Szkolenie dla koordynatorów projektów Programu „Równać...

Program „Równać Szanse”

Szkolenie dla koordynatorów projektów

Programu „Równać Szanse – Regionalny

Konkurs Grantowy 2016”

Informacje dotyczące realizacji projektu i współpracy z PFDiM

Podpisanie umowy dotacyjnej


VAT

na umowie zaznaczamy czy organizacja/

instytucja jest płatnikiem VAT.

Rachunek bankowy

w umowie wpisujemy numer rachunku

bankowego oraz nazwę właściciela

rachunku. Na rachunku bankowym muszą

się znaleźć wyłącznie środki otrzymane

z Polskiej Fundacji Dzieci i Młodzieży.

Podpisanie umowy dotacyjnej


VAT

Rachunek

Bankowy

Ostateczny termin odesłania podpisanej umowy

1-go lutego 2017 r.

Przekazanie dotacji

Dotacja zostanie przelana 10 lutego po

otrzymaniu przez PFDiM prawidłowo podpisanej

umowy wraz z wymaganymi załącznikami

(do 1-go lutego 2017 r.) oraz

wypełnieniu ankiety początkowej dotowanego

(do 1-go lutego 2017 r.).

Nie dotrzymanie wszystkich warunków skutkuje

przesunięciem o miesiąc przekazania dotacji

tj. 10 marca 2017 r.


Umowę dotacyjną należy zarejestrować

w Ministerstwie Spraw Zagranicznych

w terminie jednego miesiąca od otrzymania

środków na konto


Rejestracja umowy w MSZ

W celu otrzymania zaświadczenia należy przesłać do

Departamentu Wdrażania Programów Rozwojowych

w Ministerstwie Spraw Zagranicznych trzy dokumenty:

pismo przewodnie do Dyrektora Departamentu (wzór

w materiale Marcina Tomalaka/ Katarzyny Adamskiej -

Dutkiewicz, załącznik 2 – do pobrania ze strony

www.rownacszanse -> dla Koordynatorów -> Biblioteka ->

Jak odzyskać VAT płacony za towary i usługi),

kopię umowy grantowej z PFDiM potwierdzoną za zgodność

z oryginałem (pieczęć i podpis),

kopia umowy musi być potwierdzona za zgodność

z oryginałem (pieczęć i podpis),

dokument potwierdzający posiadanie odrębnego rachunku

bankowego, na którym są zgromadzone wyłącznie środki

pomocowe.


http://www.rownacszanse/



Zwolnienie z podatku VAT

Środki bezzwrotnej pomocy zagranicznej,

przekazywane przez Polsko-

Amerykańską Fundację Wolności za

pośrednictwem Polskiej Fundacji Dzieci

i Młodzieży na realizację Programu

Równać Szanse, są zwolnione

z podatku VAT oraz z podatku

dochodowego od osób fizycznych.

Marcin Tomalak, Katarzyna Adamska-Dutkiewicz

"Jak odzyskać VAT płacony za towary i usługi?"

(wraz z wzorami pism) - http://rownacszanse.pl/20


http://rownacszanse.pl/20

Rozliczenie projektu

1. Organizacje – Płatnicy VAT rozliczają

się w kwotach NETTO.

2. Organizacje – niebędące Płatnikami VAT

rozliczają się w kwotach BRUTTO,

chyba że odzyskują podatek VAT

z Urzędu Skarbowego – wówczas także

w kwotach NETTO.

Procedura odzyskiwania VAT jest opisana

w publikacji – Jak odzyskiwać VAT?

Dostępnej na www.rownacszanse.pl


Zasady współpracy z PFDiM

Obowiązującym budżetem

podczas realizacji projektu

jest budżet znajdujący się

w Umowie dotacyjnej (załącznik nr 2)


Termin wydawania środków dotacji

od daty przyznania dotacji

do końca realizacji projektu,

zgodnie z pkt. Projekt ppkt. 7. wniosku.



Zmiany w budżecie :

+/- 10% w poszczególnych kategoriach – zgodnie z umową dotacyjną § 14 pkt. 2 bez uprzedniej

zgody PFDiM.

Inne zmiany przeprowadza się wyłącznie

poprzez Panel Wnioskodawcy:

Propozycja zmiany powyżej 10% oraz propozycja

zmiany kategorii jest dokonywana po otrzymaniu

zgody PFDiM

przy wprowadzeniu zmian w budżecie należy

pamiętać o nieprzekraczalnych 25% na sprzęt



Zmiany, przesunięcia terminów itp.

w harmonogramie projektu – informacja

mailowa, przed dokonaniem zmiany,

do kierownika Programu Artura Łęgi

[email protected]


mailto:[email protected]

Zasady współpracy z PFDiM cd.

Monitoring projektu – spotkanie z koordynatorem i grupą

młodzieży realizującej projekt (informacja na stronie

www.rownacszanse.pl oraz telefoniczna)

Informacja o sponsorze oraz logotypy - Polsko-

Amerykańskiej Fundacji Wolności, Polskiej Fundacji

Dzieci i Młodzieży oraz Programu „Równać Szanse” są

do pobrania ze strony www.rownacszanse.pl -> dla

Koordynatorów - > do pobrania -> Logotypy

Otrzymane naklejki prosimy umieszczać na sprzęcie

zakupionym ze środków dotacji


http://www.rownacszanse.pl/










Zasady współpracy z PFDiM cd.

