ETAPY REALIZACJI PROJEKTU

INNOWACYJNEGO TESTUJCEGO

- ZALECENIA KRAJOWEJ INSTYTUCJI

WSPOMAGAJCEJ

WARSZAWA, LISTOPAD 2011

str. 2

WSTP

Zalecenia zawieraj wskazwki dotyczce obligatoryjnych etapw realizacji projektu

innowacyjnego testujcego oraz wymaga zwizanych z dziaaniami przeprowadzanymi w

ramach tych etapw. Dokument ma na celu pokazanie beneficjentom, pracownikom IOK i

ekspertom, jakie elementy projektu innowacyjnego powinny si znale w danym etapie

realizacji projektu oraz czym dany etap i dziaanie powinny si zakoczy.

Materia powsta w oparciu o nastpujce dokumenty z systemu realizacji PO KL:

Zasady dokonywania wyboru projektw w ramach Programu Operacyjnego Kapita

Ludzki,

Wytyczne w zakresie wdraania projektw innowacyjnych i wsppracy

ponadnarodowej w ramach PO KL,

Instrukcja wypeniania wniosku o dofinansowanie projektu w ramach PO KL,

Komentarz do Instrukcji przygotowywania wnioskw o dofinansowanie projektw

innowacyjnych i wsppracy ponadnarodowej w ramach PO KL

oraz

publikacje Krajowej Instytucji Wspomagajcej: Projekty innowacyjne. Poradnik dla

projektodawcw Programu Operacyjnego Kapita Ludzki (wersja II) oraz Poradnik

dla oceniajcych projekty innowacyjne i projekty wsppracy ponadnarodowej (wersja

II).

Projekty innowacyjne testujce w ramach PO KL musz przewidywa realizacj dwch

podstawowych etapw:

etapu przygotowania (I)

etapu wdroenia (II)

W kocowej fazie kadego z tych etapw zaplanowano przeprowadzenie oceny

wypracowanych rozwiza:

w ramach etapu I ocenie podlega strategia wdraania projektu;

w ramach etapu II ocenie podlega wypracowany produkt finalny.

Kady z etapw skada si z okrelonych obligatoryjnie dziaa.

str. 3

Etap I. Przygotowanie (od 3 do 8 miesicy)

Dziaanie 1. Diagnoza i analiza problemu

Moliwo pogbienia wiedzy o problemie w ramach realizacji projektu przedsiwzicia to

jedna z cech charakterystycznych projektu innowacyjnego testujcego. Jednak w pierwszej

kolejnoci beneficjent siga po ju istniejce wyniki bada, a dopiero pniej decyduje si je

uzupeni badaniami wasnymi. W sytuacji, gdy brakuje dostpnych danych, beneficjent

opiera si na wasnych badaniach.

Pod koniec etapu diagnozy beneficjent musi dysponowa udokumentowan,

usystematyzowan i pogbion wiedz o dziedzinie objtej projektem (niezalenie od tego,

czy przeprowadzane byy dodatkowe badania, czy tylko dokonano analizy ju dostpnych

wynikw).

Na podstawie tych rekomendacji zesp realizujcy projekt powinien podj decyzj o

przebiegu dalszych prac. Raport powinien mie trwa i przejrzyst form, tak aby moliwe

byo korzystanie z zawartych w nim informacji w dowolnym momencie realizacji projektu.

Dziaanie 2. Tworzenie partnerstwa (dziaanie nieobligatoryjne)

Projekty innowacyjne nie musz by realizowane w partnerstwie krajowym lub/i

ponadnarodowym, dlatego dziaanie to nie ma charakteru obowizkowego. Od beneficjenta

zaley, czy zdecyduje si na samodzieln realizacj projektu, czy te postanowi poszuka

partnerw w celu zwikszenia swego potencjau.

Moliwa jest taka sytuacja, e beneficjent ju na etapie przygotowywania projektu postanowi

nawiza partnersk wspprac i wniosek o dofinansowanie projektu skadany bdzie w

partnerstwie. Do zawizywania tego typu wsppracy mog rwnie zachca Instytucje

Poredniczce, poprzez okrelenie w Planie Dziaania odpowiedniego kryterium dostpu lub

strategicznego.

