Szkolenie dla beneficjentów Programu Południowy Bałtyk Joanna Sadkowska, Aleksandra Korczyńska

60
Capacity Building Capacity Building Project Project Szkolenie dla beneficjentów Szkolenie dla beneficjentów Programu Południowy Bałtyk Programu Południowy Bałtyk CAPACITY Lead Beneficiary and Polish National Lead Partner Pomeranian Centre for Environmental Research & Technology – POMCERT Pomorskie Centrum Badań i Technologii Środowiska - POMCERT Pomorski Park Naukowo-Technologiczny, Al. Zwycięstwa 96/98, 81-451 Gdynia, TEL. +48 58 7251120, FAX +48 58 7421020, www.pomcert.pl. [email protected] Aleksandra Korczyńska, POMCERT, [email protected] Joanna Sadkowska, Uniwersytet Gdański, [email protected]

description

 

Transcript of Szkolenie dla beneficjentów Programu Południowy Bałtyk Joanna Sadkowska, Aleksandra Korczyńska

Page 1: Szkolenie dla beneficjentów Programu Południowy Bałtyk  Joanna Sadkowska, Aleksandra Korczyńska

Capacity BuildingCapacity Building Project ProjectSzkolenie dla beneficjentów Programu Szkolenie dla beneficjentów Programu

Południowy Bałtyk Południowy Bałtyk

CAPACITY

Lead Beneficiary and Polish National Lead PartnerPomeranian Centre for Environmental Research & Technology – POMCERT

Pomorskie Centrum Badań i Technologii Środowiska - POMCERTPomorski Park Naukowo-Technologiczny, Al. Zwycięstwa 96/98, 81-451 Gdynia,

TEL. +48 58 7251120, FAX +48 58 7421020, www.pomcert.pl. [email protected]

Aleksandra Korczyńska, POMCERT, [email protected] Sadkowska, Uniwersytet Gdański, [email protected]

Page 2: Szkolenie dla beneficjentów Programu Południowy Bałtyk  Joanna Sadkowska, Aleksandra Korczyńska

CAPACITY

Cel szkolenia

• Wiedza dotycząca projektu: jego specyfiki i znaczenia w działalności organizacji

• Nabycie praktycznych umiejętności związanych z rozpoczynaniem i planowaniem projektów

• Poznanie narzędzi do zarządzania projektami i ich praktyczne wykorzystanie

Page 3: Szkolenie dla beneficjentów Programu Południowy Bałtyk  Joanna Sadkowska, Aleksandra Korczyńska

CAPACITY

Program szkolenia8.30 – 9.00 Rejestracja uczestników

9.00 – 9.10 Otwarcie szkolenia

9.10 – 10.00

10.00 – 11.0011.00 – 11.1511.15 – 13.15

Tworzenie projektu czynniki sukcesu w tworzeniu projektów problemy do rozwiązania tworzenie pomysłów projektowych Cele i rezultatyPrzerwa kawowaDziałania i produkty

13.15 – 14.00 Lunch

14.00 – 15.0015.00 – 15.1515.15 – 15.4515.45 – 16.30

PartnerstwoPrzerwa kawowaPromocjaPodsumowanie

Page 4: Szkolenie dla beneficjentów Programu Południowy Bałtyk  Joanna Sadkowska, Aleksandra Korczyńska

1. Tworzenie projektu

Projekt to:

1. Tymczasowe przedsięwzięcie, które ma na celu stworzenie unikalnego produktu lub usługi

2. Przedsięwzięcie to ma ściśle określony początek i koniec

3. Produkt lub usługa są w wyraźny sposób inne niż pozostałe produkty lub usługi.

•Źródło: Pietras P., Szmit M., Zarządzanie projektem-wybrane metody i techniki WOiz Politechniki Łózkiej, Łódź 2003, s. 9.

Page 5: Szkolenie dla beneficjentów Programu Południowy Bałtyk  Joanna Sadkowska, Aleksandra Korczyńska

1.Tworzenie

projektu Dlaczego zarządzanie projektami?

• Pozwala na wykonanie większej ilości pracy w krótszym czasie- często przy wykorzystaniu mniejszej liczby pracowników

• Zwiększa opłacalność

• Zapewnia lepszy poziom kontroli

• Czyni organizację bardziej efektywną

• Dostarcza narzędzi do rozwiązywania problemów

• Podwyższa poziom jakościowy

• Redukuje problemy związane z „walką o władzę”

• Dostarcza efektywnych rozwiązań•Kerzner H., Advanced Project Managament, John Wiley&Sons, 2004, p. 17.

