(źródło: “Exploring the Link Between Customer Care and Brand Reputation in the
Age of Social Media” Nora Ganim Barnes, PhD, Senior Fellow, Society for
Communications Research)
1 niezadowolony Klient w Social Media równoznaczny jest 12 zadowolonym
Responsywność wzrosła o 100%
2013
2014
Bądź konsekwentny
Do kogo piszesz? Jak piszesz?
Sprawdzaj z kim piszesz!
Sprawdzaj z kim piszesz!
Przepraszaj, proś, dziękujWychowuj sobie społeczność :)
✘
Przepraszaj, proś, dziękujWychowuj sobie społeczność :)
✔
Przeprosiny to za mało
✔✘
Przeprosiny to za mało
Rozwiązuj problem, ale nie kosztem wizerunku
klienta
Klient ma zawsze rację!
Promuj klienta potem promuj siebie
Monitoring
Monitoring
Bądź szybki
90% odpowiedzi do 5 min
Gotowe, wcześniej przygotowane szablony wypowiedzi są dobre, ale….
Bądź merytoryczny….
● Nie kieruj do innego kanału● LIiczy się czas załatwienia
sprawy, a nie pierwszej odpowiedzi
● Dodaj regulamin i godziny obsługi Klienta
● Gotowe regułki są dobre, ale...
Źródło: Why So Social
Kieruj do wiadomości prywatnych
Dane osobowe! W końcu mu się “znudzi”
● Wyłącz możliwość postowania na ścianie
● Wyłącz oceny● Ukrywaj wypowiedzi
W niektórych sytuacjach
Słuchaj!Spełniaj prośbyWyciągaj wnioski
Moderuj, dyskutuj, komentuj
Jeżeli masz dużo pozytywnych bądź neutralnych komentarzy, nie odpowiadaj na wszystko...
Angażuj swoich pracowników
Wysyłaj gratisy, ale wgranicach przyzwoitości…NAGRADZAJ!
Nagradzaj pracę!
Tak NIE RÓB
Klient też człowiek! Postaw się na jego miejscu!
Strategia
● Zdefiniuj procesy i pytania● Przeszkól pracowników● Wybierz osoby odpowiedzialne● Przygotuj się na kryzys● Stwórz scenariusze odpowiedzi● Przygotuj się na ewentualne rekompensaty
I z archiwów prywatnych…. :)Czyli jak przerodzić porażkę w sukces