W efekcie tego dziaania powinien zosta sporzdzony raport ze zrealizowanych prac, zawierajcy najwaniejsze ustalenia wraz z rekomendacjami dla projektu.

W przypadku partnerstwa krajowego beneficjent powinien zawrze umow partnersk na rzecz realizacji projektu, ktra musi odpowiada wymaganiom zawartym w dokumencie Zakres realizacji projektw partnerskich okrelony przez IZ PO KL.

W przypadku partnerstwa ponadnarodowego beneficjent powinien w pierwszej

kolejnoci podpisa list intencyjny dotyczcy wsppracy ponadnarodowej, a dopiero pniej zawrze umow o wsppracy ponadnarodowej. Oba dokumenty musz odpowiada wymaganiom zawartym w Zasadach dokonywania wyboru projektw w ramach PO KL.

str. 4

Ponadto, po przeprowadzeniu diagnozy i analizy problemu beneficjent moe sobie

uwiadomi, e partnerstwo zwiksza jego szanse na sukces w osigniciu zakadanych celw

projektu lub jaki podmiot moe by atrakcyjnym partnerem. W takiej sytuacji projekt

innowacyjny testujcy umoliwia zawizanie partnerstwa krajowego i / lub ponadnarodowego

ju w trakcie realizacji projektu.

Beneficjent projektu moe rwnie wnioskowa o zwikszenie budetu na realizacj dziaa

we wsppracy ponadnarodowej, w wysokoci do 30% cakowitej wartoci projektu.

Dopiero po uzyskaniu zgody od waciwej IP i IP2 beneficjent podpisuje umow partnersk

na rzecz realizacji projektu (w przypadku partnerstwa krajowego) lub umow o wsppracy

ponadnarodowej (w przypadku partnerstwa ponadnarodowego).

Dziaanie 3. Opracowanie wstpnej wersji produktu finalnego oraz strategii wdraania

projektu

Wyniki przeprowadzonych wczeniej analiz i pogbionych bada diagnostycznych oraz sam

proces tworzenia partnerstwa (jeli zosta przeprowadzony) mog potwierdzi suszno

zaplanowanych prac, zmierzajcych do wdroenia innowacyjnego narzdzia do praktyki.

Wyniki analiz i bada mog jednak wykaza, e wiedza o problemie nie bya pena i

wystarczajca. W takiej sytuacji konieczne bdzie ponowne przemylenie podejcia do

realizacji projektu, w tym do pomysu na produkt finalny.

W ramach tego dziaania beneficjent ponownie opisuje planowany do wypracowania produkt.

Powinna to by praca caego zespou zaangaowanego w realizacj projektu. Nawet jeli

wyniki bada w peni potwierdz pierwotne zaoenia, to ponowne opisanie produktu

W przypadku partnerstwa krajowego doczenie partnera krajowego w trakcie realizacji projektu nie skutkuje zwikszeniem dofinansowania. Naley przedstawi instytucji finansujcej projekt innowacyjny testujcy (waciwa Instytucja Poredniczca lub Instytucja Poredniczca II stopnia) plany zwizane z rozszerzeniem zakresu projektu o partnera krajowego, jako zmian do projektu.

W przypadku wprowadzenia elementu wsppracy ponadnarodowej, wymagane jest przedstawienie instytucji finansujcej projekt innowacyjny testujcy (waciwa IP lub IP2) planw zwizanych z rozszerzeniem zakresu projektu, jako zmian do projektu. Ponadto beneficjent musi przedstawi pisemne uzasadnienie nawizania wsppracy ponadnarodowej, wskaza obszar (obszary) potencjalnej wsppracy oraz sformuowa cele, okreli produkty niemoliwe do osignicia w projekcie realizowanym bez wsppracy ponadnarodowej, planowanych dziaa oraz przedstawi list intencyjny podpisany przez partnera zagranicznego.