Wszystkie materiały promocyjne np. filmy, adresy

powstałych stron internetowych, relacje

z imprez, skany artykułów prasowych prosimy

o przesyłanie na adres mailowy:

[email protected]


Promocja


Panel Wnioskodawcy



Panel Wnioskodawcy - Zmiany budżetu



1 2 3



4

5

Zgłoś zmianę



Propozycja zmiany może zostać:

zaakceptowana (budżet zostanie

odblokowany i zaktualizowany do nowych

wartości);

odrzucona (budżet zostanie odblokowany,

a wartości pozostaną niezmienione);

skomentowany (budżet zostanie

odblokowany, a pod zmianą pojawi się

komentarz celem doprecyzowania lub

prośbą o kontakt.

Panel Wnioskodawcy - Relacje


Grantobiorca otrzymuje email przypominający o możliwości

dodaniu relacji aby o takiej możliwości nie zapomniał.

Grantobiorca tworzy relację w systemie (w panelu

wnioskodawcy) oraz wysyła ją do weryfikacji administratora.

Grantobiorca otrzymuje powiadomienie o zmianie statusu

relacji jako wymagającej poprawy aby skutecznie i niezwłocznie

został poinformowany, iż relacja wymaga modyfikacji.

Grantobiorca może zmodyfikować wcześniej wprowadzoną

relację, aby dostosować jej treść do wymagań administratora.

Grantobiorca otrzymuje powiadomienie o zmianie statusu

relacji jako opublikowanej aby mógł przystąpić do promowania

relacji w kanałach własnych (głównie social media).

Grantobiorca ma dostęp do listy relacji utworzonych dla

danego projektu aby miał rozeznanie w tym, jakie relacje w

danym projekcie zostały już utworzone.

Panel Wnioskodawcy - Relacje


Panel Wnioskodawcy - Raporty

raporty końcowe (merytoryczny i finansowy) należy

wypełnić w Panelu Wnioskodawcy;

po kliknięciu „Złóż sprawozdanie” system wygeneruje

sprawozdanie w formacie pdf;

uwaga! Każde sprawozdanie wypełniamy oddzielnie;

należy je wydrukować, opieczętować, podpisać (te same

osoby, które podpisywały umowę);

przysłać pocztą na adres Polskiej Fundacji Dzieci

i Młodzieży:

Polska Fundacja Dzieci i Młodzieży

ul. Kredytowa 6/20

00-062 Warszawa


Panel Wnioskodawcy - Raport Merytoryczny


formatka raportu merytorycznego zostanie

udostępniona w Panelu Wnioskodawcy na

przełomie kwietnia i maja;

po wypełnieniu raportu należy kliknąć

„wyślij”;

wygenerowany w formacie PDF raport

merytoryczny należy wydrukować,

opieczętować, podpisać i wraz z raportem

finansowym przesłać na adres Fundacji



Panel Wnioskodawcy - Raport Finansowy

(formatka budżetu + zestawienie rachunków)


(zestawienie rachunków)

w Panelu Wnioskodawcy należy:

1. wybrać odpowiednią kategorię budżetową;

2. wpisać numer rachunku;

3. datę wystawienia rachunku (rok-miesiąc-

dzień, np. 2016-04-30);

4. wpisać wystawcę rachunku;

5. wpisać kwotę brutto;

6. wpisać kwotę netto;

7. wpisać kwotę rozliczaną (wydaną wyłącznie ze

środków dotacji);




wpisywane dane należy zapisywać do schowka;


(zestawienie rachunków)

Wpisywanie rachunków powoduje

automatyczne aktualizowanie się budżetu

w pierwszej zakładce;

Dzięki bieżącemu wpisywaniu uzyskanych

faktur koordynator może kontrolować stan

wydatków ze środków dotacji.

Procent wydatkowanych środków będzie się

aktualizował w 3 kolumnie




(formatka budżetu)


po zakończeniu wpisywania całego zestawienia

rachunków należy kliknąć „wyślij sprawozdanie

finansowe końcowe”;

system wygeneruje w formacie PDF raport

finansowy końcowy (formatka raportu +

zestawienie rachunków);

raport należy wydrukować, opieczętować i

podpisać, a następnie wysłać na adres

Fundacji;




(formatka budżetu)


nie należy dołączać do raportu kopii

rachunków i faktur, itp. (wyjątek stanowią

grupy nieformalnych, które mają obowiązek

przesłać rachunki)

wszystkie dokumenty finansowe winny być

wystawiane na właściciela konta;

transport, delegacje – rozliczane zgodnie

z przyjętymi w danej księgowości zasadami;

koszty telefoniczne – rozliczane na

podstawie bilingu lub faktury za kartę tel.



W raporcie finansowym rozliczana jest

wyłącznie kwota przyznanej dotacji.


Rozliczenie projektu

1. Organizacje – Płatnicy VAT rozliczają

się w kwotach NETTO.

2. Organizacje – niebędące Płatnikami VAT

rozliczają się w kwotach BRUTTO,

chyba że odzyskują podatek VAT

z Urzędu Skarbowego – wówczas także

w kwotach NETTO.

Procedura odzyskiwania VAT jest opisana

w publikacji – Jak odzyskiwać VAT?

Dostępnej na www.rownacszanse.pl


Raporty merytoryczne i finansowe przesyłamy

do biura Fundacji po zakończeniu działań.

Ostateczny termin nadesłania raportów

w wersji papierowej oraz wypełnienia

ankiety końcowej dotowanego upływa

2-go października 2017 r.


www.rownacszanse.pl


Szkolenie dla koordynatorów projektów Programu „Równać...

Documents

Transcript of Szkolenie dla koordynatorów projektów Programu „Równać...