Access 2007 PL. Biblia

8/6/2019 Access 2007 PL. Biblia

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Wydawnictwo Helion

ul. Kociuszki 1c

44-100 Gliwice

tel. 032 230 98 63

e-mail: [email protected]

Access 2007 PL. BibliaAutor: Zesp autorw

ISBN: 978-83-246-1022-8

Tytu oryginau: Access 2007 Bible

Format: B5, stron: okoo 1350

oprawa twarda

Zawiera CD-ROM

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Jak tworzy wydajne bazy danych?

Jak programowa w Accesie?

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Accessa. Poznasz jzyk SQL, zasady pracy z danymi zewntrznymi oraz sposoby integracji

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zabezpieczania i optymalizowania aplikacji bazodanowych w rodowisku MS Access.

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Wybieranie danych za pomoc kwerend

Operatory i wyraenia w Accessie

Tworzenie formularzy do wprowadzania danych

Projektowanie raportw

Programowanie w jzyku VBA

Dostp do danych z poziomu jzyka SQL

Wyszukiwanie i usuwanie bdw w aplikacjach

Import i eksport danych ze rde zewntrznych

Zaawansowane techniki tworzenia aplikacji

Integracja Accessa z innymi aplikacjami

Korzystanie z formantw ActiveX

Optymalizacja aplikacji bazodanowych

Przetwarzanie plikw XML

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mailto:[email protected]://www.helion.pl/ksiazki/ac27bi.htmhttp://www.helion.pl/ksiazki/ac27bi.htmhttp://www.helion.pl/ksiazki/ac27bi.htmhttp://helion.pl/ksiazki/ac27bi.htmmailto:[email protected]://helion.pl/online.htmhttp://helion.pl/cennik.htmhttp://helion.pl/emaile.cgihttp://helion.pl/zakupy/add.cgi?id=ac27bihttp://helion.pl/katalog.htmhttp://helion.pl/zamow_katalog.htmhttp://helion.pl/


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Spis treci

O autorach ....................................................................................................... 27

Podzikowania ................................................................................................ 31

Wprowadzenie ................................................................................................. 33

CzIKomponenty Accessa ........................................................47

Rozdzia1. Wprowadzenie do projektowania baz danych ............................. 49

Terminologia zwizana z bazami danych wystpujca w Accessie .................................................... 50Bazy danych .................................................................................................................................. 50

Tabele ............................................................................................................................................ 51

Rekordy i pola ............................................................................................................................... 53

Wartoci ......................................................................................................................................... 53Relacyjne bazy danych ........................................................................................................................ 53

Korzystanie z wicej nijednej tabeli ........................................................................................... 53Dlaczego naley tworzywiele tabel? ........................................................................................... 54

Obiekty oraz widoki baz danych Accessa ........................................................................................... 55

Arkusze danych ............................................................................................................................. 55

Kwerendy ....................................................................................................................................... 56

Formularze do wprowadzania danych oraz ich wywietlania ......................................................... 56Raporty .......................................................................................................................................... 57

Projektowanie obiektw systemu .................................................................................................. 57

Picioetapowa metoda projektowania .................................................................................................. 58Etap 1. Oglny projekt systemu od koncepcji do rzeczywistoci ............................................ 59

Etap 2. Projektowanie raportw .................................................................................................... 60Etap 3. Projektowanie danych: jakie pola sobowizkowe? ........................................................ 61Etap 4. Projektowanie tabel ........................................................................................................... 64

Etap 5. Projektowanie formularzy wejcie ............................................................................... 68Podsumowanie ..................................................................................................................................... 69

Rozdzia2. Tworzenie tabel Accessa ............................................................... 71

Wprowadzenie do Accessa 2007 ......................................................................................................... 72

Sekcja szablonw .......................................................................................................................... 72

Menu Plik ...................................................................................................................................... 73

Tworzenie bazy danych ....................................................................................................................... 74

rodowisko Accessa 2007 ................................................................................................................... 77Okienko nawigacji ......................................................................................................................... 77

Wstka ......................................................................................................................................... 79Inne wane wasnoci rodowiska Accessa ................................................................................... 80


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6 Access 2007 PL. Biblia

Tworzenie nowej tabeli ........................................................................................................................ 81

Istota konwencji nazewnictwa ....................................................................................................... 82

Proces tworzenia struktury tabeli .................................................................................................. 83

Posugiwanie sizakadkProjekt na wstce Accessa ................................................................ 87Praca z polami ............................................................................................................................... 88

Tworzenie tabeli tblKlienci .................................................................................................................. 97Pola autonumerowane w Accessie ................................................................................................ 97

Koczenie tabeli tblKlienci ........................................................................................................... 97Zmiana struktury tabeli ........................................................................................................................ 98

Wstawianie nowego pola ............................................................................................................... 98

Usuwanie pola ............................................................................................................................... 98

Zmiana pooenia pola ................................................................................................................... 99Zmiana nazwy pola ........................................................................................................................ 99

Zmiana rozmiaru pola .................................................................................................................... 99

Problemy konwersji danych ........................................................................................................ 100

Przypisywanie waciwoci pl ................................................................................................... 101Waciwoci pl tabeli tblKlienci ...................................................................................................... 117

Okno waciwoci Odnonik ....................................................................................................... 117Okrelanie klucza gwnego .............................................................................................................. 118

Wartoci niepowtarzalne ............................................................................................................. 119Wybr klucza gwnego .............................................................................................................. 119Tworzenie klucza gwnego ........................................................................................................ 120Tworzenie zoonych kluczy gwnych ...................................................................................... 120