Page 6: Szkolenie dla beneficjentów Programu Południowy Bałtyk  Joanna Sadkowska, Aleksandra Korczyńska

CAPACITY

1. Tworzenie projektu

Program Południowy Bałtyk – regiony uczestniczące

Page 7: Szkolenie dla beneficjentów Programu Południowy Bałtyk  Joanna Sadkowska, Aleksandra Korczyńska

CAPACITY

1. Tworzenie

projektu Program Południowy Bałtyk

Budżet Programu• Całkowity budżet programu wynosi 75 342 210

Euro• Środki Europejskiego Funduszu Rozwoju

Regionalnego wynoszą 60 735 659 Euro

Wskaźniki dofinansowania:• Polska, Litwa i Niemcy – do 85%• Dania i Szwecja – do 75%

Page 8: Szkolenie dla beneficjentów Programu Południowy Bałtyk  Joanna Sadkowska, Aleksandra Korczyńska

CAPACITY

1. Tworzenie projektu

Główny cel PPB

• Wzmocnienie zrównoważonego rozwoju obszaru Południowego Bałtyku poprzez wspólne działania zwiększające konkurencyjność i wzmacniające integrację pomiędzy ludźmi i instytucjami

Page 9: Szkolenie dla beneficjentów Programu Południowy Bałtyk  Joanna Sadkowska, Aleksandra Korczyńska

CAPACITY

1. Tworzenie projektu

Priorytety PPB

1. Konkurencyjność gospodarcza1.1 Rozwój przedsiębiorczości

1.2 Integracja szkolnictwa wyższego i rynków pracy

1.3 Dostępność transportowa

Page 10: Szkolenie dla beneficjentów Programu Południowy Bałtyk  Joanna Sadkowska, Aleksandra Korczyńska

CAPACITY

1.Tworzenie projektu

Priorytety PPB2. Atrakcyjność oraz wspólna

tożsamość 2.1 Zarządzanie środowiskiem Morza

Bałtyckiego2.2 Oszczędność energii i energia

odnawialna2.3 Zrównoważone wykorzystanie zasobów

naturalnych oraz dziedzictwa kulturowego dla rozwoju regionalnego

2.4 Inicjatywy społeczności lokalnych

Page 11: Szkolenie dla beneficjentów Programu Południowy Bałtyk  Joanna Sadkowska, Aleksandra Korczyńska

CAPACITY

1.Tworzenie projektu

Władze Programu• Instytucja Zarządzająca - Ministerstwo

Rozwoju Regionalnego Polski• Wspólny Sekretariat Techniczny –

ulokowany w Gdańsku, pierwszy kontakt• Punkty Kontaktowe – w regionach;

wspierają WST

http://en.southbaltic.eu

Page 12: Szkolenie dla beneficjentów Programu Południowy Bałtyk  Joanna Sadkowska, Aleksandra Korczyńska

CAPACITY

1. Tworzenie projektu

Profil Programu Południowy Bałtyk• Partnerstwo

• Zasięg

• Czas trwania

• Budżet

• „miękki” charakter- (możliwe inwestycje)

• Współpraca międzyregionalna

• Unikalny profil tematyczny

Page 13: Szkolenie dla beneficjentów Programu Południowy Bałtyk  Joanna Sadkowska, Aleksandra Korczyńska

CAPACITY

1. Projekt jako odpowiedź na trudne sytuacje w obszarze Południowego Bałtyku

2. Projekt zbudowany w oparciu o konkretną potrzebę występującą w regionie

3. Projekt zakończony sukcesem rozwiązuje konkretny problem

1. Tworzenie projektu

Pomysł na projekt

Page 14: Szkolenie dla beneficjentów Programu Południowy Bałtyk  Joanna Sadkowska, Aleksandra Korczyńska

CAPACITY

1. Tworzenie projektu Dobry pomysł na projekt - oparty na TWOICH potrzebach rozwojowych

Strategia, główne zadania i

działania twojej organizacji

Pamiętaj o potrzebach rozwojowych!

Projekt

Projekt Projekt

Projekt

ProjektProjekt

Page 15: Szkolenie dla beneficjentów Programu Południowy Bałtyk  Joanna Sadkowska, Aleksandra Korczyńska

CAPACITY

• Tło, problem do rozwiązania– - Jaka jest nasza misja i jakie czekają na nas

wyzwania?

• Wizja– - Dokąd chcemy dojść i co możemy zrobić, żeby to

osiągnąć?