To dziaanie sprowadza si do:

przygotowania dokumentu o nazwie Strategia wdraania projektu innowacyjnego testujcego

przygotowania produktu finalnego w penej (cho wstpnej) wersji.

str. 5

finalnego pozwoli wszystkim czonkom zespou na uzyskanie jednakowej wiedzy i

przekonania o tym, dokd zmierza cay zesp. Poza tym moliwe jest, e na etapie prac nad

projektem nie wszystkie elementy zostay zdefiniowane a tak szczegowo, eby stanowi

wystarczajco precyzyjne wskazwki do dalszych prac.

W t prac musz si wczy take przedstawiciele grup docelowych (w ramach tzw.

empowermentu). Mog oni wnie cenny wkad w powstanie ostatecznej wersji produktu

finalnego.

Opracowanie wstpnej wersji produktu finalnego nie oznacza opracowania szkicu, zarysu

produktu finalnego. Sowo wstpna stosowane jest jedynie w celu odrnienia tej wersji

produktu od wersji ostatecznej, uwzgldniajcej wyniki testowania, opinie przyszych

uytkownikw i odbiorcw, ekspertw itp.

Wstpna wersja produktu finalnego stanowi zacznik do dokumentu o nazwie Strategia

wdraania projektu.

Strategia wdraania projektu innowacyjnego testujcego jest doprecyzowaniem i

uszczegowieniem projektu przedstawionego we wniosku o dofinansowanie, cho moe si

rni od pierwotnych zaoe na tyle, na ile wynika to z przeprowadzonej diagnozy, dyskusji

z partnerami oraz prac nad wstpn wersj produktu finalnego. Jest take okazj do

doprecyzowania grupy docelowej1. Naley jednak mie na uwadze, e cel gwny i cele

szczegowe projektu musz by zgodne z tymi, ktre zostay przedstawione we wniosku o

dofinansowanie projektu zmiany mog wic dotyczy jedynie sposobu dojcia do celu.

Strategia nie opisuje sposobu realizacji caego projektu (te treci byy zawarte we wniosku o

dofinansowanie i nie naley ich tutaj wprost powtarza), lecz koncentruje si na innowacji

produkcie projektu innowacyjnego.

Strategi naley przygotowa wedug wzoru stanowicego zacznik do Zasad dokonywania

wyboru projektw w ramach PO KL. Wzr ten zawiera minimalny zakres treci, a Instytucje

Poredniczce/Instytucje Poredniczce II stopnia maj prawo jego poszerzenia.

1 Doprecyzowanie grupy docelowej jest moliwe w sytuacji, gdy wynika z pogbionej analizy.

Wstpna wersja produktu finalnego musi zawiera wszystkie elementy produktu na tej podstawie bd prowadzone testy. Wstpna wersja produktu finalnego to po prostu pena posta produktu, gotowa do testowania. W wyniku testowania moe ona ulec zmianie, a ostateczna wersja moe rni si w szczegach od wersji wstpnej.

Strategia wdraania to uporzdkowany opis, w jaki sposb beneficjent zamierza sprawdzi, czy innowacja dziaa zgodnie z zaoeniami oraz jakie efekty moe przynie jej zastosowanie w praktyce, a take opis podejcia do upowszechniania i wczania produktu do gwnego nurtu polityki.

str. 6

Od momentu opracowania wstpnej wersji produktu finalnego oraz przygotowania strategii

wdraania projektu innowacyjnego beneficjent, rwnolegle do realizacji zada gwnych,

obowizkowo rozpoczyna prowadzenie dziaa upowszechniajcych i wczajcych produkt

do gwnego nurtu polityki/praktyki.

W tym celu beneficjent posuguje si strategi upowszechniania i wczania produktu

finalnego do polityki/praktyki, ktra stanowi cz strategii wdraania projektu

innowacyjnego. Projekt innowacyjny testujcy nie moe si koncentrowa wycznie na

pogbionej analizie problemu, przetestowaniu rozwizania i opracowaniu jego finalnej wersji

s to jedynie dziaania, ktre powinny prowadzi do najistotniejszej czci projektu

innowacyjnego, dotyczcej wczenia wypracowanego rozwizania do polityki/praktyki.

