Microsoft Office 2010Word

Formularze

Formularz to dokument o określonej strukturze, zawierający puste pola do wypełnienia, czyli pola formularza, w których wprowadza się informacje.

Zaprojektowany przez użytkownika formularz można wypełnić po wydrukowaniu lub w programie Microsoft Word.

Uzyskane informacje można następnie zebrać w jedno opracowanie.

Przykładem może być formularz rejestracji online z listami rozwijanymi, z których użytkownicy mogą wybierać określone opcje.

Formularze i ich rodzaje

Aby móc w pełni cieszyć się opcjami oferowanymi przez Microsoft Office i tworzyć niebanalne formularze, będziemy potrzebować zakładki Deweloper, która nie jest widoczna w domyślnych ustawieniach MS Word.

Oto jak należy aktywować taką zakładkę:

1. W lewym górnym rogu klikamy na zakładkę Plik.

2. Dalej wybieramy Opcje (przedostatnia zakładka).

3. Następnie wybieramy zakładkę Dostosowywanie Wstążki.

4. W kolejnym kroku z rozwijanej listy Dostosuj Wstążkę (po prawej stronie) wybieramy Karty główne i zaznaczamy kartę Deweloper.

Zakładka Deweloper

Projektowanieformularza

Wybierz miejsce, w którym chcesz

wstawić pole formularza.

Na pasku narzędzi Deweloper kliknij

przycisk Formant zawartości – dowolny

tekst (druga ikonka w pierwszym wierszu

karty Formanty).

Takie pole tekstowe możemy dowolnie

definiować - możemy ograniczyć długość

lub zachować nieograniczone, ustawić styl

wprowadzanego tekstu. Służy do tego

opcja Pole formularza.

Wstawianie pola tekstowego

Wybierz miejsce, w którym chcesz

wstawić pole listy rozwijanej. Na pasku

narzędzi Deweloper kliknij przycisk

Formant zawartości – lista rozwijana

(trzecia ikonka w drugim wierszu karty

Formanty).

Dzięki opcjom Pole formularza oraz

Właściwości do listy rozwijanej możemy

dodać wiele elementów, a także ustawić

styl tekstu.

Wstawianie pola listy rozwijanej

Wybierz miejsce, w którym chcesz

wstawić pole wyboru. Na pasku narzędzi

Deweloper kliknij przycisk Formant

zawartości pola wyboru (druga ikonka w

trzecim wierszu karty Formanty).

W opcjach Właściwości oraz Pole

formularza możemy wybrać, jaki symbol

ma być przyporządkowany do

zaznaczonego bądź odznaczonego

elementu. Dodatkowo opcja Pole

formularza pozwala na zdefiniowanie

rozmiaru pola wyboru.

Wstawianie pola wyboru

Do każdego typu formantu możemy dodać tak zwany dymek bądź chmurkę, czyli

innymi słowy tekst pomocy. Tekst pomocy może być dostępny na pasku stanu, albo

po naciśnięciu klawisza F1. Zatem najpierw wybierz odpowiednią zakładkę na oknie

tekstu pomocy, zaznacz opcję Wpisz własny tekst i wpisz tekst w polu tekst pomocy.

Wstawianie tekstu pomocy

Aby zabezpieczyć dokument w celu

przetestowania podczas projektowania

formularza należy na pasku narzędzi w

zakładce Deweloper wybrać opcję

Ogranicz edytowanie, a następnie w

opcji Ograniczenie edycji wybierz

Zezwalaj tylko na tego typu edycję

dokumentu oraz Wypełnianie

formularzy. Ustawienia zostaną

wprowadzone zaraz po naciśnięciu

polecenia Tak, zacznij wymuszanie

ochrony.

Ochrona formularza

Po wykonaniu powyższych komend

możemy bezgranicznie testować nasz

formularz.

Aby szybko i łatwo wyczyścić pola

formularza i przywrócić domyślne

ustawienia projektu należy w zakładce

Deweloper, a następnie w zakładce

Formanty wybrać trzecią ikonkę ostatniego

wiersza Starsze narzędzia. Aby zresetować

formularz musimy wybrać ostatnią ikonkę

pierwszego wiersza Resetuj pola

formularza.

Czyszczenie formularza

Jeśli projekt formularza został utworzony na podstawie druków formularzy takich, jak faktury stosowane w firmie czy bloczki do przelewów pocztowych i pola formularza występują w tych samych miejscach w dokumencie i na przygotowanym druku, można włożyć puste druki formularzy do drukarki i wypełniać te formularze elektronicznie.

Aby móc skorzystać z takiej opcji zarówno w wersji Microsoft Office 2007 jak i 2010 należy:

1. Otwórz dokument zawierający dane, które chcesz wydrukować.

2. Na pasku narzędzi wybierz zakładkę Plik.

3. Następnie wejdź w Opcje.

4. Wybierz zakładkę Zaawansowane.

5. W opcji Podczas drukowania tego dokumentu zaznacz pole obok komendy Drukuj tylko dane z formularza.

Drukowanie danych z formularza