MANDARINE o zławiel III Śląski Kongres PMI Katowice 2016 09-26
MANDARINE Zławiel na Festiwal BOSS 2015 04-18
-
Upload
marek-kowalczyk -
Category
Business
-
view
528 -
download
1
Transcript of MANDARINE Zławiel na Festiwal BOSS 2015 04-18
MANDARINE Project PartnersMarek Kowalczyk
Zła wielozadaniowość:Wróg efektywności nr 1(będzie potrzebna kartka i długopis)
http://mandarine.pl© 2011-2014 MANDARINE Sp. z o.o. Wszelkie prawa zastrzeżone.
Plan pracy
Zła wielozadaniowość: przyczyny i skutki Eliminacja złej wielozadaniowości przy pomocy kanbanu
© 2011-2014 MANDARINE Sp. z o.o. Wszelkie prawa zastrzeżone.
http://mandarine.pl
http://mandarine.pl© 2011-2014 MANDARINE Sp. z o.o. Wszelkie prawa zastrzeżone.
Co robimy, gdy pojawia się nowy projekt — a stare są
wciąż opóźnione?
© 2011-2014 MANDARINE Sp. z o.o. Wszelkie prawa zastrzeżone.
http://mandarine.pl
Bo jak nie zaczniemy go teraz, to
się spóźnimy!
Masz zacząć ten projekt, i to już!
Ale nie zapominaj o innych projektach!
© 2011-2014 MANDARINE Sp. z o.o. Wszelkie prawa zastrzeżone.
http://mandarine.pl
Już umiem sobie radzić w takiej
sytuacji!
© 2011-2014 MANDARINE Sp. z o.o. Wszelkie prawa zastrzeżone.
http://mandarine.pl
1-10 A-J X-I
1 A X
2 B IX
3 C VIII
… … …
10 J IJuż!
© 2011-2014 MANDARINE Sp. z o.o. Wszelkie prawa zastrzeżone.
http://mandarine.pl
1-10 A-J X-I
1 A X
2 B IX
3 C VIII
… … …
10 J IJuż!
© 2011-2014 MANDARINE Sp. z o.o. Wszelkie prawa zastrzeżone.
http://mandarine.pl
Cyfry 1-10 Litery A-J Rzymskie X-I
Rytmiczne postępy
Rozpoczęcie 0 1 2
Zakończenie 38 39 40
Czas realizacji 38 38 38
Kamikaze
Rozpoczęcie 0 7 14
Zakończenie 6 13 20
Czas realizacji 6 6 6
Porównanie
Przyspieszenie projektu 32 26 20
Skumulowane przyspieszenie 78
© 2011-2014 MANDARINE Sp. z o.o. Wszelkie prawa zastrzeżone.
http://mandarine.pl
12345678910 ABCDEFGHIJ X.IX.VIII.VII.VI.V.IV.III.II.I
1 A X 2 B IX 3 C V
I 4 D VI 5 E V
I 6 E V 7 G IV 8 H I
I 9 I II
10 J I
12345678910
ABCDEEGHIJ
X.IX.VIII.VII.VI.V.IV.II.II.I
© 2011-2014 MANDARINE Sp. z o.o. Wszelkie prawa zastrzeżone.
http://mandarine.pl
12345678910
12345678910
Szansa
http://mandarine.pl© 2011-2014 MANDARINE Sp. z o.o. Wszelkie prawa zastrzeżone.
Horyzont prognozy
Czas
Wiarygodność prognozy
Dzisiaj t1 t2
© 2011-2014 MANDARINE Sp. z o.o. Wszelkie prawa zastrzeżone.
http://mandarine.pl
Zaczynanie ASAP
Zła wielozdadaniowość
narastająOpóźnienia
BłędyZmęczenie
Im szybciej zacznę,tym szybciej skończę
http://mandarine.pl© 2011-2014 MANDARINE Sp. z o.o. Wszelkie prawa zastrzeżone.
Za zgodą Goldratt Institute Israel
http://mandarine.pl© 2011-2014 MANDARINE Sp. z o.o. Wszelkie prawa zastrzeżone.
Za zgodą Goldratt Institute Israel
http://mandarine.pl© 2011-2014 MANDARINE Sp. z o.o. Wszelkie prawa zastrzeżone.
Za zgodą Goldratt Institute Israel
© 2011-2014 MANDARINE Sp. z o.o. Wszelkie prawa zastrzeżone.
http://mandarine.pl
Ilość otwartych projektów
Tempo kończenia projektów
Pułapka liniowej skalowalności
Dobr
a w
ieloz
adan
iow
ość
Optimum
Zła wielozadaniowość
http://mandarine.pl© 2011-2014 MANDARINE Sp. z o.o. Wszelkie prawa zastrzeżone.
Zamrozić odpowiednią ilość projektów/zadań
© 2011-2014 MANDARINE Sp. z o.o. Wszelkie prawa zastrzeżone.
http://mandarine.pl
Bo jak zaczniemy je teraz, to się spóźnimy!
Masz zamrozić połowę
projektów, i to już!
Na razie zapomnij o nowych projektach!
http://mandarine.pl© 2011-2014 MANDARINE Sp. z o.o. Wszelkie prawa zastrzeżone.
+20÷30%w ciągu kilku tygodni
http://mandarine.pl© 2011-2014 MANDARINE Sp. z o.o. Wszelkie prawa zastrzeżone.
