Znaczenie Strategii Rozwoju Uniwersytetu Warszawskiego dla …UW+a... · analiza SWOT...) Plan...
Transcript of Znaczenie Strategii Rozwoju Uniwersytetu Warszawskiego dla …UW+a... · analiza SWOT...) Plan...
Wojciech Lasota (BWR), koordynacja procesu tworzenia strategii jednostek UW
Znaczenie Strategii Rozwoju Uniwersytetu
Warszawskiego dla realizacji
projektów PO WER.
Biuro ds. Wspomagania Rozwoju UW
Znaczenie Strategii Rozwoju Uniwersytetu Warszawskiego dla realizacji projektów PO WER.
Biuro ds. Wspomagania Rozwoju UW
PO
WER
STRATEGIAUW
PROJEKTYPO WER
ZNACZENIE
R O Z W Ó J
INNE
PROGRAMY
O CZYM BĘDĘ MÓWIŁ?
Strategia UW i strategie na UW – najważniejsze informacje.
Proces tworzenia strategii wydziałów i jednostek.
Rola strategii dla projektów PO WER.
Projekty PO WER narzędziami wdrażania strategii UW.
Biuro ds. Wspomagania Rozwoju UW
UW – strategia i strategie
Biuro ds. Wspomagania Rozwoju UW
STRATEGIA UW Z
17.12. 2008
STRATEGIA
ŚREDNIOTERMINOWA
UW (NA LATA 2014
- 2018) Z 25.06.2014
STRATEGIE WYDZIAŁÓW
I JEDNOSTEK
PROCES DIAGNOZY, ZBIERANIA INFORMACJI I TWORZENIA STRATEGII
STRATEGIE WYDZIAŁÓW
I JEDNOSTEK
STRATEGIA UW Z 17.12.2008 – NAJWAŻNIEJSZE INFORMACJE
Odwołanie do możliwości rozwoju w ramach Unii Europejskiej
Omówienie szeroko pojętej misji UW (jedność nauki i nauczania, zapewnienie dostępu do wiedzy
i nabywania umiejętności, kształtowanie elit, synteza wartości uniwersalnych i lokalnych)
Omówienie założeń strategii (nauczanie, nauka, stosunki z otoczeniem), priorytetów
i celów szczegółowych.
Prezentacja perspektywicznego planu inwestycyjnego UW
Biuro ds. Wspomagania Rozwoju UW
STRATEGIA ŚREDNIOTERMINOWA UW (2014-2018) - NAJWAŻNIEJSZE INFORMACJE
Cel 1: Osiągnięcie wysokiej sprawności organizacyjnej, lepsze wykorzystanie potencjału
ludzkiego i pogłębienie więzi z uczelnią (m. in. usprawnienie zarządzania uczelnią, poprawa
komunikacji i dostępności informacji, wsparcie dziekanów, system motywacyjny dla
pracowników).
Cel 2: Poprawa jakości kształcenia i poszerzenie oferty kształcenia na Uniwersytecie
(m. in. podniesienie jakości kształcenia, współpraca międzywydziałowa, studia po angielsku, Life
Long Learning).
Cel 3: Tworzenie korzystnych relacji z otoczeniem zewnętrznym, wzmocnienie pozycji i
wizerunku Uniwersytetu Warszawskiego (polepszenie transferu technologii i wiedzy,
współpraca z podmiotami zewnętrznymi, program dla absolwentów, strategia komunikacji i
promocji UW, wykorzystanie okazji: 200-lecie UW)
Cel 4: Zapewnienie materialnych warunków rozwoju (realizacja inwestycji, lepsze
wykorzystanie zasobów, wzmocnienie kontroli kosztów, wsparcie dla pozyskiwania grantów).
