Jak skutecznie zrealizować projekt?

Bartosz Wilk

Czyli kilka praktycznych porad dla freelancera/marketingowca/szefa

projektu/handlowca

Jak skutecznie zrealizować projekt?

1.Cele – muszą być dokładnie sprecyzowane z klientem

2.Środowisko działania – muszą być dostosowane do środowiska

3.Strategia – musi być dostosowana do naszych możliwości i kultury organizacyjnej,

CELE

Krótkoterminowe Długoterminowe

Nasze cele

Cele klienta

CELE

CELE

Cele nasze a cele klienta

Carl Menger (1840-1921) i teoria użyteczności marginalnej

„O wartości dobra dla człowieka decyduje poziom satysfakcji, jaką odnosi ze skonsumowania ostatniej jednostki danego dobra”

CELE. Jak widzi je Klient: Zna się na produkcie/usłudze

gorzej niż Wy (inaczej by Was nie zatrudniał),

Nie umie programować i najprawdopodobniej nigdy nie słyszał o Pythonie ani o

C#,

Nie wie co to Google Analytics, Facebook Insights, Pingwin, ale też AutoCad

Chce mieć rezultaty i chce Was za nie rozliczyć,

To on rządzi

Źródło: Infografika www.getsatisfaction.com

CELE. Jak my je widzimy

Mamy wiedzę o tym co jest potrzebne

Znamy się na swoim fachu Chcemy by klient nam zaufał

Oczekujemy odpowiedniego wynagrodzenia

Z reguły chcemy by ten klient jeszcze kiedyś skorzystał z naszych usług,

CELE

przykłady:

pozycjonowanie dla danej frazy - klient MUSI mieć na 1. stronie dla tej frazy i już!,

blog, dla którego ważna jest dzienna liczba odwiedzin a my wiemy, że ważniejsza jest np. treśćczy to żeby społeczność na wykop.pl się nie obraziła i nie banowała każdej wrzuty,

dla klienta nieistotne są współczynniki konwersji, wykresy – liczy się darmowy licznik, który zmienia się po każdym odświeżeniu,

aplikacja, która kupił u nas klient by działać poprawnie wymaga najpierw wprowadzenia danych, klient oczekuje, że my to zrobimy za niego, strona internetowa dla zakładu mechanicznego,

CELE

Kiedy cele są już jasno zdefiniowane spisz to, niech

klient zatwierdzi i wtedy bierzecie się do roboty

„Słowa są ulotne, na piśmie zostają” przysłowie rzymskie

Środowiskona przykładzie projektu medialnego

Medium centralne*

*Jako medium definiujemy nie Internet jako całość, ale osobno blogi, portale społ., witryny www., itp.

Środowisko - przykłady

Blog literacki

Postać autora

„Partyzantka”

Kanał na YT

Blog pisarza

Gościnne teksty

Środowisko - przykładyKsiążka

Postać autora/strona akcji/strona książki

„Partyzantka”Teksty o książce

Fanstrona autora

Gościnne teksty

Środowisko - przykłady

Kluczowa strona www

Strategia

PRUSKI PLAN UŁAŃSKA SZARŻA

Strategia

PRUSKI PLAN

- Dokładnie przygotowany plan działania, miejsca uderzenia i sposób zachowania,

PLUSY:- Możliwość szybkiego wdrożenia, - dobry nawet przy mało doświadczonym zespole,

MINUSY:- Brak elastyczności,

Strategia

Sytuacja spotykana w dużych firmach, gdzie większość pracowników to typowi etatowcy chcący po prostu zrobić swoje,

Struktura z pozoru silna i gotowa do działania okazuje się być skuteczną jedynie na samym początku.

„Prusacy nie lubią wojen, gdyż te wydobywają sferę pierwotną, przynoszą nieład. Cenią jasne ramy: państwo

jako wielki majątek ziemski, porządek poligonów.”

E. Junger

Strategia

UŁAŃSKA SZARŻA

- „ułańska fantazja” – brawurowe, nieszablonowe, ale celne i skuteczne działanie

PLUSY- sprawdza się w rzeczywistości płynnej gdzie non stop zmieniają się serwisy/przepisy- działa przy doświadczonym zespole,

MINUSY- Ryzyko nieprzemyślanych działań i złej oceny sytuacji

Strategia

Wymaga zaufania i często nieformalnych relacji między członkami zespołu.

Potrzebna jest silna motywacja niekoniecznie jednak związana ze standardowym systemem kar i nagród.

Skuteczna przy doświadczonych i dobrze zintegrowanych zespołach.

Podsumowanie• Nie ma uniwersalnego przepisu na udany projekt, jest on

uzależniony od oczekiwań klienta, środowiska, branży a przede wszystkim od naszych możliwości

• Środowisko mediów ma obecnie charakter płynny i dynamiczny,

• Dla dobrego koordynatora projektu niezbędne jest zrozumienie przynajmniej podstawowych zagadnień z kilku współczesnych „dyscyplin”,

• Każdy musi znaleźć swoją metodę pracy,

• Warto „próbować” swoich sił w różnych projektach, wtedy poczujemy w czym jesteśmy mocni,