7/26/2019 02 Access 2010 PL

1/11

8

A c c e s s 2 0 1 0

P L

w ic z e n ia p r a k t y c z n e

a z a d a n y c h

~

Tak jak wszystkie programy, bazy danych dziaaj w okrelo-

...l nym rodowisku - w ich przypadku rodowiskiem jest system

zarzdzania bazami danych (SZBD), dla ktrego zostay utwo-

rzone - i, tak jak w przypadku innych programw, moliwe, cho

czasami do skomplikowane, jest przeniesienie bazy danych z jednego

rodowiska do innego. Sama baza danych jest uporzdkowanym zbio-

rem obiektw okrelonych typw, np. tabel i kwerend, przy czym

podstawowymi i wymaganymi obiektami relacyjnej bazy danych s

tabele.

W cigu ostatnich dwudziestu lat rynek systemw bazodanowych zo-

sta zdominowany przez jeden model baz danych - relacyjne bazy

danych. Jak sugeruje nazwa, relacyjna baza danych jest baz skadaj-

c si z relacji, a podstawowy obiekt takiej bazy danych, tabela, jest

konkretn reprezentacj danej relacji.

~ Relacyjny model baz danych zosta stworzony w 1970 roku przez

W

pracuj cegow laboratoriach firmy IBM doktora E. F. Codda i przedstawiony

w pracy

Relac yjny mo del da nych dla duyc h bank w danych.

W rozdziale 2. opisana zostaa struktura tabel, w tym rozdziale wy-

starczy wspomnie, e kada tabela skada si z pewnej liczby wierszy

i kolumn, na przeciciu ktrych znajduj si pola. W modelu relacyj-

nych baz danych przyjmuje si, e:

1.

kolejno wierszy i kolumn w tabelach jest nieistotna,

2.

wiersze zawierajce takie same dane s identyczne.

7/26/2019 02 Access 2010 PL

2/11

10

A c c e s s 2 0 1 0 P l w i c z e n ia p r a k ty c z n e

R o z d z ia 1 . B a z o d a n y c h

Natomiast w tabeli przedstawiajcej konkretny przypadek relacji iden-

tyczne dane (wartoci pl) bd przechowywane w rnych wier-

szach. Mona powiedzie, e rnica pomidzy relacj a tabel polega

na tym, e w pierwszym przypadku ta sama informacja bdzie zapisa-

na tylko raz, niezalenie od liczby powtrze, natomiast w tabelach

te same dane (np. marka samochodu) bd zapisane w rnych wier-

szach. Oba obiekty mona wyobrazi sobie jako zbiory elementw,

np. zbir informacji o markach samochodw.

Access bdcy systemem zarzdzania bazami danych odpowiada jedy-

nie za przechowywanie danych w spjnej postaci oraz realizowanie

da uytkownikw, dotyczcych pobierania czy modyfikowania

tych danych - stworzenie bazy danych jest zadaniem uytkownika

tego programu (dlatego we wstpie nazwalimy Access generatorem

aplikacji). Cho liczba baz danych, ktre moemy tworzy za jego po-

moc, jest niczym nieograniczona, do ich dziaania niezbdne jest wy-

kupienie odpowiedniej licencji klienckiej programu Microsoft Access.

~ . i

ProgramAccesswchodzi w skad pakietu Microsoft Office 201O Professional

~ i - edycje Standard, Home oraz Student nie zawieraj SZBD Access.

W IC ZE NI E

I I I I D I I ~ T - w - o - r z - e - n i - e - p - u s - t e - j - b - a ~ - - d - a - n y - c - h - - - - - - - - - - - - - - - - -

Po zainstalowaniu i aktywowaniu SZBD Access 2010 moemy utwo-

rzy now, dziaajc w tym rodowisku baz danych. W tym przypad-

ku baza danych zapisana jest na dysku w postaci jednego pliku z roz-

szerzeniem

.accdb.

~ I W ksi cezakadamy, e czytelnik przeprowadzi standardow instalacj

W

i programu Access2010, a u ywanym systememoperacyjnym jest Windows 7.

i

Aby utworzy now baz danych:

1.

Uruchom SZBD Access, kolejno wybierajc z menu

Start/Wszystkie programy/Microsoft Office/Microsoft Access 2010.

2. Wywietlona zostanie zakadka Nowe menu Plik.

Od wersji 2007 w programach pakietu Office statyczny pasek menu

zosta zast piony przez wst k , ktrej zawarto zale y od

wykonywanej w danej chwili operacji. W wersji 2010 udost pniaj cy

najbardziej oglne polecenia i ustawienia przycisk

Office

zosta

zast piony rozbudowanym menu Plik.

3.

Podaj nazw i lokalizacj pliku bazy danych.

4. Utwrz now baz danych, klikajc przycisk

Utwrz

(rysunek 1.1).

I

(nUO aIe3I(C

~Ro:~bttdb

sIQ~UcIb

. m RoL4DJ1J ctclll

PU UbJ:jd'PI)' 31

P, ,~~I)'Ch

Ou.rtn.oW)-.e

9KWtb

s b\otIy

~O J f' . bIo

l

.