• Warunki– - Jakie warunki i środki posiadamy; czy

potrzebujemy dodatkowych zasobów

1. Tworzenie projektu Dobry pomysł na projekt

- 3 pytania do analizy

Co będziemy z tego mieć?

Gmina, organizacja, PPB, EU….

Page 16: Szkolenie dla beneficjentów Programu Południowy Bałtyk  Joanna Sadkowska, Aleksandra Korczyńska

CAPACITY

1. Tworzenie projektu

Zamiana pomysłu w projekt

WniosekAnaliza potrzeb twojej organizacji

Praca z projektem, w trakcie trwania i po zakończeniu

Działania zgodnie z planem

Ewaluacja

Realizacja

Promocja Zadania

Wizja

Strategie(lokalne, regionalne, UE…)

Zakotwiczenie Dostosuj swój pomysł do Programu

Page 17: Szkolenie dla beneficjentów Programu Południowy Bałtyk  Joanna Sadkowska, Aleksandra Korczyńska

CAPACITY

Praca nad wnioskiem l

Co zrobić, konkretnie? Z kim?

Dostępne możliwośc

i

Stworzyć partnerstwo

Odpowiedni

nabór

Akceptacja Negocjacje, Początek projektu

Model ogólny procesu aplikacyjnego

2 – 6 miesięcy

1 – 6 miesięcy

Termin składania wniosków

Problem, wyzwanie,

pomysł.Zgodnie ze strategią

Od 1 dnia do 1 roku…

Odrzucenie

Oceń, zachowaj, zmień, zacznij od nowa

3 – 9 miesięcy

2 – 3 miesiące

Page 18: Szkolenie dla beneficjentów Programu Południowy Bałtyk  Joanna Sadkowska, Aleksandra Korczyńska

CAPACITY

• Problem, czy też określona sytuacja w regionie jako punkt wyjściowy do tworzenia pomysłów na projekt

1. Tworzenie projektu

Pomysł na projekt

Page 19: Szkolenie dla beneficjentów Programu Południowy Bałtyk  Joanna Sadkowska, Aleksandra Korczyńska

1. Tworzenie projektu

Ćwiczenie 1.8

• Z listy zagadnień na stronie 16 materiałów proszę wybrać jedno i stworzyć swój pomysł na projekt. Proszę pamiętać o czynnikach sukcesu charakterystycznych dla PPB

• Można też oprzeć się o priorytety PPB:

Priorytet 1. Konkurencyjność gospodarcza

1.1 rozwój przedsiębiorczości

1.2 integracja szkolnictwa wyższego i rynków pracy

1.3 dostępność transportowa

Prioryet 2. Atrakcyjność oraz wspólna tożsamość

2.1 zarządzanie środowiskiem Morza Bałtyckiego

2.2 oszczędzanie energii i energia odnawialna

2.3 zrównoważone wykorzystanie zasobów naturalnych oraz dziedzictwa kulturowego dla rozwoju regionalnego

2.4 inicjatywy społeczności lokalnych

Page 20: Szkolenie dla beneficjentów Programu Południowy Bałtyk  Joanna Sadkowska, Aleksandra Korczyńska

CAPACITY

a. wsparcie dla Małych i Średnich Przedsiębiorstw (MŚP)b. łączenie małych i średnich przedsiębiorstw, sieci badawczych i władz regionalnychc. mobilność na transgranicznym rynku pracyd. nowe formy edukacjie. ulepszone i nowe połączenia transportowef. transport pasażerskig. zarządzanie gospodarką wodną i jakość wodyh. Zintegrowane Zarządzanie Strefą Przybrzeżnąi. gospodarka odpadamij. reagowanie na klęskik. odnawialne źródła energiil. efektywność energetycznam. wykorzystanie dziedzictwa przyrodniczego i kulturowegon. infrastruktura i produkty turystyczneo. produkty przyjazne środowiskup. rozwój społeczności lokalnych z naciskiem na młode pokolenieq. rozwój społeczności lokalnych z naciskiem na obszary wiejskier. budowanie sieci między organizacjami pozarządowymis. transgraniczne wydarzenia kulturalne i sportowet. równość płci i integracja społeczna

Page 21: Szkolenie dla beneficjentów Programu Południowy Bałtyk  Joanna Sadkowska, Aleksandra Korczyńska

CAPACITY

• pożądana sytuacja w przyszłości, która zostanie osiągnięta w wyniku realizacji projektu

• wymierna korzystna zmiana, która powinna zajść w wyniku realizacji projektu

2. Cele i rezultaty

Cel projektu

Page 22: Szkolenie dla beneficjentów Programu Południowy Bałtyk  Joanna Sadkowska, Aleksandra Korczyńska

