Microsoft Office 2003
description
Transcript of Microsoft Office 2003
Microsoft Office 2003Nowe cechy podstawowych aplikacji
Jak Jak Office 2003 Office 2003 pasuje do całościpasuje do całości Office SystemOffice System……
• Zamienić informację w korzyści biznesoweZamienić informację w korzyści biznesowe– Przetwarzanie informacjiPrzetwarzanie informacji
• Obsługa Obsługa XMLXML w w Word, Excel Word, Excel ii Access Access• Okienko „Zbadaj” (Okienko „Zbadaj” (Research Task PaneResearch Task Pane) w ) w
aplikacjachaplikacjach– Zarządzanie procesamiZarządzanie procesami
• XMLXML w w Word, Excel Word, Excel ii Access Access• Smart DocumentsSmart Documents
– Praca grupowaPraca grupowa• Document Workspace Document Workspace orazoraz Meeting Workspace Meeting Workspace• IRMIRM• IMIM
– Produktywność pracyProduktywność pracy• Ink, Outlook, Word, Excel, PowerPointInk, Outlook, Word, Excel, PowerPoint
Cechy wspólne wCechy wspólne w Office 2003 Office 2003• Obsługa pisma odręcznegoObsługa pisma odręcznego• Document WorkspaceDocument Workspace• Meeting WorkspaceMeeting Workspace• Research Task PaneResearch Task Pane• IMIM• Faks przez Faks przez Internet Internet • Portal „Office online”Portal „Office online”• Poziome okienka zadań (Tablet)Poziome okienka zadań (Tablet)• Obsługa ekranów wysokiej Obsługa ekranów wysokiej
rozdzielczościrozdzielczości ( (dodo 133dpi) 133dpi)• Zmiany interfejsuZmiany interfejsu
Integracja z technologią SharePoint• Współdzielenie dokumentów z
innymi użytkownikami
• Eksport dokumentów doSharePoint
• Import z Sharepoint• Edycja offline• Analiza dokumentów na witrynie
XML w Office umożliwia…• Pobranie konkretnych danych z dokumentów do
automatycznego przetwarzania
• Ułatwiony dostęp do danych w kontekście konkretnego dokumentu
• Zwiększenie efektywności pracy z danymi strukturalnymi
• Wielokrotne przetwarzanie zawartości dokumentów do analiz i ponownego użycia
• Automatyzację generowania raportów i agregowania dokumentów w repozytoriach
…a wszystko to w znanym, prostym, wygodnym środowisku Word, Excel i Access!
Programowane okienko SmartDoc
Tagi XML definiowane przez
użytkownika
Sprawdzanie poprawności w
czasie rzeczywistym
Uprawnienia na poziomie
użytkownika
Ponowne użycie zawartości ze źródeł XML
BHPczyli
Bezpieczeństwo i ocHrona Pracy
Poprawa bezpieczeństwa• Access
– Podpisywanie kodu i makr w bazach• Outlook
– Filtry antyspamerskie– Blokowanie treści zewnętrznych
• Windows SharePoint Services (STS)– Anti-Virus API , sprawdzanie w locie
• W całym Office– Zmienione domyślne ustawienia
uruchamiania ActiveX
Information Rights Management
Firewall
Acce
ss C
ontro
l Lis
t
Tak
NieLudzie
File
File
Bezpieczeństwo treściBezpieczeństwo treści Bezpieczeństwo informacji w firmieBezpieczeństwo informacji w firmie
FirewallFirewall
Information Rights Management
• Information Rights Management– Rozszerzenie do Windows Rights
Management– Zabezpiecza informację a nie system
komputerowy!– Zarządzanie możliwościami „konsumpcji”
informacji na poziomie pliku– IRM jest przypisane do pliku – jest z plikiem
przenoszone– Sprawdzanie uprawnień zawsze w trybie
online– Ograniczanie np. kopiowania, drukowania,
przesyłania itp.
Jak to działa?
1. Autor tworzy dokument i definiuje zestaw uprawnień. Klient szyfruje zawartość, tworzy klucz i licencję zawierającą uprawnienia do zawartości dokumentu. Dołącza licencję do treści jako metadane w nagłówku.
2. Autor rozpowszechnia dokument. 3. Odbiorca otwiera plik a klient RM przesyła referencje
użytkownika i licencję dokumentu do serwera z żądaniem dstępu.