~ i.~

~ .m

NQw.pliku

M. ,t e . i :

KO l'l 11My

PoblWtjlludrW

[plelWn~b.lUldnyC~

j e >

C: \Ih tI '\ M, 'cil l \D OCb mtn ts\

-

s:

j

o . . . . . . . . . ,

, Jj t :k ty

-

liplszl

p u bl ib

semoe

Rysunek

1.1.

Access 2010 pozwala tworzy puste bazy danych oraz

- co zostalo przedstawione w dalszej czci rozdziau - budowa

bazy danych na podstawie gotowych szablonw

5.

Plik

O

podanej nazwie zostanie utworzony, a na ekranie

wywietli si okno tworzenia tabeli w trybie wprowadzania

danych.

SZBD Accessautomatycznie zapisuje w pliku bazy danych wszystkie

zmiany, takie jak tworzenie albo modyfikowanie obiektw

bazodanowych (np. tabel) czy wprowadzanie lub modyfikowanie

zapisanych w bazie informacji (np. tytuw filmw).

6. Zamknij baz danych, klikajc przycisk

Plik

i wybierajc opcj

Zamknij baz danych.

7/26/2019 02 Access 2010 PL

3/11

12

A c c e s s 2 0 1 0

Pl

w ic z e n i a p r a k ty c z n e R o z d z ia l 1 . B a z a d a n y c h 13

W I C Z E N IE

~ ~ O - t w - - i e - r a - n - i e - - i s - t n - i e - j - c - e - j - b a - z - y - d - a - n Y - C - h - - - - - - - - - - - - - -

Aby otworzy zapisan w pliku baz danych:

1. Jeeli wyczye SZBD Access 2010, dwukrotnie kliknij lewym

przyciskiem myszy plik bazy danych (plik .accdb - Access

zostanie uruchomiony, a wybrana baza danych otwarta.

2.

Jeeli SZBD Access 2010 jest uruchomiony, otwrz baz danych

- moesz to zrobi na kilka sposobw:

D

z menu

Plik

wybierajc opcj

Otwrz,

D

naciskajc kombinacj klawiszy

Ctrl+

O,

D rozwijajc menu Plik i klikajc znajdujc si w lewym

okienku nazw jednej z ostatnio uywanych baz danych,

D przechodzc na zakadk Ostatnio uywane menu Plik

i klikajc nazw jednego z ostatnio otwieranych plikw

baz danych wywietlanych w sekcji Ostatnio uywane

bazy danych.

3.

Wybr jednej z dwch pierwszych metod spowoduje

wywietlenie standardowego okna dialogowego systemu

Windows, pozwalajcego na otworzenie zapisanego na dysku

pliku. W takim przypadku po wskazaniu nazwy pliku baza

danych zostanie otwarta.

4.

Po wybraniu metod 2c lub 2d wskazana baza danych zostanie

natychmiast otwarta.

W I C Z E NI E _

I I I I 3 I I ~ Z - m - i a - n - a - d - o - m - y s - n - e - j - o - k - a - i z - a - c j - i p - - i k - w - - - - - - - - - - - - - -

Domylnie pliki bazodanowe s zapisywane w folderze dokumentw

zalogowanego do systemu uytkownika (np. w folderze C:\Users\

Marcin\Documents .

Poniewa dostp do tego folderu powinien mie

wycznie dany uytkownik, a bazy danych z reguy wykorzystywa-

ne s przez kilku uytkownikw systemu, w przypadku komputera,

z ktrego korzysta kilka osb, lub komputera podczonego do sieci

warto zmieni domyln lokalizacj plikw baz danych.

W tym celu:

1.

Rozwi menu

Plik

i kliknij przycisk

Opcje.

2. Na zakadce

Oglne

znajd sekcj

Tworzenie baz danych.

3.

Zmie ciek zapisan w polu

Domylny folder bazy danych

(rysunek 1.2).

Opcje pr ogra mu

Acces~

Ogone

O p C Jeo g lne p r ac y 2 pr og rame m

nccess

Arku sz da nych

Pfojfktand oblttu

W,itt podgld

nil tyw o

7/26/2019 02 Access 2010 PL

4/11

14

A c c e s s 2 0 1 0 P L w i cz e n ia p r a k t y c z n e

znajdujcych si w rnych folderach plikw -- Windows

7

pocztkowo zawiera cztery predefiniowane biblioteki:

Dokumenty, Muzyka, Obrazy

i

Wideo;

pniej dodana zostaa

jeszcze biblioteka

Podcasts.

3.

W prawym grnym rogu Eksploratora znajduje si pole

wyszukiwania -- wpisz w nim a c cdb .

4. Rozpocznie si wyszukiwanie plikw ifolderw speniajcych

podane kryterium wyszukiwania. Zielony pasek przesuwajcy

si w pasku adresu bdzie sygnalizowa postp wyszukiwania.

5. Po chwili w gwnym oknie Eksploratora zobaczysz wszystkie

pliki speniajce podane kryterium, czyli pliki baz danych

SZBD Access 2010 oraz pliki zawierajce cig znakw accdb.

6. Jeeli jednak na dyskach komputera przechowujemy tysice

czy nawet miliony plikw, wynik ich przeszukania bdzie za

kadym razem zawiera zbyt wiele pozycji, eby rzeczywicie

uatwi znalezienie tej jednej, szukanej bazy danych.