Dziaania upowszechniajce i wczajce powinny by adekwatne do etapu realizacji

projektu.

Dziaanie 4 Przerwa techniczna na ocen strategii wdraania

Najpniej na zakoczenie 8 miesica realizacji projektu beneficjent skada strategi

wdraania projektu innowacyjnego testujcego wraz z zaczon do niego wstpn wersj

produktu finalnego. Przygotowanie i zoenie strategii stanowi kocow cz I etapu

projektu.

2 Jeli dotyczy

Dziaania upowszechniajce nie mog stanowi zasadniczej czci ww. strategii, ale powinny mie charakter uzupeniajcy, tj. suy procesowi wczenia do polityki (upowszechnianie jest jedynie procesem informowania o nowym rozwizaniu za pomoc np. raportw, seminariw, warsztatw, i nie gwarantuje, e produkt finalny bdzie stosowany. Temu celowi su dziaania wczajce).

W fazie opracowania wstpnej wersji produktu finalnego oraz w trakcie prac nad strategi wdraania projektu innowacyjnego testujcego, dziaania upowszechniajce i wczajce do gwnego nurtu polityki/praktyki powinny si skupi np. na udziale w debatach nad produktem, recenzowaniu jego opisw.

Strategia wdraania, uzgodniona ze wszystkimi partnerami (w przypadku projektu partnerskiego), zostanie poddana opiniowaniu przez Krajow lub Regionaln Sie Tematyczn (w zalenoci od Priorytetu, w ramach ktrego realizowany jest projekt). Beneficjent przekazuje strategi, w wersji papierowej oraz elektronicznej, do sekretariatu waciwej Sieci Tematycznej oraz do instytucji finansujcej projekt (do wiadomoci2).

str. 7

Sie Tematyczna ma 20 dni roboczych na przygotowanie i przekazanie swojej opinii do

instytucji finansujcej projekt, cho termin ten moe zosta wyduony zgodnie z zapisami

Zasad dokonywania wyboru projektw w ramach PO KL.

Sie dyskutuje nad strategi, biorc pod uwag opini wydan przez niezalenego eksperta,

ktry musi znajdowa si w bazie ekspertw PO KL, prowadzonej przez Ministerstwo

Rozwoju Regionalnego. Ekspert, dokonujc oceny strategii, posuguje si list sprawdzajc,

stanowic zacznik do Zasad dokonywania wyboru projektw w ramach PO KL. Ekspert ma

obowizek sformuowania rekomendacji dotyczcej ocenianej strategii wskazania czy

mona j przyj bez zastrzee, czy konieczne s korekty, czy te naley odrzuci strategi.

Na posiedzeniu Sieci Tematycznej beneficjent moe rwnie, w ramach prezentacji strategii

wdroenia projektu, przedstawi szczegowe zaoenia produktu, a nawet sam produkt (np.

funkcjonowanie przygotowanej platformy internetowej, podrcznik z materiaami dla trenera i

uczestnika, elementy modelu doradczego arkusze, formularze, scenariusze rozmw, pakiet

doradczy itp.).

Opinia ta stanowi dla instytucji finansujcej projekt rekomendacj niewic. Instytucja

finansujca projekt podejmuje decyzj w terminie 7 dni roboczych od daty otrzymania opinii

Sieci.

W przypadku akceptacji warunkowej beneficjent ma obowizek dokonania wymaganych

poprawek i przedstawienia poprawionego dokumentu w terminie nie krtszym ni 5 dni od

daty otrzymania pisma informujcego o koniecznoci wprowadzenia zmian, a w cigu

kolejnych 7 dni roboczych (od daty przekazania poprawionego dokumentu przez

beneficjenta) instytucja finansujca projekt akceptuje lub odrzuca strategi.

