Colegio México Bachillerato

Pardo Gómez Beatriz Alejandra32-34

Microsoft Office Access(Base de Datos)

Tecnología III (Computación)

Prof. Juan Andrés Morales Velasco

12/Febrero/2010

Ciclo Escolar2009-2010

¿Qué es?

Es un programa de Microsoft que sirve para hacer o crear bases de datos.Es un programa sistema de gestión de base de datos relacional creado y modificado por Microsoft.

¿Cómo crear una tabla? En un nuevo documento de Access, en una Base de Datos

en Blanco se hace lo siguiente1. Dar dos clics donde dice: Agregar nuevo campo y escribir el

nombre del campo.

2. Agregar los campos que sean necesarios o que se deseen.

3. Llenar los datos de cada campo hasta formar un registro (fila).

4. Llenar los registros que se necesiten o deseen, y al haber terminado habrás formado un tabla.

¿Cómo crear un formulario?

Registro

Ya hecha una tabla, sin llenar los registros, crear un nuevo formulario en blanco.1. En la pestaña crear seleccionar: Formulario en blanco

.2. En la ventana de la lista de campos arrastrar cada uno de

los campos al espacio en blanco

3. Para hacer un cuadro combinado dentro del formulario:1) Dar clic derecho en el nombre del formulario y

seleccionar la opción: Vista Diseño.

2) Seleccionar el campo que desees que tenga cuadro combinado y dar clic derecho y seleccionar la opción cambiar a cuadro combinado.

3) En las opciones del cuadro a la derecha de la pantalla escoger Tipo de origen de fila: Lista de valores.

4) Después seleccionar origen de la fila y escribir la información que necesites poner y aceptar.

4. Al terminar de hacer los pasos anteriores, cambiar a Vista

formulario y llenar los datos que se requieren, y para hacer un nuevo registro dar clic en el botón señalado en la imagen de abajo (con rojo).

5. Para agregar un encabezado o pie de página en un formulario, te vas a Vista diseño y das clic derecho en un

espacio en blanco y eliges la opción de encabezado o pie de página.

6. También se le pueden agregar botones en la cinta de opciones en Herramientas de diseño de formulario en Controles, elegir la opción de botón y hacer un botón en el área de diseño del formulario y después seleccionar la función en la ventana que aparece.

7. Al terminar con esto volver a ver el documento con Vista formulario y llenar los datos requeridos para al final tener una tabla llena.

¿Cómo hacer un informe?

En la pestaña Crear, seleccionar Informe en blanco.

1. En la pestaña Datos externos en la sección de Importe seleccionar Excel.

2. Se puede seleccionar el importe de un documento existente, una tabla del mismo documento de Access, o hacer un vínculo.

3. En caso de escoger la primera opción te aparecerá una tabla como la siguiente:

Estos son los datos de tu tabla

4. Dar siguiente hasta donde tienes que poner un nombre y pon el nombre que desees. Dar finalizar

5. Después te vas al asistente de informes y seleccionas las opciones que quieres que aparezcan en tus informes.

6. Ya que seleccionaste le pones en finalizar y tu informe estará creado.