Rozwiza ten problem moemy, definiujc dodatkowe filtry

wyszukiwania (rysunek

1.3).

Aby to wykona:

O

Kliknij lewym przyciskiem myszy okienko wyszukiwania

-- zostanie wywietlona lista ostatnio szukanych fraz oraz

trzy rodzaje filtrw wyszukiwania.

O

Z listy filtrw wybierz

Data modyfikacji.

O

Zostanie wywietlony kalendarz -- zaznaczajc na nim

dowoln dat, wyszukamy bazy danych zmodyfikowane

tego dnia. Z reguy nie znamy dokadnej daty ostatniej

modyfikacji dokumentu, dlatego wybierz opcj

Wczeniej

w tym roku.

O Po chwili gwne okienko Eksploratora bdzie zawierao

bazy danych programu Access z biecego roku.

W CZEHI E r ~ _

_ _ S z a b l o n b a z y d a n y c h N o r t h w i n d

Firma Microsoft do SZBD Access docza szablony typowych baz da-

nych, wrd nich szablon bazy firmy zajmujcej si handlem artykua-

mi spoywczymi. Samodzielne przeanalizowanie tej bazy pozwala nie

tylko na zapoznanie si z moliwociami programu Access, ale rwnie

t

Komputer

t;. OyskloQlny(C :}

~ http:i:/ qtpsqe.d()(~

o .M S

I

Cf l~MS

~DnlMS

~ : : : ~ : I

t,t

GnaMS

S Hn

7/26/2019 02 Access 2010 PL

5/11

16

A c c e s s 2 0 1 0 P L w ic z e n ia p r a k ty c z n e R o z d z ia 1 . B a z a d a n y c h

17

6. Kliknij przycisk Utwrz. Jeeli zostanie wywietlone ostrzeenie

o zablokowaniu niektrych funkcji utworzonej bazy danych,

kliknij znajdujcy si na pasku ostrzeenia przycisk W/qcz

zawarto.

7. Po uruchomieniu bazy Northwind wywietlony zostanie ekran

logowania. Wybierz z listy dowolnego pracownika.

8.

Otwarty zostanie gwny formularz bazy danych Northwind.

Przy jego uyciu moemy uruchamia pozostae formularze,

raporty i kwerendy bazy danych.

9. W lewym okienku zobaczymy list aktywnych (tj. ju

zoonych, ale jeszcze nie zrealizowanych) zamwie.

Jeeli to okienko jest puste, zaloguj si jako inny pracownik.

10. W rodkowym okienku wywietlone zostan towary, ktrych

stan na magazynie jest niszy od okrelonego minimalnego

zapasu.

11. W prawym oknie zobaczymy odnoniki, ktre pozwalaj

wywietli formularze, kwerendy i raporty przykadowej bazy

danych, a na pasku formularza znajdziemy trzy przyciski,

umoliwiajce odpowiednio:

O

Zoenie nowego zamwienia sprzeday,

O

Zoenie nowego zamwienia kupna,

O

Odwieenie widocznych w tym formularzu danych.

12. Natomiast w dolnej czci formularza wywietlony zostanie

wykres rocznego przychodu (rysunek 1.4).

13. Powi troch czasu na prac z formularzami i raportami bazy

Northwind.

tWCI ENI E~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ __

l,

T w o r z en i e b a z y d a n y c h n a p o d s t a w ie s z a b lo n u

;:,1=

; > .

B 1l ~i~. fW

SI '''''''~. A -'li. 1Ill

lNfdco ,

Wikszo szablonw ma uatwi uytkownikom stworzenie wasnej

bazy danych, a nie demonstrowa moliwoci programu Access 2010.

W przeciwiestwie do szablonu Northwind, nie zawieraj one przyka-

dowych danych i z reguy licz znacznie mniej tabel, formularzy

i projektw.

stan -

71 Nowy

70Nawy

Nowy

44 Nawy

Nowy

42 wysiane

IINO\\ (

W)~wltI~as,

Wtv~Z. JnN n.J.

\'t ts tlf lI tf In4 ' o

~ Izamowllia

wrswI a~~

i'I II~ lr6w

WfSW1et1~OW

B lpoItilit SP'UdaQ-

~t. - KJi~llt

2006~2I11Irma A

2006-05-2 4 F lflN\:

2OO6-(l5 ..24f l rm aS

2(1)6.03.14 Fim1ilA

2OI 6 .OJ24rIrlMK

2006-03-24 firma

2006-0 3 2. : F r m aG

Produkt - HM{ .

NOfIhwlnd Traders

Bov s e- nb t r r y5p r ead

NonhwlndTrad }Orled Pean;

Nor thw n d T ra de n: C urr y Sa UC f

Northwlnd Traden : f ru lt C oda1

Nor t hw ln d Trade lJ S co n ps

Northwmd Traders 8eer

Northwlnd TradersCam Chowdt>r

Nor th wln d Tr d en C h oc cla te

IIH:::----I

1 .~tld lkTo1M ' tlfpr2~ifdom:uI GIw I.tdUI.(.

Rysunek

1.4.

Pokazujqcy moliwoci SZBD Access glwny formularz

przyldadowej bazy danych Northwind

Przypumy, e chcemy zbudowa baz danych uczniw (lub studentw)

i ich opiekunw. W tym celu:

1.