CAPACITY

Dobry Cel projektu jest:• Specific- jasno określony• Measurable- mierzalny• Assignable- przypisana odpowiedzialność• Realistic- realny• Time-related- oznaczony w czasie

2. Cele i rezultaty

Zasada SMART

Page 23: Szkolenie dla beneficjentów Programu Południowy Bałtyk  Joanna Sadkowska, Aleksandra Korczyńska

CAPACITY

koszty

Zakres/jakość

czas

Cele projektu

Źródło: Mingus N., Zarządzanie projektami, Helion, Gliwice 2002, s. 22

2. Cele i rezultaty

Określanie celów projektu

•Źródło: Pietras P., Szmit M., Zarządzanie projektem-wybrane metody i techniki WOiz Politechniki Łózkiej, Łódź 2003, s. 12.

Page 24: Szkolenie dla beneficjentów Programu Południowy Bałtyk  Joanna Sadkowska, Aleksandra Korczyńska

CAPACITY

koszty

Zakres/jakość

czas

Cele projektu

Źródło: Mingus N., Zarządzanie projektami, Helion, Gliwice 2002, s. 22

2. Cele i rezultaty

„Złoty trójkąt” projektu

•Źródło: Mingus N., Zarządzanie projektami, Helion, Gliwice 2002, s. 22

Page 25: Szkolenie dla beneficjentów Programu Południowy Bałtyk  Joanna Sadkowska, Aleksandra Korczyńska

• Pożądana sytuacja w przyszłości, która zostanie osiągnięta w wyniku realizacji projektu

• Musi przyczyniać się do rozwiązania konkretnego problemu, z korzyścią dla obszaru programu

• Musi odnosić się do potrzeb zidentyfikowanych w obszarze programu

• Musi wpisywać się w cel programu

2. Cele i rezultaty

Cel projektu

Page 26: Szkolenie dla beneficjentów Programu Południowy Bałtyk  Joanna Sadkowska, Aleksandra Korczyńska

CAPACITY

Wzmocnienie zrównoważonego rozwoju obszaru Południowego Bałtyku poprzez wspólne działania zwiększające konkurencyjność i wzmacniające integrację pomiędzy ludźmi i instytucjami

2. Cele i rezultaty

Cel Programu Południowy Bałtyk

Page 27: Szkolenie dla beneficjentów Programu Południowy Bałtyk  Joanna Sadkowska, Aleksandra Korczyńska

CAPACITY

2. Cele i rezultaty

Cel Programu Południowy BałtykCele szczegółowe:

• Zintensyfikowane relacje transgraniczne pomiędzy małymi i średnimi przedsiębiorstwami w obszarze Południowego Bałtyku

• Wzmocnione związki pomiędzy szkołami wyższymi i instytucjami rynku pracy w obszarze Południowego Bałtyku

• Poprawa jakości połączeń i usług transportowych w obszarze PB

• Zwiększone możliwości instytucjonalne w zarządzaniu środowiskiem Morza Bałtyckiego

• Zwiększone zaangażowanie w kwestie odnawialnych źródeł energii i wzorce oszczędzania energii

• Bardziej efektywne wykorzystanie dziedzictwa naturalnego i kulturowego

• Zintensyfikowany dialog międzykulturowy

Page 28: Szkolenie dla beneficjentów Programu Południowy Bałtyk  Joanna Sadkowska, Aleksandra Korczyńska

CAPACITY

2. Cele i rezultaty

Cel projektu• Wzmocnienie stosunków transgranicznych między

przedsiębiorcami w sektorze leśnictwa w obszarze Południowego Bałtyku poprzez utworzenie sieci współpracy między MŚP, agencji lasów i organizacji przedsiębiorców wsparcia w obszarze Południowego Bałtyku

• Wzrost konkurencyjności firmy Format z Żukowa poprzez wprowadzenie nowej usługi druku cyfrowego

• Zacieśnienie stosunków politycznych między Polską a Litwą poprzez stałą współpracę Ministerstwa Spraw Zagranicznych obu państw

Page 29: Szkolenie dla beneficjentów Programu Południowy Bałtyk  Joanna Sadkowska, Aleksandra Korczyńska

CAPACITY

• Pierwsza widoczna zmiana u odbiorcy projektu lub/i w jego otoczeniu w wyniku realizacji projektu.

