Co to jest Co to jest System XLSystem XL ? ?
System XLSystem XL jest to pakiet programów do obsługi księgowości małych i średnich firm. Jest oparty na programie Microsoft Excel i składa się z modułów, odpowiadających różnym działom księgowości.
Sam wybierasz, czego potrzebuje Twoja firma!Sam wybierasz, czego potrzebuje Twoja firma!
Są to główne programy Systemu XLSystemu XL.
Służą do kompleksowej obsługi księgowości firm, prowadzonych w oparciu o Księgę Przychodów i Rozchodów (Firma XLFirma XL) lub Ewidencję Przychodów (Ryczałt XLRyczałt XL).
Zawierają pomocnicze moduły:
• Fakturowanie z obsługą magazynu;
• Deklaracje PIT, VAT-7, ZUS DRA;
• Przelewy bankowe i adresowanie;
• Dowody wewnętrzne.
Programy obsługują księgowość firm nie zatrudniających pracowników.Programy obsługują księgowość firm nie zatrudniających pracowników.
Program do obsługi kadr i płac firmy.
Prowadzi ewidencje kadr, czasu pracy, płac, rozlicza wynagrodzenia pracowników, podatki, ubezpieczenia społeczne, zdrowotne i inne oraz koszty pracy firmy.
Program przygotowuje i drukuje listy płac oraz inne niezbędne dokumenty związane z rozliczeniem pracowników.
Współpracuje z programem Płatnik ZUS.
Program do przygotowywania i rozliczania różnego rodzaju umów (zlecenia, o dzieło, agencyjnych itd.) oraz wszelkich rozliczeń PIT.
Program rejestruje dane zleceniobiorców, umów, przygotowuje i drukuje umowy, rachunki i inne niezbędne zestawienia, oraz oblicza i drukuje deklaracje PIT zgodnie z ich aktualnymi wzorami.
Program do rozliczania kosztów pojazdów używanych w firmie, nie będących w ewidencji Środków Trwałych.
Obsługuje całość księgowości związanej z rozliczaniem kosztów używania pojazdów prywatnych, będących własnością właścicieli firmy, jak i pojazdów pracowników, które wykorzystywane są do celów służbowych w firmie.
Rozlicza także delegacje pracowników.
GenezaGeneza
Tworząc System XLSystem XL przyświecały nam następujące idee:
Prostota - w małej firmie całą księgowością zajmować się może jedna osoba i to bez wykształcenia informatycznego.
Bezstresowość – program powinien pozwalać na bieżąco kontrolować pracę i zawsze dawać możliwość łatwego poprawienia ewentualnych błędów.
Elastyczność - każda firma ma swoją specyfikę i różne potrzeby prowadzenia księgowości.
ProstotaProstota
Intuicyjna obsługa;
Przejrzyste menu;
Pomoc kontekstowa;
Zaawansowane wyszukiwanie;
Możliwość natychmiastowego rozpoczęcia pracy (w każdym momencie roku rozliczeniowego).
BezstresowośćBezstresowość
Wszystko i zawsze można poprawić;
Automatyczna archiwizacja danych;
Możliwość samodzielnej pracy na kopiach kartotek, bez obawy o utratę danych.
ElastycznośćElastyczność
Jednoosobowa firma, używająca w działalności samochodów prywatnych:Jednoosobowa firma, używająca w działalności samochodów prywatnych:
Modułowa budowa Systemu XLSystemu XL pozwala firmom dobrać tylko te jego elementy, które są im potrzebne do prowadzenia księgowości, np.:
+
Firma zatrudniająca pracowników etatowych i na umowę-zlecenie:Firma zatrudniająca pracowników etatowych i na umowę-zlecenie:
+ +
Firma działająca w oparciu o Ewidencję Przychodów i zatrudniająca pracowników:Firma działająca w oparciu o Ewidencję Przychodów i zatrudniająca pracowników:
+
Co daje MS Excel?Co daje MS Excel?
System XLSystem XL dostarcza danych dotyczących firmy, a Excel sprawia, że w oparciu o posiadaną bazę danych można sporządzać wszelkiego rodzaju raporty, analizy, zestawienia w dowolnej konfiguracji, w zależności od potrzeb.
Łatwość tworzenia zestawów i zbiorów aplikacji pozwala integrować działanie firmy na wszelkich szczeblach zarządzania (Enterprise Resource Planning – ERP).
Co daje MS Excel?Co daje MS Excel?
Możliwość prostej indywidualizacji wydruków - dostosowania wyglądu wszelkich dokumentów (np. kopert, faktur, list, pism, zestawień itp.) do potrzeb, poprzez łatwą zmianę
kroju, wielkości i koloru czcionek, tła i tabel, umieszczania logo firmy oraz wszelkiego rodzaju podkreśleń i wytłuszczeń.
Zalety Zalety Systemu XLSystemu XL
Bezpieczeństwo – automatycznie tworzone kopie zapasowe plików ratują przed ewentualną utratą danych;
Mobilność – System XLSystem XL może pracować na kilku komputerach, np. w domu i w pracy. Można też pracować przez sieć lub mieć go zawsze przy sobie, np. na przenośnym dysku typu pendrive.
Dzięki jasnemu oddzieleniu plików z danymi od plików programu Dzięki jasnemu oddzieleniu plików z danymi od plików programu oraz całkowitemu brakowi ingerencji w instalowany system,oraz całkowitemu brakowi ingerencji w instalowany system,System XLSystem XL posiada kilka przydatnych cech: posiada kilka przydatnych cech: