MANDARINE Project PartnersMarek Kowalczyk

Zła wielozadaniowość:Wróg efektywności nr 1(będzie potrzebna kartka i długopis)

http://mandarine.pl© 2011-2014 MANDARINE Sp. z o.o. Wszelkie prawa zastrzeżone.

Plan pracy

Zła wielozadaniowość: przyczyny i skutki Eliminacja złej wielozadaniowości przy pomocy kanbanu

© 2011-2014 MANDARINE Sp. z o.o. Wszelkie prawa zastrzeżone.

http://mandarine.pl

http://mandarine.pl© 2011-2014 MANDARINE Sp. z o.o. Wszelkie prawa zastrzeżone.

Co robimy, gdy pojawia się nowy projekt — a stare są

wciąż opóźnione?

© 2011-2014 MANDARINE Sp. z o.o. Wszelkie prawa zastrzeżone.

http://mandarine.pl

Bo jak nie zaczniemy go teraz, to

się spóźnimy!

Masz zacząć ten projekt, i to już!

Ale nie zapominaj o innych projektach!

© 2011-2014 MANDARINE Sp. z o.o. Wszelkie prawa zastrzeżone.

http://mandarine.pl

Już umiem sobie radzić w takiej

sytuacji!

© 2011-2014 MANDARINE Sp. z o.o. Wszelkie prawa zastrzeżone.

http://mandarine.pl

1-10 A-J X-I

1 A X

2 B IX

3 C VIII

… … …

10 J IJuż!

© 2011-2014 MANDARINE Sp. z o.o. Wszelkie prawa zastrzeżone.

http://mandarine.pl

1-10 A-J X-I

1 A X

2 B IX

3 C VIII

… … …

10 J IJuż!

© 2011-2014 MANDARINE Sp. z o.o. Wszelkie prawa zastrzeżone.

http://mandarine.pl

Cyfry 1-10 Litery A-J Rzymskie X-I

Rytmiczne postępy

Rozpoczęcie 0 1 2

Zakończenie 38 39 40

Czas realizacji 38 38 38

Kamikaze

Rozpoczęcie 0 7 14

Zakończenie 6 13 20

Czas realizacji 6 6 6

Porównanie

Przyspieszenie projektu 32 26 20

Skumulowane przyspieszenie 78

© 2011-2014 MANDARINE Sp. z o.o. Wszelkie prawa zastrzeżone.

http://mandarine.pl

12345678910 ABCDEFGHIJ X.IX.VIII.VII.VI.V.IV.III.II.I

1 A X 2 B IX 3 C V

I 4 D VI 5 E V

I 6 E V 7 G IV 8 H I

I 9 I II

10 J I

12345678910

ABCDEEGHIJ

X.IX.VIII.VII.VI.V.IV.II.II.I

© 2011-2014 MANDARINE Sp. z o.o. Wszelkie prawa zastrzeżone.

http://mandarine.pl

12345678910

12345678910

Szansa

http://mandarine.pl© 2011-2014 MANDARINE Sp. z o.o. Wszelkie prawa zastrzeżone.

Horyzont prognozy

Czas

Wiarygodność prognozy

Dzisiaj t1 t2

© 2011-2014 MANDARINE Sp. z o.o. Wszelkie prawa zastrzeżone.

http://mandarine.pl

Zaczynanie ASAP

Zła wielozdadaniowość

narastająOpóźnienia

BłędyZmęczenie

Im szybciej zacznę,tym szybciej skończę

http://mandarine.pl© 2011-2014 MANDARINE Sp. z o.o. Wszelkie prawa zastrzeżone.

Za zgodą Goldratt Institute Israel

http://mandarine.pl© 2011-2014 MANDARINE Sp. z o.o. Wszelkie prawa zastrzeżone.

Za zgodą Goldratt Institute Israel

http://mandarine.pl© 2011-2014 MANDARINE Sp. z o.o. Wszelkie prawa zastrzeżone.

Za zgodą Goldratt Institute Israel

© 2011-2014 MANDARINE Sp. z o.o. Wszelkie prawa zastrzeżone.

http://mandarine.pl

Ilość otwartych projektów

Tempo kończenia projektów

Pułapka liniowej skalowalności

Dobr

a w

ieloz

adan

iow

ość

Optimum

Zła wielozadaniowość

http://mandarine.pl© 2011-2014 MANDARINE Sp. z o.o. Wszelkie prawa zastrzeżone.

Zamrozić odpowiednią ilość projektów/zadań

© 2011-2014 MANDARINE Sp. z o.o. Wszelkie prawa zastrzeżone.

http://mandarine.pl

Bo jak zaczniemy je teraz, to się spóźnimy!

Masz zamrozić połowę

projektów, i to już!

Na razie zapomnij o nowych projektach!

http://mandarine.pl© 2011-2014 MANDARINE Sp. z o.o. Wszelkie prawa zastrzeżone.

+20÷30%w ciągu kilku tygodni

http://mandarine.pl© 2011-2014 MANDARINE Sp. z o.o. Wszelkie prawa zastrzeżone.