Po uzyskaniu akceptacji strategii, ktra modyfikuje zapisy wniosku o dofinansowanie

projektu, niezbdne jest zoenie do instytucji finansujcej projekt (w wyznaczonym przez ni

terminie) wniosku o dofinansowanie projektu, uwzgldniajcego zmiany wynikajce ze

strategii. Wniosek ten nie podlega ocenie, ale jedynie weryfikacji zgodnoci wprowadzonych

zmian ze strategi.

Opinia Sieci moe wskazywa na:

akceptacj strategii,

warunkow akceptacj strategii,

lub odrzucenie strategii.

Niezoenie strategii w terminie wskazanym we wniosku o dofinansowanie projektu (ktry, jak ju wspomniano, musi okresie si odby w czasie od 3 do 8 miesicy od rozpoczcia realizacji projektu) lub jej odrzucenie przez instytucj finansujc projekt, skutkuje rozwizaniem umowy o dofinansowanie projektu w trybie natychmiastowym,

str. 8

W przypadku niezoenia strategii umowa rozwizywana jest w trybie natychmiastowym, za

w przypadku odrzucenia strategii umowa jest rozwizywana w trybie natychmiastowym po

podjciu decyzji o jej odrzuceniu.

Formalnie, podjcie dziaa na szersz skal jest moliwe, ale wycznie na ryzyko

projektodawcy, podobnie jak ma to miejsce z ponoszeniem wydatkw na realizacj projektu

przed otrzymaniem dofinansowania. Jeli bowiem strategia nie zostanie zaakceptowana i

umowa bdzie rozwizana ze skutkiem natychmiastowym, wwczas podjte dziaania

dotyczce dalszej czci projektu trzeba bdzie przerwa, a podjte zobowizania finansowe

bd obcia projektodawc. Moliwe jest te, e do strategii zostan wprowadzone zmiany,

podwaajce sens dziaa podjtych w okresie oczekiwania na jej akceptacj.

Etap II. Wdroenie

Dziaanie 5. Testowanie opracowanego produktu

Istotn czci projektu innowacyjnego jest sprawdzanie dziaania produktu w sytuacji

rzeczywistej.

Wielko grup nie jest cile okrelona. Ze wzgldu jednak na niepewno wyniku oraz

potrzeb zapewnienia warunkw do dobrej obserwacji dziaania produktu rekomenduje si,

W harmonogramie projektu naley przewidzie minimum 28 dni (roboczych) przerwy w realizacji (bezpieczniej bdzie przyj przerw 2-miesiczn). W tym czasie nie naley zakada realizacji zasadniczych dziaa projektowych. Okres zamroenia powinien znale odzwierciedlenie rwnie w budecie projektu, zakadajcym w tym czasie jedynie utrzymanie podstawowego skadu zespou projektowego i biura projektu (koszty zarzdzania oraz koszty porednie).

Czas oceny i uzgadniania strategii naley przewidzie w harmonogramie w ramach etapu przejciowego pomidzy obowizkowym etapem I (przygotowanie) a etapem II (wdroenie).

Uwaga!

Instytucje Poredniczce / Instytucje Poredniczce 2 stopnia organizuj co najmniej raz w roku (po akceptacji strategii) okresowe przegldy projektw innowacyjnych testujcych, polegajce na spotkaniach z beneficjentami, w trakcie ktrych weryfikowane s zaoenia projektu oraz postpy w jego realizacji, w odniesieniu do zaoe strategii wdraania projektu!

W procesie testowania konieczny jest udzia przedstawicieli grup docelowych zarwno uytkownikw, jak i odbiorcw produktu. Liczebno tych grup powinna by niewielka, ale reprezentatywna.

str. 9

by nie bya liczna. Pojcie niewielka grupa jest oczywicie wzgldne i w znacznej mierze

zaley od typu grupy i specyfiki projektu. Grupa musi by na tyle dua, by uzyskany wynik

testowania nie mg by spraw przypadku, ale na tyle niewielka, eby projektodawca mia

moliwo indywidualizacji podejcia i obserwacji kadego z uczestnikw po to, by

dokadnie oceni dziaanie testowanego produktu. Grupa ta jednak musi maksymalnie

odzwierciedla typow struktur grupy docelowej, nie moe wic by przypadkowa. Ponadto

beneficjent przez cay czas trwania testowania zbiera opinie dotyczce zarwno testowanego

produktu, jak i samego procesu testowania.

