie są niezgodne ze wskazaniami - Dane przedstawione w analizie są niezgodne ze wskazaniami w publikacjach, nie występują w tych publikacjach, podawaniew publikacjach, nie występują w tych publikacjach, podawanie adresów stron internetowych, które nie istnieją;adresów stron internetowych, które nie istnieją;

4

CEL GŁÓWNY I CELE SZCZEGÓŁOWECEL GŁÓWNY I CELE SZCZEGÓŁOWE- Brak bezpośredniego przełożenia celów na zadania i wskaźniki - Brak bezpośredniego przełożenia celów na zadania i wskaźniki

pomiaru celu;pomiaru celu;

- Brak zastosowania reguły SMART;- Brak zastosowania reguły SMART;

- Sformułowane cele szczegółowe nie przekładają się na - Sformułowane cele szczegółowe nie przekładają się na wartości docelowe wskaźników np. wzrost/utrzymanie wartości docelowe wskaźników np. wzrost/utrzymanie dostępności i jakości usług w zakresie pośrednictwa dostępności i jakości usług w zakresie pośrednictwa i doradztwa zawodowego; i doradztwa zawodowego;

- Brak realności osiągnięcia określonych wartości w stosunku do - Brak realności osiągnięcia określonych wartości w stosunku do odpowiednich wskaźników, np. 4-krotne przewyższanie odpowiednich wskaźników, np. 4-krotne przewyższanie wartości osiągniętej dotychczas;wartości osiągniętej dotychczas;

5

- Cele szczegółowe tożsame z nazwą zadania;- Cele szczegółowe tożsame z nazwą zadania;

- Brak tożsamości celów szczegółowych z pkt 3.1.3 z celami - Brak tożsamości celów szczegółowych z pkt 3.1.3 z celami przypisanymi do zadań w pkt 3.3;przypisanymi do zadań w pkt 3.3;

6

GRUPY DOCELOWEGRUPY DOCELOWE- Brak/ogólne wskazanie potrzeb, barier i oczekiwań- Brak/ogólne wskazanie potrzeb, barier i oczekiwań uczestniczek/uczestników projektu i wiarygodnych źródełuczestniczek/uczestników projektu i wiarygodnych źródeł pozyskania danych np. szkolenie – przeprowadzona ankieta;pozyskania danych np. szkolenie – przeprowadzona ankieta; potrzeby szkoleniowe zgłaszane przez uczestników/uczestniczki,potrzeby szkoleniowe zgłaszane przez uczestników/uczestniczki,- Brak/mało szczegółowy opis sposobu przeprowadzenia rekrutacji- Brak/mało szczegółowy opis sposobu przeprowadzenia rekrutacji na szkolenia, studia oraz brak szczegółowych kryteriów wyboruna szkolenia, studia oraz brak szczegółowych kryteriów wyboru uczestników projektu (szkolenia);uczestników projektu (szkolenia);- Brak informacji, że dobór osób skierowanych na szkolenie- Brak informacji, że dobór osób skierowanych na szkolenie uwzględnia w pierwszej kolejności posiadane kwalifikacje uwzględnia w pierwszej kolejności posiadane kwalifikacje - ma zapewnić uzupełnienie wykształcenia i kwalifikacji na- ma zapewnić uzupełnienie wykształcenia i kwalifikacji na zajmowanym stanowisku;zajmowanym stanowisku;- Mało szczegółowy/lakoniczny opis grupy docelowej;- Mało szczegółowy/lakoniczny opis grupy docelowej;

7

- Brak informacji, jak rekrutacja będzie wyglądać w sytuacji- Brak informacji, jak rekrutacja będzie wyglądać w sytuacji uzupełnienia wolnego stanowiska pracy (równość szansuzupełnienia wolnego stanowiska pracy (równość szans w tym równość płci);w tym równość płci);- Brak przełożenia opisu charakterystyki grup docelowych- Brak przełożenia opisu charakterystyki grup docelowych z tabelą 3.2.1, brak wskazania dotyczącego osóbz tabelą 3.2.1, brak wskazania dotyczącego osób zatrudnionych w administracji publicznej, z obszaruzatrudnionych w administracji publicznej, z obszaru wiejskiego, osób niepełnosprawnych);wiejskiego, osób niepełnosprawnych);

8

ZADANIAZADANIA- Brak wskazania, jakimi kanałami będzie upowszechniana - Brak wskazania, jakimi kanałami będzie upowszechniana

zasada równości szans kobiet i mężczyzn, np. strona/podstrona zasada równości szans kobiet i mężczyzn, np. strona/podstrona internetowa, przekazywanie informacji przez pośredników internetowa, przekazywanie informacji przez pośredników pracy i doradców zawodowych w ramach wykonywania swoich pracy i doradców zawodowych w ramach wykonywania swoich obowiązków;obowiązków;