Uruchom program Access 2010.

2. Rozwi sekcj Nowe menu Plik.

3.

Kliknij przycisk

PrzykJadowe szablony

(zwr uwag, e

dodatkowe szablony baz danych mona pobra z internetu).

4. Zaznacz szablon Studenci i uczniowie.

5. Ewentualnie zmie nazw tworzonej bazy danych i jej

lokalizacj, a nastpnie kliknij przycisk

Utwrz.

Po chwili

baza danych zostanie utworzona i uruchomiona.

6.

Utworzona baza danych zawiera kilka obiektw. eby im si

przyjrze:

O Zamknij automatycznie wywietlony formularz

Lista

studentw/uczniw.

O

Wywietl

Okienko nawigacji.

O

Domylnie obiekty bazy danych s podzielone na kategorie:

w grnej czci znajdziemy obiekty zwizane z uczniami

lub studentami, w rodkowej - z ich opiekunami,

7/26/2019 02 Access 2010 PL

6/11

18

A cc es s 2 01 0 Pl w ic ze n ia p r a k ty c z n e

a w dolnej czci okienka nawigacji znajduj si pozostae

obiekty bazy danych (rysunek

1.5).

Rysunek

5

Sposb grupowania

obiektw bazy danych

mona zmieni, klikajqc

znajdujqcq si na pasku

okienka nawigacji ikon

skierowanej w dj strzaki.

W ten sam sposb mona

wyszukiwa ifiltrowa

widoczne obiekty

bazodanowe. Wywietl je

wedlug typw - w tym

widoku wszystkie tabele

znajdziemy

na

grze,

pod nimi bdq widoczne

kolejno kwerendy,

formularze i raporty

Studenci i ua ntorNte - n. I~

S'udendi ua :oiow t., e---''-4

t ]

l~ stud~ntwJ;ln:ni6w

J ]

Sz.(,U9owe dane ~tudtnW.

Ae rgie I Irki

Inform lQ t kontaktowe w ra zi ...

KSiljka adresowa sludent6w .

l is ta t el efonw studentw/u .

Sfudf;nci iUCllliOWiewedu G , ,,

:st udenc i j oCln jowle wed ug ,,,

Wszyscy studenci Iu aniowie

_.~- ------ -- ----- -

OI? iel. l llOw ie ~

nodformula rz opl tk~n.w I

[ formacje o opiekunk ~

Ob~ .e9.:mcx:nicze ::;' 1\

: o bl l

Opiekunowe

JE 3 StudencI I uczmowte

~ Opldmnowle - dane rczszer ~

.~ Studenci ;u noow _ cane ~

I

o

Baza danych zawiera tylko dwie tabele: w tabeli

Opiekunowie

przechowywane bd dane opiekunw,

a w tabeli Studenci i uczniowie - dane ich podopiecznych.

O

Baza danych zawiera te dwie kwerendy, trzy formularze

i kilka raportw.

7. eby wstawi dane bezporednio do tabeli:

O W okienku nawigacji kliknij dwukrotnie lewym przyciskiem

myszy tabel

Studenci i uczniowie.

o Wpisz przykadowe dane kilku uczniw.

O

Z lewej strony kadego wiersza wywietlany jest znak

+

(plus). Oznacza on, e z tabel Studenci i uczniowie

powizana jest inna tabela. Kliknij znak plus znajdujcy si

obok dolnego wiersza.

o Zostanie wywietlone okno arkusza danych powizanej

tabeli Opiekunowie. W tym przypadku na ekranie

nie pojawi si adne informacje o opiekunach, bo nikogo

nie wpisalimy jeszcze do bazy.

O Wpisz dane opiekuna wybranego ucznia i zamknij okno

tabeli.

R o z d z ia l 1 . B a z a d an yc h

19

8.

eby wstawi lub zmieni dane za porednictwem formularza:

o Wywietl formularz Lista studentw/uczniw.

O Wpisz podstawowe dane nowego ucznia.

O Ustaw kursor nad automatycznie wygenerowanym

identyfikatorem ucznia (jego ksztat zmieni si na do

z wycignitym palcem wskazujcym) i kliknij go lewym

przyciskiem myszy - wywietlony zostanie formularz

Szczeglowe dane studenta/ucznia.

o

Zwr uwag, e formularz zawiera dane wybranego

w poprzednim formularzu ucznia, a automatycznie wczony

filtr nie pozwala wywietli danych innych uczniw.

O Wpisz pozostae dane ucznia - ten formularz pozwala

wstawi dane do wszystkich pl tabeli

Studenci i uczniowie.

9. eby wywietli wprowadzone dane w postaci raportu:

O Wr do formularza

Lista studentw/uczniw.

O Z prawej strony paska narzdzi tego formularza znajduje si

pole wyboru

Raporty -

rozwi je i wybierz raport

Lista

telefonw studentw/sluchaczy.

o Wybrany raport zostanie wywietlony. Zwr uwag, e

dane raportu mog by skopiowane, a ich kliknicie moe

nawet spowodowa wywietlenie formularza czy innego

raportu, ale ich modyfikacja jest niemoliwa.

