Prezentację opracował Artur Smolik

inspirations

Wyrażamy zgodę na wykorzystywanie niniejszych materiałów, pod warunkiem zacytowania źródła. – manage or die Team

Odpowiedź Odpowiedź

na współczesne potrzeby na współczesne potrzeby

organizacjiorganizacji

PROSTO O TRUDNYCH SPRAWACH…

Prezentację opracował Artur Smolik

inspirations

Wyrażamy zgodę na wykorzystywanie niniejszych materiałów, pod warunkiem zacytowania źródła. – manage or die Team

Biuro ds. Efektywności Organizacji ?

Zarządzanie efektywnością organizacjiZarządzanie efektywnością organizacji

Prezentację opracował Artur Smolik

inspirations

Wyrażamy zgodę na wykorzystywanie niniejszych materiałów, pod warunkiem zacytowania źródła. – manage or die Team

„„Bez efektywności Bez efektywności nie ma osiągnięć, nie ma osiągnięć,

wszystko jedno, wszystko jedno, ile inteligencji i ile inteligencji i

wiedzy wkłada się w wiedzy wkłada się w daną pracę, czy też daną pracę, czy też

ile godzin ile godzin ta praca zabiera.”ta praca zabiera.”

Peter F. DruckerPeter F. Drucker

Zarządzanie efektywnością organizacjiZarządzanie efektywnością organizacji

Prezentację opracował Artur Smolik

inspirations

Wyrażamy zgodę na wykorzystywanie niniejszych materiałów, pod warunkiem zacytowania źródła. – manage or die Team

Biuro ds. Rozwoju Efektywności Organizacji

(EPPIDO)

Co to jest ?

Jakie ma kompetencje ?

Prezentację opracował Artur Smolik

inspirations

Wyrażamy zgodę na wykorzystywanie niniejszych materiałów, pod warunkiem zacytowania źródła. – manage or die Team

EFFECTIVENESS = PROCESSES – PROJECTS – INNOVATIONS - DEVELOPMENT = OFFICE

Zarządzanie efektywnością organizacjiZarządzanie efektywnością organizacji

Prezentację opracował Artur Smolik

inspirations

Wyrażamy zgodę na wykorzystywanie niniejszych materiałów, pod warunkiem zacytowania źródła. – manage or die Team

Zarządzanie efektywnością organizacjiZarządzanie efektywnością organizacji

= by inicjować wdrażanie zmian (innowacje, pomysły, inicjatywa)

= by szybciej wprowadzać zmiany (projekty)

= by poprawić jakość wprowadzanych zmian (projekty)

Prezentację opracował Artur Smolik

inspirations

Wyrażamy zgodę na wykorzystywanie niniejszych materiałów, pod warunkiem zacytowania źródła. – manage or die Team

= by móc wprowadzać wiele projektów zmian jednocześnie (projekty)

= by pozytywnie utrwalać wprowadzane zmiany (procesy)

= by wspierać i kontrolować wdrażanie zmian (wdrożenia)

W jakim celu postało EW jakim celu postało EPPIDOPPIDO

Prezentację opracował Artur Smolik

inspirations

Wyrażamy zgodę na wykorzystywanie niniejszych materiałów, pod warunkiem zacytowania źródła. – manage or die Team

= by wspierać efektywne zarządzanieDobre zarządzanie wyróżnia siedem cech:

1. Zarządzanie dotyczy przede wszystkim ludzi.2. Zarządzanie jest głęboko osadzone w kulturze.3. Zarządzanie wymaga prostych i zrozumiałych wartości, celów działania i zadań, jednoczących uczestników organizacji.4. Zarządzanie powinno doprowadzić do tego, by organizacja była zdolna do uczenia się.5. Zarządzanie wymaga komunikowania się.6. Zarządzanie wymaga rozbudowanego systemu wskaźników.7. Zarządzanie musi być jednoznacznie zorientowane na podstawowy i najważniejszy rezultat, jakim jest zadowolony klient.

