Szkolenie koordynatorów

METODYKA PRACY KOORDYNATORA

FUNDACJI PROKURATORÓW I PRACOWNIKÓW PROKURATURY RP

IM. IRENY BABIŃSKIEJ

•Informacje OgólneINFORMACJE OGÓLNE

Fundacja Prokuratorów i Pracowników Prokuratury im. Ireny Babińskiej z siedzibą w Katowicach, powstała w 2000 roku ze środków finansowych zebranych jako pomoc w ciężkiej chorobie Irenie Babińskiej przez środowisko prokuratorów i pracowników Prokuratury. Irena Babińska odeszła, ale zebrane środki zostały przeznaczone zostały na kapitał założycielski Fundacji jej imienia. Od roku 2012, Fundacja stała się organizacją pożytku publicznego.

Siedziba: 40-042 Katowice, ul. Wita Stwosza 31KRS 0000074709NIP 9542620933REGON 277734115Nr rachunku bankowego: 18 1500 1445 1214 4004 9685 0000 BZ WBK SA Oddział w Katowicach

www.fundacja-prokuratura.pl

•Informacje OgólneWŁADZE FUNDACJI

Rada Fundacji:

Barbara Chrobak Jacek Skała Tomasz Salwa Tomasz Korniak Dagmara Słonimska – Butowski


Zarząd Fundacji:

Andrzej Siemieniuk – prezes zarządu Joanna Nawara – wiceprezes zarządu i skarbnik Justyna Plechowska – Łukowska – sekretarz Lucyna Szczepaniak – członek zarządu Małgorzata Cegiełka – członek zarządu


PREZES ZARZĄDU

Andrzej Siemieniuk

Prokuratura Rejonowa Kraków – Podgórze w Krakowieul. Osiedle Stalowe 16D, 31-922 Krakówtel. 531 125 683e-mail: [email protected]


Joanna Nawara

Prokuratura Rejonowa Wrocław Fabryczna ul. Sądowa 250-046 Wrocławtel. 531 200 057e-mail: [email protected]


Justyna Plechowska – Łukowska

Prokuratura Rejonowa w Aleksandrowie KujawskimUl. Narutowicza 1687-700 Aleksandrów Kujawskitel. 531 130 394e-mail: [email protected]


Lucyna Szczepaniak

Prokuratura Rejonowa w WieluniuUl. Kilińskiego 1298-300 Wieluńtel.: 531 154 378e-mail: [email protected]


Małgorzata Cegiełka

Prokuratura Okręgowa w Nowym SączuSamodzielny Dział ds. Informatyzacji

Ul. Jagiellońska 56a33-300 Nowy Sącztel. 692 327 907e-mail: [email protected]

•Informacje OgólneKSIĘGOWA FUNDACJI

Aleksandra Kida

Usługi Księgowe Plus MinusUl. Biała 4454-044 Wrocławtel. 696 386 976e-mail: [email protected]

•Informacje Ogólne

CELE FUNDACJI

PODSTAWOWYZDROWOTNY

DODATKOWYEDUKACYJNY


CEL PODSTAWOWY

ZDROWOTNY


CEL ZDROWOTNY

finansowanie ochrony zdrowia pracowników prokuratury i członków ich rodzin,

finansowanie kosztów leczenia specjalistycznego łącznie z kosztami diagnostyki,

udzielenia bezzwrotnej pomocy finansowej w czasie choroby i rekonwalescencji,

finansowanie kosztów leczenia specjalistycznego,


CEL ZDROWOTNY

finansowanie innych kosztów związanych z leczeniem:

takie, które wykraczają poza możliwości ubezpieczenia pracowników Prokuratury RP i członków ich rodzin

jak i te, które mieszczą się w granicach ubezpieczenia, ale termin wykonania świadczenia zdrowotnego jest odległy w sposób mogący spowodować pogorszenie stanu zdrowia.


CEL DODATKOWY

EDUKACYJNY


CEL EDUKACYJNY

podejmowanie inicjatyw edukacyjnych i naukowo-badawczych w zakresie problematyki prawnej,

finansowanie szkoleń zawodowych i materiałów szkoleniowych podnoszących kwalifikacje zawodowe pracowników Prokuratury,

prowadzenie działalności edukacyjnej w celu podnoszenia świadomości prawnej społeczeństwa,

•Informacje OgólneCEL EDUKACYJNY

prowadzenie, wspieranie lub finansowanie, bądź też zlecanie studiów i badań, działalności edukacyjnej, spotkań o tematyce prawnej,

gromadzenie informacji i materiałów służących działalności edukacyjnej

prowadzenie i wspieranie finansowe działalności polegającej na podnoszeniu kwalifikacji zawodowych pracowników Prokuratury RP;

KTO JEST UPRAWNIONY DO UZYSKANIA WSPARCIA (BENEFICJENT)


§ 7 statutu przewiduje, że cele Fundacji są realizowane wobec:

pracowników zatrudnionych na podstawie mianowania, powołania lub umowy o pracę w pełnym i niepełnym wymiarze pracy