Indeksowanie tabel Accessa .............................................................................................................. 121

Czy uywanie indeksw jest wane? ........................................................................................... 122Indeksy zoone z wielu pl ........................................................................................................ 124

Kiedy naley indeksowatabele? ................................................................................................ 125Indeksowanie tabeli tblKlienci .................................................................................................... 126Drukowanie struktury tabeli .............................................................................................................. 127

Zapisywanie ukoczonej tabeli .......................................................................................................... 128Operacje przeprowadzane na tabelach w oknie bazy danych ............................................................ 128

Zmiana nazwy tabel ..................................................................................................................... 128

Usuwanie tabel ............................................................................................................................ 129

Kopiowanie tabel w obrbie bazy danych ................................................................................... 129Kopiowanie tabel do innej bazy danych ...................................................................................... 130

Dodawanie rekordw do tabeli bazy danych ..................................................................................... 130

Informacje o typie danych Zacznik ................................................................................................. 131Podsumowanie ................................................................................................................................... 132

Rozdzia3. Projektowanie wzmocnionych aplikacji ..................................... 133

Normalizacja danych ......................................................................................................................... 135

Pierwsza postanormalna ........................................................................................................... 136Druga postanormalna ................................................................................................................ 138Trzecia postanormalna .............................................................................................................. 142Wicej informacji na temat anomalii ........................................................................................... 143Denormalizacja ............................................................................................................................ 143

Relacje pomidzy tabelami ................................................................................................................ 144Wizanie danych .......................................................................................................................... 145Jeden do jednego ......................................................................................................................... 147

Jeden do wielu ............................................................................................................................. 148

Wiele do wielu ............................................................................................................................. 150

Relacje przechodnie ..................................................................................................................... 151


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Spis treci 7

Wizy integralnoci ........................................................................................................................... 152Pojcie kluczy .................................................................................................................................... 155

Okrelanie klucza gwnego ........................................................................................................ 156Korzyci wynikajce ze stosowania kluczy gwnych ................................................................ 158Wybr klucza gwnego .............................................................................................................. 159

Tworzenie relacji i wymuszanie przestrzegania wizw integralnoci ....................................... 161Przegldanie wszystkich relacji ................................................................................................... 167Usuwanie relacji .......................................................................................................................... 167

Reguy integralnoci specyficzne dla aplikacji ........................................................................... 167Podsumowanie ................................................................................................................................... 169

Rozdzia4. Wybieranie danych za pomockwerend .................................... 171

Pojcie kwerendy ............................................................................................................................... 172Czym jest kwerenda? ................................................................................................................... 172

Typy kwerend .............................................................................................................................. 174

Moliwoci kwerend .................................................................................................................... 175

Jak dziaajzestawy rekordw? .................................................................................................. 176Tworzenie kwerendy .......................................................................................................................... 177

Uywanie okna kwerendy ........................................................................................................... 178Poruszanie siw oknie widoku projektu kwerendy .................................................................... 178Uywanie wstki Projektowanie kwerendy ............................................................................... 179Korzystanie z obszaru QBE okna projektu kwerendy ................................................................. 179

Wybieranie pl ................................................................................................................................... 180

Dodawanie pojedynczego pola .................................................................................................... 180

Dodawanie wielu pl ................................................................................................................... 181

Wywietlanie zestawu rekordw ....................................................................................................... 182

Praca z polami .................................................................................................................................... 183Zaznaczanie pola w obszarze siatki QBE .................................................................................... 183

Zmiana kolejnoci pl ................................................................................................................. 184Zmiana rozmiaru kolumn w obszarze siatki QBE ....................................................................... 184

Usuwanie pl ............................................................................................................................... 185

Wstawianie pl ............................................................................................................................ 185

Aliasy nazw pl ........................................................................................................................... 185

Wywietlanie pl ......................................................................................................................... 186Zmiana kolejnoci sortowania ........................................................................................................... 187Wywietlanie tylko wybranych rekordw ......................................................................................... 189

Kryteria wyboru rekordw .......................................................................................................... 189

Definiowanie prostych kryteriw tekstowych ............................................................................. 189

Definiowanie prostych kryteriw innych typw ......................................................................... 191

Drukowanie zbiorw wynikowych kwerend ..................................................................................... 192

Zapisywanie kwerendy ...................................................................................................................... 192

Dodawanie do kwerendy wicej nijednej tabeli .............................................................................. 193Obszar Tabele/kwerendy okna projektu kwerendy ............................................................................ 194

Linie sprze .............................................................................................................................. 194Operacje na oknach list pl ......................................................................................................... 195

Przesuwanie tabel ........................................................................................................................ 195

Usuwanie tabel ............................................................................................................................ 195

Dodawanie kolejnych tabel ......................................................................................................... 195Dodawanie pl z wicej nijednej tabeli .......................................................................................... 196

Przegldanie nazw tabel .............................................................................................................. 196Dodawanie wielu pl ................................................................................................................... 197


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Ograniczenia dla kwerend bazujcych na wielu tabelach .................................................................. 197Ograniczenia modyfikacji ............................................................................................................ 198

Obchodzenie ograniczedla kwerend ......................................................................................... 198Tworzenie sprzew kwerendach i ich obsuga .............................................................................. 200

Sprzganie tabel ........................................................................................................................... 201

Okrelenie typu sprzenia .......................................................................................................... 202Usuwanie sprze ...................................................................................................................... 204

