Microsoft Access 2007

Aplikasi Komputer 2

Sejarah Singkat

Pada tahun 1985, Microsoft Corporation yang merupakan perusahaan raksasa komputer, memperkenalkan Microsoft Access versi 1.0 yang dapat dijalankan pada komputer dengan sistem operasi Windows 3.11, kemudian diperkenalkan pula Microsoft Access versi 2.0.Pada tanggal 24 Agustus 1995, Microsoft Corporation secara resmi mengeluarkan versi terbarunya dengan nama Microsoft Access ‘95 dan diteruskan dengan versi Microsoft Access ’97, Microsoft Access 2000, Microsoft Access 2003, serta Microsoft Access 2007.

PengertianMicrosoft Access merupakan program aplikasi database (pengolah data) terbaru dan tercanggih saat ini, dengan tujuan agar program aplikasi ini lebih mudah digunakan dan dapat dimanfaatkan semua fasilitas yang ada pada sistem jaringan baik internet maupun intranet.

Program aplikasi pengolah data (Microsoft Access) pada prinsipnya lebih banyak menekankan fitur di bidang pengaturan database. Semakin tinggi versi sebuah program aplikasi pengolah data, maka semakin canggih dan lengkap pula perintah-perintah yang dimiliki, bahkan selalu disempurnakan dengan fitur-fitur yang berhubungan dengan teknologi yang sedang berkembang (misalnya internet) serta dikembangkan hubungan Microsoft Access dengan program aplikasi lain.

Database

Database atau biasa juga bisa disebut basis data adalah kumpulan data yang berhubungan dengan suatu objek, topik atau tujuan tertentu. Sebagai contoh buku telepon kamus bahasa, catalog, buku di perpustakaan, data koleksi musik & video, data pelanggan, data supplier, data mahasiswa, data pegawai dan lain-lain.

Komponen dalam Microsoft Access

Tables Queries Forms Reports Pages Macros Modules

Tables

Tabel kumpulan data yang merupakan komponen utama sebuah database. Table merupakan objek database tempat kita menyimpan data yang disusun berdasarkan baris dan kolom. Baris data disebut record yang mengandung data subjek. Kolom data disebut field yang mengandung data yang sejenis dari banyak subjek.

Queries

digunakan untuk menyaring dan menampilkan data yang memenuhi syarat atau kriteria tertentu dari satu tebel atau lebih. Query dapat juga digunakan untuk meng-update atau menghapus beberapa record data pada satu saat yang sama.

Forms

digunakan untuk menampilkan data, mengisi data, dan mengubah atau mengedit data yang ada dalam table.

Reports

digunakan untuk menampilkan laporan hasil analisa data. Anda dapat mencetak sebuah report (laporan) yang telah di kelompokan, dihitung subtotal dan total datanya berdasarkan kriteria tertentu.

Pages

digunakan untuk menggunakan halaman Web (page) berupa data Access page yang dapat anda tempatkan di server system jaringan interanet atau internet.

Macros

untuk mengontomatisasi perintah–perintah yang sering anda gunakan dalam mengolah data.

Modules

digunakan untuk perancangan beberapa modul aplikasi pengolahan database tingkat lanjut sesuai dengan kebutuhan anda.

Istilah-istilah dalam Microsoft Access

Field, Tempat data atau informasi dalam kelompok dengan jenis yang sama. Record, Kumpulan Field yang tersimpan dalam bentuk baris didalam tabel. Tabel, Kumpulan data yang tersusun menurut aturan tertentu. Database, Kumpulan data yang saling berinteraksi sehingga dapat diproses. Workspace, Pemberian area kerja yang ditujukan untuk penggunaan database lebih dari satu database dalam suatu pembuatan aplikasi.

Membuat Database Klik Blank Database Tentukan lokasi atau folder untuk menyimpan file

Database baru anda, misalnya di D:\ Master dan Data. Ketiklah sebuah nama file untuk Database baru anda,

misalnya PRAKTEK-1 Klik Create. Microsoft Access secara otomatis akan

menambahkan extention .accdb ke nama file baru tersebut. Contoh PRAKTEK-1.accdb