Kompak towan ie p lik w bazodanowyc h

I 'I

iki baz danych programu Access w krtkim czasie osigaj znaczne

rozmiary, przekraczajce wielko wynikajc z liczby zapisanych

w bazie danych. W pewnym stopniu zwizane jest to z automatycznym

t warzeniem obiektw systemowych, takich jak np. indeksy, ale gwnym

powodem jest wzrastajce nieuporzdkowanie zapisanych danych.

I' ruzentowane w formie tabelarycznej, czyli w postaci skadajcych si

z kolumn i wierszy tabel, dane w pliku zapisane s w postaci binarnej.

(lkl' lone bloki cigej pamici przechowuj wartoci kolejnych pl

II IIlOjtabeli, ale bloki takie wypenione s tylko w pewnej czci -

kilkanacie procent przestrzeni takich blokw pozostaje puste - w ten

/ po sb zmiany danych nie wymagaj czasochonnego przepisywa-

ulu

wielu blokw, bo np. informacja o kolejnym filmie moe by

7/26/2019 02 Access 2010 PL

7/11

20

A c c e s s 2 0 1 0

w i c z e n ia p ra kt y c z n e

zapisana w pustym obszarze odpowiedniego bloku. W trakcie pracy

z baz danych liczba tych pustych obszarw stale ronie, w konse-

kwencji zwiksza si rozmiar pliku bazy danych. Co gorsza, zbyt due

poszatkowanie blokw danych obnia, zamiast poprawia, wydajno

bazy danych. Dlatego bazy danych SZBD Access powinny by regular-

nie kompaktowane - w ramach tego w peni automatycznego procesu

porzdkowana jest fizyczna struktura bazy danych.

Aby uporzdkowa fizyczn struktur bazy danych:

1.

Uruchom wybran baz danych (np. baz utworzon

na podstawie szablonu Northwind).

2.

Rozwi menu

Plik

i kliknij znajdujcy si na zakadce

Informacje przycisk Kompaktuj i napraw baz danych.

3. Baza danych zostanie uporzdkowana, zamknita i ponownie

otworzona.

Moliwe jest rwnie automatyczne kompaktowanie zamykanej bazy

danych.

W tym celu:

1.

Otwrz wybran baz danych.

2. Z menu Plik wybierz Opcje.

3.

Przejd do zakadki

Bieqca baza danych

i zaznacz pole wyboru

Kompaktuj przy zamkniciu. Od tej pory struktura fizyczna bazy

danych bdzie automatycznie porzdkowana podczas zamykania.

W C Z EN I E _

liliiZ m i a n a d o m y l n e g o f o r m a t u b a z y d a n y c h

Domylnie bazy danych budowane w SZBD Access 2010 zapisywane

s w formacie zgodnym z wersj 2007 programu Access, co nie pozwala

na ich otwieranie i modyfikowanie w programach Access 2002 i 2003.

Jeeli jednak zachowanie zgodnoci z wczeniejszymi wersjami pro-

gramu jest konieczne, moemy zmieni domylny format bazy danych.

W tym celu:

1.

Z menu

Plik

wybierz

Opcje.

2.

Rozwi znajdujce si na zakadce

Oglne

pole wyboru

Domylny format pliku i wybierz pozycj Access 2002 - 2003.

R o z d z ia 1 . B a z a d a n y c h 2 1

W C I E N I E _

11III

K o n w e r t o w a n i e b a z d a n y c h

Bazy danych utworzone we wczeniejszych wersjach programu Access

mog by w atwy sposb przekonwertowane do postaci pliku SZBD

Access 2010. W niektrych przypadkach moliwa jest rwnie konwer-

sja bazy zapisanej w formacie Access 2010 do postaci umoliwiajcej

prac i modyfikowanie bazy we wczeniejszych wersjach programu.

~ Bezpo rednia konwersja mo liwa jest do pliku wersji SZBD Access

2000

W lub p niejszej, o ile baza danych nie wykorzystuje funkcji

niedost pnych we wcze niejszych wersjach programu Access.

Aby umoliwi uytkownikom programu Access 2000 korzystanie z bazy

zapisanej w formacie Access 2007/2010:

1.

Utwrz now baz danych.

2.

Dodaj do

Tabelit

kolumn, wpisujc przykadowe dane

w aktywnym polu.

3. Zamknij widok tabeli i zapisz wprowadzone w niej zmiany.

4.

Rozwi menu

Plik.

5.

Wybierz opcj

Zapisz i publikuj.

6. Wska format kompatybilny z wersj 2000 - 2003programu Access.

7.

Kliknij przycisk

Zapisz jako.

8. Ewentualnie zmie nazw oraz lokalizacj zapisywanego pliku

bazy danych i kliknij

Zapisz.

9. Gdyby sprbowa wykona powysz operacj dla bazy

Northwind, wywietlona zostanie informacja o niemoliwoci

przeprowadzenia konwersji (rysunek 1.6).

