MANDARINE Project PartnersMarek Kowalczyk

Czy projekty musz si spnia?

2015 MANDARINE LTDWszelkie prawa zastrzeone.

http://mandarine.co

Plan pracy

Poznajmy si

Opnienia w projektach

Za wielozadaniowo

Kanban

Procedura wdroeniowa

2

2015 MANDARINE LTDWszelkie prawa zastrzeone.

http://mandarine.co

MANDARINE Project PartnersPomoglimy zrealizowa w terminie najwikszy w Europie projekt wprowadzenia firmy na gied (PGE) 2000 ludzi, warto 2 mld USD

Pracujemy z firmami, ktre

dowiadczaj problemw wynikajcych ze zej wielozadaniowoci

cierpi z powodu opnie i przekrocze budetu w projektach

maj trudnoci w uzyskaniu wiarygodnej informacji o stanie zaawansowania swoich projektw

3

2015 MANDARINE LTDWszelkie prawa zastrzeone.

http://mandarine.co4

Przez efektywne zarzdzanie projektami

rozumiem

http://mandarine.co 2011-2015 MANDARINE LTD Wszelkie prawa zastrzeone.

Ile procent projektw koczy si dzi w pierwotnie uzgodnionym terminie? Jaki jest typowy czas realizacji projektu w stosunku do rynku, w procentach? Ile procent projektw zrealizowalicie w zeszym roku, w stosunku do planu? Czy wynikaj z tego jakie istotne konsekwencje dla

Firmy? Twojego zespou? Ciebie osobicie?

5

2015 MANDARINE LTDWszelkie prawa zastrzeone.

http://mandarine.co

Plan pracy

Poznajmy si

Opnienia w projektach

Za wielozadaniowo

Kanban

Procedura wdroeniowa

6

2015 MANDARINE LTDWszelkie prawa zastrzeone. http://mandarine.co

Zakres

Czas Koszty

(nie wyczerpujc ludzi)

2015 MANDARINE LTDWszelkie prawa zastrzeone. http://mandarine.co

88%

Standish Group, Chaos Report

projektw przekracza terminy, budet lub jedno i drugie

2015 MANDARINE LTDWszelkie prawa zastrzeone. http://mandarine.co

189%

Standish Group, Chaos Report

przecitne przekroczenie pierwotnych kosztw

2015 MANDARINE LTDWszelkie prawa zastrzeone. http://mandarine.co

222%

Standish Group, Chaos Report

przecitne przekroczenie pierwotnego czasu realizacji

2015 MANDARINE LTDWszelkie prawa zastrzeone. http://mandarine.co

$250 mldStandish Group, Chaos Report

warto projektw IT objtych badaniem Standish Group

2015 MANDARINE LTDWszelkie prawa zastrzeone. http://mandarine.co

Zakres

Czas Koszty

(nie wyczerpujc ludzi)

http://mandarine.co 2015 MANDARINE LTDWszelkie prawa zastrzeone.

DLACZEGO PROJEKTY SI OPNIAJ?

2015 MANDARINE LTDWszelkie prawa zastrzeone. http://mandarine.co

2010 MANDARINE Sp. z o.o. Wszelkie prawa zastrzeone.

Rezerwy s marnowane

14

2015 MANDARINE LTDWszelkie prawa zastrzeone. http://mandarine.co

Syndrom studentaPrawo ParkinsonaPunkty integracjiWspdzielenie zasobwBdne miary postpu pracZa wielozadaniowo

2015 MANDARINE LTDWszelkie prawa zastrzeone.

http://mandarine.co

Plan pracy

Poznajmy si

Opnienia w projektach

Za wielozadaniowo

Kanban

Procedura wdroeniowa

16

2011-2015 MANDARINE LTD Wszelkie prawa zastrzeone.

http://mandarine.co17

2011-2015 MANDARINE LTD Wszelkie prawa zastrzeone.

http://mandarine.co18

1-10 A-J X-I

1 A X

2 B IX

3 C VIII

10 J IJu!

2011-2015 MANDARINE LTD Wszelkie prawa zastrzeone.

http://mandarine.co19

1-10 A-J X-I

1 A X

2 B IX

3 C VIII

10 J IJu!

2015 MANDARINE LTD Wszelkie prawa zastrzeone.

http://mandarine.co

Zawiel opnia realizacj na kilka sposobw

1. Straty na przeczanie si midzy zadaniami 2. Dua liczb bdw, ktre trzeba potem

naprawia 3. Zmczenie, wskutek czego ludzie pracuj wolniej 4. Demotywacja 5. Zmniejszona kreatywno 6. Efekt saatki zadaniowej

20

2015 MANDARINE LTD Wszelkie prawa zastrzeone.

http://mandarine.co21

Zaczynanie ASAP

Za wielozdadaniowo

narastajOpnienia

Im szybciej zaczn,tym szybciej skocz

http://mandarine.co 2011-2015 MANDARINE LTD Wszelkie prawa zastrzeone.

Ile raz w cigu ostatniego tygodnia musiae/a przerwa prac nad aktualnym zadaniem, by zaj si czym innym, pilniejszym?

22

2011-2015 MANDARINE LTD Wszelkie prawa zastrzeone.

http://mandarine.co23

http://mandarine.co 2011-2015 MANDARINE LTD Wszelkie prawa zastrzeone.

