Budowanie struktury organizacyjnej

- praktyczne wskazówki

www.smartmbc.pl

Od czego zacząć?

1) Hierarchiczne uporządkowanie podmiotów w organizacji - określenie ich liczby i rodzaju.

2) Określenie szczebli zarządzania oraz powiązań pomiędzy podmiotami.

3) Doprecyzowanie zadań, odpowiedzialności i uprawnień na poszczególnych szczeblach.

EtapyI. Faza dzielenia➢ Szczegółowy podział celów na takie, które

mogą zostać wykonane przez jednego człowieka.

II. Faza łączenia➢ Łączenie zadań i tworzenie opisów

stanowisk pracy.➢ Łączenie stanowisk pracy w komórki

organizacyjne.

Zbiór stanowisk pracy, które podlegają jednemu

przełożonemu.

Zbiór komórek organizacyjnych, które podlegają wspólnemu

kierownictwu.

Komórka organizacyjna Jednostka organizacyjna

O czym należy pamiętać?

➢ Struktura organizacyjna powinna stwarzać takie warunki funkcjonowania, aby zapewnić

wzrost efektywności przedsiębiorstwa.

➢ Budowanie struktury organizacyjnej powinno być dostosowane do celów i strategii

organizacji.

➢ Nie ma jednego najlepszego rozwiązania, każda organizacja ma swoją specyficzną

strukturę.

➢ Struktura powinna być elastyczna i dostosować się do zmieniających warunków.

O czym należy pamiętać?➢ Im większy zakres zadań, tym większe kompetencje i zakres odpowiedzialności

na stanowisku.➢ Zasada jednolitości kierownictwa - pracownik ma tylko 1 bezpośredniego przełożonego.➢ Kierownik powinien kierować taką liczbą bezpośrednich podwładnych, którą może

kierować skutecznie (optymalnie od 3 do 9 osób przy kierownictwie średniego i wyższego szczebla).

➢ Kierownik może delegować swoje uprawnienia, ale odpowiedzialność zostaje po jego stronie.

➢ Każdy odpowiada tylko za te zadania, do których ma niezbędne uprawnienia.

Po co firmie struktura

organizacyjna?

❏ Przełożenie celów przedsiębiorstwa na zadania na stanowisku.

❏ Określenie miejsca każdego pracownika w organizacji.

❏ Wskazanie kierunku rozwoju dla jednostki.

❏ Określenie zakresu odpowiedzialności poszczególnych jednostek i komórek.

❏ Usprawnienie komunikacji oraz procesu podejmowania decyzji w organizacji.

Przydatna literatura● Podstawy zarządzania. Koncepcje - strategie - zastosowania, Dołhasz M.,

Fudaliński J., Kosała M., Smutek H., 2009.● Narodowe i międzynarodowe systemy zarządzania, Penc J., 2004.● Przedsiębiorstwo, Sudoł S., 2006. ● Projektowanie organizacji, Glinka B., Hensel P., 2006.

Chcesz wiedzieć więcej?Zapraszam do kontaktu:

WERONIKA SIERANTHR Manager Smart MBC

weronika.sierant@smartmbc.eu

www.smartmbc.pl