• Środek do osiągnięcia celu• Zmienia sytuację wyjściową

2. Cele i rezultaty

Rezultaty projektu

Page 30: Szkolenie dla beneficjentów Programu Południowy Bałtyk  Joanna Sadkowska, Aleksandra Korczyńska

CAPACITY

2. Cele i rezultaty Rezultaty projektu- przykłady

• Sieć współpracy• Porozumienie o współpracy• Inwestycja pilotażowa• Porozumienie między przedsiębiorstwami• Zwiększona ilość połączeń transportowych• Wymiana wiedzy

Page 31: Szkolenie dla beneficjentów Programu Południowy Bałtyk  Joanna Sadkowska, Aleksandra Korczyńska

CAPACITY

Cel:

• pożądana sytuacja w przyszłości, która zostanie osiągnięta w wyniku realizacji projektu

Rezultat:

• Pierwsza widoczna zmiana u odbiorcy projektu lub/i w jego otoczeniu w wyniku realizacji projektu.

2. Cele i rezultaty

Cel projektu a rezultat projektu

Page 32: Szkolenie dla beneficjentów Programu Południowy Bałtyk  Joanna Sadkowska, Aleksandra Korczyńska

CAPACITY

Cel:

• Zintensyfikowanie współpracy między innowacyjnymi MŚP w obszarze PB

• promocja profilaktyki antyrakowej wśród kobiet zamieszkujących obszar PB

• Zwiększenie oszczędności energii poprzez zastosowanie oświetlenia ledowego w miejscach publicznych

Rezultat:

• Stworzenie sieci współpracy między MŚP z PL, SE i LT

• zwiększona świadomość wśród kobiet na temat znaczenia profilaktyki raka piersi

• współpraca ośrodków zdrowia odpowiedzialnych w regionie PB

• stworzenie lobby promującego oświetlenie ledowe

• określenie wspólnych standardów dla wykorzystywania oświetlenia ledowego w miejscach publicznych

2. Cele i rezultaty

Cel projektu a rezultat projektu

Page 33: Szkolenie dla beneficjentów Programu Południowy Bałtyk  Joanna Sadkowska, Aleksandra Korczyńska

CAPACITY

2. Cele i rezultaty

Ćwiczenia

Ćwiczenie 1• Proszę przeczytać przykład 1 na stronie 19• Proszę wypisać rezultaty i cele tego projektu• Proszę wyjaśnić korelację między tymi

dwoma elementami

Ćwiczenie 2• Proszę określić najważniejsze rezultaty

własnego projektu

Page 34: Szkolenie dla beneficjentów Programu Południowy Bałtyk  Joanna Sadkowska, Aleksandra Korczyńska

CAPACITY

3. Działania i produkty

Działania

• Grupa zadań wykonywanych przez partnerów

• Stanowią szkielet projektu, produktów i budżetu

• Muszą być wyraźnie powiązane z celami

• Opisane w jasny i przejrzysty sposób• Muszą być logicznie zorganizowane w

komponenty

Page 35: Szkolenie dla beneficjentów Programu Południowy Bałtyk  Joanna Sadkowska, Aleksandra Korczyńska

CAPACITY

3. Działania i produkty

Komponenty

• Grupują działania o podobnym charakterze i służące osiągnięciu określonego celu

• Komponent 0• - Działania przygotowawcze, przed złożeniem

wniosku; ich koszty są zwracane jeśli projekt zostanie zaakceptowany

• Komponent 1• - Zarządzanie i koordynacja• Komponent 2- - Komunikacja i upowszechnianie• Komponenty 3 – 5• - Związane z działaniami merytorycznymi,

specyficzne dla danego projektu

Page 36: Szkolenie dla beneficjentów Programu Południowy Bałtyk  Joanna Sadkowska, Aleksandra Korczyńska

CAPACITY

3. Działania i produkty

Produkty

• Elementy „wytwarzane” w trakcie realizacji projektu

• Bezpośrednio związane z działaniami

• - np. działanie: przygotowanie strony www projektu →produkt: strona www

• Konkretne, namacalne

• Ze wszystkich trzeba się rozliczyć!

• Środek do osiągnięcia rezultatów

Page 37: Szkolenie dla beneficjentów Programu Południowy Bałtyk  Joanna Sadkowska, Aleksandra Korczyńska

CAPACITY

3. Działania i produkty

Ćwiczenie

• Proszę przeczytać opis projektu na stronie 24 materiałów

• Proszę przyporządkować działania i produkty do odpowiednich komponentów

Page 38: Szkolenie dla beneficjentów Programu Południowy Bałtyk  Joanna Sadkowska, Aleksandra Korczyńska

CAPACITY

Produkt:

• konkretne, namacalne elementy wytwarzane w trakcie realizacji projektu

• Przykłady produktów: ulotka promująca oszczędzanie energii, zorganizowany warsztat, szkolenie

Rezultat:

• Pierwsza widoczna zmiana u odbiorcy projektu lub/i w jego otoczeniu w wyniku realizacji projektu.