Praca w toku jest niewidzialna

24

2015 MANDARINE LTDWszelkie prawa zastrzeone.

http://mandarine.co

Plan pracy

Poznajmy si

Opnienia w projektach

Za wielozadaniowo

Kanban

Procedura wdroeniowa

25

http://mandarine.co 2011-2015 MANDARINE LTD Wszelkie prawa zastrzeone. 26

Za zgod Goldratt Institute Israel

http://mandarine.co 2011-2015 MANDARINE LTD Wszelkie prawa zastrzeone. 27

Za zgod Goldratt Institute Israel

http://mandarine.co 2011-2015 MANDARINE LTD Wszelkie prawa zastrzeone. 28

Za zgod Goldratt Institute Israel

2011-2015 MANDARINE LTD Wszelkie prawa zastrzeone.

http://mandarine.co29

Ilo otwartych tematw

Efektywno Optimum

Zawiel

2015 MANDARINE LTD Wszelkie prawa zastrzeone.

http://mandarine.co30

F

E

C

A B

GH

D

2015 MANDARINE LTD Wszelkie prawa zastrzeone.

http://mandarine.co

Dzie 1 Za duy WIP

31

A B

G

E FDCH

Do zrobienia W trakcie Zrobione

2015 MANDARINE LTD Wszelkie prawa zastrzeone.

http://mandarine.co

Dzie 1 Zamraanie

32

Do zrobienia W trakcie (2) Zrobione

Zamro!one

A B

G

E F

DCH

2015 MANDARINE LTD Wszelkie prawa zastrzeone.

http://mandarine.co

Dzie 2 Odmraanie

33

Do zrobienia W trakcie (2) Zrobione

Zamro!one

B A

G

E F C

DH

2015 MANDARINE LTD Wszelkie prawa zastrzeone.

http://mandarine.co

Dzie 3 Odmraanie

34

Do zrobienia W trakcie (2) Zrobione

Zamro!one

BA

G

E F DC

H

2015 MANDARINE LTD Wszelkie prawa zastrzeone.

http://mandarine.co

Dzie 4 Nowe zadania

35

Do zrobienia W trakcie (2) Zrobione

Zamro!one

BA

G

EF DCH

2015 MANDARINE LTD Wszelkie prawa zastrzeone.

http://mandarine.co

Przykadowe etapy przepywu

36

Oglnie Do zrobienia W trakcie Zrobione

IT Scoping Design Coding & Unit Testing System Testing User testing

NPD Hi-Level Design Low-Level Design Virtual Testing Prototyping Physical Testing Production Ramp-Up

ETO System design Detailed Design Procurement Manufacturing Assembly Testing

MRO Inspection & Disassembly Repair Assembly Inspection Trials

NPD/ETOPrzygotowanie Gotowe do uruchomienia Konstruowanie MES QAD Przygotowanie materiau Prototypowanie Badania Zmiany Seria prbna Zmiany Przygotowanie do przekazania Przekazanie

Czciowo w oparciu o Realization Technologies, Inc. Getting Durable Results with Critical Chain [w:] Cox & Schleier, 2010

2015 MANDARINE LTD Wszelkie prawa zastrzeone.

http://mandarine.co

Zasady kanbanu

1. Zwizualizuj przepyw pracy 2. Ogranicz prac w toku (WIP) 3. Bilansuj przepyw 4. Stosuj jawne zasady pracy 5. Modyfikuj system

37

2015 MANDARINE LTD Wszelkie prawa zastrzeone.

http://mandarine.co

Push38

2015 MANDARINE LTD Wszelkie prawa zastrzeone.

http://mandarine.co

Pull39

2015 MANDARINE LTDWszelkie prawa zastrzeone.

http://mandarine.co

Plan pracy

Poznajmy si

Opnienia w projektach

Za wielozadaniowo

Kanban

Procedura wdroeniowa

46

2015 MANDARINE LTDWszelkie prawa zastrzeone.

http://mandarine.co

Opanowanie otoczenia

Planowanie i zarzdzanie

realizacj

Zawiel

4.11.1 Ogranicz z wielozadaniowoci i

WIP

4.11.2 Peen zestaw

4.11.3 Planowanie i

buforowanie wg acucha kryt.

4.11.4 Zarzdzanie

realizacj

4.11.5 agodzenie zakce od klientw

4.11.6 Zarzdzanie podwykonawcami i

podprojektami zleconymi

3.1.1 Dotrzymywanie WSZYSTKICH obietnic w projektach

2-3 mce 1-2 mce 0-3 mce

2015 MANDARINE LTDWszelkie prawa zastrzeone.

http://mandarine.co48

4.11.1 Ogranicz z wielozadaniowoci i

WIP

4.11.2 Peen zestaw

4.11.3 Planowanie i

buforowanie wg acucha kryt.

4.11.4 Zarzdzanie

realizacj

4.11.5 agodzenie zakce od klientw

4.11.6 Zarzdzanie podwykonawcami i

podprojektami zleconymi

3:1.1 Dotrzymywanie WSZYSTKICH obietnic w projektach

5.116.1 Kontrolowanie podprojektw zleconych

5.116.2 Uwsplnienie warunkw biznesowych

5.114.1 Raportowanie ukoczenia zada

5.114.2 Rola kierownikw zada w zarzdzaniu realizacj

5.114.3 Rola kierownikw projektw

w zarzdzaniu realizacj

5.114.4 Rola najwyszego kierownictwa w

zarzdzaniu realizacj

5.114.5 Dostrajanie wirtualnego werbla [synchronizatora]

5.113.1 Budowanie

dobrych sieci projektw

5.113.2 Budowanie planw wg

acucha kryt.

5.113.3 Kolejkowanie

portfela projektw

5.111.1 Priorytetyzacja i

zamroenie

5.111.2 Przyspieszanie

koczenia projektw

5.111.3 Mechanizm odmraania

5.111.4 Uruchamianie

nowy