MICROSOFT POWERPOINT 2007

Introduccion

Es una herramienta que nos proporciona Microsoft Office para crear presentaciones ya que permiten presentar la informacion de una manera visualmente atractiva para el usuario.

Esta herramienta tambien permite la insercion de efectos animados, peliculas y sonidos.

Insertar Nueva Diapositiva

Seleccionar la opcion de Inicio en la barra de menu y posteriormente seleccionar la opcion Nueva Diapositiva.

Cambiar Diseno de Diapositiva Seleccionar la

diapositiva que se desea modificar

Seleccionar Inicio en la barra de Menu y posteriormente seleccionar la opcion diseno y escoger el que mas se ajuste a su preferencia.

Ejercicio

Realizar 3 diapositivas Un con un titulo principal Y dos mas con el desarrollo del tema

descrito en el titulo

Agregar Un Tema

Ir en la barra de menu a la opcion Diseno

Seleccionar alguno de los disenos predeterminados

Agregar Un Tema

Cambiar el color del tema seleccionado la opcion colores del menu Diseno.

Agregar Un Tema

Cambiar el tipo de fuente seleccionando la opcion fuentes que se encuentra localizada en el menu diseno y en la seccion de temas.

Tipos de Vistas

Es importante saber manejar los diferentes tipos de vistas ya que nos permite tener una vision particular de una diapositiva o como una vision global de todas las diapositivas, Incluso permitira reproducir la presentacion para ver como queda al final

La vista normal es la que utilia normalmente con ella se puede ver la y modificar la diapositiva seleccionada.

Tipo de Vistas

La vista de clasificador de diapositivas permite ver las diapositivas y ordenadas por el orden de aparicion orden que como se puede va aparece con cada diapositiva.

Vista Presentacion con diapositivas Esta opcion

permite la reproduccion la presentacion a partir de la diapositiva seleccionada, permite la apreciacion de efectos animados que se hayan insertado en alguna de la diapositivas.

Moverse por la vista presentacionTeclas Accion

Enter o Flecha Derecha o Flecha Abajo o Barra Espaciadora o clic con el mouse

Ejecutar la Siguiente animacion o seguir a la proxima diapositiva

Flecha Izquierda, Flecha arriba, Retroceso.

Ejecutar la animacion anterior o volver a la diapositiva anterior

Numero + Enter Ir a diapositiva numero

1+Enter o Presionar los dos botones del mouse por 3 segundos

Volver a la Primera Diapositiva

ESC o CTRL+PAUSA o GUION Finalizar una presentacion con diapositivas

MAYUS+f10 o Hacer clic con el boton derechos del mouse.

Presentar el menu contextual

Zoom

Permite acercar o alejar la diapositivas en la vista en la que nos encontremos.

En esa ventana podemos seleccionar el procentaje de zoom que queremos aplicar a la vista.

Se puede hacer uso de esta opcion utilizando el icono que se encuentra ubicado general mente en la inferior derecha de la pantalla.

Reglas y Guias

Reglas Para hacer visible las reglas se debe ir a la pestana vista y se

selcciona la opcion regla. Con la regla podemos saber a que distancia situamos cada objeto

ya que en las marcas aparece una marca en cada regla (horizontal vertical) mostrando la posicion del puntero del raton.

Reglas y Guias

Guias Son unas lineas

discontinuas que dividen la diapositiva en cuatro secciones, asi se puede conocer el centro de la informacion y repartirla mejor.

Para mostrar la guias se hace clic derecho sobre la diapositiva y se selecciona la opcion cuadricula y guias

Objetos

Los objetos son elementos que se pueden incorporar en una diapositiva, por ejemplo un grafico, una imagen, textos, videos, sonidos.

Sobre ellos se pueden realizar las mismas acciones que se realizaron con las diapositivas, es decir seleccionar, mover, copiar y eliminar.

Objetos

Girar y Voltear Objetos La imagenes

autoformas y dibujos son los elementos que se pueden girar

Para girar un objeto se selecciona, una vez seleccionado se despliega el menu girar de la ventana formato.

Objetos

Distribuir Objetos

Dentro de una diapositiva consiste en desplazar los objetos para que haya la misma distancia entre ellos bien sea distancia horizontal o vertcal.

