WorkflowAutomatyzacja procesów biznesowych

Ogólne omówienie zagadnienia

Rekord Systemy Informatyczne www.rekord.com.pl

Czym jest Workflow?

Automatyzacja procesów biznesowych

Budowa na podstawie modelu BPMN

(Business Process Modeling Notation)

Świeże spojrzenie na organizację pracy

Przekazywanie całości, lub w pewnej części informacji

pomiędzy uczestnikami procesu

Przekazywanie informacji według odpowiednich procedur zarządczych

Analiza i optymalizacja wykonywanych procesów, bez

konieczności integracji w poszczególne ich elementy

(systemy i zadania)

Rekord Systemy Informatyczne www.rekord.com.pl

System wspiera obieg dokumentów

Workflow jako narzędzie informatyczne wspiera przepływ informacji

w organizacji

Integruje się głównie z elektronicznym obiegiem

dokumentów

Automatyzacja pewnych procesów bez udziału

człowieka wykorzystując udostępnioną przez aplikacje

logikę biznesową

Automatyczne wykonywanie operacji

w oddzielnych modułach systemu inforamtycznego

Cenna baza informacji o sposobie administrowania

etapów pracy

Rekord Systemy Informatyczne www.rekord.com.pl

Workflow jako baza informacji

System idealny dla kadry kierowniczej

Workflow pozwala na definiowanie zachowania systemu bez ingerencji w struktury oprogramowania

Analizowanie przepływu informacji, czas reakcji

pracowników, optymalizowanie

harmonogramu pracy

Narzędzie wspomagające pracę zespołu - określanie ról

jakie odgrywają konkretne osoby

w przetwarzaniu dokumentów

Możliwość tworzenia graficznych danych, co pozwala na przejrzyste

analizowanie danych, jak i pracowników

Rekord Systemy Informatyczne www.rekord.com.pl

Jak to działa?

Określenie procesu, nad którym należy pracować.1 Określenie które części systemu mają zostać objęte

nadzorem Workflow.2

Zdefiniowanie aktywności sytemu:3

Ręczne - wykonywane przez pracownika Automatyczne – wykonywane przez silnik procesów bez udziału człowieka

Trancyza - odpowiednie warunki, które są potrzebne do sprawnego przechodzenia z jednej fazy w drugą.4

Rekord Systemy Informatyczne www.rekord.com.pl

Korzyści, jakie daje Workflow

Oszczędność czasu poprzez

automatyzację części procesów

Mniejsze ryzyko wystąpienia błędu

Lepsza organizacja pracy, przydzielenie zadań pracownikom uwzględniając ich

kwalifikacje

Łączenie pracy różnych działów w

jeden wspólny projekt

Lepsze i świadome podejmowanie

decyzji dzięki stale aktualnym

informacjom

Rekord Systemy Informatyczne www.rekord.com.pl