Typy sprzetabel ........................................................................................................................... 204Sprzenia rwne (wewntrzne) .................................................................................................. 205Zmiana waciwoci sprzenia ................................................................................................... 206Sprzenia wewntrzne oraz zewntrzne .................................................................................... 207Tworzenie iloczynu kartezjaskiego ........................................................................................... 208

Podsumowanie ................................................................................................................................... 208

Rozdzia5. Uywanie operatorw i wyraew Accessie ............................. 211

Co to soperatory? ............................................................................................................................ 212Typy operatorw .......................................................................................................................... 212Priorytet operatorw .................................................................................................................... 224

Kwerendy od prostych do zoonych ............................................................................................ 225Uywanie w kwerendach operatorw porwnania ...................................................................... 226Zoone kryteria wyboru ............................................................................................................. 228Uywanie funkcji w kwerendach wybierajcych ........................................................................ 231Odwoywanie sido pl w kwerendach wybierajcych .............................................................. 231

Wpisywanie kryteriw jednowartociowych ..................................................................................... 231Wprowadzanie kryteriw znakowych (Tekst lub Nota) .............................................................. 232

Operator Like i symbole wieloznaczne ....................................................................................... 233

Okrelanie wartoci niepasujcych .............................................................................................. 236Wprowadzanie kryteriw liczbowych (Liczba, Waluta, Autonumerowanie) ............................. 237

Wprowadzanie kryteriw logicznych (Tak/Nie) ......................................................................... 239

Wprowadzanie kryterium dla obiektu OLE ................................................................................. 239

Wprowadzanie wielu kryteriw w jednym polu ................................................................................ 239

Operacja Or .................................................................................................................................. 240

Okrelanie wielu wartoci pola za pomocoperatora Or ............................................................ 240Uywanie komrki Lub: na siatce projektu QBE ........................................................................ 241Uywanie listy wartoci w poczeniu z operatorem In .............................................................. 242Operacja And ............................................................................................................................... 242

Okrelanie zakresu za pomocoperatora And ............................................................................ 243Uywanie operatora Between...And ............................................................................................ 243Wyszukiwanie danych o wartoci Null ....................................................................................... 244

Wprowadzanie kryteriw w wielu polach ......................................................................................... 245

Uywanie operacji And i Or w polach kwerendy ........................................................................ 245Okrelanie kryteriw And w wielu polach kwerendy ................................................................. 246Okrelanie kryteriw Or w wielu polach kwerendy .................................................................... 246Uywanie operacji And oraz Or na rnych polach .................................................................... 247Kwerenda zoona w wielu wierszach ......................................................................................... 249

Tworzenie w kwerendzie pola obliczeniowego ................................................................................. 249

Podsumowanie ................................................................................................................................... 250


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Spis treci 9

Rozdzia6. Praca w widoku arkusza danych ................................................. 251

Arkusze danych .................................................................................................................................. 252

Okno arkusza danych ......................................................................................................................... 253

Poruszanie siw obrbie arkusza danych .................................................................................... 254Przyciski nawigacyjne ................................................................................................................. 254

Wstka arkusza danych .............................................................................................................. 255Otwieranie arkusza danych ................................................................................................................ 256

Wpisywanie nowych danych ............................................................................................................. 256

Zapisywanie rekordu ................................................................................................................... 258

Automatyczne sprawdzanie poprawnoci typw danych ............................................................ 258Wpyw waciwoci na wpisywane dane ..................................................................................... 259

Operacje przeprowadzane na rekordach w arkuszu danych .............................................................. 262

Przemieszczanie sipomidzy rekordami ................................................................................... 262Wyszukiwanie okrelonej wartoci ............................................................................................. 263

Modyfikowanie wartoci w arkuszu danych ...................................................................................... 265

Rczne zamienianie istniejcych wartoci .................................................................................. 265Modyfikacja istniejcej wartoci ................................................................................................. 266Pola, ktrych nie mona edytowa .............................................................................................. 267

Uywanie funkcji Cofnij .................................................................................................................... 267Kopiowanie i wklejanie wartoci ....................................................................................................... 267Zamienianie wartoci ......................................................................................................................... 268Dodawanie nowych rekordw ........................................................................................................... 269

Usuwanie rekordw ........................................................................................................................... 269

Wywietlanie rekordw ..................................................................................................................... 270Zmiana kolejnoci pl ................................................................................................................. 270

Zmiana szerokoci wy

wietlanych pl ........................................................................................ 272Zmiana wysokoci wywietlanych rekordw .............................................................................. 272

Zmiana czcionki .......................................................................................................................... 273

Wywietlanie linii oddzielajcych komrki i alternatywne kolory wierszy ................................ 274Wyrwnywanie danych w kolumnach ........................................................................................ 275

Ukrywanie oraz odkrywanie kolumn .......................................................................................... 276

Blokowanie kolumn ..................................................................................................................... 276

Zapisywanie zmienionego ukadu arkusza .................................................................................. 277Zapisywanie rekordu ................................................................................................................... 277

Sortowanie i filtrowanie rekordw w arkuszu danych ...................................................................... 277

Korzystanie z funkcji szybkiego sortowania ............................................................................... 277

Uywanie filtrowania wedug wyboru ........................................................................................ 278Uywanie filtrowania wedug formularza ................................................................................... 280

Drukowanie rekordw ....................................................................................................................... 281

Drukowanie arkusza danych ........................................................................................................ 282

Korzystanie z podgldu wydruku ................................................................................................ 282Podsumowanie ................................................................................................................................... 282