Nie moesz zapisa tej bazy danych w formacie wc::zdniejttr:j we:rsji. pon;ew.,i S

7/26/2019 02 Access 2010 PL

8/11

22

A c c e s s 2 0 1 0

Pl

w ic z e n ia p r a k ty c z n e

W I C Z E N I E _

_ D z i e l e n i e b a z d a n y c h

SZBD Access

2010

umoliwia podzielenie bazy danych pomidzy dwa

pliki: jeden bdzie zawiera dane (a wic definicje tabel i zapisane

w nich informacje), drugi - interfejs uytkownika (czyli kwerendy,

formularze i raporty). W efekcie wielu uytkownikw moe jednocze-

nie korzysta z tej samej bazy danych - wystarczy na poszczeglnych

komputerach zainstalowa plik zawierajcy interfejs uytkownika

i wskaza lokalizacj udostpnionego w sieci pliku, w ktrym znajduj

si tabele z danymi. Podzieli baz danych warto rwnie w przypadku

komputerw niepodczonych do sieci - oddzielenie danych i tabel

od elementw interfejsu uytkownika uatwia jego ewentualn mody-

fikacj czy uaktualnienie, a zmniejszenie rozmiaru plikw bazodano-

wych poprawia wydajno bazy danych.

Aby podzieli przykadow baz danych Northwind pomidzy dwa pliki:

1.

Uruchom baz Northwind.

2. Zamknij automatycznie wywietlany panel sterowania tej bazy

danych.

3.

Przejd na zakadk

Narzdzia bazy danych

i kliknij przycisk

Baza danych programu Access.

4. Uruchomiony zostanie kreator dzielenia bazy danych.

Kliknij przycisk Podziel baz danych.

5.

Podaj lokalizacj oraz nazw pliku zawierajcego tabele i dane,

potem kliknij przycisk

Podziel.

Po chwili baza danych zostanie

podzielona na dwa pliki, a wszystkie tabele zastpione

odwoaniami do przeniesionych tabel (rysunek

1.7).

W I CZ EN I E _

I I I m I I ~ K - o - n f - i g - u - r a - c - j a - p - o - d - z i - e l - o - n y - c - h - b - a z - d - a - n - y c - h - - - - - - - - - - - -

, Po wykonaniu poprzedniego wiczenia przykadowa baza danych za-

pisana jest w dwch plikach - jeden zawiera dane, drugi - interfejs

uytkownika. Jeeli kilku uytkownikw ma korzysta z tej bazy da-

nych, na komputerze kadego z nich naley skonfigurowa plik inter-

fejsu uytkownika tak, aby wszyscy mogli poczy si z tym samym

plikiem zawierajcym dane.

R o z d z ia l 1 . B a z o d a n y c h

Rysunek 1.7.

Abypo

podzieleniu bazy

danych zmieni

struktur tabel,

naley otworzy

plik zawierajqcy

Label i dane,

a

nie plik,

w ktrym

zncidujq si

formularze,

kwerendy

i

raporty

r:-~~~zyn

i

akupy

Dostawcy

~ I

I

, Spedytorzy

, Raporty

Pracownky

Obiekty pcmccnkae

Obiekty niepn:ypisane

u n

(1)91

.fj Oc.stillWcy

im Faktury

+ lli l KHe nd

m l Pracownicy

+ 3I \

Produkty

m I

Rllporty ~prItdaty

Im Sp~~cr;;;y

+ mJ

Stan podatkowy zamwie

U E Stan zam6 w r nla zakup u

+ t rn Sllln'lllmwit-

aI

S-zcz tg ly zam W lena

-,,

.~ Szcunlv lllm6wieniill 'l-llk .,

f;

W tym celu:

1.

Skopiuj plik z danymi (plik Northwind_wb.accdb do folderu

udostpnionego przez komputer, ktry bdzie peni rol

serwera bazy danych. W systemie Windows

7

mona

udostpni folder (o ile sie lokalna zostaa prawidowo

skonfigurowana), klikajc prawym przyciskiem myszy nazw

folderu i z menu kontekstowego wybierajc opcj

Udostpnij/Okrelonym osobom .... Nastpnie naley poda

nazwy uytkownikw, ktrzy maj mie dostp do folderu,

i klikn przycisk Udostpnij (rysunek 1.8).

2. Skopiuj na komputery uytkownikw plik z interfejsem

uytkownika (plik

Northwind.accdb .

: .I . Uruchom na tych komputerach skopiowan baz Northwind.

Poniewa lokalizacja pliku bazodanowego ulega zmianie,

dane bd niedostpne, a prba uruchomienia jakiegokolwiek

formularza powizanego (formularza prezentujcego dane

zapisane w dowolnej tabeli), np. prba zalogowania si do

programu jako jeden z pracownikw, zakoczy si

wywietleniem komunikatu o bdzie.

4. Rozwi okienko nawigacji, kliknij prawym przyciskiem myszy

odnonik do dowolnej tabeli i wybierz opcj

Meneder tabel

polqczonych. Zostanie wywietlona lista tabel przykadowej

bazy.

7/26/2019 02 Access 2010 PL

9/11

24 A c c e ss 2 0 1 0 P L w i c z e n iu p r a k t y c z n e

Wybierz osoby do objcia udostpnianiem

Wpi u naz w

i

dik nij prz yci sk Dodaj lub Irliknij

Rrulkt,

ab y z na d: c se be .

-l ~

Poziom upra w n ie

Odczyt/upis ...

Wa.cicie

Na zw a

l. Ad mi nist rat or

I

Marcin

Mam problm

2

udospoWnicm

Rysunek

1.8.

Aby unikn problemw

z

nadawaniem praw

dostpu

do

pliku

z

danymi, naley utworzy nowy folder nadrzdny

np.folder C:\Baza , przenie

do

niego plik

z

danymi i udostpni

5.