- Brak wskazania osób odpowiedzialnych za realizację - Brak wskazania osób odpowiedzialnych za realizację poszczególnych zadań i ich etapów;poszczególnych zadań i ich etapów;

- Brak działań dążących do zrealizowania wszystkich celów - Brak działań dążących do zrealizowania wszystkich celów szczegółowych;szczegółowych;

- Brak wskazania okresu realizacji poszczególnych zadań - Brak wskazania okresu realizacji poszczególnych zadań w opisie działań podejmowanych w projekcie; w opisie działań podejmowanych w projekcie;

9

- Nazwa zadania tożsama z jednym z celów;- Nazwa zadania tożsama z jednym z celów;

- Zbyt ogólny opis działań podejmowanych w projekcie- Zbyt ogólny opis działań podejmowanych w projekcie

np. w zakresie wsparcia szkoleniowego np. wymiar godz.,np. w zakresie wsparcia szkoleniowego np. wymiar godz.,

zakres tematyczny, miejsce, sposób organizacji itd.;zakres tematyczny, miejsce, sposób organizacji itd.;

- Wskazanie produktów, które nie są wynikiem podejmowanych- Wskazanie produktów, które nie są wynikiem podejmowanych

zadań/działań w projekcie;zadań/działań w projekcie;

- Brak wskazania produktów projektu oraz źródeł ich- Brak wskazania produktów projektu oraz źródeł ich

weryfikacji;weryfikacji;

10

ODDZIAŁYWANIE PROJEKTUODDZIAŁYWANIE PROJEKTU/WARTOŚĆ DODANA/WARTOŚĆ DODANA

- Ogólne odniesienie zaplanowanych do osiągnięcia w ramach - Ogólne odniesienie zaplanowanych do osiągnięcia w ramach celu głównego wskaźników;celu głównego wskaźników;

- Brak/ogólnikowe wskazanie wartości dodanej;- Brak/ogólnikowe wskazanie wartości dodanej;

11

POTENCJAŁ I DOŚWIACZENIE POTENCJAŁ I DOŚWIACZENIE PROJEKTODAWCY/PROJEKTODAWCY/SPOSÓB ZARZĄDZANIA PROJEKTEMSPOSÓB ZARZĄDZANIA PROJEKTEM

- Niewystarczający opis działań, które będą prowadzone w celu- Niewystarczający opis działań, które będą prowadzone w celuoceny i monitoringu projektu i jego uczestników,oceny i monitoringu projektu i jego uczestników,jednocześnie wskazanie (środków zaradczych), które jednocześnie wskazanie (środków zaradczych), które pozwoliłby na bieżące reagowanie na nieprzewidziane pozwoliłby na bieżące reagowanie na nieprzewidziane sytuacje i zagrożenia;sytuacje i zagrożenia;

- Zbyt ogólny opis doświadczenia Projektodawcy;- Zbyt ogólny opis doświadczenia Projektodawcy;- Ogólny opis zaplecza technicznego i kadry zaangażowanej- Ogólny opis zaplecza technicznego i kadry zaangażowanej

w realizację projektu (obowiązków/zakresu zadań);w realizację projektu (obowiązków/zakresu zadań);- Brak informacji nt. doświadczenia/kwalifikacji kadry- Brak informacji nt. doświadczenia/kwalifikacji kadry

zaangażowanej w realizacje projektu;zaangażowanej w realizacje projektu;

12

- Nie wskazano wzajemnych relacji powiązań personelu - Nie wskazano wzajemnych relacji powiązań personelu projektu (podległość, nadrzędność);projektu (podległość, nadrzędność);

- Brak wskazania zadania zleconego innym podmiotom - Brak wskazania zadania zleconego innym podmiotom i sposobu wyboru jednostki; i sposobu wyboru jednostki;

13

BUDŻET PROJEKTUBUDŻET PROJEKTU- Brak wskazania zadań zleconych w projekcie- Brak wskazania zadań zleconych w projekcie

- Pamiętać o wypełnieniu wiersza z kwotami wkładu własnego - Pamiętać o wypełnieniu wiersza z kwotami wkładu własnego na dane lata;na dane lata;

- Pkt 4.4 w Budżecie projektu – oświadczenie o kwotach - Pkt 4.4 w Budżecie projektu – oświadczenie o kwotach zawierających VAT, wybrać z listy rozwijanej;zawierających VAT, wybrać z listy rozwijanej;

