Workflow

WorkflowAutomatyzacja procesów biznesowych

Ogólne omówienie zagadnienia

Rekord Systemy Informatyczne www.rekord.com.pl

http://www.rekord.com.pl/

Czym jest Workflow?

Automatyzacja procesów biznesowych

Budowa na podstawie modelu BPMN

(Business Process Modeling Notation)

Świeże spojrzenie na organizację pracy

Przekazywanie całości, lub w pewnej części informacji

pomiędzy uczestnikami procesu

Przekazywanie informacji według odpowiednich procedur zarządczych

Analiza i optymalizacja wykonywanych procesów, bez

konieczności integracji w poszczególne ich elementy

(systemy i zadania)



System wspiera obieg dokumentów

Workflow jako narzędzie informatyczne wspiera przepływ informacji

w organizacji

Integruje się głównie z elektronicznym obiegiem

dokumentów

Automatyzacja pewnych procesów bez udziału

człowieka wykorzystując udostępnioną przez aplikacje

logikę biznesową

Automatyczne wykonywanie operacji

w oddzielnych modułach systemu inforamtycznego

Cenna baza informacji o sposobie administrowania

etapów pracy



Workflow jako baza informacji

System idealny dla kadry kierowniczej

Workflow pozwala na definiowanie zachowania systemu bez ingerencji w struktury oprogramowania

Analizowanie przepływu informacji, czas reakcji

pracowników, optymalizowanie

harmonogramu pracy

Narzędzie wspomagające pracę zespołu - określanie ról

jakie odgrywają konkretne osoby

w przetwarzaniu dokumentów

Możliwość tworzenia graficznych danych, co pozwala na przejrzyste

analizowanie danych, jak i pracowników



Jak to działa?

Określenie procesu, nad którym należy pracować.1 Określenie które części systemu mają zostać objęte

nadzorem Workflow.2

Zdefiniowanie aktywności sytemu:3

Ręczne - wykonywane przez pracownika Automatyczne – wykonywane przez silnik procesów bez udziału człowieka

Trancyza - odpowiednie warunki, które są potrzebne do sprawnego przechodzenia z jednej fazy w drugą.4



Korzyści, jakie daje Workflow

Oszczędność czasu poprzez

automatyzację części procesów

Mniejsze ryzyko wystąpienia błędu

Lepsza organizacja pracy, przydzielenie zadań pracownikom uwzględniając ich

kwalifikacje

Łączenie pracy różnych działów w

jeden wspólny projekt

Lepsze i świadome podejmowanie

decyzji dzięki stale aktualnym

informacjom



Workflow

Technology

Transcript of Workflow