Biuro ds. Wspomagania Rozwoju UW
TWORZENIE STRATEGII JEDNOSTEK UW – PROCESlistopad 2014 – czerwiec 2015
Pięć spotkań wstępnych (komercjalizacja, 200-lecie, strategia)
Zespół WNE (Prof. Krzysztof Opolski, dr Piotr Modzelewski, Marcin Dwórznik.
Koordynacja procesu: Wojciech Lasota)
Wybór koordynatorów (szkolenia, spotkania, integracja, materiały)
Wyłonienie zespołów ds. strategii
Proces gromadzenia informacji o jednostce (w tym od interesariuszy)
Analiza informacji, w tym analiza SWOT – na tej podstawie wskazanie celów
Sformułowanie i akceptacja dokumentów strategicznych
Biuro ds. Wspomagania Rozwoju UW
TWORZENIE STRATEGII JEDNOSTEK UW – DLACZEGO PROCES?
Biuro ds. Wspomagania Rozwoju UW
Same dokumenty strategiczne nie inicjują procesów zmian.
Dobry dokument strategiczny jest wynikiem/zapisem procesu jej przygotowania i początkiem/podstawą
kolejnych procesów wdrażania i weryfikacji strategii.
Wpływ procesu, niewidoczny w dokumencie – lepsze poznanie się; wymiana informacji; uruchomienie nowych
kanałów komunikacji; zdobywanie doświadczenie w tworzeniu strategii, bardzo cenne, ponieważ...
...zarządzanie strategiczne jest procesem ciągłym.
Warto inwestować w rozwój osób, które mogą się tym zajmować.
1, 2, 3...
...
TWORZENIE STRATEGII JEDNOSTEK UW – EFEKT
Biuro ds. Wspomagania Rozwoju UW
Wynik diagnozy stanu jednostki (dokumenty, informacje od interesariuszy, analiza SWOT...)
Plan rozwoju jednostki (zamierzenia, cele, zadania, mierniki, osoby odpowiedzialne...)
„Mapa drogowa” (wskazane cele są kluczowe dla rozwoju jednostki)
Plan wykorzystania zasobów (powinny być wykorzystywane przede wszystkim dla osiągnięcia kluczowych celów)
STRATEGIE JEDNOSTEK UW A PO WER
Biuro ds. Wspomagania Rozwoju UW
Wdrażanie strategii
poprzez projekt PO
WER:
trwalsze rezultaty,
większa kumulatywność
rezultatów i
doświadczeń,
realizacja celów
istotnych dla jednostki
ze źródeł zewnętrznych.
PO WER jako źródło
finansowania projektów
wdrażających strategię:
wyższa ocena projektu,
więcej dofinansowanych
projektów,
strategie jednostek i
UW wpisują się w
realizację szerszych
strategii (krajowych,
europejskich).
ROZWÓJ UNIWERSYTETU
WARSZAWSKIEGO
Projekty PO WER powinny zatem:
Realizować cele wskazane w strategii jednostek, a przez to
przyczyniać się do ich wdrażania.
A ponieważ strategie jednostek będą wpisywać się w strategię
średnioterminową UW...
...projekty będą również służyły wdrażaniu strategii
średnioterminowej UW.