Kliknij przycisk

Zaznacz wszystkie,

a nastpnie

OK-

zobaczysz

standardowe okno dialogowe systemu Windows, umoliwiajce

wskazanie lokalizacji pliku z tabelami i danymi.

6.

Okrel lokalizacj pliku z danymi (jeeli plik znajduje si

w udostpnionym przez inny komputer folderze, naley

rozpocz jego poszukiwanie od kliknicia ikony Moje miejsca

sieciowe

i kliknij przycisk

Otwrz.

7. Jeli wskazae prawidowy plik, zostanie wywietlona

informacja o pomylnym odwieeniu poczonych tabel.

Zamknij okno Meneder tabel polqczonych.

W CI E N I E ~ _

I I I E I I

Analiza wyda jno c i bazy dan ych

Wydajno jest jednym z kluczowych (obok niezawodnoci i bezpie-

czestwa) atrybutw dobrze zaprojektowanej i zaprogramowanej bazy

danych. O ile kwestia niezawodnoci SZBD Access pozostawia wiele

do yczenia i administrator baz danych ma niewielkie pole do popisu

w tej kwestii, a zagadnienie bezpieczestwa baz danych jest do ob-

szerne i wykracza poza zakres tych wicze, o tyle wydajno gotowej

bazy danych moe by w atwy sposb przeanalizowana i poprawiona.

R o z d z ia 1 . B a z u d u n y c h

2 5

Aby przeprowadzi automatyczn analiz wydajnoci przykadowej

bazy danych Northwind:

1.

Uruchom przykadow baz danych.

2. Przejd na zakadk Narzdzia bazy danych i kliknij przycisk

Analizuj wydajno.

3. Poniewa chcemy przeanalizowa ca baz danych, przejd

do zakadki

Wszystkie typy obiektw

i kliknij przycisk

Zaznacz

wszystkie.

4. Po klikniciu przycisku OK rozpocznie si analiza wydajnoci

wszystkich obiektw bazy danych. Po jej zakoczeniu

wywietlony zostanie raport (rysunek

1.9).

I

Anal iza to r w y d ajood

W)'I1icianiYzy:

f3 I l~~

WSl)'stko

1 jJSJ ..iZ

7/26/2019 02 Access 2010 PL

10/11

2 6

A c c e s s 2 0 1 0 P l w ic z e n iu p ra k t y c z n e

2. Ryzyko zmiany struktury bazy danych przez nieupowanionych

uytkownikw.

Dlatego po przygotowaniu produkcyjnej wersji (w p raktyce nie istnieje

co takiego jak finalna wersja bazy danych, a jedynie kolejne jej wer-

sje produkcyjne) naley baz danych zapisa w postaci pliku .accde.

W ten sposb wszystkie procedury i funkcje zostan skompilowane,

a wprowadzanie zmian do istniejcych formularzy czy raportw bdzie

niemoliwe.

Aby zapisa przykadow baz danych Northwind w postaci skom-

pilowanej: .

1.

Uruchom przykadow baz danych.

2.

Zezwl na wykonywanie potencjalnie niebezpiecznych operacji

(zaufaj bazie danych).

3. Rozwi menu Plik i przejd na zakadk Zapisz i publikuj.

4.

Zaznacz znajdujc si w sekcji

Zaawansowane

okna

Zapisz

baz danych jako

pozycj

Utwrz plik ACCDE.

5.

Kliknij przycisk

Zapisz jako.

6. Po ewentualnej zmianie nazwy i lokalizacji tworzonego pliku

kliknij przycisk

Zapisz.

7.

Poniewa po zakoczeniu pracy kreatora pozostaje otwarta

nieskompilowana baza danych, naley j zamkn i otworzy jej

skompilowan wersj zapisan w pliku .accde.

W IC I EN IE _

_ -W-Y -k -On-a -n -ie-k -o -p i -i - za -p -a-so -w-e -jba-z-Y-d-an-Y-Ch----- -

W SZBD Access najprostszym, wykorzystywanym od lat sposobem

na wykonanie kopii zapasowej bazy danych jest odczenie wszystkich

uytkownikw bazy danych, a nastpnie fizyczne skopiowanie pliku

z danymi - w przypadku bazy danych zapisanej w postaci jednego,

w dodatku niewielkiego pliku jest to metoda nieskomplikowana i sku-

teczna. Uytkownicy wersji 2010 programu Access mog rwnie wy-

kona kopi bazy danych bez koniecznoci opuszczania rodowiska

tego programu.

Aby z poziomu programu Access wykona kopi biecej bazy danych:

1. Uruchom wybran baz danych.

2. Z menu Plik wybierz polecenie Zapisz baz danych jako.

R oz d z ia 1 . B a z o d a n y c h

2 7

3.

Zostanie wywietlone standardowe okno dialogowe systemu

Windows, umoliwiajce podanie nazwy i lokalizacji pliku

kopii zapasowej.

4.

Wska lokalizacj pliku kopii (przechowywanie kopii na tym

samym dysku, na ktrym zapisujemy orygina, mija si z celem)

i kliknij przycisk

Zapisz.

5. Kopia zostanie wykonana, a baza danych ponownie

uruchomiona.