Rozdzia7. Tworzenie prostych formularzy .................................................. 285

Tworzenie formularzy za pomocpolecena wstce ...................................................................... 286Tworzenie nowego formularza .................................................................................................... 286

Tworzenie formularza dzielonego ............................................................................................... 287

Tworzenie formularza typu wiele elementw .......................................................................... 287Tworzenie formularzy za pomockreatora ................................................................................. 288Tworzenie formularza w postaci arkusza danych ........................................................................ 290

Tworzenie pustego formularza .................................................................................................... 290


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Dodawanie formantw ....................................................................................................................... 290

Zmiana rozmiaru obszaru formularza .......................................................................................... 291

Zapisywanie formularza .............................................................................................................. 291

Formanty formularza ......................................................................................................................... 292

Typy formantw .......................................................................................................................... 292

Dwa sposoby dodawania formantw ........................................................................................... 294

Zaznaczanie formantw ..................................................................................................................... 299

Zaznaczanie jednego formantu .................................................................................................... 299

Zaznaczanie wielu formantw ..................................................................................................... 300

Anulowanie zaznaczenia formantw ........................................................................................... 300

Wykonywanie operacji na formantach .............................................................................................. 301

Zmiana rozmiaru formantu .......................................................................................................... 301

Automatyczna zmiana rozmiaru formantw ............................................................................... 302

Przenoszenie formantu ................................................................................................................ 302

Wyrwnywanie formantw ......................................................................................................... 303

Modyfikowanie wygldu formantu ............................................................................................. 305Modyfikowanie wygldu wielu formantw ................................................................................ 306Grupowanie formantw ............................................................................................................... 306

Usuwanie formantu ...................................................................................................................... 307

Doczanie etykiety do formantu ................................................................................................. 308Kopiowanie formantu .................................................................................................................. 308

Zmiana typu formantu ................................................................................................................. 309

Waciwoci ....................................................................................................................................... 309Wywietlanie arkusza waciwoci ............................................................................................. 310Korzystanie z arkusza waciwoci ............................................................................................. 311

Zmiana ustawiewaciwoci formantu ...................................................................................... 311Podsumowanie ................................................................................................................................... 314

Rozdzia8. Praca z danymi w formularzach Accessa .................................... 315

Uywanie widoku formularza ............................................................................................................ 316Wstka widoku formularza ........................................................................................................ 317

Nawigacja pomidzy polami ....................................................................................................... 318Nawigacja midzy rekordami ...................................................................................................... 319

Modyfikowanie wartoci w formularzu ............................................................................................. 320Formanty, ktrych nie mona modyfikowa ............................................................................... 320Praca z obrazami i obiektami OLE .............................................................................................. 321

Wprowadzanie danych w polu typu Nota .................................................................................... 322Wprowadzanie danych w polu typu Data .................................................................................... 322

Uywanie grup opcji .................................................................................................................... 323Uywanie pl kombi i list ............................................................................................................ 323Przeczanie sido widoku arkusza danych ................................................................................ 324Zapisywanie rekordu ................................................................................................................... 325

Drukowanie formularzy ..................................................................................................................... 325

Korzystanie z podgldu wydruku ................................................................................................ 326Praca z waciwociami formularza ................................................................................................... 326

Modyfikacja tekstu na pasku tytuu za pomocwaciwoci Tytu ............................................ 327

Tworzenie formularza zwizanego .............................................................................................. 328Okrelanie sposobu wywietlania formularza ............................................................................. 328Usuwanie paska selektora rekordw ........................................................................................... 330

Inne waciwoci formularzy ....................................................................................................... 330


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Spis treci 11

Dodawanie nagwka lub stopki formularza ..................................................................................... 337Zmiana ukadu formularza ................................................................................................................. 338

Modyfikacja waciwoci formantw .......................................................................................... 338Okrelanie kolejnoci dostpu ..................................................................................................... 338Wyrwnywanie formantw ......................................................................................................... 339

Modyfikowanie formatu tekstu w formancie .............................................................................. 340Tworzenie formantw obliczanych .................................................................................................... 341

Przeksztacanie formularza w raport .................................................................................................. 342Podsumowanie ................................................................................................................................... 342

Rozdzia9. Tworzenie raportw .................................................................... 343

Podstawowe informacje o raportach .................................................................................................. 344

Dostpne typy raportw ............................................................................................................... 344Rnice midzy raportami a formularzami ................................................................................. 347Procedura tworzenia raportu ........................................................................................................ 347

Tworzenie raportw za pomockreatorw ........................................................................................ 348Tworzenie nowego raportu .......................................................................................................... 348

Wybieranie poziomw grupowania ............................................................................................. 349

Definiowanie opcji grupowania ................................................................................................... 350

Wybieranie kolejnoci sortowania ............................................................................................... 350Wybieranie opcji podsumowania ................................................................................................ 351

Wybieranie ukadu raportu .......................................................................................................... 352Wybieranie stylu raportu ............................................................................................................. 353

Otwieranie projektu raportu ......................................................................................................... 353

Korzystanie z podgldu wydruku ................................................................................................ 354Okno projektu raportu ................................................................................................................. 355

Drukowanie raportu ........................................................................................................................... 356Zapisywanie raportu ........................................................................................................................... 356

Rozpoczcie od pustego formularza .................................................................................................. 356Widok ukadu .............................................................................................................................. 356Widok projektu raportu ............................................................................................................... 358

Podstawowe pojcia zwizane z raportami ........................................................................................ 358Sekcje raportu w widoku projektu ............................................................................................... 359