Pracowników przebywających na urlopach wychowawczych

Emerytów i rencistów, byłych pracowników Prokuratury

Prokuratorów, którzy przeszli w stan spoczynku

BENEFICJENT


Członków rodzin osób uprawnionych wymienionych w punktach a- d, a w tym:

Pozostające na utrzymaniu osoby uprawnionej dzieci własne, przysposobione i przyjęte na wychowanie w ramach rodziny zastępczej – do 18 roku życia, a jeżeli nadal się kształcą w szkole – do ukończenia nauki, nie dłużej jednak niż do ukończenia 20 roku życia

Dzieci własne, przysposobione i przyjęte na wychowanie w ramach rodziny zastępczej niezdolne do nauki i pracy ze względu na chorobę – po udokumentowaniu orzeczeniem ZUS;

Współmałżonkowie osób uprawnionych wymienionych w punktach a- d

BENEFICJENT


REALIZACJA CELÓW

REFUNDACJA FINANSOWANIE KWARTALNA POMOC


REALIZACJA CELÓW NASTĘPUJE POPRZEZ

Refundację kosztów już poniesionych

Finansowanie przyszłych przedsięwzięć medycznych/ edukacyjnych

Udzielenie kwartalnej pomocy finansowej

•Informacje Ogólne•Dokumenty niezbędne do uzyskania pomocy finansowej

DOKUMENTY NIEZBĘDNE DO UZYSKANIA POMOCY



WNIOSEK

pełne dane do kontaktu i do weryfikacji (miejsce pracy i stanowisko, adres, telefon kontaktowy, mail)

zakres pomocy - o jaki rodzaj świadczenia chodzi (refundacja poniesionych uprzednio kosztów leczenia, finansowanie przyszłych przedsięwzięć związanych z leczeniem specjalistycznym czy też udzielenie pomocy finansowej do leczenia specjalistycznego jeden raz na kwartał swobodę wykorzystania przyznanej kwoty w ramach leczenia wskazanego we wniosku)

kwota dofinansowania o jaką wnioskodawca się ubiega; w przypadku ubiegania się o finansowanie przyszłych przedsięwzięć związanych z leczeniem specjalistycznym, istotnym elementem jest dokładne określenie przedmiotu świadczenia, gdyż w przypadku otrzymania pomocy finansowej, ale zakupienia przedmiotu innego niż wskazanego we wniosku, Zarząd może zażądać zwrotu całości przyznanej kwoty.



WNIOSEK

z NFZ oraz innych źródeł (np. innych fundacji), zaś w przypadku gdy takie dofinansowanie uzyskał - w jakiej wysokości

zaświadczenie o warunkach materialnych, o wysokości dochodu na członka rodziny

dokumentację lekarską dołączoną do wniosku (opis schorzenia, opis leczenia, zalecenia lekarskie co do zakresu i sposobu leczenia lub rehabilitacji)

dokumentację finansową, potwierdzającą wysokość kosztów leczenia (wszelkiego rodzaju faktury pro forma, rachunki, paragony itp. )

dokumentację finansową dotyczącą poniesionych kosztów związanych z działalnością edukacyjną (podnoszenie kwalifikacji, finansowanie szkoleń zawodowych i materiałów szkoleniowych podnoszących kwalifikacje, finansowanie studiów i badań, działalności edukacyjnej, spotkań o tematyce prawnej)

pisemną zgodę na przetwarzanie przez Fundację danych osobowych


ROZPOZNAWANIE WNIOSKÓW


Wnioski rozpoznaje Zarząd Fundacji w trakcie swoich posiedzeń;

Posiedzenia zarządu odbywają się raz w miesiącu;

Zarząd ma prawo do: zweryfikowania wniosku poprzez sprawdzenie wiarygodności informacji

podanych we wniosku; nawiązania współpracy z lekarzami zaufania wyspecjalizowanych placówek

służby zdrowia, celem weryfikacji wniosku od strony medycznej; przy zbiegu kilku uzasadnionych wniosków o przyznanie pomocy finansowej

w pierwszej kolejności udziela się pracownikowi Prokuratury, członkowie rodziny uwzględniani są w następnej kolejności.

Wysokość pomocy finansowej uzależniana jest zarówno od sytuacji materialnej wnioskodawcy jak i posiadanych środków na koncie Fundacji – może być przyznana w pełnej kwocie zapotrzebowania albo częściowo;

Negatywne decyzje Zarządu są ostateczne nie wymagają uzasadnienia i nie mają charakteru roszczeniowego ze strony wnioskodawcy.