PO WER JAKO ŹRÓDŁO FINANSOWANIA
REALIZACJI CELÓW STRATEGICZNYCH
PO WER odwołuje się do wielu dokumentów strategicznych (m. in. Europa 2020, Strategia Rozwoju Kraju
2020, Strategia rozwoju Kapitału Ludzkiego 2020), sam również jest takim programem i dokumentem:
PO WER stanowi odpowiedź na wyzwania i jednocześnie instrument realizacji Strategii Europa 2020. (s. 7)
PO WER kładzie nacisk na zarządzanie strategiczne, uznając je za sposób na podnoszenie efektywności
w osiąganiu celów:
Mikro-, małe i średnie przedsiębiorstwa nie odczuwają potrzeby posiadania spisanej strategii działania,
a ok. 15% z nich w ogóle nie planuje swoich przyszłych działań rynkowych. Może to świadczyć o wciąż
niewystarczającej świadomości i wiedzy w zakresie zarządzania przedsiębiorstwem, zorientowaniu
na bieżącej działalności i braku planowania strategicznego, które może zagrażać dalszemu rozwojowi firmy.(s. 10)
Biuro ds. Wspomagania Rozwoju UW
PO WER JAKO ŹRÓDŁO FINANSOWANIA
REALIZACJI CELÓW STRATEGICZNYCH
Zarządzanie strategiczne dotyczy wszelkiego rodzaju instytucji, nie tylko przedsiębiorstw:
konieczne jest też rozwijanie umiejętności zarządzania strategicznego na wszystkich poziomach administracji
publicznej. (s. 13)
Cel szczegółowy Priorytetu Inwestycyjnego 11.3: Poprawa zarządzania strategicznego i finansowego na
wszystkich szczeblach zarządzania państwem. (s. 82)
Logika dofinansowań na przykładzie obszaru innowacji społecznych: Przedsięwzięcia planowane do realizacji w
tym obszarze będą się: koncentrowały na najtrudniejszych i kluczowych problemach, wspierając osiągnięcie celów
wynikających z dokumentów strategicznych. (s. 112)
Biuro ds. Wspomagania Rozwoju UW
CZY ZAŁOŻENIA PROJEKTU PO WER REALIZUJĄ CELE STRATEGICZNE JEDNOSTKI/UW?
Biuro ds. Wspomagania Rozwoju UW
Do czerwca 2015 roku:
1) Kontakt z koordynatorem ds. strategii w swojej
jednostce.
2) Przedyskutowanie założeń projektu: jak może się
przyczyniać do wdrażania strategii jednostki i strategii
średnioterminowej UW?
Po czerwcu 2015 roku:
1) Analiza założeń projektu pod kątem strategii jednostki i
strategii średnioterminowej UW.
2) Ewentualne wsparcie koordynatora ds. strategii w
jednostce.
Zapraszam również do
kontaktu: Wojciech Lasota,
Co z jednostkami, które nie mają własnej
strategii?
PROJEKTY „NIESTRATEGICZNE”
Biuro ds. Wspomagania Rozwoju UW
Istnieje możliwość składania również projektów, które nie wpisują się w strategię
jednostki i UW.
Do realizacji będą jednak rekomendowane przede wszystkim te projekty, które
przyczyniają się do wdrażania tych strategii.
Należy więc wówczas bardzo dokładnie wykazać, dlaczego projekt niewpisujący się
w założenia strategiczne (a zatem będący poza priorytetowymi obszarami wsparcia)
powinien zostać zrealizowany.
TWORZENIE STRATEGII: SZANSA
Biuro ds. Wspomagania Rozwoju UW
Posiadanie strategii i pomocne w jej wdrażaniu założenia projektu zwiększają szansę na uzyskanie
dofinansowania z PO WER.
Strategie są w fazie tworzenia – możliwość wpływu na ich kształt poprzez kontakt z koordynatorem
i zespołem ds. strategii. Jeśli na realizacji pewnych działań (zwłaszcza długofalowych) zależy
instytutowi/katedrze, warto, by znalazły one odzwierciedlenie w dokumencie strategicznym
jednostki. Należy wykazać, dlaczego planowane działania powinny się znaleźć w strategii jednostki lub
dlaczego obszar, którego dotyczą, powinien być w strategii wymieniony.
Partycypacyjny proces tworzenia strategii szansą m. in. dla małych instytutów/katedr, by ich
potrzeby zostały uwzględnione w strategii i dzięki temu np. zaspokojone dzięki projektowi PO WER.
DZIĘKUJĘ ZA UWAGĘ.
ZAPRASZAM DO KONTAKTU.
Wojciech Lasota (BWR),
koordynacja procesu tworzenia strategii jednostek UW
Biuro ds. Wspomagania Rozwoju UW