Tworzenie raportu od podstaw ........................................................................................................... 363

Tworzenie nowego raportu i wizanie go z kwerend ................................................................ 364Definiowanie rozmiaru i ukadu strony raportu .......................................................................... 365

Umieszczanie formantw na raporcie ......................................................................................... 366Zmiana rozmiaru sekcji ............................................................................................................... 367

Praca z polami tekstowymi i doczonymi do nich etykietami ........................................................ 368Zmiana waciwoci etykiet i pl tekstowych ............................................................................. 374Powikszanie i zmniejszanie pl tekstowych .............................................................................. 376Sortowanie i grupowanie danych ................................................................................................ 376

Sortowanie danych w obrbie grup ............................................................................................. 378Wprowadzanie podziau na strony .............................................................................................. 381

Dopracowywanie raportu ................................................................................................................... 382

Modyfikowanie nagwka strony ................................................................................................ 383Tworzenie wyraenia w nagwku grupy .................................................................................... 384

Zmienianie waciwoci obrazu i sekcji szczegw .................................................................. 385Tworzenie standardowej stopki strony ........................................................................................ 386

Zapisywanie raportu .................................................................................................................... 387

Podsumowanie ................................................................................................................................... 387


9/69


CzIIProgramowanie w Microsoft Access .............................389

Rozdzia10. Podstawy programowania w jzyku VBA ................................. 391

Ograniczenia makr ............................................................................................................................. 391

Wprowadzenie do jzyka Visual Basic for Applications .................................................................. 392

Terminologia zwizana z jzykiem VBA .......................................................................................... 393Od makra do kodu Visual Basica ....................................................................................................... 395

Kiedy naley korzystaz makr, a kiedy z procedur tworzonych w Visual Basicu? ................... 395Konwersja istniejcych makr na kod Visual Basica .................................................................... 396Tworzenie kodu za pomockreatora przyciskw polece .......................................................... 398

Tworzenie programw w jzyku VBA .............................................................................................. 399Zdarzenia i procedury zdarze .................................................................................................... 400Moduy ......................................................................................................................................... 402Tworzenie nowego moduu ......................................................................................................... 403

Konstrukcje jzyka VBA ................................................................................................................... 411

Instrukcje warunkowe .................................................................................................................. 411Ptle ............................................................................................................................................. 414

Obiekty i kolekcje .............................................................................................................................. 416

Instrukcja With ............................................................................................................................ 417

Instrukcja For Each ...................................................................................................................... 418

Korzystanie z dyrektyw kompilatora ................................................................................................. 419

Opcje Accessa 2007 przeznaczone dla programistw ....................................................................... 421

Zakadka Editor w oknie dialogowym Options ........................................................................... 421Okno dialogowe waciwoci projektu ........................................................................................ 422Argumenty wiersza polecenia ..................................................................................................... 425

Podsumowanie ................................................................................................................................... 426

Rozdzia11. Typy danych i procedury w jzyku VBA ..................................... 429

Edytor jzyka VBA ............................................................................................................................ 430Zmienne ............................................................................................................................................. 432

Nazewnictwo zmiennych ............................................................................................................. 434

Deklarowanie zmiennych ............................................................................................................ 435

Typy danych ....................................................................................................................................... 438

Porwnanie niejawnego i jawnego deklarowania zmiennych ..................................................... 440

Wymuszanie jawnego deklarowania zmiennych ......................................................................... 441

Uywanie konwencji nazewnictwa ............................................................................................. 442Zasig i czas ycia zmiennych ..................................................................................................... 443

Procedury Sub i funkcje ..................................................................................................................... 446

Gdzie mona utworzyprocedur? ............................................................................................. 447Wywoywanie procedur i funkcji ................................................................................................ 447Tworzenie procedur ..................................................................................................................... 448

Tworzenie funkcji .............................................................................................................................. 451

Obsuga przekazywanych parametrw ........................................................................................ 452Wywoywanie funkcji, przekazywanie parametrw ................................................................... 454

Tworzenie funkcji wyznaczajcej kwotpodatku ............................................................................. 455Argumenty identyfikowane przez nazw .................................................................................... 457

Podsumowanie ................................................................................................................................... 459


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Spis treci 13

Rozdzia12. Model zdarzeAccessa ............................................................... 461

Zdarzenia ............................................................................................................................................ 462

W jaki sposb zdarzenia uruchamiajkod VBA? ....................................................................... 463Wyzwalanie procedur zdarze..................................................................................................... 464

Czsto uywane zdarzenia ................................................................................................................. 464Procedury zdarzeformularza ........................................................................................................... 465

Podstawowe zdarzenia formularzy .............................................................................................. 466

Zdarzenia formularzy dotyczce myszy i klawiatury .................................................................. 467Zdarzenia formularzy dotyczce danych ..................................................................................... 467Zdarzenia formularzy zwizane z tabelami przestawnymi .......................................................... 468Zdarzenia formularzy zwizane z projektami danych Accessa ................................................... 468

Procedury obsugi zdarzeformantw .............................................................................................. 470Kolejnozdarze .............................................................................................................................. 472

Otwieranie formularza z procedurzdarzenia ............................................................................. 476Procedura zdarzenia zamykajca formularz ................................................................................ 476

Procedura zdarzenia zatwierdzajca usunicie rekordu .............................................................. 477Funkcja MsgBox() ....................................................................................................................... 479

Procedury zdarzeraportu ................................................................................................................. 481Uruchamianie procedury zdarzenia podczas otwierania raportu ................................................. 482