Zławiel w pracy niefizycznej

W pracy fizycznej trudno popaść w złą wielozadaniowość, ponieważ praca w toku (WIP) jest widoczna Brak fizycznego miejsca i zdrowy rozsądek poparty naocznym postrzeganiem powodują ograniczenie WIP

Warsztat samochodowy, fryzjer, szewc… W pracy niefizycznej WIP jest niewidoczny i nie zajmuje miejsca Łatwo dopuścić do jego wzrostu ponad miarę, ponieważ nie ma żadnej granicy ani naocznej informacji zwrotnej Musimy więc to, co niewidoczne uczynić widocznym i sprawić że zacznie zajmować miejsce w przestrzeni — uzyskując naoczną informację zwrotną = kanban

http://mandarine.pl© 2011-2014 MANDARINE Sp. z o.o. Wszelkie prawa zastrzeżone.

Plan pracy

Zła wielozadaniowość: przyczyny i skutki Eliminacja złej wielozadaniowości przy pomocy kanbanu

http://mandarine.pl© 2011-2014 MANDARINE Sp. z o.o. Wszelkie prawa zastrzeżone.

Co to jest kanban?

Wizualny system przedstawiania i kontroli ilości pracy w toku Kartki reprezentują pracę Tablica i jej kolumny reprezentują system przetwarzający pracę

Celem kanbanu jest zmaksymalizowanie przepływu pracy przez system w jednostce czasu (przerób)

Rodzaj pracy nie ma znaczenia Identyfikowalność etapów

Kartki „przepływają” przez kolejne kolumny symbolizując przechodzenie pracy z jednego etapu w drugi

© 2011-2014 MANDARINE Sp. z o.o. Wszelkie prawa zastrzeżone.

http://mandarine.pl

y

x

C

A B

wz

D

© 2011-2014 MANDARINE Sp. z o.o. Wszelkie prawa zastrzeżone.

http://mandarine.pl

y x

C

A BwzD

Do zrobienia W trakcie Zrobione

© 2011-2014 MANDARINE Sp. z o.o. Wszelkie prawa zastrzeżone.

http://mandarine.pl

Do zrobienia W trakcie (2) Zrobione

Zamro!one

y x

C

A B

wzD

© 2011-2014 MANDARINE Sp. z o.o. Wszelkie prawa zastrzeżone.

http://mandarine.pl

Do zrobienia W trakcie (2) Zrobione

Zamro!one

y x

C

A B w

zD

© 2011-2014 MANDARINE Sp. z o.o. Wszelkie prawa zastrzeżone.

http://mandarine.pl

Do zrobienia W trakcie (2) Zrobione

Zamro!one

yx

C

A B wz

D

© 2011-2014 MANDARINE Sp. z o.o. Wszelkie prawa zastrzeżone.

http://mandarine.pl

Do zrobienia W trakcie (2) Zrobione

Zamro!one

yx

C

ABw

z

DE

© 2011-2014 MANDARINE Sp. z o.o. Wszelkie prawa zastrzeżone.

http://mandarine.pl

Do zrobienia W trakcie (2) Zrobione

Zamro!one

yx

C

AB

w zDE

© 2011-2014 MANDARINE Sp. z o.o. Wszelkie prawa zastrzeżone.

http://mandarine.pl

Do zrobienia W trakcie (2) Zrobione

Zamro!one

yxC

A

B

w zDE F

© 2011-2014 MANDARINE Sp. z o.o. Wszelkie prawa zastrzeżone.

http://mandarine.pl

Do zrobienia W trakcie (2) Zrobione

Zamro!one

yxC

A B

w z

D

E F

http://mandarine.pl© 2011-2014 MANDARINE Sp. z o.o. Wszelkie prawa zastrzeżone.

Push

http://mandarine.pl© 2011-2014 MANDARINE Sp. z o.o. Wszelkie prawa zastrzeżone.

Pull

© 2011-2014 MANDARINE Sp. z o.o. Wszelkie prawa zastrzeżone.

http://mandarine.pl

© 2011-2014 MANDARINE Sp. z o.o. Wszelkie prawa zastrzeżone.

http://mandarine.pl

http://mandarine.pl© 2011-2014 MANDARINE Sp. z o.o. Wszelkie prawa zastrzeżone.

Zasady kanbanu

1. Zwizualizuj przepływ pracy 2. Ogranicz pracę w toku (WIP) 3. Bilansuj przepływ 4. Stosuj jawne zasady pracy 5. Modyfikuj system

© 2011-2014 MANDARINE Sp. z o.o. Wszelkie prawa zastrzeżone.

http://mandarine.plFO

T.: J

UPI

TER

IMAG

ES

Gdy organizacja „zatyka się” nadmierną liczbą realizowanych jednocześnie projektów, a żonglowanie zadaniami i praca w weekendy przestają pomagać, nie musi być to znak, że czas zatrudnić więcej ludzi. Prawdopodobnie wystarczy wyprowadzić firmę ze złej wielozadaniowości.

ZŁA WIELOZADANIOWOŚĆ ZAPOMNIJ O PROWADZENIU ZBYT WIELU PROJEKTÓW NARAZ

Z A R Z Ą D Z A N I E P R O J E K TA M I

T E K S T > Marek Kowalczyk

http://mandarine.pl/zlawiel

© 2011-2014 MANDARINE Sp. z o.o. Wszelkie prawa zastrzeżone.

http://mandarine.pl

http://mintbooks.pl/lancuchKod rabatowy: MANDARINE

http://mandarine.pl

Marek KowalczykManaging Partner / Prezes Zarządu

(+48) 501 670 625(+48) 22 652 3780mko@mandarine.pl

MANDARINE Sp. z o.o.pl. Inwalidów 1001-552 Warszawawww.mandarine.pl

Przyspieszamy projekty