WorkflowAutomatyzacja procesów biznesowych
Ogólne omówienie zagadnienia
Rekord Systemy Informatyczne www.rekord.com.pl
Czym jest Workflow?
Automatyzacja procesów biznesowych
Budowa na podstawie modelu BPMN
(Business Process Modeling Notation)
Świeże spojrzenie na organizację pracy
Przekazywanie całości, lub w pewnej części informacji
pomiędzy uczestnikami procesu
Przekazywanie informacji według odpowiednich procedur zarządczych
Analiza i optymalizacja wykonywanych procesów, bez
konieczności integracji w poszczególne ich elementy
(systemy i zadania)
Rekord Systemy Informatyczne www.rekord.com.pl
System wspiera obieg dokumentów
Workflow jako narzędzie informatyczne wspiera przepływ informacji
w organizacji
Integruje się głównie z elektronicznym obiegiem
dokumentów
Automatyzacja pewnych procesów bez udziału
człowieka wykorzystując udostępnioną przez aplikacje
logikę biznesową
Automatyczne wykonywanie operacji
w oddzielnych modułach systemu inforamtycznego
Cenna baza informacji o sposobie administrowania
etapów pracy
Rekord Systemy Informatyczne www.rekord.com.pl
Workflow jako baza informacji
System idealny dla kadry kierowniczej
Workflow pozwala na definiowanie zachowania systemu bez ingerencji w struktury oprogramowania
Analizowanie przepływu informacji, czas reakcji
pracowników, optymalizowanie
harmonogramu pracy
Narzędzie wspomagające pracę zespołu - określanie ról
jakie odgrywają konkretne osoby
w przetwarzaniu dokumentów
Możliwość tworzenia graficznych danych, co pozwala na przejrzyste
analizowanie danych, jak i pracowników
Rekord Systemy Informatyczne www.rekord.com.pl
Jak to działa?
Określenie procesu, nad którym należy pracować.1 Określenie które części systemu mają zostać objęte
nadzorem Workflow.2
Zdefiniowanie aktywności sytemu:3
Ręczne - wykonywane przez pracownika Automatyczne – wykonywane przez silnik procesów bez udziału człowieka
Trancyza - odpowiednie warunki, które są potrzebne do sprawnego przechodzenia z jednej fazy w drugą.4
Rekord Systemy Informatyczne www.rekord.com.pl
Korzyści, jakie daje Workflow
Oszczędność czasu poprzez
automatyzację części procesów
Mniejsze ryzyko wystąpienia błędu
Lepsza organizacja pracy, przydzielenie zadań pracownikom uwzględniając ich
kwalifikacje
Łączenie pracy różnych działów w
jeden wspólny projekt
Lepsze i świadome podejmowanie
decyzji dzięki stale aktualnym
informacjom
Rekord Systemy Informatyczne www.rekord.com.pl
Top Related