Procedury zdarzesekcji raportu ....................................................................................................... 482Korzystanie ze zdarzenia Przy formatowaniu ............................................................................. 483

Podsumowanie ................................................................................................................................... 484

Rozdzia13. Uywanie wyraew kwerendach i kodzie VBA ....................... 485

Wyraenia .......................................................................................................................................... 485

Elementy wyraenia .................................................................................................................... 487Tworzenie wyraenia ................................................................................................................... 489Operatory specjalne w wyraeniach i identyfikatorach ............................................................... 493Specjalne sowa kluczowe i waciwoci .................................................................................... 496

Funkcje ............................................................................................................................................... 497

Wykorzystywanie funkcji w Accessie ......................................................................................... 497

Typy funkcji ................................................................................................................................ 498

Wykorzystywanie funkcji DLookUp() do przeszukiwania tabel ................................................ 509

Podsumowanie ................................................................................................................................... 511

Rozdzia14. Dostp do danych za pomockodu VBA ................................... 513

SQL .................................................................................................................................................... 514Wywietlanie instrukcji SQL wykorzystywanych w kwerendach .............................................. 514Przewodnik po SQL-u ................................................................................................................. 515

Tworzenie programw aktualizujcych tabel .................................................................................. 523Aktualizacja pl rekordu z zastosowaniem ADO ........................................................................ 524

Aktualizacja pola obliczeniowego w rekordzie ........................................................................... 528

Wstawienie nowego rekordu ....................................................................................................... 533

Usuwanie rekordu ........................................................................................................................ 534

Usuwanie powizanych rekordw, znajdujcych siw kilku tabelach ....................................... 535Podsumowanie ................................................................................................................................... 538


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Rozdzia15. Korzystanie z narzdzi diagnostycznych jzyka VBA ............... 539

Testowanie i debugowanie aplikacji .................................................................................................. 540

rda bdw .................................................................................................................................... 541Bdy syntaktyczne ...................................................................................................................... 542Bdy logiczne ............................................................................................................................. 543Bdy wykonania ......................................................................................................................... 544Unikanie bdw .......................................................................................................................... 544

Uywanie opcji kodowania moduw ................................................................................................ 546Auto Syntax Check ...................................................................................................................... 546

Break on All Errors ...................................................................................................................... 547

Require Variable Declaration ...................................................................................................... 547

Compile on Demand .................................................................................................................... 547

Auto List Members ...................................................................................................................... 548

Auto Quick Info ........................................................................................................................... 548

Auto Data Tips ............................................................................................................................. 548

Kompilowanie kodu VBA ................................................................................................................. 549Tradycyjne techniki debugowania ..................................................................................................... 550

Uywanie instrukcji MsgBox ...................................................................................................... 550Korzystanie z dyrektyw kompilatora ........................................................................................... 551

Korzystanie z instrukcji Debug.Print ........................................................................................... 553

Korzystanie z mechanizmw debugowania Accessa ......................................................................... 554

Okno Immediate .......................................................................................................................... 554

Uruchamianie kodu w oknie Immediate ...................................................................................... 555

Wstrzymywanie wykonywania kodu z wykorzystaniem puapek ............................................... 555Uruchamianie instrukcji krok po kroku ....................................................................................... 557

Uywanie okna Locals ................................................................................................................. 559

Obserwowanie zmiennych ........................................................................................................... 559Czujki warunkowe ....................................................................................................................... 561

Uywanie stosu wywoa ............................................................................................................ 562Podsumowanie ................................................................................................................................... 563

CzIIIBardziej zaawansowane techniki Accessa ...................565

Rozdzia16. Praca z danymi zewntrznymi .................................................. 567

Access i dane zewntrzne .................................................................................................................. 568Typy danych zewntrznych ......................................................................................................... 568Metody pracy z danymi zewntrznymi ....................................................................................... 568

Doczanie danych zewntrznych ...................................................................................................... 571Poczenia z zewntrznymi tabelami baz danych ........................................................................ 572Ograniczenia doczonych danych .............................................................................................. 574Doczanie tabel z innych baz danych Accessa ........................................................................... 575czenie ze rdami danych ODBC .......................................................................................... 577Doczanie baz danych (tabel) dBASE ....................................................................................... 577Doczanie tabel Paradoksa ......................................................................................................... 578Doczanie tabel, ktre nie sbazami danych ............................................................................. 578Podziabazy danych Accessa ...................................................................................................... 583

Praca z doczonymi tabelami ........................................................................................................... 584Ustawianie waciwoci widoku .................................................................................................. 584Ustawianie relacji ........................................................................................................................ 585

Optymalizowanie doczonych tabel ........................................................................................... 585Usuwanie odwoania do doczonej tabeli .................................................................................. 586Przegldanie lub zmienianie informacji o doczonych tabelach ................................................ 586


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Spis treci 15

Doczanie tabel w Accessie z wykorzystaniem kodu ...................................................................... 587Waciwoci Connect i SourceTableName .................................................................................. 587Sprawdzanie czy ....................................................................................................................... 593

Podsumowanie ................................................................................................................................... 595

Rozdzia17. Importowanie i eksportowanie danych .................................... 597Typy importu i eksportu ..................................................................................................................... 597

Importowanie zewntrznych danych ................................................................................................. 599Importowanie z innej bazy danych Accessa ................................................................................ 599

Importowanie danych z arkusza kalkulacyjnego ......................................................................... 600

Importowanie list SharePoint ...................................................................................................... 602