- Brak metodologii wyliczenia kosztów - Brak metodologii wyliczenia kosztów

(np. należy wskazać np. koszt szkolenia (np. należy wskazać np. koszt szkolenia

20 os. x ok.1500=30000,00zł;20 os. x ok.1500=30000,00zł;

14

WSKAŹNIKI POMIARU CELUWSKAŹNIKI POMIARU CELU

- W przypadku szkoleń realizowanych w projekcie brak- W przypadku szkoleń realizowanych w projekcie brak wskaźnika obowiązkowo monitorowanego w ramachwskaźnika obowiązkowo monitorowanego w ramach Priorytetu VI Działania 6.1 wskaźnika: „ Liczba kluczowychPriorytetu VI Działania 6.1 wskaźnika: „ Liczba kluczowych pracowników PSZ, którzy zakończyli udział w szkoleniachpracowników PSZ, którzy zakończyli udział w szkoleniach realizowanych w systemie pozaszkolnym, istotnych z punkturealizowanych w systemie pozaszkolnym, istotnych z punktu widzenia regionalnego rynku pracy”;widzenia regionalnego rynku pracy”;- Nieprawidłowe sformułowanie produktów;- Nieprawidłowe sformułowanie produktów;- Tożsamość produktów z wskaźnikami pomiaru celów;- Tożsamość produktów z wskaźnikami pomiaru celów;- Brak/błędne wartości bazowych i docelowych ;- Brak/błędne wartości bazowych i docelowych ;

15

- Założona wartość docelowa znacznie przewyższa wartość- Założona wartość docelowa znacznie przewyższa wartość bazową wskaźnika, przy jednoczesnym utrzymaniubazową wskaźnika, przy jednoczesnym utrzymaniu dostępności i jakości usług; dostępności i jakości usług; - Brak wskazania terminów przeprowadzenia ankiet;- Brak wskazania terminów przeprowadzenia ankiet;- Brak wskazania w przypadku mierzenia rezultatów miękkich- Brak wskazania w przypadku mierzenia rezultatów miękkich liczby osób, które zostaną objęte badaniem ankietowym;liczby osób, które zostaną objęte badaniem ankietowym;- Częstotliwość pomiaru (wykluczamy roczne pomiary,- Częstotliwość pomiaru (wykluczamy roczne pomiary, najlepiej z częstotliwością składania wniosku o płatność),najlepiej z częstotliwością składania wniosku o płatność),- Brak właściwych/niewystarczających/brak wskazanych źródeł- Brak właściwych/niewystarczających/brak wskazanych źródeł weryfikacji, np.weryfikacji, np. utrzymanie etatów – umowa o pracę;utrzymanie etatów – umowa o pracę; finansowanie etatów – lista płac,finansowanie etatów – lista płac,

16

- Zaświadczenia i dyplomy nie są produktami wytworzonymi - Zaświadczenia i dyplomy nie są produktami wytworzonymi w wyniku realizacji zadania, lecz stanowią źródło w wyniku realizacji zadania, lecz stanowią źródło weryfikacji;weryfikacji;

- Brak informacji o sposobie i częstotliwości pomiaru - Brak informacji o sposobie i częstotliwości pomiaru wskaźników;wskaźników;

- Brak informacji, czy osoba odpowiedzialna za realizacje - Brak informacji, czy osoba odpowiedzialna za realizacje zadania, będzie również odpowiadała, za pomiar wskaźników;zadania, będzie również odpowiadała, za pomiar wskaźników;

- Przeprowadzenie ankiety na niereprezentatywnej próbie;- Przeprowadzenie ankiety na niereprezentatywnej próbie;

- Brak osób odpowiedzialnych za pomiary i monitorowanie - Brak osób odpowiedzialnych za pomiary i monitorowanie osiągnięcia wskaźników;osiągnięcia wskaźników;

17

HARMONOGRAMHARMONOGRAM

- Ujmowanie działań, które nie są realizowane w ramach- Ujmowanie działań, które nie są realizowane w ramach projektu;projektu;- Okres realizacji w harmonogramie nie ma odzwierciedlenia- Okres realizacji w harmonogramie nie ma odzwierciedlenia

w opisie zadań np. nieprawidłowe okresy – miesiące,w opisie zadań np. nieprawidłowe okresy – miesiące, kwartały;kwartały;- Brak przełożenia działań i podetapów opisanych w projekcie- Brak przełożenia działań i podetapów opisanych w projekcie

na harmonogram;na harmonogram;- Brak uwzględnienia szczegółowych podetapów do zadania- Brak uwzględnienia szczegółowych podetapów do zadania

Zadanie: SzkolenieZadanie: Szkolenie Etap 1 - Wybór jednostki szkoleniowejEtap 1 - Wybór jednostki szkoleniowej Etap 2 - Organizacja szkolenia;Etap 2 - Organizacja szkolenia;

18

STANDARD MINIMUM

Aby projekt mógł być uznany za zgodny

z zasadą równości szans kobiet i mężczyzn,

musi spełniać standard minimum.