3. Działania i produkty

Produkt projektu a rezultat projektu

Page 39: Szkolenie dla beneficjentów Programu Południowy Bałtyk  Joanna Sadkowska, Aleksandra Korczyńska

CAPACITY

• Wykres Gannta służy do ukazania przebiegu poszczególnych zadań w projekcie w czasie

• Umożliwia kontrolowanie przebiegu projektu w czasie

• Wskazane są na nim poszczególne zadania wraz z czasami rozpoczęcia i zakończenia oraz sekwencja czynności (zadania- poprzedniki i zadania- następniki)

3. Działania i produkty

Wykres Gannta

Page 40: Szkolenie dla beneficjentów Programu Południowy Bałtyk  Joanna Sadkowska, Aleksandra Korczyńska

Zastosowanie wykresu Gannta dla przykładowego projektu

czynność Czas trwania, dni

1 2 3 4 5 6 7 8 9

Zamówienie półproduktów

Sporządzenie planu prac

Sporz. Kosztorysu mater.

Realizacja dostawy

Szkolenie personelu

Analiza kosztów

Realizacja projektu

Źródło: Pietras P., Szmit M., Zarządzanie projektem…, wyd. cyt., s. 135.•Źródło: Pietras P., Szmit M., Zarządzanie projektem…, wyd. cyt., s. 135.

Page 41: Szkolenie dla beneficjentów Programu Południowy Bałtyk  Joanna Sadkowska, Aleksandra Korczyńska

Case: wykorzystanie Wykresu Gannta

do planowania projektu

Lead Beneficiary and Polish National Lead PartnerPomeranian Centre for Environmental Research & Technology – POMCERT

Pomorskie Centrum Badań i Technologii Środowiska - POMCERTPomorski Park Naukowo-Technologiczny, Al. Zwycięstwa 96/98, 81-451 Gdynia,

TEL. +48 58 7251120, FAX +48 58 7421020, www.pomcert.pl. [email protected]

3. Działania i produkty

Wykres Gannta - ćwiczenie

Page 42: Szkolenie dla beneficjentów Programu Południowy Bałtyk  Joanna Sadkowska, Aleksandra Korczyńska

CAPACITY

Twoim zadaniem jest zorganizowanie szkolenia dotyczącego projektu RETURN, który ma na celu zwrócenie uwagi polityków regionu Południowego Bałtyku na problem migracji powrotnej. Szkolenie ma zostać przeprowadzone dla pracowników 3 organizacji, które umownie oznaczono jako: organizacja A, organizacja B, organizacja C. Szkolenie składa się z 2 części: część I: wykład połączony z ćwiczeniami praktycznymi- prowadzona przez trenera numer 1. część II: pisanie projektu przez członków szkolenia oraz dyskusja-

prowadzona przez trenera numer 2. Część I zawsze poprzedza część II. Szacowane czasy trwania podano w tabeli.

Org. A B C

Część I 1 godz. 3godz. 5godz.

Część II 2 godz. 4godz. 6godz.

Page 43: Szkolenie dla beneficjentów Programu Południowy Bałtyk  Joanna Sadkowska, Aleksandra Korczyńska

4.1 Partnerstwo

Partnerstwo

• Minimum dwóch partnerów z obszaru wsparcia z dwóch różnych krajów

• Szersze partnerstwo mile widziane jeśli pozwala na bardziej efektywne rozwiązanie problemu

• Adekwatność partnerstwa do problemu

Page 44: Szkolenie dla beneficjentów Programu Południowy Bałtyk  Joanna Sadkowska, Aleksandra Korczyńska

4.Partnerstwo

Kto może zostać partnerem?

