Współpraca SGAI z mediami Kaja Kulesza
-
Upload
allegra-hatfield -
Category
Documents
-
view
51 -
download
2
description
Transcript of Współpraca SGAI z mediami Kaja Kulesza
28 października 2007 Współpraca SGAI z mediami 1
Współpraca SGAI Współpraca SGAI z mediamiz mediami
Kaja Kulesza
28 października 2007 Współpraca SGAI z mediami 2
Współpraca z mediamiWspółpraca z mediami1. Jak nawiązać kontakt z mediami: - „rzecznik”- baza danych (mapping), - komunikat, - wysyłka i potwierdzenie- pakiet2. Jak przygotować się do rozmowy z
dziennikarzem:- Czego chcemy?;- Przygotowanie; pytania i odpowiedzi- Wskazówki praktyczne
28 października 2007 Współpraca SGAI z mediami 3
MappingMapping
- Jak?Jak?• Internet (np. proto.pl)• Bezpośrednio• Od dotychczasowych kontaktów (NGOs,
instytucje, znajomi)- Co?Co?• Kontakt do dziennikarza docelowego (nr
telefonu komórkowego i na biurko, e-mail, fax)
• Kontakt do redakcji• Inni dziennikarze – kto jeszcze?
28 października 2007 Współpraca SGAI z mediami 4
Komunikat prasowyKomunikat prasowy- Tytuł;- Data;- Lead: co, gdzie, kiedy?- Informacja o akcji: co będzie, jak?- Tło akcji: cele, kontekst;- Informacja o organizacji (AI)- Kontakt do organizatora/rzecznika
(imię, nazwisko, tel. kom./stacj., e-mail)
28 października 2007 Współpraca SGAI z mediami 5
WysyłkaWysyłka
- Zaplanuj termin (np. 2-3 dni przed wydarzeniem + „reminder”)
- Komunikat na firmówce w załączniku (.doc lub .txt) i w formacie tekstowym w treści maila;
- Adresy w okienku „do ukrytej wiadomości”
- Stopka „rzecznika”- Dzień przed wydarzeniem: „reminder”
mailem + potwierdzenie telefonicznie
28 października 2007 Współpraca SGAI z mediami 6
PakietPakiet
- informacja o akcji (komunikat) na firmówce
- Kontakt do „rzecznika” (wizytówka)- Teczka (profesjonalizm)- ew. materiał dodatkowy, związany z
tematem akcji (ostatni komunikat AI, fragment raportu itp.)
- Wręczamy każdemu przybyłemu dziennikarzowi, prosząc by zostawił kontakt (tabela)
28 października 2007 Współpraca SGAI z mediami 7
Po wydarzeniuPo wydarzeniu
- „Follow up”: komunikat o wynikachPodziękuj i zaproponuj współpracęPrzedstaw harmonogram przyszłych
działań: plany, dalsze kroki- Dokumentacja pokrycia medialnego:
wycinki, mp3 archiwum + do biura- Zarchiwizuj kontakty i prześlij do biura
28 października 2007 Współpraca SGAI z mediami 8
Gdy przychodzi lub dzwoni Gdy przychodzi lub dzwoni
dziennikarzdziennikarz czyli
bać się czy nie?bać się czy nie?
28 października 2007 Współpraca SGAI z mediami 9
Bać się czy nie?Bać się czy nie?
• „Przyszli mnie dorwać!”• „Zmienią moje wypowiedzi!”• „Przyłapią mnie na czymś!”• Brak rozmowy = przegapiona
okazja • Kontakt = promocja• Od tego jesteśmy
28 października 2007 Współpraca SGAI z mediami 10
Kontakty z mediami Kontakty z mediami - typologia dziennikarzy- typologia dziennikarzy
• „szuka dziury w całym” • „ma już tezę na ten temat” • „pistolet” • „nie bardzo rozumie”• „wszystko wie lepiej”
28 października 2007 Współpraca SGAI z mediami 11
Dziennikarze Dziennikarze – czego chcą?– czego chcą?
• Informacji o wydarzeniu (co?, gdzie?, kiedy?, dlaczego?, jak?, ile?)
• Wywiadu – komentarza dotyczącego bieżącego wydarzenia
• Informacji o organizacji • Informacji o dalszych planach
28 października 2007 Współpraca SGAI z mediami 12
Błędy w kontaktach Błędy w kontaktach z mediamiz mediami
• obietnice, • nie sprawdzone informacje,• tworzenie problemu tam, gdzie go
nie ma• traktowanie z góry, utrata kontroli• “nie do publikacji”, “off the
record”, „bez komentarza”
28 października 2007 Współpraca SGAI z mediami 13
Program
1. Przygotowanie
2. Prezentacja (jak i co?)
3. Perswazja (argumenty)
28 października 2007 Współpraca SGAI z mediami 14
Przygotowanie
• Czemu rozmowa służy, co chcesz/możesz dzięki niej osiągnąć (cele, możliwości)?
• Zbierz informacje - o przedmiocie rozmowy (temat, statystyki, tło,
geneza)– o dziennikarzu (profil redakcji, programu/działu,
zainteresowania)• Strona organizacyjna: gdzie, kiedy, z kim
(kontakt!!!)?• Schemat wywiadu: przesłanie, pytania i
odpowiedzi (+/-)
28 października 2007 Współpraca SGAI z mediami 15
PrzesłaniePrzesłanie
Jedna kluczowa sprawa, która powinna być zapamiętana
przez dziennikarzy iczytelników/widzów
28 października 2007 Współpraca SGAI z mediami 16
Jak zbudować Jak zbudować przesłanie?przesłanie?