Zarządzanie efektywnością organizacjiZarządzanie efektywnością organizacji

Prezentację opracował Artur Smolik

inspirations

Wyrażamy zgodę na wykorzystywanie niniejszych materiałów, pod warunkiem zacytowania źródła. – manage or die Team

SYSTEMOWO, AKTYWNIE

I KONSEKWENTNIE STYMULOWAĆ POPRAWĘ

EFEKTYWNOŚCI W KAŻDYM OBSZARZE

FUNKCJONOWANIA ORGANIZACJI

Misja EMisja EPPIDOPPIDO……

Prezentację opracował Artur Smolik

inspirations

Wyrażamy zgodę na wykorzystywanie niniejszych materiałów, pod warunkiem zacytowania źródła. – manage or die Team

Firmy, które systemowo, aktywnie i konsekwentnie

potrafią wpływać na poprawę konkurencyjności i efektywności

firmy na rynku, mogą myśleć o budowie wzrostu

wartości firmy, czyli szeroko rozumianym rozwoju.

Zarządzanie efektywnością organizacjiZarządzanie efektywnością organizacji

Prezentację opracował Artur Smolik

inspirations

Wyrażamy zgodę na wykorzystywanie niniejszych materiałów, pod warunkiem zacytowania źródła. – manage or die Team

Zarządzanie efektywnością organizacjiZarządzanie efektywnością organizacji

DLACZEGO

EFEKTYWNOŚĆ I

KONKURENCYJNOŚĆ NABIERA CORAZ

WIĘKSZEGO ZNACZENIA ?

Prezentację opracował Artur Smolik

inspirations

Wyrażamy zgodę na wykorzystywanie niniejszych materiałów, pod warunkiem zacytowania źródła. – manage or die Team

Zarządzanie efektywnością organizacjiZarządzanie efektywnością organizacji

„Zmiany zachodzące w otoczeniu są dzisiaj wielostronne i oddziałują na wszystkie sfery

i poziomy funkcjonowania firmy, wymuszają określona jej transformację i

dopasowanie się do struktury i potencjału tego otoczenia.

Powodują one, ze firma musi często odrzucać to, co było efektywne w przeszłości,

a nawet „wymyślać” przyszłość, przekształcać się, tworzyć siebie od nowa, aby móc

urzeczywistniać swoje zamierzenia i lepiej służyć swemu otoczeniu a zarazem sobie.”[1]

[1] J. Penc, Decyzje i zmiany w organizacji. W poszukiwaniu skutecznych sposobów działania, Difin, Warszawa 2008, s. 252

Prezentację opracował Artur Smolik

inspirations

Wyrażamy zgodę na wykorzystywanie niniejszych materiałów, pod warunkiem zacytowania źródła. – manage or die Team

Zarządzanie efektywnością organizacjiZarządzanie efektywnością organizacji

CZY MUSIMY BYĆ KONKURENCYJNI ?

Prezentację opracował Artur Smolik

inspirations

Wyrażamy zgodę na wykorzystywanie niniejszych materiałów, pod warunkiem zacytowania źródła. – manage or die Team

Zarządzanie efektywnością organizacjiZarządzanie efektywnością organizacji

NIE !

Prezentację opracował Artur Smolik

inspirations

Wyrażamy zgodę na wykorzystywanie niniejszych materiałów, pod warunkiem zacytowania źródła. – manage or die Team

Zarządzanie efektywnością organizacjiZarządzanie efektywnością organizacji

CZY MUSIMY BYĆ EFEKTYWNI ?

Prezentację opracował Artur Smolik

inspirations

Wyrażamy zgodę na wykorzystywanie niniejszych materiałów, pod warunkiem zacytowania źródła. – manage or die Team

Zarządzanie efektywnością organizacjiZarządzanie efektywnością organizacji

NIE !