• Rożne zasady w różnych programach – sprawdź wytyczne

• Program Południowy Bałtyk – w skrócie:

- Instytucaja musi być zlokalizowana w obszarze kwalifikowalnym (eligible area) i posiadać osobowość prawną

- Władze krajowe, regionalne i lokalne oraz ich związki i stowarzyszenia

- Instytucje edukacyjne

- Organizacje pozarządowe

- Instytucje B+R

- struktury wsparcia rozwoju przedsiębiorczości i innowacyjności

- parki narodowe i krajobrazowe, organy odpowiadające za zarządzanie obszarami chronionymi

Page 45: Szkolenie dla beneficjentów Programu Południowy Bałtyk  Joanna Sadkowska, Aleksandra Korczyńska

4.Partnerstwo

Beneficjent Wiodący

• Podpisuje Wniosek i Umowę

• Ponosi całkowitą odpowiedzialność za realizację projektu;

• Koordynuje projekt

• Musi spełnić wszystkie wymogi zdefiniowane dla partnerów a dodatkowo:

- Powinien być finansowany w większej części przez instytucje państwowe, regionalne i lokalne lub inne instytucje publiczne

- Lub powinien być przedmiotem nadzoru zarządczego przez te instytucje

Page 46: Szkolenie dla beneficjentów Programu Południowy Bałtyk  Joanna Sadkowska, Aleksandra Korczyńska

4.Partnerstwo

Organizacje Stowarzyszone

• Wszystkie organizacje, które mogą być partnerami

• Organizacje zlokalizowane poza obszarem kwalifikowalnym

• Organizacje for-profit• Nie mogą otrzymać dofinansowania ze

środków Programu, ale mogą otrzymać np. zwrot kosztów podróży i zakwaterowania

Page 47: Szkolenie dla beneficjentów Programu Południowy Bałtyk  Joanna Sadkowska, Aleksandra Korczyńska

4.Partnerstwo

Tworzenie partnerstwa

• Idealne partnerstwo

- Partnerzy uzupełniają się pod względem kompetencji i umiejętności

- Mają dobry rozkład geograficzny w odniesieniu do tego, co należy zrobić

- Zapewniają dotarcie do określonych grup docelowych

• PPB: możliwa jest współpraca dwu- i wielostronna (minimum 2 partnerów z 2 krajów)

Page 48: Szkolenie dla beneficjentów Programu Południowy Bałtyk  Joanna Sadkowska, Aleksandra Korczyńska

4.Partnerstwo

Szukanie partnerów

• Większość znajduje się w już istniejącej sieci kontaktów

• Szukamy wśród „znajomych znajomych”

• Konferencje, np. Match Meeting

• PPB: Punkty Kontaktowe, Wspólny Sekretariat Techniczny

Page 49: Szkolenie dla beneficjentów Programu Południowy Bałtyk  Joanna Sadkowska, Aleksandra Korczyńska

4.Partnerstwo

Model „potrójnej helisy”

• Model tzw. “potrójnej helisy” (Triple Helix) jest jedną z form partnerskiej współpracy. Oznacza to ścisłą współpracę między środowiskami biznesu, edukacji i administracji publicznej.

• Władze publiczne zapewniają prawidłową realizację (zakorzenienie się) rezultatów projektu. Bezpośredni udział Małych i Średnich Przedsiębiorstw (MŚP) lub pośredni przedstawicieli biznesu reprezentowanych przez ich związki prowadziłby do rozwoju regionalnej gospodarki. Poprzez udział przedstawicieli ośrodków akademickich i badawczych, projekt zyskuje wiedzę i obeznanie z tematyką projektu. Jednakże, warto uświadomić sobie, że MŚP nie mogą uzyskiwać żadnych zysków z uczestnictwa w Programie, ale mogą uczestniczyć w projekcie wyłącznie z własnymi środkami.

Page 50: Szkolenie dla beneficjentów Programu Południowy Bałtyk  Joanna Sadkowska, Aleksandra Korczyńska

4.Partnerstwo

Ćwiczenie

• Uważnie przeczytaj opis projektu oraz 3 przykładowe struktury partnerstwa

• Przeanalizuj je pod kątem struktury, związku z problemem, narodowym i finansowym składem

• Wybierz najbardziej odpowiednią strukturę partnerstwa i uzasadnij swoją decyzję

Page 51: Szkolenie dla beneficjentów Programu Południowy Bałtyk  Joanna Sadkowska, Aleksandra Korczyńska

5. Upowszechnianie i promocja

Rozpowszechnianie informacji

• We wszystkich programach oczekuje się, że rezultaty projektu będą rozpowszechniane i komunikowane w dobry sposób

• Komunikacja musi być zaplanowana i opisana we wniosku

• Plan komunikacji: zaleca się stworzenie chociaż szkicu na etapie wniosku i dopracowanie go, gdy projekt się zacznie

• Działania promocyjne powinny być kontynuowane przez cały okres projektu i zintensyfikowane w ostatniej fazie projektu, gdy mamy już osiągnięty rezultat