Konieczne jest zaplanowanie procesu oceny: przygotowanie formularzy do notowania uwag,

ankiet do badania opinii i ocen. Nie ma potrzeby tworzenia skomplikowanego systemu oceny

wane jest jedynie, by wszystkie opinie pojawiajce si w trakcie testowania zostay

zarejestrowane. Pamitajmy jednak, e w wielu momentach w tecie uczestnicz wycznie

uytkownicy i odbiorcy. Naley wic przewidzie cykliczne spotkania uczestnikw fazy

testowania z ekspertami zespou projektowego, powicone dyskusjom nad wszelkimi

pojawiajcymi si problemami. Eksperci musz by w kadej chwili gotowi do udzielenia

wsparcia osobom przeprowadzajcym test. Musz te by gotowi na dokonywanie korekt w

produkcie finalnym, jeli w trakcie testowania ujawni si jego istotne wady. Takie zmiany

musz by jednak dokonywane w sposb kontrolowany, w przeciwnym wypadku trudno

bdzie stwierdzi, jaki waciwie produkt by testowany.

Dziaanie 6. Analiza rzeczywistych efektw testowanego produktu

W trakcie procesu testowania produktu finalnego beneficjent gromadzi dane z procesu

testowania (zbiera opinie osb biorcych udzia w testowaniu) oraz zleca usug ewaluacji

zewntrznej na potrzeby zbadania efektw testowanego produktu. Moment zlecenia ewaluacji

zewntrznej zaley od beneficjenta.

Testowanie musi by przez cay czas monitorowane.

Dziaania upowszechniajce i wczajce s mniej intensywne na tym etapie, konieczne jest bowiem skoncentrowanie si zespou na testach. Przejawem upowszechniania bd prace zwizane z testowaniem, w ktre bd wczeni zarwno odbiorcy, jak i uytkownicy. Ponadto naley dopilnowa aktualizacji informacji na stronie internetowej projektu (jeli taka jest przewidziana).

Badanie rzeczywistych efektw testowanego produktu obejmuje dwa elementy:

zgromadzenie wszystkich danych z fazy testowania (opinie osb przeprowadzajcych test, przedstawicieli obu grup docelowych, obserwatorw ze strony zespou projektowego) i ich ocen;

ewaluacj zewntrzn.

str. 10

Po zakoczeniu testowania beneficjent przygotowuje ocen zebranego materiau, czyli

przeprowadza analiz rzeczywistych efektw testowania, uwzgldniajc zebrane przez siebie

informacje oraz wyniki ewaluacji zewntrznej.

Ewaluacja zewntrzna produktu finalnego powinna przede wszystkim zmierza do udzielenia

odpowiedzi na pytanie o to, czy wypracowany produkt jest lepszy, bardziej skuteczny i

bardziej efektywny kosztowo od podej stosowanych dotychczas. Jej celem jest udzielenie

odpowiedzi na pytanie, czy proponowane podejcie okazao si atrakcyjn alternatyw dla

metod stosowanych wczeniej (czy jest bardziej skuteczne, tasze lub przynajmniej

efektywniejsze), co wpywa na jego skuteczno (czy s to metody pracy, dobr grup

docelowych, organizacja procesu wsparcia, czy inne czynniki), czy moliwe jest zwikszenie

skutecznoci proponowanych metod i pod jakimi warunkami.

Dodatkowym sposobem oceny rzeczywistych efektw s w tej fazie dziaania

upowszechniajce i wczajce do gwnego nurtu polityki.