Prezentację opracował Artur Smolik

inspirations

Wyrażamy zgodę na wykorzystywanie niniejszych materiałów, pod warunkiem zacytowania źródła. – manage or die Team

Zarządzanie efektywnością organizacjiZarządzanie efektywnością organizacji

Nie musimy rozwijać potencjału, stwarzać możliwości oraz rozwijać

umiejętności naszej firmy do sprostania konkurencji,

czyli rozwijania się na rynku i rywalizacji ze

strony innych podmiotów działających w tej samej branży.

Prezentację opracował Artur Smolik

inspirations

Wyrażamy zgodę na wykorzystywanie niniejszych materiałów, pod warunkiem zacytowania źródła. – manage or die Team

Zarządzanie efektywnością organizacjiZarządzanie efektywnością organizacji

Konkurencyjność i efektywność,

to nie przymus…

To świadomy wybór, związany z chęcią rozwoju Naszej Firmy w

określony sposób…

Prezentację opracował Artur Smolik

inspirations

Wyrażamy zgodę na wykorzystywanie niniejszych materiałów, pod warunkiem zacytowania źródła. – manage or die Team

Schemat komplementarności w EPPIDO…Schemat komplementarności w EPPIDO…

Prezentację opracował Artur Smolik

inspirations

Wyrażamy zgodę na wykorzystywanie niniejszych materiałów, pod warunkiem zacytowania źródła. – manage or die Team

Zarządzanie efektywnością organizacjiZarządzanie efektywnością organizacji

Gdzie musimy szukać obszarów przewagi konkurencyjnej ?

Prezentację opracował Artur Smolik

inspirations

Wyrażamy zgodę na wykorzystywanie niniejszych materiałów, pod warunkiem zacytowania źródła. – manage or die Team

W naszej umiejętności do:

- zdolności do podnoszenia wewnętrznej efektywności funkcjonowania przedsiębiorstwa poprzez reorganizację i porządkowanie procesów;

-zdolności do skutecznego realizowania celów na rynku, poprzez wdrażanie projektów zmian;

-zaoferowania niższej ceny, wyższej jakości lub innych atrakcyjnych cech produktu bardziej korzystnych od rywali;

-utrzymywania i powiększania udziałów w rynku;

Konkurencyjność - wymiary…Konkurencyjność - wymiary…

Prezentację opracował Artur Smolik

inspirations

Wyrażamy zgodę na wykorzystywanie niniejszych materiałów, pod warunkiem zacytowania źródła. – manage or die Team

Zarządzanie efektywnością organizacjiZarządzanie efektywnością organizacji

Te elementy można sprowadzić do wspólnego mianownika:

EFEKTYWNOŚĆ

Prezentację opracował Artur Smolik

inspirations

Wyrażamy zgodę na wykorzystywanie niniejszych materiałów, pod warunkiem zacytowania źródła. – manage or die Team

Osiągam coraz to lepsze efekty w mojej pracy, minimalizując koszty.

Działam skutecznie – „robię właściwe rzeczy .”

Działam szybko i efektywnie.

Najpierw planuję, następnie działam.

Wykorzystuję dostępną wiedzę i czerpię z niej korzyści (uczę się nowych rzeczy).

Potrafię zmierzyć efekty mojej pracy.

Uczę się na swoich błędach oraz na błędach innych. Wyciągam wnioski, koryguję działania.

Wiem do czego dąży moja firma i swoją pracą wspieram realizację tego celu.

Dostosowuję swoje działania do aktualnej sytuacji nie tracąc z oczu celu.

Efektywność - wymiary…Efektywność - wymiary…

Prezentację opracował Artur Smolik

inspirations

Wyrażamy zgodę na wykorzystywanie niniejszych materiałów, pod warunkiem zacytowania źródła. – manage or die Team

Uczę się na swoich błędach oraz na błędach innych. Wyciągam wnioski,

koryguję działania.

„To nie były porażki. Ja po

prostu znalazłem 999

sposobów na to, jak nie

zrobić żarówki…”.

