Asystent Książka KorespondencjiPrezentacja na temat programu

Asystent Książka Korespondencji to elektroniczna wersja tradycyjnych książek korespondencji (dziennika korespondencji) stosowanych w wielu firmach. Najważniejsze funkcje programu to: rozbudowany moduł elektronicznej książki korespondencji pozwalający na gromadzenie, przetwarzanie i błyskawiczne wyszukiwanie w korespondencji przychodzącej i wychodzącej z firmy, zintegrowany klient poczty e-mail, narzędzie do przygotowywania i wysyłania mailingów (masowej korespondencji), narzędzie do tworzenia raportów i statystyk oraz wiele innych. Program pozwala także na zaawansowane drukowanie kopert, etykiet, obsługuje czytnik kodów kreskowych itp.

Niektóre funkcje programu:

zintegrowany klient poczty e-mail pozwalający na pracę nie tylko z indywidualnymi kontami pocztowymi ale również ze wspólnymi skrzynkami;

moduł elektronicznej książki korespondencji pozwalający na gromadzenie, kontrolę i błyskawiczne wyszukiwanie w korespondencji;

narzędzie do przygotowywania i wysyłania mailingu. Pozwoli ono poinformować wszystkich swoich klientów o nowych promocjach, wysłać im życzenia świąteczne itp.

narzędzie do tworzenia różnorodnych raportów i statystyk;

Licencja Asystenta Książka Korespondencji w wersji PRO jest uzależniona od ilości stanowisk, jedna wykupiona licencja na jedno stanowisko na, którym jest zainstalowanym

Asystent Książka Korespondencji BIZNES i MAX nie mają ograniczeń na ilość stanowisk, tylko na ilość aktywnych połączeń do bazy. Jedna licencja pozwala na jedno aktywne połączenie do bazy danych.

Licencjonowanie

Interfejs programu

Moduły i funkcje:• Książka korespondencji – system do księgowania

poczty elektronicznej i zwykłej, wraz z kosztami wysyłki i załącznikami.

• Zaplanowane zadania – pozwala na planowanie zadania, przypominaniu o nim, prowadzeniu jego finansów oraz przypisywaniu wykonawców do zadań.

• Dane kontaktowe – moduł pozwala na gromadzenie szczegółowych danych o klientach i pracownikach.

• Klient poczty e-mail – zaawansowany i rozbudowany moduł do odbierania i wysyłania poczty elektronicznej.

Okno otwierania zdalnej bazy danych

Rejestracja nowej korespondencji

Rejestrując nową korespondencje należy wybrać rodzaj (wychodząca lub przychodząca), następnie uzupełnić adresata, nadawcę (w zależności od rodzaju). Gdy uzupełnimy już podane dane należy uzupełnić podstawowe informacje na temat korespondencji takie jak:

Typ dokumentu jaki wysyłamy

Jego numer;

Gabaryty;

Koszt wysyłki.

W osobnej zakładce możemy dodać treść korespondencji.

Okno danych kontaktowych.

Okno Programu pocztowego