Aspekty organizacyjne realizacji projektu, działania samorządów.
description
Transcript of Aspekty organizacyjne realizacji projektu, działania samorządów.
e-PUAP, 8 luty 2005 Waldemar Ozga 1
Aspekty organizacyjne realizacji projektu, działania samorządów.
Waldemar OzgaDepartament Systemów Informatycznych
Administracji Publicznej
e-PUAP, 8 luty 2005 Waldemar Ozga 2
Plan prezentacji:
1. Wprowadzenie.
2. Organizacja projektu.
3. Role i zadania członków zespołu projektowego.
4. Mechanizmy zarządzania projektem.
5. Narzędzia do zarządzania projektem.
6. Raportowanie.
e-PUAP, 8 luty 2005 Waldemar Ozga 3
1. Wprowadzenie (1/2).
• W prezentacji zostanie omówiona propozycja organizacji wdrożeniowej oraz narzędzi zarządzania wdrożeniem programu w ramach „elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej – e-PUAP”.
• Organizacja wdrożeniowa została opracowana w oparciu o analizę podobnych programów realizowanych w innych krajach (w Europie i na Świecie).
• W oparciu o analizę doświadczeń innych krajów określono elementy projektu, które maja bezpośredni wpływ na szanse odniesienia sukcesu.
e-PUAP, 8 luty 2005 Waldemar Ozga 4
1. Wprowadzenie (2/2).
Wnioski uzyskane w wyniku analizy:
• jasno zdefiniować zasady pracy,
• uzyskać silne i wysoko usytuowane wsparcie ze strony sponsora,
• umożliwić komitetowi sterującemu ostateczne decydowanie w obszarach:– zakresu projektu,– czasu realizacji projektu,– współdziałania z użytkownikami wewnętrznymi (administracją
rządową oraz samorządami).
e-PUAP, 8 luty 2005 Waldemar Ozga 5
2. Organizacja projektu (1/2).
KLUCZOWE ELEMENTY ORGANIZACJI WDROŻENIA
Źródło: Analiza zespołu
Sponsor projektu
• Niezbędne jest zapewnienie silnego sponsora projektu umocowanego wysoko w strukturach Rządu
• Doświadczenia innych krajów pokazują, że programy zakończone sukcesem zawsze były sponsorowane przez Premiera Rządu (Wielka Brytania) lub Kanclerza (Niemcy)
Komitet Sterujący
• Komitet Sterujący powinien mieć prawo i możliwość decydowania o budżecie, zakresie i czasie realizacji poszczególnych usług
• Komitet Sterujący powinien spotykać się w okresach comiesięcznych, aby rozwiązywać kluczowe problemy zaistniałe podczas realizacji programu
Uwzględnienie lokalnych warunków i oczekiwań
• Na wczesnym etapie projektu wdrożenia usługi odpowiednie lokalne samorządy powinny zostać zaangażowane w realizację programu
• Harmonogramy wdrożenia usług, zakres funkcjonalny rozwiązania informatycznego oraz potencjalne zmiany w procesach obsługi powinny byćustalane z lokalnymi samorządami i powinny odpowiadać na ich oczekiwania
Zespoły międzyresortowe
• Dla zapewnienia dobrej wymiany informacji oraz realizacji ustaleńmiędzyresortowych grupy robocze powinny składać się z przedstawicieli wszystkich resortów zaangażowanych w realizację programu
e-PUAP, 8 luty 2005 Waldemar Ozga 6
2. Organizacja projektu (2/2).
e-PUAP, 8 luty 2005 Waldemar Ozga 7
3. Role i zadania członków zespołu projektowego (1/3).
SAMORZĄDY
e-PUAP, 8 luty 2005 Waldemar Ozga 8
3. Role i zadania członków zespołu projektowego (2/3).
e-PUAP, 8 luty 2005 Waldemar Ozga 9
3. Role i zadania członków zespołu projektowego (3/3).
e-PUAP, 8 luty 2005 Waldemar Ozga 10
4. Mechanizmy zarządzania projektem (1/1).
PROCESY KONTROLI WYKONANIA ZADAŃ PROJEKTOWYCH
I ZARZĄDZANIA ZASOBAMI
PROCESY ZARZĄDZANIA RYZYKIEM
PROCESY ZARZĄDZANIA ZAKRESEM PROJEKTU
e-PUAP, 8 luty 2005 Waldemar Ozga 11
5. Narzędzia do zarządzania projektem (1/1).
e-PUAP, 8 luty 2005 Waldemar Ozga 12
6. Raportowanie (1/1).
e-PUAP, 8 luty 2005 Waldemar Ozga 13
Dziękuję za uwagę.
Waldemar Ozgae-mail: [email protected]
tel. (22) 5292387