Standard minimum jest spełniony w przypadku

uzyskania co najmniej 2 pozytywnych odpowiedzi

spośród 6 pytań.

19

STANDARD MINIMUM - ANALIZA

1. Czy projekt zawiera analizę sytuacji kobietCzy projekt zawiera analizę sytuacji kobiet

i mężczyzn dotyczącą obszaru interwencji i/lubi mężczyzn dotyczącą obszaru interwencji i/lub

zasięgu oddziaływania projektu, która wskazuje nazasięgu oddziaływania projektu, która wskazuje na

nierówności ze względu na płeć?nierówności ze względu na płeć?

TAK NIE

2. Czy analiza sytuacji kobiet i mężczyzn zawiera daneCzy analiza sytuacji kobiet i mężczyzn zawiera dane

ilościowe, które wskazują na brak istniejącychilościowe, które wskazują na brak istniejących

nierówności w obszarze interwencji i/lub zasięgunierówności w obszarze interwencji i/lub zasięgu

oddziaływania projektu?oddziaływania projektu?

TAK NIE

3. Czy użyte w analizie sytuacji kobiet i mężczyznCzy użyte w analizie sytuacji kobiet i mężczyzn

dane w podziale na płeć dotyczą obszarudane w podziale na płeć dotyczą obszaru

interwencji i zasięgu oddziaływania projektu?interwencji i zasięgu oddziaływania projektu?

TAK NIE

20

STANDARD MINIMUM - REALIZACJA

4. Czy działania odpowiadają na nierówności zeCzy działania odpowiadają na nierówności ze

względu na płeć istniejące w obszarze interwencjiwzględu na płeć istniejące w obszarze interwencji

i/lub zasięgu oddziaływania projektu i/lub różnicująi/lub zasięgu oddziaływania projektu i/lub różnicują

działania (formy wsparcia) dla kobiet i mężczyzn?działania (formy wsparcia) dla kobiet i mężczyzn?

TAK NIE

5. Czy rezultat(y) są podane w podziale na płeć i/lubCzy rezultat(y) są podane w podziale na płeć i/lub

wskazują, jak projekt wpłynie na sytuację kobietwskazują, jak projekt wpłynie na sytuację kobiet

i mężczyzn w obszarze interwencji i/lub zasięgui mężczyzn w obszarze interwencji i/lub zasięgu

oddziaływania projektu?oddziaływania projektu?

TAK NIE

6. Czy projekt wskazuje, w jaki sposób zostanieCzy projekt wskazuje, w jaki sposób zostanie

zapewnione równościowe zarządzanie projektem?zapewnione równościowe zarządzanie projektem?

TAK NIE

21

OGÓLNE KRYTERIA MERYTORYCZNEKryteria merytoryczne odnoszą się do jakości wniosku

i sprawdzane są odrębnie w sześciu polach.Uzasadnienie potrzeby realizacji i cele projektu 25 pkt

Grupy docelowe projektu 15 pkt

Zadania 20 pkt

Oddziaływanie projektu 10 pkt

Potencjał wnioskodawcy

i sposób zarządzania projektem

15 pkt

Wydatki projektu 15 pkt

22

WARUNKI REKOMENDACJI DO DOFINANSOWANIARekomendowane do dofinansowania są projekty, które spełniająRekomendowane do dofinansowania są projekty, które spełniają

następujące warunki:następujące warunki:

- w poszczególnych polach oceny merytorycznej otrzymały - w poszczególnych polach oceny merytorycznej otrzymały przynajmniej 60% punktów możliwych do uzyskania;przynajmniej 60% punktów możliwych do uzyskania;

- zgodność projektu z prawodawstwem wspólnotowym - zgodność projektu z prawodawstwem wspólnotowym

i krajowym z politykami i zasadami wspólnotowymi i krajowym z politykami i zasadami wspólnotowymi

(w tym zwłaszcza z zasadą równości szans kobiet i mężczyzn (w tym zwłaszcza z zasadą równości szans kobiet i mężczyzn

na podstawie standardu minimum) oraz z zapisami na podstawie standardu minimum) oraz z zapisami

Szczegółowego Opisu Priorytetów PO KL.Szczegółowego Opisu Priorytetów PO KL.

23

Dziękuję za uwagęDziękuję za uwagę