Warto np. stworzy moliwo szerszej debaty na temat produktu i zaobserwowanych

efektw, w tym z udziaem drugiej grupy docelowej (uytkownikw) oraz decydentw, ale

te szerszego grona przedstawicieli grupy docelowej odbiorcw. Warto take umoliwi

zgaszanie uwag przez Internet, najlepiej udostpniajc specjalnie w tym celu przygotowany

formularz do zgaszania uwag (uatwi to porzdkowanie i analiz uwag).

Dziaanie 7. Opracowanie ostatecznej wersji produktu finalnego oraz walidacja

produktu finalnego

3 Majc na uwadze odpowiedni jako ewaluacji, w celu prawidowego przygotowania narzdzi / warsztatu

ewaluatora, zaleca si, aby ewaluacj zewntrzn produktu zaplanowa w Harmonogramie realizacji projektu

innowacyjnego testujcego w I etapie (etap przygotowania) oraz II etapie realizacji projektu (etap wdroenia). W

zwizku z tym wsppraca z ewaluatorem powinna zosta podjta ju na etapie przygotowania zaoe strategii

wdraania projektu innowacyjnego testujcego., w: Jak skutecznie wdraa projekty innowacyjne i ponadnarodowe?

Gdask, wrzesie 2011, podrozdzia 6.3.

Ewaluacja zewntrzna powinna by prowadzona bezporednio po zakoczeniu testowania

3.

Dziaania upowszechniajce i wczajce do gwnego nurtu polityki/praktyki powinny by na tym etapie bardziej intensywne.

Ostatecznym wynikiem tego dziaania powinien by raport z wewntrznej analizy wynikw testowania (dokonanej przez zesp projektowy) oraz raport ewaluatora.

str. 11

Walidacji dokonuje Sie Tematyczna (odpowiednio do Priorytetu Krajowa lub Regionalna).

Beneficjent przygotowuje opis produktu finalnego zgodnie ze wzorem, stanowicym

zacznik do Zasad dokonywania wyboru projektw w ramach PO KL. Wzr ten moe zosta

rozszerzony przez instytucj finansujc projekt.

Dziaanie 8. Przerwa techniczna na walidacj produktu

Beneficjent przedkada produkt do walidacji w terminie nie krtszym ni na 60 dni roboczych

przed zaplanowanym rozpoczciem ostatniej fazy realizacji projektu, dotyczcej

upowszechniania i wczania do gwnego nurtu polityki. Walidacja odbywa si w terminie

30 dni roboczych od daty przekazania produktu przez beneficjenta do Sieci, przy czym termin

ten moe zosta wyduony, jeli wystpi uzasadnione przyczyny.

W procesie walidacji wykorzystywany jest Arkusz oceny produktu finalnego projektu

innowacyjnego testujcego stanowicy zacznik do Zasad dokonywania wyboru projektw

w ramach PO KL. Arkusz wypeniany jest przez jednego niezalenego eksperta, ktry musi

figurowa w bazie ekspertw PO KL prowadzonej przez MRR.

Moe rwnie wskaza rekomendacje w zakresie dalszych dziaa upowszechniajcych i

wczajcych.

Opracowanie ostatecznej wersji produktu finalnego to szczegowe opracowanie wszelkich materiaw, majcych si skada na produkt (raporty, programy szkole, podrczniki itp.; oczekuje si, e w kadym przypadku powstanie instrukcja stosowania produktu, ktrej ksztat i charakter bd wynika z jego specyfiki).

Produkt finalny (wskazany w strategii produkt przeznaczony do upowszechnienia

penej postaci) podlega walidacji, tzn. ocenie jego zgodnoci z zaoeniami, trafnoci i uytecznoci.

Beneficjent przekazuje produkt wraz z opisem jego stosowania w wersji papierowej

oraz elektronicznej do sekretariatu waciwej Sieci Tematycznej (oraz do wiadomoci instytucji finansujcej projekt) w celu dokonania walidacji przez Sie.

Przekazanie produktu oznacza przekazanie wszystkich dokumentw/opracowa, skadajcych si na produkt finalny.