Page 52: Szkolenie dla beneficjentów Programu Południowy Bałtyk  Joanna Sadkowska, Aleksandra Korczyńska

5. Upowszechnianie i promocja

Komunikacja wewnętrzna

• Cele komunikacji wewnętrznej:

- Organizacja przepływu informacji w projekcie

- Zapewnienie, że wszyscy partnerzy projektu są zaangażowani w to, co się dzieje w projekcie

- Zapewnienie, że wszyscy partnerzy komunikują te same informacje na zewnątrz projektu

• Narzędzia:

- Spotkania (bezpośrednie i on-line)

- Internet, e-mail

- Wewnętrzny newsletter

Page 53: Szkolenie dla beneficjentów Programu Południowy Bałtyk  Joanna Sadkowska, Aleksandra Korczyńska

5. Upowszechnianie i promocja

Komunikacja zewnętrzna

• Cele komunikacji zewnętrznej:

- Nastawienie na aktorów zewnętrznych

- Ma wzbudzić zainteresowanie projektem, zaangażować podmioty z zewnątrz

• Może być bezpośrednia i pośrednia

• Narzędzia: strona internetowa, materiały drukowane, newsletter, konferencje, media

Page 54: Szkolenie dla beneficjentów Programu Południowy Bałtyk  Joanna Sadkowska, Aleksandra Korczyńska

5. Upowszechnianie i promocja

Komunikacja zewnętrzna

• Narzędzia:

- strona internetowa, materiały drukowane, newsletter, konferencje, media

• Pamiętaj:

-logo (Unii, programu, projektu)

- informacje o dofinansowaniu)

Page 55: Szkolenie dla beneficjentów Programu Południowy Bałtyk  Joanna Sadkowska, Aleksandra Korczyńska

5. Upowszechnianie i promocja

Wytyczne PPB

• Plan komunikacji – nie jest obowiązkowy• Komponent 2 – obowiązkowa część wniosku;

opisuje działania komunikacyjne i informacyjne w projekcie

• Osoba odpowiedzialna za komunikację (information manager) – można wyznaczyć taką osobę w projekcie; szczególnie zalecane w przypadku dużych projektów

Page 56: Szkolenie dla beneficjentów Programu Południowy Bałtyk  Joanna Sadkowska, Aleksandra Korczyńska

6. Podsumowanie szkolenia

Skrócona matryca logicznaCele

(długoterminowe konsekwencje)

Rezultaty(bezpośrednie i

natychmiastowe zmiany)

Produkt(namacalne dobra i usługi)

Działania

WkładProblem

Page 57: Szkolenie dla beneficjentów Programu Południowy Bałtyk  Joanna Sadkowska, Aleksandra Korczyńska

6. Podsumowanie szkolenia

Ćwiczenie

• Otrzymają Państwo karteczki z opisem: problemu, działania, produktu, wskaźnika produktu i rezultatu dotyczące dwóch projektów

• Z pociętych karteczek proszę ułożyć matrycę logiczną do każdego z dwóch projektów

Page 58: Szkolenie dla beneficjentów Programu Południowy Bałtyk  Joanna Sadkowska, Aleksandra Korczyńska

6. Podsumowanie szkolenia

Porady i wskazówki

– Pisz w kilku etapach; sprawdź kryteria oceny

– Przeczytaj podręcznik programu i wytyczne – czego się oczekuje?

– Upewnij się, że to, co piszesz jest zrozumiałe dla osób z zewnątrz

– Nad wnioskiem pracuj wspólnie z partnerami

– Opisz zadania partnerów i ich komplementarność

– Wniosek odrzucony? Oceń, zmień i spróbuj jeszcze raz!

– Pamiętaj:

– Wszystko trwa znacznie dłużej niż może się wydawać

– Ciesz się z doświadczenia jakim jest praca nad projektem w kontekście międzynarodowym

Page 59: Szkolenie dla beneficjentów Programu Południowy Bałtyk  Joanna Sadkowska, Aleksandra Korczyńska

Budując projekt zaczynamy tu…

…a kończymy tu

Page 60: Szkolenie dla beneficjentów Programu Południowy Bałtyk  Joanna Sadkowska, Aleksandra Korczyńska

Capacity Building Project

• Szkolenia

• Warsztaty transgraniczne

• - Kłajpeda 21-22 października

• - Gdańsk 28-29 października

• Konsultacje

• www.SBPcapacity.org

[email protected]

training

pro

jec

t capacity

consultations

South Baltic

workshops

co

op

era

tio

n

EU

fun

ds