TALOSTransportable Autonomous Patrol for Land

Border Surveilance System

Spotkanie KRAB 03.06.08

Wygłaszający: Mariusz Andrzejczak

• Opis projektu

• Koncepcja

• Dobór partnerów

• Pisanie wniosku

• Przesłuchania

• Negocjacje

• Początek

Plan prezentacji

Opis projektu• Priorytet – 7. Framework Programme, Cooperation, Security

(call – FP7-SEC-2007-1)• Rodzaj – Integrated Project (IP)• Budżet – 20 mln Euro• Wkład KE – 13 mln Euro• Czas trwania: 2008 - 2012• Cel – opracować i przebadać mobilny, modularny, skalowalny,

autonomiczny i adaptowalny system służący ochronie granic zewnętrznych UE

• Wynik – demonstrator technologii

Koncepcja• Opracowanie strategii badawczej instytucji• Posiadanie grupy odpowiedzialnej za poszukiwanie projektów

(1-3 osób)• Udział w innych projektach – poszukiwanie idei• Śledzenie konkursów• Współpraca z partnerami poza wykonywanymi projektami• Odnalezienie osób odpowiedzialnych za innowacje w firmach

Proces ciągły

Dobór partnerów• Opracowanie kryteriów wyboru• Wyjście naprzeciw oczekiwaniom KE

– Partnerzy z krajów posiadających granicę zewnętrzną UE– Partnerzy z krajów z problemami granicznymi – Partnerzy przemysłowi

• Lobbing– Wewnątrz instytucji koordynatora– Uczestnictwo w spotkania „brokerskich”

Około 4 miesięcy, 3 spotkanie fizyczne, rozmowy telefoniczne ad-hoc

Opis projektuNazwa partnera

Akronim

Kraj

1 Przemysłowy Instytut Automatyki i Pomiarów (coordinator) PIAP Poland2 ASELSAN Elektronik Sanayi ve Ticaret A.S. ASELSAN Turkey3 European Business Innovation & Research Center S.A. EBIC Romania4 Hellenic Aerospace Industry S.A. HAI Greece5 Israeli Aerospace Industries IAI Israel

6 ITTI Sp. z o.o. ITTI Poland7 Office National d’Etudes et de Recherches Aérospatiales ONERA France8 Smartdust Solutions SDS Estonia9 Société Nationale de Construction Aérospatiale SONACA Belgium

10 STM Savunma Teknolojileri Mühendislik ve Ticaret A.Ş. STM Turkey11 Telekomunikacja Polska SA TP Poland12 TTI Norte S.L. TTI Spain13 Technical Research Centre of Finland VTT Finland14 Politechnika Warszawska WUT Poland

Kraje z granicą zewnętrzną UE (poza granicą ze Szwajcarią)

Partnerzy badawczo-rozwojowi Małe i średnie przedsiębiorstwa

Partnerzy przemysłowi

Pisanie wnioskuPart B

• Wspólne pisanie wniosku (opracowanie podziału technologicznego, wskazanie osób odpowiedzialnych w instytucjach, u koordynatora 1-2 osoby merytoryczne)

• Korzystanie z lobbingu przedstawicieli firm• Spotkania z przedstawicielami KE• Korzystanie z wiedzy ekspertów uczestniczących w

przygotowaniach zakresu tematycznego oraz końcowych użytkowników (EURAB, SG, SG innych krajów)

• Korzystanie z pomocy KPK (przedstawiciele w komitecie programowym)

• Trzymanie się wytycznych do pisania wniosku oraz treści programu

Około 3 miesięcy, 2 spotkania fizyczne, telekonferencje co tydzień

Pisanie wnioskuSprawy administracyjno-finansowe

• Wyznaczenie osoby odpowiedzialnej za sprawy finansowe (1 osoba z działu rozliczającego, 1 osoba o wykształceniu prawniczym-biznesowym)

• Przygotowanie odpowiedniej struktury zarządzania projektu• Opracowanie umowy konsorcjum – propozycja oparta na

wzorach opartych w Internecie i 6PR• Konsultacje z KPK i działami prawnymi firm• Odnalezienie odpowiedniej kancelarii prawniczej w Polsce

Około 3 miesięcy, 1 spotkanie fizyczne, telekonferencje co 2 tygodnie

Przesłuchania• Security Scrutiny

– Współpraca z działem bezpieczeństwa KE– Współpraca z członkami komitetu programowego - KPK– Współpraca z ABW

• Ethical Review• Przygotowanie prezentacji i wydruków z odpowiedziami na

pytania zawarte w raporcie z oceny– zaangażowanie osób odpowiedzialnych z firm– telekonferencja

• Spotkanie na dzień przed negocjacjami i dyskusja prezentacji• Odpowiedź na pytania głównie przez koordynatora

Około 2 tygodnie, 1 spotkanie fizyczne, rozmowy telefoniczne ad-hoc

Negocjacje• Dalszy ciąg dyskusji nad posiadanymi ocenami: merytoryczną i

etyczną• Odpowiednio częste kontakty z Project Oficerem • Ewentualna dyskusja z partnerami na temat redukcji kosztów• Posiadanie gotowych propozycji dotyczących zmian w DoW

dostosowujących propozycję do wniosków z ocen• Dyskusja i finalizacja umowy konsorcjum

– Praca nad detalami– Opracowanie dokładnego planu pracy i listy ID jako załącznika– Ciągła współpraca z kancelarią prawniczą

Około 3 miesięcy, 3 spotkanie fizyczne, rozmowy telefoniczne ad-hoc

Początek• Pilnowanie umowy GA• Ciągły kontakt z partnerami• Motywacja do opracowania planu zarządzania jakością,

ryzykiem, zakupów• Odpowiednio szybka reakcja na informacje z KE• Ustalenie terminu kick-off meeting w terminie nieodległym od

początku, jednocześnie pozwalającym na zakup biletów itd. w okresie kwalifikowalności kosztów

Około 2 miesięcy, rozmowy telefoniczne co 2 tygodnie

Podsumowanie• Czas trwania od koncepcji do kick-off – ok. 18 miesięcy• Ilość osób zaangażowanych u koordynatora - 2 osoby• Ilość osób zaangażowanych w pisanie projektu – 4 zespoły

tematyczne (1-3 osobowe) + koordynator• Czynniki sukcesu:

– Znalezienie odpowiedniej technologii– Dobór właściwych partnerów– Kontakt z KE– Kontakt z końcowymi użytkownikami– Ciągły monitoring losów projektu