•Informacje Ogólne•Dokumenty niezbędne do uzyskania pomocy finansowejPODSTAWOWE ZADANIA KOORDYNATORA

Koordynator to osoba powołana do pełnienia tego zadania przez Zarząd Fundacji w porozumieniu z Przewodniczącym Rady Okręgowej Związków Zawodowych Prokuratorów i Pracowników Prokuratury;

Koordynator pełni rolę łącznika pomiędzy Zarządem Fundacji, który zajmuje się prowadzeniem spraw Fundacji, a pracownikami prokuratury, którzy albo będą korzystać z pomocy Fundacji, albo wykonywać działania na jej rzecz.


weryfikuje prawdziwość danych we wniosku

koordynator sprawdza i gwarantuje, że wnioskodawca jest pracownikiem prokuratury; na prośbę członków Zarządu kontaktuje się z wnioskodawcą i potwierdzają dane wskazane we wniosku.

udziela informacji wnioskodawcom, co do zakresu działalności Fundacji i jej celów oraz procedurze ubiegania się o przyznanie pomocy finansowej

współpracuje z Zarządem w zakresie kontaktów z wnioskodawcami

przesyła wyznaczonym członkom Zarządu wniosek wraz z dokumentacją (wysyłka następuje dwutorowo: drogą e-mail wraz zeskanowanymi dokumentami a następnie – za pośrednictwem poczty)

działa aktywie na rzecz gromadzenia środków finansowych, celem finansowania działalności Fundacji - pełne zaangażowanie się w promocję kampanii na rzecz 1 % i zachęcanie do przekazywania dobrowolnych comiesięcznych wpłat.

ZADANIA KOORDYNATORA

Fundacja gromadzi środki finansowe z darowizn, zapisów, spadków i dobrowolnych składek oraz innych zgodnych z przepisami prawa źródeł z uwzględnieniem celu przeznaczenia określonego przez darczyńcę, w tym z odpisu od podatku dochodowego

Każdy pracownik prokuratury może złożyć w księgowości swojej jednostki deklarację, w której wyrazi zgodę na potrącanie z wynagrodzenia za pracę wskazanej kwoty na rzecz Fundacji.

Bardzo istotną kwestią zwiększania zasobów finansowych jest uzyskanie przez Fundację jako organizację pożytku publicznego odpisu 1 % podatku dochodowego.

WPŁYWY ŚRODKÓW FINANSOWYCH NA RACHUNKI BANKOWE FUNDACJI

POZYSKIWANIE ŚRODKÓW FINANSOWYCH DLA FUNDACJI

PROKURATORZY

PRACOWNICY PROKURATURY

CZŁONKOWIE RODZIN PROKURATORÓW I PRACOWNIKÓW PROKURATURY

PRZEDSTAWICIELE INNYCH ZAWODÓW PRAWNICZYCH

POZOSTALI

ALGORYTM POZYSKIWANIA ŚRODKÓW Z TYTUŁU 1 %.


Spotkanie z pracodawcą – prokuratorem okręgowym i apelacyjnym

przedstawienie celów działania fundacji

przedstawienie kilku przykładów pomocy udzielonej przez Fundację

zwrócenie się o współpracę na rzecz Fundacji – rozsyłanie pism Fundacji, ulotek, wywieszanie

plakatów i kalendarzy

zgoda na zamieszczenie buttonu Fundacji na stronie prokuratury, a w dalszej kolejności

przekazanie stosownego pliku


Spotkania z pracownikami

telefon do prokuratorów rejonowych działających na terenie PO oraz naczelników Wydziałów w PO z prośbą o

zorganizowanie spotkania „narady” z prokuratorami i pracownikami sekretariatu na 10-15 min

ustalenie terminu spotkania

korzystnym rozwiązaniem jest udanie się na takie spotkanie z drugą osobą np.

Przewodniczącym RO


Spotkania z pracownikami

wskazane jest aby była to dwójka, w której jest prokurator i urzędnik

przedstawienie syntetycznej informacji o Fundacji


PRZEDSTAWIENIE SYNTETYCZNEJ INFORMACJI O FUNDACJI

kim była Irena Babińska i jako doszło do powstania Fundacji

przekształcenie Fundacji w OPP

obrazowe przykłady udzielonych pomocy

Fundacja jako kasa chorych dla zatrudnionych w prokuraturze

brak racjonalnych przesłanek do przekazywania na inny cel

argument o szybszym powrocie do służby dzięki pomocy finansowej na leczenie i rehabilitację

apel o odpisanie 1 %

rozdanie ulotek, kalendarzyków, smyczek


zwrócenie się do pracowników Wydziałów Budżetowych o dołączenie do każdego PIT ulotki Fundacji zawierającej nr KRS

istotne jest aby ulotki były spięte z PIT

zwrócenie się do pracowników Wydziałów Budżetowych, w przypadkach w których wypełniają oni PIT zatrudnionym pracownikom upoważniając do odpisu na dowolny cel o wskazanie KRS Fundacji

KONTAKT Z WYDZIAŁEM BUDŻETOWYM


Sprawozdanie przedstawione Zarządowi z wykonania akcji na rzecz 1 % w jednostkach do

końca kwietnia

Szkolenie koordynatorów

Law

Transcript of Szkolenie koordynatorów