4. RMS sprawdza użytkownika i jego żądanie. Wystawia odpowiednią licencję użycia i wysyła z powrotem do klienta.
5. Aplikacja przetwarza licencję użycia i odpowiednio ustawia prawa do treści.
AutorAutor OdbiorcaOdbiorca RMSRMS
Rights Management w przedsiębiorstwie• Umożliwia kontrolę sposobu wykorzystania
informacji wewnątrz i na zewnątrz firmy– Określone uprawnienia dla określonych ludzi– Platforma i aplikacje wymuszają użycie określonych
praw• Rights Management działa z każdym typem
pliku– Nie tylko muzyka: każdy rodzaj pliku binarnego– Przykładowe uprawnienia obejmują oglądanie,
odtwarzanie, kopiowanie, zapis, przesyłanie, modyfikację, przechowywanie
• Stałe zabezpieczenie– Zawsze dołączone do pliku - online i offline
• Zasady “Company Confidential”– Obsługa szablonów uprawnień– Szablony i zasady zarządzane przez admnistratora
Atak analogowy !!!
Rights ManagementRights ManagementIn Office 11In Office 11
Research and Reference
Okienko „Research”
• Okienko zadań służące do poszukiwania informacji
• Współpracuje z aplikacjami Office – Word, PowerPoint, Excel, Outlook, OneNote,
Publisher, Visio, IE• Silnie powiązane z aplikacją
– Różnorodne skróty (menu, prawy przycisk myszy, Alt+myszka)
– Automatyczne wyszukiwanie w Outlook i Word• Dostarcza mechanizmów do przetwarzania
informacji– Uruchamia zapytania, linki i filtry– Integracja z Tagami Inteligentnymi
Zmiany w aplikacjach
Excel 2003• Excel List Management• Integracja z SharePoint• XML• Ulepszone Tagi inteligentne• Smart Document• Information Rights Management• Ulepszone funkcje statystyczne
Ulepszone funkcje statystyczne
• Obliczenia statystyczne– PEARSON, RSQ, SLOPE, STDEV, STEYX, TTEST, and VAR
• Wielokrotna regresja liniowa: LINEST • Continuous Probability Distributions
– NORMSDIST, LOGNORMDIST, ERF, ZTEST
• Inverse Functions for Continuous Probability Distributions – CHIINV, FINV, NORMSINV, TINV
• Discrete Probability Distributions – BINOMDIST, HYPGEGEOMDIST, POISSON,CRITBINOM oraz
NEGBINOMDIST
• Ulepszony generator liczb pseudolosowych
Word 2003
• XML & Smart Documents
• Ulepszone Tagi Inteligentne
• Tryb czytania• IRM• Okienko „Zbadaj” • Pismo odręczne• Zabezpieczenia
dokumentu
• Blokowanie stylów• Nowy podgląd
dokumentu• Filtrowanie HTML• Obsługa wielu
języków• Ulepszone śledzenie
zmian
Access 2003• Ułatwienia dla programistów
– Object Dependencies – Sprawdzanie błędów formularzy i raportów– Propagacja własności pól – Różnorodne czcionki SQL – Pomoc kontekstowa do SQL – Backup projektu i bazy danych – Opcje sortowania w wyszukiwaniu
• Wspomaganie użytkowników– Współpraca z SharePoint i XML– Zabezpieczenia makro– Tagi Inteligentne– Przyciski opcji autokorekty
PowerPoint 2003PowerPoint 2003• Współpraca z pismem odręcznymWspółpraca z pismem odręcznym
– Notatki i znaczniki w czasie pokazu Notatki i znaczniki w czasie pokazu slajdówslajdów
• IRMIRM• Nagraj na CDNagraj na CD• Lepsza obsługa multimediówLepsza obsługa multimediów
– ASX, WMX, M3U, WVX, WAX, WMA. ASX, WMX, M3U, WVX, WAX, WMA. – Ładowanie kodekówŁadowanie kodeków– Odtwarzanie pełnoekranoweOdtwarzanie pełnoekranowe
Outlook 2003Outlook 2003• Cechy klientaCechy klienta
– Ulepszony interfejs i funkcjonalnośćUlepszony interfejs i funkcjonalność– Zarządzanie wiadomościamiZarządzanie wiadomościami– Tworzenie poczty i wysyłanie załąćznikówTworzenie poczty i wysyłanie załąćzników– Powiadomienia i regułyPowiadomienia i reguły
• Cechy serweraCechy serwera– Cached Exchange ModeCached Exchange Mode– Poprawiona replikacja danychPoprawiona replikacja danych– Ulepszone połączeniaUlepszone połączenia– RPC over HTTPRPC over HTTP– WydajnośćWydajność– Większe PSTWiększe PST– Pełne wsparcie Pełne wsparcie Unicode (PST, Offline Address BookUnicode (PST, Offline Address Book))– Silne uwierzytelnianieSilne uwierzytelnianie (Kerberos) (Kerberos)
Business Contact ManagerBusiness Contact Manager
• Dodatek do OutlookDodatek do Outlook– Zarządzanie kontaktami i analiza Zarządzanie kontaktami i analiza
klientaklienta
• Ukierunkowany na małe i średnie Ukierunkowany na małe i średnie firmyfirmy
– Dla sprzedawcy i szefaDla sprzedawcy i szefa– Firmy od 25 pracownikówFirmy od 25 pracowników