Es necesario alinear los objetos que se desean alinear primero

Desplegar el menu alinear de la pestana formato

Objetos

Ordenar Objetos

Puede suceder que se inserten varios objetos uno encima de otro y que al guno de ellos oculte al otro.

Primero se debe seleccionar el objeto que se quiere cambiar de orden

Seleccionar la pestana formato y usar las opciones traer al frente o enviar al fondo

Trabajar con Organigramas

Crear un Organigrama Agregar una nueva

diapositiva Seleccionar de la

pestana insertar la opcion smartart

Aparece una ventana con los diferentes tipos de diagramas que ofrece

Elegir uno de Jerarquia

Trabajar con Organigramas

Crear Organigrama Despues de intsertar el rganigrama aparecen las nuevas pestanas de organigrama diseno y formato.

A traves de esta barra se pueden controlar todas las opciones sobre el organigrama

Trabajar con Organigramas

En la pestana diseno seleccionar un estilo diferente de organigrama

Trabajar con Organigramas

Agregar Relaciones

Es necesarios situarse en el cuadro del nivel a partir del cual se quiere insertar el nuevo nivel

Desplegar el menu agregar forma y seleccionar la opcion agregar forma debajo.

Trabajar con Organigramas

Organizar los elementos de un diagrama

Powerpoint permite modificar la posicion de las ramas que dependen de un cuadro

Para modificar el diseno se debe modificar el cuadro deseado y desplegar el menu diseno de la pestana diseno.

Dibujar Formas

Dibujar una Forma

Para Dibujar una forma se debe elegir el tipo forma desplegando el boton formas en la pestana inicio o en la pestana insertar

Formas

Lineas

Nos permite dibuja lineas rectas, curvas y flechas

Estas lineas pueden ser conectores. Si acercamos un conector a otra forma aparecen unos puntos rojos. Uniendo el conector este permanece unido aunque se desplace la forma.

Formas

Botones de Accion

La ultima seccion corresponde a los botones de accion. Al insertar una de estas formas, se puede elgir, por ejemplo, que al pulsar el boton vaya a una determinada diapositiva o ejecute un programa.

Formas

Formas predisenadas

Cuando una forma es seleccionada aparece rodeada por una serie de puntos que nos permitiran modificar su forma

Pulsando el circulo verde y arratrandolo hacia un lado u otro, rotaremos la figura

Formas

Modificar Forma

Moviendo el rombo amarillo, se modifica la figura pero de forma indepentiente para cada tipo de forma.

Par ingresar texto basta con escribirlo en la forma seleccionada.

Formas

Estilos de formas

Una vez creada la forma podemos modificar su estilo, color o relieve

Los iconos que nos permiten hacerlo se encuentran en la pestana formato

Ir a la opcion editar y seleccionar cambiar a forma libre

Posteriormente hacer clic derecho sobre la forma y modificarla

Formas

Estilos de Formas

Una vez creada la forma podemos modificar su estilo.

Ir a la pestana formato y cambiar el color de la forma de tal manera que quede como se muestra en la imagen.

Formas

Contorno

El contorno de la forma nos permite modificar el borde de la forma.

Nos permite elegir el color, quitarlo y el grosor

En formato elegir contorno de forma.

Modificar el contorno de cualquiera de la formas

Formas

Efectos de forma 3D

Permite aplicar efectos visuales como sombras iluminacion, reflejos o efectos en 3d

Para aplicar uno de los estilos seleccionamos la forma creada y elegimos un estilo en estios rapidos o eligiendo estilos de forma.

Insertar Sonidos y PeliculasSonido

Para insertar un sonido en una presentacion despliega la pestana insertar y elige sonido

Luego se selcciona el tipo de sonido que se desea ingresar en este caso se selecciona sonido de un archivo

Por ultimo se le indica que el sonido comience cuando se haga clic sobre el icono.

Insertar Sonidos y peliculasPeliculas

Para insertar un video en una presentacion despliega la pestana insertar y elige pelicula

Seleccionar pelicula de archivo

Y seleccionar que empiece cuando se haga clic sobre la pelicula

Bilbliografia

Biblia de PowerPoint 2007, AulaCLIC wilmer_kw@mixmail.com