• Fraza do zapamiętania – przynęta;• Logiczne dowody: fakty, statystyki;• Odwołanie do obiektywnego
autorytetu;• Porównanie, przykład zapadający
w pamięć• Trzy zdania wystarczą!
28 października 2007 Współpraca SGAI z mediami 17
Odpowiedzi na pytaniaOdpowiedzi na pytania
• Zacznij od konkluzji, po czym rozwiń temat;• Staraj się, żeby twoja wypowiedź była prosta,
łatwa do zrozumienia i o pozytywnym wydźwięku;
• Unikaj słów nieprzyjemnych, obraźliwych;• Pamiętaj do kogo mówisz (odbiorcy)• Odpowiedzi są ważniejsze od pytań • “Pytanie to pretekst”• Wszystko co mówisz może zostać użyte
przeciwko Tobie! ;)
28 października 2007 Współpraca SGAI z mediami 18
Jak wygrać wywiad?Jak wygrać wywiad?
• Przygotowanie: przesłanie, główne pytania i odpowiedzi (słowa/frazy-klucze)
• Dopasuj się do stylu dziennikarza• Zawsze ćwicz swoje odpowiedzi przed
wywiadem• Mów wolno i wyraźnie• Zwięzłe odpowiedzi, unikaj monotonii i
„urzędniczego” tonu („mowa trawa”)• Panuj nad emocjami
28 października 2007 Współpraca SGAI z mediami 19
Jak przegrać wywiad?Jak przegrać wywiad?
• Spięta postawa - mowa ciała• “Jedyną rzeczą, jaką muszę zrobić
to odpowiadać na pytania”• “Wiem wszystko najlepiej”
28 października 2007 Współpraca SGAI z mediami 20
Wywiad - Twoje prawaWywiad - Twoje prawa
Masz prawo:
• Znać temat wywiadu;
• Wiedzieć jak długo będzie trwał wywiad;
• Wiedzieć, czy wywiad będzie nagrywany, transmitowany na żywo itd.;
• Znać nazwisko i dane kontaktowe do dziennikarza, nazwę redakcji/programu/gazety i datę emisji Twojej wypowiedzi;
• W trakcie wywiadu możesz zadawać pytania;
• Domagaj się poprawnego traktowania.
28 października 2007 Współpraca SGAI z mediami 21
Co zrobić, gdy Co zrobić, gdy zadzwoni dziennikarz?zadzwoni dziennikarz?
• NIE PANIKUJ• Zapytaj czego dziennikarz chce się
dowiedzieć – proś o konkretne pytania (patrz: Wywiad – Twoje prawa);
• Weź kontakt (logistyka; na przyszłość)• Zastanów się nad komentarzem - daj
sobie czas• Zawsze odpowiadaj na zapytania
dziennikarza punktualnie i w sposób przejrzysty
28 października 2007 Współpraca SGAI z mediami 22
Wywiad przez telefonWywiad przez telefon
• Bądź uprzejmy;• Nie daj się wciągnąć w “luźną
rozmowę”;• Jeśli będziesz prowokowany,
zachowaj spokój;• Jeśli rozmówca jest napastliwy lub
niegrzeczny - przeproś i odłóż słuchawkę.
28 października 2007 Współpraca SGAI z mediami 23
Wywiad telewizyjnyWywiad telewizyjny
• Patrz na reportera - nie w kamerę• Sprawdź położenie głowy i rąk• Możesz się uśmiechać, jeśli jest to
na miejscu• Stój swobodnie• Zwróć uwagę na tło i kolory• „Świeczka w klapie”
28 października 2007 Współpraca SGAI z mediami 24
Trudne pytaniaTrudne pytania
• Jeśli nie możesz odpowiedzieć na pytanie, powiedz o tym
• Podaj powód jeśli możesz• Koncentruj się na sprawach pozytywnych • Mów o konkretach • Uprzedź kontrowersyjne pytania• Koncentruj się na tym, czego jesteś
pewien• Nie spekuluj
28 października 2007 Współpraca SGAI z mediami 25
Trudne pytaniaTrudne pytania - jak sobie radzić? (1)- jak sobie radzić? (1)
Budowanie pomostów• Potwierdź tezę dziennikarza
– ‘Słuszna uwaga, ale musimy wziąć pod uwagę fakt, że...’
– ‘Zgadzam się, ale nie możemy zapominać, że…’
28 października 2007 Współpraca SGAI z mediami 26
Trudne pytaniaTrudne pytania - jak sobie radzić? (2)- jak sobie radzić? (2)
• Poszerz temat– ‘Ta sprawa ma szerszy wymiar…’– ‘ Najpierw powinniśmy się zastanowić
nad...• Przenieś punkty ciężkości
– ‘Nie skłaniajmy się do konkluzji zbyt wcześnie. Sprawa wygląda tak…’
– ‘Postawmy to jasno. Prawdziwym problemem jest…’
28 października 2007 Współpraca SGAI z mediami 27
Pamiętaj!Pamiętaj!
• bądź źródłem, zanim zostaniesz obiektem
• bądź przygotowany• szanuj czas dziennikarza• nie mów „nieoficjalnie”• unikaj zwrotu „bez komentarza”• nie powtarzaj negatywnych zwrotów• nie kłam, nie spekuluj