Zarządzania projektami (3)

Wydział Paliw i Energii AGH

dr inż. Krzysztof Kwaśniewski

zakres wykładu

1. elementy metodyki zarządzania projektami

2. ocena projektów inwestycyjnych3. przygotowanie studium wykonalności

dlaczego ocenia się projekty?

Ocena projektu powinna dać odpowiedź na następujące pytania:

1. Czy realizować projekt, czy zrezygnować z jego realizacji?2. Czy poprzez realizację projektu uzyskamy zakładane cele?3. Który wariant wybrać do realizacji?4. Jak uszeregować warianty projektów wg. kryteriów ich

opłacalności?5. Jak przekonać zarząd, inwestorów do danego projektu?6. Jak pozyskać środki finansowe?

studium wykonalności jest dokumentem który:

1. pokazuje, że plany mogą być zrealizowane2. demonstruje, że rezultat będzie spełniał wymagania

adresata3. napisany zwięźle, dokładnie, posiadający atrakcyjną

formę graficzną, pokazuje cel, stan obecny i przyszłe perspektywy przedsięwzięcia

cele jakim służy

1. zewnętrznym – banki, inwestorzy, dostawcy i odbiorcy, organizacje państwowe i samorządowe, agencje zarządzające funduszami

2. wewnętrznym – dokument planistyczny dla właścicieli, zarządu i kadry menedżerskiej

oczekiwania – agencje zarządzające funduszami

1. zdolność do przetrwania i rozwoju (udowodnienie, że projekt osiągnie zakładaną zyskowność i płynność)

2. efekty społeczne (zachowanie/kreowanie miejsc pracy, efekty ekologiczne

3. udział środków własnych4. potwierdzenie niezbędności wspomagania

zewnętrznego

oczekiwania – banki

1. na jaki cel przeznaczone są pieniądze?2. kiedy nastąpi spłata pożyczki?3. czy będziecie w stanie spłacić odsetki?4. czy przetrwacie opóźnienie w realizacji projektu?5. czy możliwe jest zabezpieczenie pożyczki?

oczekiwania – inwestorzy

1. bardzo wysokie zyski w zależności od stopnia ryzyka projektu (np. 20%)

2. „sposób wyjścia” (w jaki sposób dostanie swoje pieniądze i kiedy)

3. możliwość oszacowania stopnia swojego ryzyka (rejestr dotychczasowych dokonań kadry, prognozy dotyczące rozwoju rynku itp..)

oczekiwania – użytek wewnętrzny

Studium wykonalności - biznes plan jest ważnym narzędziem zarządzania, umożliwia kadrze menedżerskiej:

1. planowanie w sposób uporządkowany rozwoju przedsiębiorstwa i antycypowanie niezbędnych zmian

2. ustanowienie realnych celów przedsiębiorstwa oraz ustanowienie celów pośrednich, dzięki którym przyszła działalność może być kontrolowana

3. dokonywanie aktualizacji projektu, a analiza różnicy osiąganych wyników z planowanymi sama w sobie jest kształcącym ćwiczeniem i dobrym punktem startowym dla przyszłych planów

planując prace nad dokumentem należy określić:

1. jaki jest cel jego sporządzenia2. jakie informacje powinien zawierać i kto je dostarczy3. z jakich głównych części będzie się składać4. kto odpowiada za przygotowanie poszczególnych

fragmentów5. kto będzie koordynował całość prac6. kto odpowiada za redakcję7. jakie założenia przyjąć do prognoz

struktura i zawartość studium wykonalności

1. Streszczenie2. Warunki instytucjonalne realizacji projektu3. Analiza rozwiązań alternatywnych4. Ogólna strategia wprowadzania NGV – skala

inwestycji5. Zaopatrzenie w CNG6. Organizacja przedsięwzięcia7. Analiza i ocena finansowa8. Analiza korzyści społecznych9. Analiza ryzyka10. Harmonogram prac11. Załączniki

1. streszczenie

1. Inicjatorzy, partnerzy i władze projektu2. Koncepcja i ogólna strategia projektu3. Cele projektu i partnerów4. Autorzy raportu5. Główne rezultaty analizy

2. warunki instytucjonalne realizacji projektu

1. Źródła finansowania projektu2. Inne rodzaje wspomagania zewnętrznego projektu3. Wymaganie związane z budową stacji sprężania4. Warunki dostaw gazu

3. analiza rozwiązań alternatywnych

Czy warianty alternatywne rozwiązania problemu były rozpatrywane i dlaczego zostały odrzucone ?

4. ogólna strategia realizacji projektu

Skala, rodzaj i harmonogram wprowadzanych rozwiązań poprzedzony:

- gruntownymi badaniami popytu- oceną możliwości finansowych inwestora- oceną rozwiązań od strony logistycznej itp..

6. organizacja przedsięwzięcia

1. Partnerzy2. Ramy organizacyjno-prawne3. Struktura kapitałowa

7. analiza i ocena finansowa

1. Podstawowe założenia (horyzont czasowy, ceny i koszty, inflacja, stopa dyskontowa, struktura finansowania itp.)

2. Prognozy finansowe (przychody, koszty, wyniki, przepływy )

3. Wyniki analizy

8. analiza korzyści społecznych

1. Poziom i skutki ograniczenia emisji zanieczyszczeń do atmosfery

2. Poziom i skutki ograniczenia hałasu3. Poprawa wizerunku, budowa świadomości

ekologicznej wśród mieszkańców

9. ocena ryzyka

1. Analiza wskaźnikowa2. Analiza wrażliwości3. Analiza rentowności granicznej

10. harmonogram realizacji projektu

Możliwość wykorzystania standardowego oprogramowania

Microsoft ProjectPertmaster Advance System

11. załączniki

1. mapy2. umowy wstępne3. oferty4. opinie zewnętrzne i ekspertyzy5. inne

praktyczne wskazówki

1. nie używaj żargonu2. nie powtarzaj się3. podeprzyj swoje twierdzenia4. troszcz się o poufność5. nie bądź wybiórczy – np. przy ocenie ryzyka6. dokument powinien zainteresować głównie treścią a

nie formą7. wykonaj indeks, streszczenie, ponumeruj

egzemplarze, podaj przez kogo jest przygotowany i przedłożony, nie wykonuj zbyt wielu kopii.