Thomas Edison

Efektywność – wymiary - przykładEfektywność – wymiary - przykład

Prezentację opracował Artur Smolik

inspirations

Wyrażamy zgodę na wykorzystywanie niniejszych materiałów, pod warunkiem zacytowania źródła. – manage or die Team

Efektywność - wymiary…Efektywność - wymiary…

Mam klarowny i znany innym zakres obowiązków i uprawnień.

Komunikuję się w prosty i zrozumiały dla innych sposób.

Organizuje i prowadzę spotkania z konkretnymi celami.

Wyłaniam wszędzie, gdzie to tylko możliwe Właścicieli Procesów.

Tworzę i pracuję w przejrzystych strukturach organizacyjnych.

Jestem gotowy zmieniać strukturę organizacyjna, tak by wspierała funkcjonujące w firmie procesy.

Dobieram właściwych ludzi na właściwe miejsca.

Odbieram telefony, oddzwaniam, przychodzę na spotkania, aktywnie w nich uczestniczę.

Prezentację opracował Artur Smolik

inspirations

Wyrażamy zgodę na wykorzystywanie niniejszych materiałów, pod warunkiem zacytowania źródła. – manage or die Team

Zarządzanie efektywnością organizacjiZarządzanie efektywnością organizacji

Jak EPPIDO będzie wspierać efektywność

w Naszej Firmie?

Prezentację opracował Artur Smolik

inspirations

Wyrażamy zgodę na wykorzystywanie niniejszych materiałów, pod warunkiem zacytowania źródła. – manage or die Team

Zarządzanie efektywnością organizacjiZarządzanie efektywnością organizacji

SYSTEMOWO

Tworząc ramy rozwiązań, systemy, działające w obszarze całej Naszej

Firmy.

Patrząc na firmę z punktu widzenia procesów.

Prezentację opracował Artur Smolik

inspirations

Wyrażamy zgodę na wykorzystywanie niniejszych materiałów, pod warunkiem zacytowania źródła. – manage or die Team

Zarządzanie efektywnością organizacjiZarządzanie efektywnością organizacji

AKTYWNIE

Angażując wiele obszarów organizacyjnych.

Zachęcając i wspierając Właścicieli Biznesowych w

tworzeniu nowej jakości działania.

Prezentację opracował Artur Smolik

inspirations

Wyrażamy zgodę na wykorzystywanie niniejszych materiałów, pod warunkiem zacytowania źródła. – manage or die Team

Zarządzanie efektywnością organizacjiZarządzanie efektywnością organizacji

KONSEKWENTNIE

Eliminowanie akcyjności.

Kontrola efektywności.

Wskaźniki oddziaływania.

KPIs dla procesów

Prezentację opracował Artur Smolik

inspirations

Wyrażamy zgodę na wykorzystywanie niniejszych materiałów, pod warunkiem zacytowania źródła. – manage or die Team

Zarządzanie efektywnością organizacjiZarządzanie efektywnością organizacji

„Jesteśmy tak samo dumni z wielu rzeczy,

których nie zrobiliśmy,

jak z rzeczy,

które zrobiliśmy”.

Steve Jobs, były Prezes firmy Apple

Prezentację opracował Artur Smolik

inspirations

Wyrażamy zgodę na wykorzystywanie niniejszych materiałów, pod warunkiem zacytowania źródła. – manage or die Team

Możliwa struktura EPPIDOMożliwa struktura EPPIDO

Prezentację opracował Artur Smolik

inspirations

Wyrażamy zgodę na wykorzystywanie niniejszych materiałów, pod warunkiem zacytowania źródła. – manage or die Team

Efektywność Efektywność

w codziennej pracy…w codziennej pracy…

Prezentację opracował Artur Smolik

inspirations

Wyrażamy zgodę na wykorzystywanie niniejszych materiałów, pod warunkiem zacytowania źródła. – manage or die Team

Zarządzanie efektywnością organizacjiZarządzanie efektywnością organizacji

Efektywność, …, jest nawykiem;

to kwestia pewnego kompleksu zabiegów.