Na podstawie oceny arkusza i dyskusji Sie Tematyczna wydaje:

pozytywn lub

negatywn ocen walidacyjn na temat produktu.

str. 12

Sie przekazuje swoj ocen do instytucji finansujcej projekt, ktra na tej podstawie

podejmuje decyzj o dalszym przebiegu projektu. Szczegowe informacje na temat

stanowiska, jakie moe zaj instytucja finansujca projekt, zostay wskazane w podrozdziale

7.3 Zasad dokonywania wyboru projektw w ramach PO KL.

W przypadku produktu, ktry nie uzyska walidacji, instytucja finansujca projekt moe

podj negocjacje z beneficjentem, w celu uzgodnienia zmiany podejcia do upowszechniania

produktu tak, by beneficjent skoncentrowa si na upowszechnianiu informacji o

zaoeniach projektu, jego przebiegu i moliwych przyczynach braku skutecznoci

opracowanego produktu.

W sytuacji, gdy umowa ulega rozwizaniu, za kwalifikowalne zostan uznane wydatki

odpowiadajce prawidowo zrealizowanej czci projektu.

Dziaanie 9. Upowszechnianie oraz wczanie produktu do gwnego nurtu polityki

Naley zwrci uwag na rnic midzy upowszechnianiem i wczaniem do gwnego

nurtu polityki / praktyki. Celem upowszechniania jest szerokie poinformowanie o produkcie

wszystkich osb i podmiotw potencjalnie zainteresowanych produktem, wczanie za suy

zapewnieniu, e produkt bdzie w przyszoci szerzej stosowany.

W przypadku, gdy beneficjent nie przekae produktu do walidacji lub gdy produkt nie zostanie zwalidowany, instytucja finansujca projekt moe m.in. rozwiza umow o dofinansowanie projektu lub zmniejszy jej warto.

Czas przeznaczony na walidacj musi zosta uwzgldniony w harmonogramie projektu, jako okres ograniczonego dziaania przez projektodawc (do 2 miesicy) analogicznie jak w przypadku czasu przeznaczonego na ocen strategii wdraania projektu.

Jest to faza realizacji projektu, w ktrej nastpuje pene upowszechnianie i wczanie produktu finalnego do gwnego nurtu polityki/praktyki wrd grup docelowych (w wymiarze przewidzianym w zaoeniach projektu) i decydentw oraz przekazanie go do powszechnego stosowania w sposb zgodny z zaoeniami projektu, adekwatny do charakteru produktu.

str. 13

I Etap przygotowanie: od 3 do 8 miesicy

Przerwa techniczna (okres zawieszenia realizacji zadao merytorycznych projektu): do 2 miesicy

raport

Tworzenie partnerstwa

Partnerstwo

krajowe

Partnerstwo

ponadnarodowe

Umowa

partnerska

List

intencyjny

Umowa

partnerska

Diagnoza i analiza

problemu

Opracowanie wstpnej

wersji produktu finalnego

oraz strategii wdraania

projektu innowacyjnego

Strategia wdraania

projektu

innowacyjnego

Wstpna wersja

produktu finalnego

Ocena strategii wdraania projektu

innowacyjnego i wstpnej wersji

produktu finalnego

Ocena eksperta Uchwaa Sieci

Tematycznej Decyzja IOK

str. 14

II Etap wdroenie

Przerwa techniczna (zawieszenie realizacji merytorycznych zadao projektu): do 2 miesicy

Kontynuacja II Etapu:

Etap obligatoryjny

Etap nieobligatoryjny

Efekt etapu

Decyzja IOK Ocena eksperta Uchwaa Sieci

Tematycznej

Walidacja produktu finalnego

Upowszechnienie oraz wczenie do gwnego

nurtu polityki Upowszechniony/wdro-

ony/stosowany produkt

finalny

Testowanie opracowanego

produktu

Zebranie danych z fazy testowania

Analiza rzeczywistych efektw testowanego

produktu

Ewaluacja zewntrzna

produktu

Opracowanie ostatecznej wersji produktu

finalnego

Produkt finalny

raport raport Biece opinie

ekspertw, gr.

docelowych