Zarządzanie rekrutacją a rozwój sieci handlowejVOBIS S.A. to największa detaliczna specjalistyczna sieć sprzedaży sprzętu cyfrowego w Polsce (od lat zaliczany jest do liderów polskiego rynku IT). Firma istnieje od 1992 r., posiada ponad 200 salonów sprzedaży zlokalizowanych na terenie całego kraju (placówki zarówno własne, jak i partnerskie) oraz sklep internetowy www.vobis.pl. VOBIS S.A. zatrudnia ponad 500 pracowników, w samej sieci sprzedaży ponad 400, z czego większość to Sprzedawcy/Doradcy Klienta. W grudniu 2009 r. VOBIS S.A. wdrożył eRecruiter.

Wyzwania rekrutacyjne:Stale prowadzone rekrutacje na różne stanowiska w całej Polsce

Budowa bazy danych kandydatów pozwalającej na realizację kolejnych rekrutacji

www.erecruiter.pl

Przed wdrożeniem Po wdrożeniu systemu eRecruiter

9 adresów mailowych do wszystkich ogłoszeń (tworzenie folderów i ręczne kopiowanie po stanowiskach, lokalizacjach - ciągłe konsultacje między Rekruterami, zamieszanie, dyskomfort, „zapchana” skrzynka mailowa).

Jedna baza aplikacji spływających ze wszystkich kanałów rekrutacyjnych z dostępem dla wszystkich Rekruterów.

Automatyczna informacja w bazie o aplikacjach wewnętrznych i zewnętrznych.

Ręczna selekcja (CV nie wystarcza), nietrafione rozmowy telefoniczne (czasochłonne).

Ułatwiona preselekcja w systemie (m.in. wyszukiwanie po odpowiedziach udzielonych przez kandydatów, wyszukiwanie po słowach kluczowych i po notatkach).

Ręczne wysyłanie podziękowań za udział w rekrutacji (czasochłonne).

Efektywna komunikacja z kandydatami w trakcie całego procesu (gotowe szablony wiadomości mailowych w aplikacji eRecruiter) oraz łatwiejsza komunikacja z Menedżerami VOBIS.

Ręczne przygotowywanie raportów rekrutacyjnych w Excel (nierzetelne i czasochłonne).

Szybkie, automatyczne tworzenie raportów rekrutacyjnych (m.in. efektywność źródeł kandydatów, lista kandydatów z wybranej rekrutacji (Excel), podsumowanie wybranej rekrutacji: źródło / etap, liczba kandydatów w podziale na oceny, przyrost liczby kandydatów).

Numery referencyjne w ogłoszeniach (nieczytelne, zajmowały sporą część treści, a kandydaci i tak ich nie wpisywali).

Szybki podział aplikacji dla poszczególnych miast i stanowisk (nieograniczona liczba rekrutacji).

Możliwość monitorowania i kontrolowania rekrutacji (statusy, etapy, notatki).

Brak przystępnych danych dotyczących historii kandydata.

Czasochłonne wyszukiwanie aplikacji kandydatów w raportach i mailach.

Widoczna historia aplikacji kandydatów m.in. notatki, kiedy aplikował, na jakie stanowisko, kto się spotykał.

Szybkie wyszukiwanie kandydatów i prowadzonych rekrutacji.

Decyzja o wdrożeniu systemu wspierającego procesy rekrutacyjne eRecruiter w firmie Vobis S.A. była podyktowana faktycznymi potrzebami, bowiem intensywnie prowadzone projekty dla ponad 200 sklepów w całej Polsce wymagały coraz większych nakładów. Koniecznością stało się zatem, wdrożenie systemu umożliwiającego w sposób uporządkowany zarządzać ponad 170 projektami rekrutacyjnymi rocznie, jednocześnie minimalizując czas oraz zwiększając efektywność prowadzonych projektów.

Aneta Budzisz, Specjalista ds. Rekrutacji, VOBIS S.A.

Listopad 2010

Okiem kandydata

Rekrutacja w Vobis z eRecruiter:170 projektów rekrutacyjnych rocznie (głównie sieć sprzedaży).

Najczęściej prowadzone rekrutacje: Sprzedawca / Doradca Klienta / Konsultant (100 projektów), Kierownik Salonu (40 projektów), Kierownik Regionu (10 projektów).

Równoległa rekrutacja wewnętrzna i zewnętrzna.

Ogłoszenia rekrutacyjne w różnych mediach (Pracuj.pl, lokalne portale, prasa, strona korporacyjna, skrzynki mailowe przy rekrutacji wewnętrznej).

Preselekcja aplikacji z wykorzystaniem eRecruiter (pytania dopasowane do stanowiska, niezbędne wymagania i oczekiwania np. dyspozycyjność, forma współpracy, mobilność, wybór docelowej lokalizacji).

Wstępne wywiady telefoniczne przez Dział Rekrutacji (notatki w eRecruiter).

Spotkania z menedżerami w regionach.

19 000 zgromadzonych aplikacji w eRecruiter (administrowanych przez dwóch Rekruterów).

www.erecruiter.pl

PRACA I KARIERA

Istotną zmianą po wdrożeniu aplikacji eRecruiter jest zastąpienie tradycyjnej poczty mailowej jako miejsca gromadzenia aplikacji, przez jedną bazę rekrutacyjną. Umożliwia nam m.in. prowadzenie dowolnej liczby projektów w jednym czasie, w sposób szybki i rzetelny pozwala monitorować efektywność źródeł rekrutacyjnych, śledzić statusy poszczególnych projektów, historię aplikacji kandydatów (unikamy zapraszania kandydatów aplikujących ponownie, a odrzuconych we wcześniejszych procesach rekrutacyjnych) oraz pozwala na szybkie przygotowanie raportów rekrutacyjnych.

Głównymi korzyściami, które zaobserwowaliśmy po roku użytkowania systemu eRecruiter jest: znaczna minimalizacja czasu poświęconego na zarządzanie projektami rekrutacyjnymi, wzrost poziomu rzetelności informacji o projektach i kandydatach oraz większa trafność w doborze kandydatów już na etapie preselekcji aplikacji. Serdecznie zachęcam do korzystania z narzędzia eRecruiter Grupy Pracuj.

Aneta Budzisz, Specjalista ds. Rekrutacji, VOBIS S.A.

WYSZUKIWARKA OFERT PRACY

Listopad 2010