Importowanie danych z plikw tekstowych ................................................................................ 603

Importowanie dokumentw XML ............................................................................................... 610

Importowanie dokumentw HTML ............................................................................................. 612

Importowanie obiektw Accessa innych nitabele .................................................................... 612Importowanie folderu Outlooka .................................................................................................. 613

Importowanie z wykorzystaniem sterownikw ODBC ............................................................... 613

Importowanie tabel z innych baz danych przeznaczonych dla komputerw PC ........................ 616

Rozwizywanie problemw z importem ..................................................................................... 617Eksportowanie do formatw zewntrznych ....................................................................................... 619

Eksportowanie obiektw do innych baz danych Accessa ........................................................... 619

Eksportowanie z wykorzystaniem sterownikw ODBC ............................................................. 620

Formaty dostpne wycznie dla eksportowania ......................................................................... 620Podsumowanie ................................................................................................................................... 621

Rozdzia18. Zaawansowane techniki tworzenia kwerend ........................... 623

Zastosowanie pl obliczanych ........................................................................................................... 624Wyszukiwanie liczby rekordw w tabeli lub kwerendzie ................................................................. 627

Wyszukiwanie pierwszych n rekordw w kwerendzie ...................................................................... 627

Jak w kwerendach zapisywane spola? ............................................................................................ 629Ukrywanie (zapobieganie wywietlaniu) pl .............................................................................. 629Zmiana nazw pl w kwerendach ................................................................................................. 630

Ukrywanie i odkrywanie kolumn w oknie widoku projektu kwerendy ...................................... 631

Ustawianie waciwoci kwerend ...................................................................................................... 631Tworzenie kwerend obliczajcych podsumowania ........................................................................... 634

Podsumowania tworzone za pomockreatora kwerend .............................................................. 634

Kwerendy podsumowujce w widoku projektu .......................................................................... 635Obliczanie podsumowadla wszystkich rekordw ..................................................................... 637Podsumowania czciowe ........................................................................................................... 637Filtrowanie wynikw agregacji ................................................................................................... 638

Kwerendy krzyowe .......................................................................................................................... 640Kwerendy wyszukujce duplikaty i niedopasowane dane ................................................................. 643

Kreator kwerend wyszukujcych duplikaty ................................................................................ 643Kreator kwerend wyszukujcych niedopasowane dane .............................................................. 645

Kwerendy tworzone wycznie za pomocjzyka SQL .................................................................... 645Tworzenie kwerend skadajcych ................................................................................................ 646

Tworzenie kwerend przekazujcych ........................................................................................... 648Tworzenie kwerend definicji danych .......................................................................................... 649Tworzenie podkwerend SQL w kwerendach Accessa .................................................................... 649


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Spis treci 17

Unikanie wartoci pustych w raporcie tabelarycznym ...................................................................... 703Dodawanie innych informacji do raportu .......................................................................................... 703

Dodanie nazwiska uytkownika do raportu zwizanego ................................................................... 704Dodawanie linii pionowych pomidzy kolumnami ........................................................................... 705Dodawanie pustego wiersza co n rekordw ....................................................................................... 706

Drukowanie stron nieparzystych i parzystych ................................................................................... 708

Wywietlanie wszystkich raportw w polu kombi ............................................................................ 710Uywanie rnych formatw w tym samym polu tekstowym ........................................................... 711Szybkie drukowanie danych z kwerendy ........................................................................................... 712

Ukrywanie formularzy podczas podgldu wydruku .......................................................................... 712Kilka krtkich wskazwek ................................................................................................................. 713

Centrowanie tytuu ...................................................................................................................... 713atwe wyrwnywanie etykiet formantw ................................................................................... 713Precyzyjne przemieszczanie formantw ..................................................................................... 713

Przypisywanie unikatowych nazw do formantw ....................................................................... 714

Uywanie dwch i wicej kolumn w raporcie ................................................................................... 714Wykorzystanie dwuprzebiegowego przetwarzania raportw ............................................................ 719

Podsumowanie ................................................................................................................................... 721

Rozdzia21. Tworzenie aplikacji wielodostpnych ....................................... 723

Problemy z sieci ............................................................................................................................... 724Wydajnosieci ........................................................................................................................... 724Lokalizacja plikw ...................................................................................................................... 725

rda danych .............................................................................................................................. 726Szczeglne przypadki cznoci .................................................................................................. 727

Opcje otwierania bazy danych ........................................................................................................... 728

Dzielenie baz danych dla dostpu sieciowego ................................................................................... 730Jak podzieliobiekty? ................................................................................................................. 733Korzystanie z dodatku Rozdzielacz bazy danych ........................................................................ 734

Problemy z blokadami ....................................................................................................................... 736

Wbudowane funkcje blokowania rekordw w Accessie ............................................................. 737

Domylny tryb otwierania ........................................................................................................... 738Liczba ponownych prb aktualizacji ........................................................................................... 738

Interwaponawiania prb aktualizacji ......................................................................................... 738Interwaodwieania ................................................................................................................... 739Interwaodwieania ODBC ....................................................................................................... 739

Obsuga bdw blokowania rekordw ............................................................................................. 739Funkcja obsugujca bdy blokowania ....................................................................................... 740Bd 3260: Nie mona zaktualizowa ..................................................................................... 742Bd 3186: Nie mona zapisa ................................................................................................ 745A co z bdem 3188? ................................................................................................................... 747Bd 3197: Dane ulegy zmianie, operacja zatrzymana .............................................................. 748