W IC I E N IE _

IIImII'-P-rz-e-n-ie-si-e-ni-e-b -az -y-d-a-ny-c-hd-OSZ-B-O-S-Q-LSe-rv-e-r----

Bazautworzona w SZBDAccess moe by przeniesiona do w peni pro-

fesjonalnego systemu zarzdzania bazami danych, jakim jest SQL Server

firmy Microsoft. W ten sposb moliwa jest rozbudowa niewielkiej

bazy danych, uywanej przez jedn lub kilka osb, w udostpniajc

Hotkomuytkownikw gigabajty informacji baz dziaajc w rodowisku

SZBD SQL Server.

\by przenie przykadow baz Northwind do SZBD SQL Server:

~ I Pomy lne wykonanie wiczenia wymaga dost pu z prawami

W I administratora do dziaaj cego serwera SQL.

1.

Uruchom przykadow baz danych Northwind.

2.

Zezwl na wykonywanie potencjalnie niebezpiecznych

instrukcji.

: 1 . Przejd na zakadk Narzdzia bazy danych i kliknij ikon SQL

Server. Jeeli kreator rozbudowy bazy danych nie zosta

zainstalowany, zostanie wywietlone okno dialogowe

z pytaniem, czy zainstalowa ten skadnik programu.

4. W razie potrzeby zainstaluj kreator rozbudowy baz danych.

Po pomylnej instalacji zostanie automatycznie uruchomiony.

li.

Aby utworzy now baz danych, bdc kopi bazy programu

Access, zaznacz opcj Utwrz now baz danych i kliknij

przycisk Dalej.

U.

Podaj nazw docelowego serwera bazy danych oraz informacje

umoliwiajce poczenie si z nim z uprawnieniami

administratora (rysunek

1.10).

7/26/2019 02 Access 2010 PL

11/11

. 1

2 8 A c c e s s 2 0 1 0 P l w i c z e n ia p r a k ty c z n e

R o z d z i a 1 . B az a d an y c h

2 9

Rysunek 1.11.

Jeeli baza danych

ma

by wiern

kopi bazy

program u Access,

naley przenie

nie tylko tabele,

ale rwnie indeksy,

reguy poptawtiosci,

definicje wartoci

domylnych

i powiza

pomidzy tabelami

Kreato r ro zbudowy

Ktre

~trybutw

t..bd chce sz

romudo , .?

~ _ - = = - = = = 1 11

~Reguy spr~wdZMI popr wnoo JJB.eIac)edry tabeWnI

o Utv ORI , Utyj

w IzwfJ . ay

~1Oeopcje

d o l l l y c h

ctuSl do~?

C~dodaCpoIaS'l9\ilbsyc:zasoW eJdotabell 'ak,ned1systemzdKyc:lJ)e ~

IJ Ut w n ty fto 51l 'Uct1.x t abe i,

ni l : tol :uio wuj tadn'(Ch d a ny ch

~ I < W = I , >

14.

Kliknij przycisk

Dalej.

15. Po klikniciu przycisku

Zakocz

rozpocznie si proces

przenoszenia bazy danych do rodowiska SQL Server.

Po zakoczeniu zostanie wywietlony podgld raportu

zawierajcego dokadne dane o przeniesionych obiektach

bazy danych.

KtOreQO

se 'w e'

a sg . chcesz u~y dote) baz y dan ych?

m g

Pro w w identyfikato r boIow.na ihbs lo ci a konta upra w rier iam i

lW CR Z E N I E B Al Y D AN Y CH n a t y m se:rY l l rn,

Je r ~t t

H

Rysunek 1.10. Aby utworzy now baz danych, naley poloczy si

z serwerem bazodanowym jako jego administrator. O ile SQL Setvet dziaia

w trybie mieszanym, domylnym administratorem jest uytkownik o nazwie

sa, w innym przypadku naley zalogowa si do systemu Windows jako

uytkownik posiadajcy uprawnienia administratora SQL Serveta

i zaznaczy pole wyboru Uyj zaufanego poiczenia

7. Okrel, ktre tabele zostan przeniesione do bazy danych

serwera SQL - poniewa do SZBD SQL Server nie zostan

przeniesione formularze i raporty, nie naley zaznacza tabeli

formularza Panel przelqczania.

8.

Zaznacz typy obiektw, ktre rwnie zostan przeniesione.

Zaznaczajc pole wyboru

Utwrz tylko struktur tabeli,

nie rozbudowuj adnych danych, spowodujesz przeniesienie

wycznie struktury bazy danych, bez przechowywanych

w niej informacji.

9. Zaakceptuj domylne ustawienia kreatora i kliknij

przycisk Dalej (rysunek

1.11).

10.

Odpowiadajc na kolejne pytanie kreatora, zadecyduj:

11.

Czy klientami nowej bazy danych bd programy Microsoft

Access (w ten sposb uytkownicy bd korzystali z informacji

zapisanych w rodowisku SQL Serwera przy uyciu formularzy

i raportw bazy danych programu Access)?

12. Czy tabele przeniesione do SZBD SQL Server zostan poczone

z baz SZBD Access?

13.

Czy zostanie po prostu wykonana kopia istniejcej bazy

danych? Wybierz t opcj, zaznaczajc pole

Bez zmian aplikacji.