Zławiel w pracy niefizycznej
W pracy fizycznej trudno popaść w złą wielozadaniowość, ponieważ praca w toku (WIP) jest widoczna Brak fizycznego miejsca i zdrowy rozsądek poparty naocznym postrzeganiem powodują ograniczenie WIP
Warsztat samochodowy, fryzjer, szewc… W pracy niefizycznej WIP jest niewidoczny i nie zajmuje miejsca Łatwo dopuścić do jego wzrostu ponad miarę, ponieważ nie ma żadnej granicy ani naocznej informacji zwrotnej Musimy więc to, co niewidoczne uczynić widocznym i sprawić że zacznie zajmować miejsce w przestrzeni — uzyskując naoczną informację zwrotną = kanban
http://mandarine.pl© 2011-2014 MANDARINE Sp. z o.o. Wszelkie prawa zastrzeżone.
Plan pracy
Zła wielozadaniowość: przyczyny i skutki Eliminacja złej wielozadaniowości przy pomocy kanbanu
http://mandarine.pl© 2011-2014 MANDARINE Sp. z o.o. Wszelkie prawa zastrzeżone.
Co to jest kanban?
Wizualny system przedstawiania i kontroli ilości pracy w toku Kartki reprezentują pracę Tablica i jej kolumny reprezentują system przetwarzający pracę
Celem kanbanu jest zmaksymalizowanie przepływu pracy przez system w jednostce czasu (przerób)
Rodzaj pracy nie ma znaczenia Identyfikowalność etapów
Kartki „przepływają” przez kolejne kolumny symbolizując przechodzenie pracy z jednego etapu w drugi
© 2011-2014 MANDARINE Sp. z o.o. Wszelkie prawa zastrzeżone.
http://mandarine.pl
y
x
C
A B
wz
D
© 2011-2014 MANDARINE Sp. z o.o. Wszelkie prawa zastrzeżone.
http://mandarine.pl
y x
C
A BwzD
Do zrobienia W trakcie Zrobione
© 2011-2014 MANDARINE Sp. z o.o. Wszelkie prawa zastrzeżone.
http://mandarine.pl
Do zrobienia W trakcie (2) Zrobione
Zamro!one
y x
C
A B
wzD
© 2011-2014 MANDARINE Sp. z o.o. Wszelkie prawa zastrzeżone.
http://mandarine.pl
Do zrobienia W trakcie (2) Zrobione
Zamro!one
y x
C
A B w
zD
© 2011-2014 MANDARINE Sp. z o.o. Wszelkie prawa zastrzeżone.
http://mandarine.pl
Do zrobienia W trakcie (2) Zrobione
Zamro!one
yx
C
A B wz
D
© 2011-2014 MANDARINE Sp. z o.o. Wszelkie prawa zastrzeżone.
http://mandarine.pl
Do zrobienia W trakcie (2) Zrobione
Zamro!one
yx
C
ABw
z
DE
© 2011-2014 MANDARINE Sp. z o.o. Wszelkie prawa zastrzeżone.
http://mandarine.pl
Do zrobienia W trakcie (2) Zrobione
Zamro!one
yx
C
AB
w zDE
© 2011-2014 MANDARINE Sp. z o.o. Wszelkie prawa zastrzeżone.
http://mandarine.pl
Do zrobienia W trakcie (2) Zrobione
Zamro!one
yxC
A
B
w zDE F
© 2011-2014 MANDARINE Sp. z o.o. Wszelkie prawa zastrzeżone.
http://mandarine.pl
Do zrobienia W trakcie (2) Zrobione
Zamro!one
yxC
A B
w z
D
E F
http://mandarine.pl© 2011-2014 MANDARINE Sp. z o.o. Wszelkie prawa zastrzeżone.
Push
http://mandarine.pl© 2011-2014 MANDARINE Sp. z o.o. Wszelkie prawa zastrzeżone.
Pull
© 2011-2014 MANDARINE Sp. z o.o. Wszelkie prawa zastrzeżone.
http://mandarine.pl
© 2011-2014 MANDARINE Sp. z o.o. Wszelkie prawa zastrzeżone.
http://mandarine.pl
http://mandarine.pl© 2011-2014 MANDARINE Sp. z o.o. Wszelkie prawa zastrzeżone.
Zasady kanbanu
1. Zwizualizuj przepływ pracy 2. Ogranicz pracę w toku (WIP) 3. Bilansuj przepływ 4. Stosuj jawne zasady pracy 5. Modyfikuj system
© 2011-2014 MANDARINE Sp. z o.o. Wszelkie prawa zastrzeżone.
http://mandarine.plFO
T.: J
UPI
TER
IMAG
ES
Gdy organizacja „zatyka się” nadmierną liczbą realizowanych jednocześnie projektów, a żonglowanie zadaniami i praca w weekendy przestają pomagać, nie musi być to znak, że czas zatrudnić więcej ludzi. Prawdopodobnie wystarczy wyprowadzić firmę ze złej wielozadaniowości.
ZŁA WIELOZADANIOWOŚĆ ZAPOMNIJ O PROWADZENIU ZBYT WIELU PROJEKTÓW NARAZ
Z A R Z Ą D Z A N I E P R O J E K TA M I
T E K S T > Marek Kowalczyk
http://mandarine.pl/zlawiel
© 2011-2014 MANDARINE Sp. z o.o. Wszelkie prawa zastrzeżone.
http://mandarine.pl
http://mintbooks.pl/lancuchKod rabatowy: MANDARINE
http://mandarine.pl
Marek KowalczykManaging Partner / Prezes Zarządu
(+48) 501 670 625(+48) 22 652 [email protected]
MANDARINE Sp. z o.o.pl. Inwalidów 1001-552 Warszawawww.mandarine.pl
Przyspieszamy projekty