Stosowanie formularzy niezwizanych w rodowiskach wielodostpnych ....................................... 750Tworzenie formularza niezwizanego ......................................................................................... 751Wprawienie formularza w ruch ................................................................................................... 752

WaciwoTag ........................................................................................................................... 752

Zdarzenie Open formularza ......................................................................................................... 752Przemieszczanie sipomidzy rekordami ................................................................................... 754Edycja danych .............................................................................................................................. 756

Podsumowanie ................................................................................................................................... 758


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Rozdzia22. Integracja Accessa z innymi aplikacjami ................................... 759

Zastosowanie automatyzacji w celu integracji z pakietem Office ..................................................... 760

Tworzenie odwoaautomatyzacji .............................................................................................. 760Tworzenie egzemplarzy obiektw automatyzacji ....................................................................... 763

Pobieranie egzemplarza istniejcego obiektu .............................................................................. 765

Dziaania z obiektami automatyzacji ........................................................................................... 766Zamykanie egzemplarzy obiektw automatyzacji ...................................................................... 766

Przykad automatyzacji z wykorzystaniem Worda ............................................................................ 767Tworzenie egzemplarza obiektu Worda ...................................................................................... 771

Ujawnianie egzemplarza Worda .................................................................................................. 771

Tworzenie nowego dokumentu na podstawie istniejcego szablonu .......................................... 772Zastosowanie zakadek do wstawiania danych ........................................................................... 772Uaktywnianie egzemplarza Worda .............................................................................................. 773

Przemieszczanie kursora w Wordzie ........................................................................................... 773

Zamykanie egzemplarza obiektu Worda ..................................................................................... 773

Wstawianie ilustracji za pomoczakadek .................................................................................. 773Zastosowanie rejestratora makr pakietu Office ........................................................................... 774Zbieranie danych za pomocOutlooka 2007 ..................................................................................... 776

Tworzenie wiadomoci e-mail ..................................................................................................... 776Zarzdzanie odpowiedziami ........................................................................................................ 778

Podsumowanie ................................................................................................................................... 782

Rozdzia23. Integracja aplikacji Access i SharePoint .................................... 783

Co to jest SharePoint? ........................................................................................................................ 783

Czym jest technologia SharePoint Services? ............................................................................... 784

Czym jest SharePoint Portal Server? ........................................................................................... 784

Aplikacje SharePoint typy serwisw WWW ................................................................................ 785Czym jest lista SharePoint? ............................................................................................................... 788

Serwisy WWW SharePoint Services ................................................................................................. 789

Integracja Accessa 2007 z technologiSharePoint ........................................................................... 792Serwis WWW SharePoint Services jako rdo danych ............................................................. 793Baza danych Accessa jako rdo danych ................................................................................... 796

SharePoint i rne systemy operacyjne ............................................................................................. 797Listy SharePoint jako dane zewntrzne ............................................................................................. 798Podsumowanie ................................................................................................................................... 799

Rozdzia24. Korzystanie z formantw ActiveX ............................................ 801

Obiekty ............................................................................................................................................... 802Typy obiektw ............................................................................................................................. 802

Uywanie obiektw zwizanych i niezwizanych ...................................................................... 802czenie i osadzanie .................................................................................................................... 803

Osadzanie obiektw ........................................................................................................................... 804

Osadzanie obiektu niezwizanego ............................................................................................... 804Osadzanie obiektw zwizanych ................................................................................................. 808Dodawanie zwizanego obiektu OLE ......................................................................................... 809Dodawanie obrazu do zwizanej ramki obiektu .......................................................................... 809Edytowanie osadzonego obiektu ................................................................................................. 810

czenie obiektw ............................................................................................................................. 811Tworzenie diagramw lub wykresw ................................................................................................ 813Rne sposoby tworzenia wykresw ........................................................................................... 814Tworzenie wykresw z wykorzystaniem przybornika ................................................................ 814


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Spis treci 19

Osadzanie wykresu na formularzu ..................................................................................................... 814

Gromadzenie danych ................................................................................................................... 815

Dodawanie wykresu do formularza ............................................................................................. 815

Dostosowywanie wykresu ........................................................................................................... 821

Integracja Accessa z pakietem Microsoft Office ............................................................................... 822

Sprawdzanie pisowni w jednym lub wielu rekordach ................................................................. 822Uywanie automatyzacji OLE do wsppracy z innymi programami pakietu Office ................. 823Tworzenie tabeli przestawnej ...................................................................................................... 823

Podsumowanie ................................................................................................................................... 828

Rozdzia25. Obsuga bdw i wyjtkw ...................................................... 829

Jak radzisobie z bdami? ................................................................................................................ 830Bdy logiczne ............................................................................................................................. 830Bdy wykonania ......................................................................................................................... 831

Ktre bdy mona wykry? .............................................................................................................. 834Czym jest funkcja obsugi bdu? ................................................................................................ 835

Proste wychwytywanie bdw ................................................................................................... 835Przechwytywanie bdw za pomocVBA ....................................................................................... 836

Zdarzenie Error ............................................................................................................................ 837

Zbir ADO Errors ........................................................................................................................ 839

Obiekt Err .................................................................................................................................... 840

Odmiany instrukcji VBA Error ................................................................................................... 841

Podsumowanie ................................................................................................................................... 848

CzIVProfesjonalne projektowanie baz danych ................... 849

Rozdzia26. Optymalizacja aplikacji Accessa ................................................. 851

adowanie moduu na danie ........................................................................................................... 852Organizowanie moduw .............

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