A tych zawsze można się nauczyć.

Jest zasadniczo sześć takich zabiegów – sześć takich nawyków umysłu,

które trzeba urobić w sobie, żeby być menedżerem efektywnym, a to jest

klucz do hołdowania zasadom efektywności wokół siebie: 6

Prezentację opracował Artur Smolik

inspirations

Wyrażamy zgodę na wykorzystywanie niniejszych materiałów, pod warunkiem zacytowania źródła. – manage or die Team

Zarządzanie efektywnością organizacjiZarządzanie efektywnością organizacji

1. Efektywni menedżerowie wiedzą, na czym schodzi wiedzą, na czym schodzi im czasim czas. Pracują systematycznie nad zarządzaniem tą odrobiną swego czasu, który mają pod swoją kontrolą.

2. Efektywni menedżerowie skupiają się na świecie skupiają się na świecie zewnętrznym organizacjizewnętrznym organizacji. Ogniskują swe wysiłki raczej na rezultatach, niż na samej pracy. Zaczynają od pytania „jakich rezultatów się po mnie oczekuje”, niż co mam zrobić, nie mówiąc już o jej technice i narzędziach.

Prezentację opracował Artur Smolik

inspirations

Wyrażamy zgodę na wykorzystywanie niniejszych materiałów, pod warunkiem zacytowania źródła. – manage or die Team

Zarządzanie efektywnością organizacjiZarządzanie efektywnością organizacji

3. Efektywni menedżerowie budują na zaletachbudują na zaletach – na siłach swoich , na siłach zwierzchników, kolegów i podwładnych; i to na zaletach dla danej sytuacji , czyli na tym, co kto potrafi zrobić najlepiej. Nie budują na słabościach. Nie zaczynają od rzeczy, których zrobić nie mogą.

4. Efektywni menedżerowie koncentrują się na koncentrują się na paru, głównych dziedzinachparu, głównych dziedzinach, w których osiągnięcia wielkiej klasy mogą przynieść wybitne rezultaty. Zmuszają samych siebie do uszeregowania priorytetów i trzymają się swoich decyzji. Wiedzą, że nie ma innego wyboru, jak robić najpierw rzeczy pierwszej wagi – a drugorzędnych nie robić wcale. I mają siłę to wdrożyć. Bo alternatywą jest nie doprowadzić do skutku niczego.

Prezentację opracował Artur Smolik

inspirations

Wyrażamy zgodę na wykorzystywanie niniejszych materiałów, pod warunkiem zacytowania źródła. – manage or die Team

Zarządzanie efektywnością organizacjiZarządzanie efektywnością organizacji

5. Efektywni menedżerowie, podejmują skuteczne podejmują skuteczne decyzjedecyzje. Wiedzą, że decyzja skuteczna jest zawsze rozstrzygnięciem opartym raczej na rozbieżnych opiniach, niż na zgodzie co do faktów. I wiedzą, że podejmowanie wielu decyzji, a jeszcze szybko – oznacza podejmowanie decyzji błędnych. Bo … trzeba, niewielu decyzji, za to o zasadniczym znaczeniu. Trzeba raczej prawidłowej strategii niż taktyki…

6. Efektywni menedżerowie, są konsekwentnisą konsekwentni. Nawet jeżeli popełniają błędy, nie rezygnują z realizacji celu. Zmieniają tylko sposób realizacji, sposób dojścia do tego celu… Uczą się na własnych błędach. A najlepsi także na cudzych…

Prezentację opracował Artur Smolik

inspirations

Wyrażamy zgodę na wykorzystywanie niniejszych materiałów, pod warunkiem zacytowania źródła. – manage or die Team

Zdjęcia i ilustracje: www.istockphoto.com, www.microsoft.com

Wyrażamy zgodę na wykorzystywanie niniejszych materiałów, pod warunkiem zacytowania źródła.