Co to jest Co to jest System XLSystem XL ? ?

System XLSystem XL jest to pakiet programów do obsługi księgowości małych i średnich firm. Jest oparty na programie Microsoft Excel i składa się z modułów, odpowiadających różnym działom księgowości.

Sam wybierasz, czego potrzebuje Twoja firma!Sam wybierasz, czego potrzebuje Twoja firma!

ModułyModuły

Są to główne programy Systemu XLSystemu XL.

Służą do kompleksowej obsługi księgowości firm, prowadzonych w oparciu o Księgę Przychodów i Rozchodów (Firma XLFirma XL) lub Ewidencję Przychodów (Ryczałt XLRyczałt XL).

Zawierają pomocnicze moduły:

• Fakturowanie z obsługą magazynu;

• Deklaracje PIT, VAT-7, ZUS DRA;

• Przelewy bankowe i adresowanie;

• Dowody wewnętrzne.

Programy obsługują księgowość firm nie zatrudniających pracowników.Programy obsługują księgowość firm nie zatrudniających pracowników.

Program do obsługi kadr i płac firmy.

Prowadzi ewidencje kadr, czasu pracy, płac, rozlicza wynagrodzenia pracowników, podatki, ubezpieczenia społeczne, zdrowotne i inne oraz koszty pracy firmy.

Program przygotowuje i drukuje listy płac oraz inne niezbędne dokumenty związane z rozliczeniem pracowników.

Współpracuje z programem Płatnik ZUS.

Program do przygotowywania i rozliczania różnego rodzaju umów (zlecenia, o dzieło, agencyjnych itd.) oraz wszelkich rozliczeń PIT.

Program rejestruje dane zleceniobiorców, umów, przygotowuje i drukuje umowy, rachunki i inne niezbędne zestawienia, oraz oblicza i drukuje deklaracje PIT zgodnie z ich aktualnymi wzorami.

Program do rozliczania kosztów pojazdów używanych w firmie, nie będących w ewidencji Środków Trwałych.

Obsługuje całość księgowości związanej z rozliczaniem kosztów używania pojazdów prywatnych, będących własnością właścicieli firmy, jak i pojazdów pracowników, które wykorzystywane są do celów służbowych w firmie.

Rozlicza także delegacje pracowników.

GenezaGeneza

Tworząc System XLSystem XL przyświecały nam następujące idee:

Prostota - w małej firmie całą księgowością zajmować się może jedna osoba i to bez wykształcenia informatycznego.

Bezstresowość – program powinien pozwalać na bieżąco kontrolować pracę i zawsze dawać możliwość łatwego poprawienia ewentualnych błędów.

Elastyczność - każda firma ma swoją specyfikę i różne potrzeby prowadzenia księgowości.

ProstotaProstota

Intuicyjna obsługa;

Przejrzyste menu;

Pomoc kontekstowa;

Zaawansowane wyszukiwanie;

Możliwość natychmiastowego rozpoczęcia pracy (w każdym momencie roku rozliczeniowego).

BezstresowośćBezstresowość

Wszystko i zawsze można poprawić;

Automatyczna archiwizacja danych;

Możliwość samodzielnej pracy na kopiach kartotek, bez obawy o utratę danych.

ElastycznośćElastyczność

Jednoosobowa firma, używająca w działalności samochodów prywatnych:Jednoosobowa firma, używająca w działalności samochodów prywatnych:

Modułowa budowa Systemu XLSystemu XL pozwala firmom dobrać tylko te jego elementy, które są im potrzebne do prowadzenia księgowości, np.:

+

Firma zatrudniająca pracowników etatowych i na umowę-zlecenie:Firma zatrudniająca pracowników etatowych i na umowę-zlecenie:

+ +

Firma działająca w oparciu o Ewidencję Przychodów i zatrudniająca pracowników:Firma działająca w oparciu o Ewidencję Przychodów i zatrudniająca pracowników:

+

Co daje MS Excel?Co daje MS Excel?

System XLSystem XL dostarcza danych dotyczących firmy, a Excel sprawia, że w oparciu o posiadaną bazę danych można sporządzać wszelkiego rodzaju raporty, analizy, zestawienia w dowolnej konfiguracji, w zależności od potrzeb.

Łatwość tworzenia zestawów i zbiorów aplikacji pozwala integrować działanie firmy na wszelkich szczeblach zarządzania (Enterprise Resource Planning – ERP).

Co daje MS Excel?Co daje MS Excel?

Możliwość prostej indywidualizacji wydruków - dostosowania wyglądu wszelkich dokumentów (np. kopert, faktur, list, pism, zestawień itp.) do potrzeb, poprzez łatwą zmianę

kroju, wielkości i koloru czcionek, tła i tabel, umieszczania logo firmy oraz wszelkiego rodzaju podkreśleń i wytłuszczeń.

Zalety Zalety Systemu XLSystemu XL

Bezpieczeństwo – automatycznie tworzone kopie zapasowe plików ratują przed ewentualną utratą danych;

Mobilność – System XLSystem XL może pracować na kilku komputerach, np. w domu i w pracy. Można też pracować przez sieć lub mieć go zawsze przy sobie, np. na przenośnym dysku typu pendrive.

Dzięki jasnemu oddzieleniu plików z danymi od plików programu Dzięki jasnemu oddzieleniu plików z danymi od plików programu oraz całkowitemu brakowi ingerencji w instalowany system,oraz całkowitemu brakowi ingerencji w instalowany system,System XLSystem XL posiada kilka przydatnych cech: posiada kilka przydatnych cech:

Dziękujemy za uwagęDziękujemy za uwagę